Торговля и Склад · 11 мин
Как создать склад в 1С 8.3 Предприятие: пошаговая инструкция
Как создать склад в 1С 8.3: где находится справочник, какие реквизиты заполнить, типы складов, ордерная схема, настройка в разных конфигурациях и типичные ошибки.
Склад в 1С 8.3 — это элемент справочника, без которого невозможно оформить поступление товара, отгрузку, перемещение и инвентаризацию. Справочник называется «Склады» (в некоторых конфигурациях — «Склады и магазины») и доступен в разделах «НСИ и администрирование», «Склад и доставка» или «Справочники» в зависимости от конфигурации: Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP или Бухгалтерия предприятия.
Создание склада занимает несколько минут, но от корректности настроек зависит дальнейшая работа: выбор типа склада определяет доступные документы, а включение ордерной схемы меняет порядок оформления прихода и расхода. Ошибки на этом этапе приводят к ситуациям, когда товар «зависает» в статусе к оформлению или остатки не сходятся с фактическими.
Ниже разобран полный порядок действий: от открытия справочника до проверки результата, с учётом различий между конфигурациями и типичных проблем, с которыми сталкиваются пользователи.
Где находится справочник складов в разных конфигурациях
Путь к справочнику зависит от используемой конфигурации. В Управлении торговлей 11 и Комплексной автоматизации откройте раздел «НСИ и администрирование», затем в блоке «Нормативно-справочная информация» выберите «Склады и магазины». Если пункта нет в меню, проверьте, что в настройках включён учёт по складам.
В 1С:Бухгалтерии 8.3 справочник находится проще: раздел «Справочники» → «Товары и услуги» → «Склады». Если пункт «Склады» не отображается, значит в настройках функциональности (раздел «Администрирование» → «Параметры учёта» или «Функциональность») не включён складской учёт — установите соответствующий флаг на закладке «Склад».
В ERP Управление предприятием справочник называется «Склады и магазины» и также расположен в разделе «НСИ и администрирование». Дополнительно там доступна иерархия: склады можно группировать по складским территориям, что удобно для крупных компаний с несколькими площадками.
Пошаговое создание склада
Откройте справочник «Склады и магазины» (или «Склады») и нажмите кнопку «Создать». Откроется форма нового элемента. Минимально необходимое поле — наименование, например «Основной склад» или «Склад готовой продукции». Используйте понятные названия: они будут отображаться в документах, отчётах и печатных формах.
Далее выберите тип склада. В УТ 11 доступны варианты: оптовый склад, розничный магазин (неавтоматизированная торговая точка) и другие в зависимости от настроек. В Бухгалтерии типы склада — оптовый, розничный и неавтоматизированная торговая точка (НТТ); от выбора зависит, по каким счетам и ценам будет вестись учёт товаров.
Заполните дополнительные реквизиты при необходимости: подразделение, ответственное лицо, адрес, режим работы. После заполнения нажмите «Записать и закрыть». Склад сразу становится доступен для выбора в документах — отдельного «включения» не требуется.
- 1Откройте «НСИ и администрирование» → «Склады и магазины» (в Бухгалтерии: «Справочники» → «Склады»)
- 2Нажмите «Создать» и введите понятное наименование склада
- 3Выберите тип склада: оптовый, розничный или НТТ
- 4Укажите подразделение и ответственное лицо при необходимости
- 5При использовании ордерной схемы включите её на соответствующей закладке
- 6Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте доступность склада в документе поступления
Выбор типа склада и его последствия
Тип склада влияет на методику учёта, и менять его после начала работы нежелательно. Оптовый склад используется для учёта товаров по учётным (покупным) ценам: поступление, хранение и отгрузка оформляются стандартными документами. Это базовый вариант для большинства компаний.
Розничный склад (автоматизированная торговая точка) в Бухгалтерии позволяет вести учёт по продажным ценам с применением счёта 42 «Торговая наценка». Неавтоматизированная торговая точка предполагает, что продажи фиксируются сводно, без детализации по чекам в момент продажи. В УТ 11 розничный магазин дополнительно связывается с кассами ККМ и форматом магазина.
Если компания работает и в опте, и в рознице, создавайте отдельные склады под каждое направление. Смешивать оптовые и розничные операции на одном складе не стоит: это усложнит отчётность, переоценку и анализ маржи.
Сравнение вариантов
Учёт по учётным ценам, стандартные документы поступления и реализации. Подходит для большинства сценариев, ограничений практически нет.
Учёт по продажным ценам, торговая наценка, привязка к кассам ККМ. Требует настроенной розничной функциональности.
Продажи фиксируются сводно инвентаризацией или отчётом о розничных продажах. Подходит для точек без подключённой кассы к 1С.
Настройка ордерной схемы и статусов
Ордерная схема разделяет документооборот на финансовую часть (распоряжения: заказ, реализация, поступление) и фактическую работу кладовщика (приходные и расходные ордеры). Включить её можно в карточке склада на закладке «Ордерная схема и структура», отдельно для поступления, отгрузки и перемещений, а также с указанием даты начала применения.
Ордерная схема оправдана, когда менеджеры и складские работники — разные люди и нужен контроль фактической приёмки. Для небольшой компании, где один сотрудник оформляет и документы, и фактическую отгрузку, ордерная схема создаёт лишнюю работу: появляются товары «к поступлению» и «к отгрузке», которые кто-то должен закрывать ордерами.
Дополнительно в карточке склада можно настроить ячеистое хранение (адресный склад): справочник складских ячеек и порядок их использования. Это актуально для больших складов, но требует дисциплины: каждое перемещение товара должно отражаться по ячейкам, иначе адресные остатки быстро перестанут совпадать с реальностью.
Склады в 1С:Бухгалтерии: особенности
В Бухгалтерии 8.3 карточка склада заметно проще: наименование, тип склада (оптовый, розничный, НТТ), а также реквизиты для печатных форм — ответственное лицо (материально ответственное лицо выбирается из справочника физических лиц) и адрес. Ордерной схемы и ячеистого хранения в типовой Бухгалтерии нет.
Важный нюанс — тип цен розничных продаж для розничного склада. Если выбран тип «Розничная», убедитесь, что соответствующий тип цен создан в справочнике «Типы цен номенклатуры» и цены установлены документом «Установка цен номенклатуры». Иначе поступление на розничный склад пройдёт с нулевой продажной ценой.
Для корректной аналитики на счетах 41 и 42 проверьте, что в плане счетов и параметрах учёта включён учёт по складам. Если учёт по складам вёлся не с начала работы базы, старые остатки не «распределятся» автоматически — их нужно перенести документами перемещения или оприходования.
Перед созданием складов продумайте их список целиком: основной склад, склад брака, розничная точка, склад ответственного хранения. Добавить склад позже легко, но переделывать документы и настраивать отчёты заново — долго. Также не создавайте склады «под сотрудников» или временные акции: для этого есть другие аналитики.
Проверка результата и типичные ошибки
После создания склада выполните контрольную проверку: создайте тестовый документ «Приобретение товаров и услуг» (в Бухгалтерии — «Поступление (акты, накладные)» с операцией «Товары») и убедитесь, что новый склад доступен в поле выбора. Затем проверьте отчёт «Остатки товаров на складах» или «Ведомость по товарам на складах» — склад должен присутствовать в отборе.
Если склад не отображается в документах, типичные причины: элемент записан в группу, а не как склад; у пользователя ограничены права на уровне записей (RLS) по складу; в документе выбран вид операции, несовместимый с типом склада (например, розничная продажа с оптового склада в Бухгалтерии).
Отдельная группа проблем связана с удалением. Склад, по которому есть движения, удалить нельзя — программа предложит пометить его на удаление, но пометка не установится при наличии ссылок. Вместо удаления переименуйте склад, добавив префикс «Не используется», или ограничьте к нему доступ, чтобы он не мешал при выборе.
Как проверить результат
Склад доступен для выбора в поступлении и реализации
Склад не отображается — проверьте тип склада, права и вид операции
После тестового поступления остаток виден по новому складу
Остаток пуст или ушёл на другой склад — проверьте склад в шапке и табличной части документа
Ордера создаются по распоряжениям и закрываются без остатков «к оформлению»
Копятся товары к поступлению/отгрузке — складские ордера не оформляются
Частые вопросы
Сколько складов можно создать в 1С 8.3?
Количество складов в справочнике не ограничено. Практический предел определяется удобством: чем больше складов, тем сложнее контролировать остатки и перемещения. Создавайте склад под каждое реальное место хранения с отдельной материальной ответственностью, но не дробите структуру без необходимости.
Можно ли изменить тип склада после начала работы?
Технически программа может позволить изменить тип, но делать это при наличии движений не рекомендуется: отчёты и учёт по продажным ценам станут некорректными. Правильный путь — создать новый склад нужного типа и перенести остатки документом перемещения с закрытием старого склада.
Почему склад не виден в документе поступления?
Проверьте три вещи: склад записан как элемент, а не группа справочника; у пользователя есть права на этот склад (настройки RLS в группах доступа); вид операции документа совместим с типом склада. Также убедитесь, что склад не помечен на удаление.
Нужно ли создавать отдельный склад для товаров в пути?
В УТ 11 и ERP для этого есть механизм статусов и ордерной схемы, а также учёт товаров в пути при использовании соответствующих схем поставки. Создавать фиктивный склад «Товары в пути» — устаревшая практика, оправданная только в простых конфигурациях вроде Бухгалтерии, если иного механизма не предусмотрено.
Как удалить ненужный склад?
Пометьте склад на удаление через контекстное меню. Если по складу есть движения, пометка не установится до удаления или переноса всех документов. На практике склад с историей не удаляют, а переименовывают с пометкой «Не используется» и закрывают к нему доступ, сохраняя корректность старых отчётов.
Чем склад отличается от подразделения в 1С?
Склад — это место хранения товаров и аналитика складского учёта. Подразделение — элемент организационной структуры, используемый для управленческого и регламентированного учёта затрат. Один склад может относиться к подразделению, но это разные справочники с разным назначением; подменять одно другим нельзя.
Что важно запомнить
Склад создаётся в справочнике «Склады и магазины» за пару минут: наименование, тип, при необходимости — ордерная схема. Главное — заранее продумать список складов и типы, не включать ордерную схему и ячейки без необходимости и проверить результат тестовым документом и отчётом по остаткам.