Торговля и Склад · 11 мин
Как сделать учет по партиям в 1С
Как включить и настроить партионный учет в 1С:Управление торговлей и ERP. Настройка ФИФО, списание партий, типичные ошибки и проверка результата.
Партионный учет в 1С позволяет отслеживать каждую поступившую партию товара отдельно: с её себестоимостью, поставщиком, датой поступления и сроком годности. Без него программа усредняет стоимость остатков, и вы не сможете точно определить, какая именно поставка принесла прибыль, а какая зависла на складе.
Механизм учета по партиям встроен в типовые конфигурации 1С:Управление торговлей, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация и 1С:Розница. В этой статье разберём, как включить и настроить партионный учет, как работают документы поступления и списания, какой метод списания выбрать и как проверить, что учет ведётся корректно.
Материал ориентирован на пользователей, которые настраивают учет самостоятельно или контролируют работу внедренца. Если у вас уже есть накопленная база с движениями за прошлые периоды, перед включением новых настроек обязательно сделайте резервную копию — пересчёт себестоимости может изменить данные закрытых периодов.
Что такое партионный учет и когда он нужен
Партия — это одно конкретное поступление товара: один документ «Поступление товаров и услуг» с определённой ценой закупки, поставщиком и датой. При партионном учете программа хранит остатки в разрезе таких документов и при продаже списывает не «товар вообще», а конкретные партии по выбранному правилу.
Учет по партиям необходим, если вам важно знать точную себестоимость каждой продажи, если товары имеют срок годности (продукты, косметика, лекарства), если нужно отслеживать поставщика каждой единицы для претензий по качеству или если вы работаете с дорогими товарами, где разница закупочных цен существенна. Также партионный учет нужен для корректного расчета маржи по сделкам и для валютных закупок, где курс на дату поступления влияет на себестоимость.
Если ассортимент небольшой, цены закупки стабильны, а сроков годности нет — можно ограничиться учетом по средней стоимости. Но переходить с партий на усреднение проще, чем наоборот, поэтому при сомнениях партионный учет лучше включить сразу.
Включение партионного учета в настройках
В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP основной переключатель находится в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка» (в ERP — «Склад и производство»). Здесь включаются ордерные склады, статусы документов и другие параметры, влияющие на движение товаров. Сам партионный учет в этих конфигурациях работает по умолчанию — движения по регистрам партий формируются всегда, а метод списания задаётся в учетной политике.
Откройте раздел «Настройки и справочники» → «Учетные политики организаций». Создайте или отредактируйте учетную политику и укажите метод оценки стоимости запасов: «ФИФО (скользящая оценка)», «ФИФО (взвешенная оценка)» или «Средняя за месяц». Скользящая оценка считает себестоимость в момент проведения каждого документа, взвешенная — пересчитывает итогом месяца регламентным заданием.
Для товаров со сроком годности дополнительно включите использование серий: в карточке склада установите признак использования серий, а в виде номенклатуры выберите политику учета серий с указанием срока годности. Тогда каждая партия будет дополнительно разделяться по сериям с датами «годен до».
- 1Сделайте резервную копию информационной базы
- 2Откройте НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка
- 3Включите нужные опции: ордерные склады, статусы поступлений и реализаций
- 4Откройте Учетные политики организаций и задайте метод оценки запасов (ФИФО)
- 5Для товаров со сроком годности настройте серии в виде номенклатуры и на складе
- 6Проведите тестовое поступление и продажу, проверьте движения по регистрам партий
Выбор метода списания: ФИФО или средняя
Метод списания определяет, какие партии и по какой стоимости уходят при продаже. От выбора зависят финансовый результат, валовая прибыль в отчетах и налоговая база, поэтому менять метод в середине года без необходимости не стоит.
Сравнение методов списания
Списывает сначала самые ранние партии, себестоимость считается при проведении документа. Подходит для товаров со сроком годности и растущими ценами закупки. Требует хронологического порядка проведения документов.
Партии списываются по порядку, но себестоимость пересчитывается итогом месяца. Даёт более точный результат при задним числом введённых документах, но требует выполнения закрытия месяца.
Все поступления месяца усредняются, партии фактически не различаются по стоимости. Проще в расчёте, но не подходит, если нужна точная себестоимость конкретной продажи.
Для большинства торговых компаний оптимален вариант «ФИФО (скользящая оценка)»: он даёт актуальную себестоимость сразу при проведении реализации и корректно работает со сроками годности. Если в базе регулярно вводят документы задним числом, лучше выбрать взвешенную оценку и настроить регламентное закрытие месяца — иначе скользящая оценка будет давать искажённые цифры до перепроведения.
Работа с документами: поступление и списание партий
Партия формируется автоматически при проведении документа «Поступление товаров и услуг» (или «Приобретение товаров и услуг» в ERP). Каждая строка документа создаёт движение по регистру партий с указанием количества, стоимости и документа-регистратора. Важно, чтобы цены и суммы в поступлении были заполнены корректно — именно они станут себестоимостью партии.
При продаже документ «Реализация товаров и услуг» автоматически подбирает партии по методу, заданному в учетной политике. Пользователю не нужно выбирать партии вручную — программа спишет их по ФИФО или по средней. Если включены серии, то в реализации указывается конкретная серия, и списание идёт из партии, к которой эта серия привязана.
Внутренние перемещения между складами партию не меняют: товар переезжает вместе со своей себестоимостью. А вот документы «Комплектация номенклатуры» и «Сборка (разборка)» создают новые партии комплектов с суммарной себестоимостью комплектующих.
Учет серий и сроков годности
Серии в 1С — это механизм детализации партий. Он обязателен для учета товаров со сроком годности и удобен для прослеживаемости. Настройка делается в два шага: сначала в справочнике «Виды номенклатуры» создаётся политика учета серий (например, «Серия со сроком годности, справочное указание» или «Учет себестоимости по сериям»), затем эта политика привязывается к складу.
При поступлении товара со сроком годности пользователь в табличной части указывает серию и дату «годен до». При продаже программа может подсказывать серии с ближайшим окончанием срока — это реализует принцип FEFO (First Expired, First Out) поверх партионного учета. Для автоматического подбора включите в политике серий соответствующий порядок списания.
Отчет «Остатки товаров с истекающим сроком годности» (в разделе склада) показывает, какие партии нужно продать или списать в первую очередь. Регулярный просмотр этого отчета — основной инструмент борьбы с просрочкой.
Проверка результата и полезные отчёты
После настройки проверьте, что партии реально формируются и списываются. Основные инструменты контроля — типовые отчёты раздела «Склад» и «Закупки».
Как проверить корректность партионного учета
Остатки разбиты по документам поступления, себестоимость по каждой партии видна
Весь товар показан одной строкой без детализации или себестоимость равна нулю
Количество и сумма партий сходятся с остатками на складах
Есть отрицательные остатки по партиям или расхождения количества и суммы
Себестоимость продаж соответствует ценам ранних поступлений при ФИФО
Себестоимость сильно отличается от закупочных цен без видимой причины
Дополнительно полезно открыть движения конкретного документа реализации: через меню «Ещё» → «Движения документа» видно, из каких регистров и с какими суммами списан товар. Если там фигурируют строки с нулевой стоимостью при наличии остатков — значит, нарушена хронология или не выполнено закрытие месяца.
Для взвешенной оценки ФИФО контролируйте выполнение регламентного задания «Расчет себестоимости» в составе закрытия месяца. Пока оно не выполнено, данные по себестоимости в отчётах предварительные.
Типичные ошибки и ограничения
Ещё одно ограничение: партионный учет заметно увеличивает объём данных в регистрах. На больших базах с сотнями тысяч документов это влияет на скорость проведения и формирования отчётов. Периодически выполняйте свёртку базы и следите за актуальностью итогов.
Когда стоит привлечь специалиста
Самостоятельная настройка оправдана, если база новая или в ней немного документов, а вы используете типовую конфигурацию без доработок. Включение ФИФО, настройка серий и проверка отчётами — задачи уровня опытного пользователя.
Привлеките специалиста по 1С, если нужно восстановить партионный учет за прошлые периоды, если конфигурация доработана (изменены документы или регистры), если требуется интеграция себестоимости с бухгалтерским и налоговым учетом в связке с 1С:Бухгалтерией, или если после включения настроек отчёты показывают расхождения, причину которых вы не находите.
Что важно запомнить
Партионный учет в 1С включается через учетную политику: выберите метод ФИФО, при необходимости настройте серии и сроки годности. Документы поступления и реализации формируют и списывают партии автоматически. Контролируйте хронологию документов и проверяйте результат отчётами по партиям и валовой прибыли.
Частые вопросы
Можно ли включить партионный учет, если база уже работает несколько лет?
Да, но осторожно. В типовых конфигурациях УТ 11 и ERP движения по партиям формируются всегда, поэтому чаще всего достаточно изменить метод оценки в учетной политике с начала нового года и выполнить пересчёт себестоимости. Перед изменением сделайте копию базы и проверьте отчёты на копии.
Чем партия отличается от серии в 1С?
Партия — это документ поступления с его ценой, она определяет себестоимость. Серия — дополнительная аналитика внутри партии: номер серии, срок годности, производитель. Один товар может учитываться по партиям без серий, но для сроков годности серии обязательны.
Почему в отчёте по валовой прибыли нулевая себестоимость?
Чаще всего товар был продан «в минус»: на момент реализации партии ещё не существовало (поступление введено позже). Проверьте хронологию документов, перепроведите цепочку или выполните закрытие месяца с расчётом себестоимости.
Нужно ли вручную выбирать партию при продаже?
Нет, программа подбирает партии автоматически по методу из учетной политики. Ручной выбор требуется только для серий, если включён их учет, — тогда пользователь указывает конкретную серию со сроком годности.
Какой метод выбрать для продуктов питания?
ФИФО со скользящей оценкой плюс учет серий со сроком годности. Это обеспечит списание ранних партий первыми и позволит контролировать остатки с истекающим сроком через специализированный отчёт.
Влияет ли перемещение между складами на партию?
Нет, перемещение сохраняет партию и её себестоимость — меняется только склад хранения. Новые партии создают только поступления, сборки комплектов и оприходования.