Торговля и Склад · 10 мин
Как сделать ценовые группы в 1С: настройка видов цен и расчётов
Пошаговая инструкция по созданию ценовых групп в 1С:Управление торговлей 11: настройка видов цен, формул расчёта, назначение групп номенклатуре и проверка результатов.
Ценовые группы в 1С:Управление торговлей 11 (и в Комплексной автоматизации) — это способ разделить номенклатуру на категории, для которых действуют разные правила формирования цен. Вместо того чтобы задавать наценку для каждого товара отдельно, вы один раз создаёте группу «Крупная бытовая техника», назначаете ей наценку 15%, а программа автоматически рассчитывает цены для всех товаров этой группы.
Механизм работает по цепочке: справочник «Ценовые группы» → вид цен с формулой расчёта → назначение группы товарам → расчёт цен в обработке «Формирование цен». Если хотя бы одно звено не настроено, цены по группе считаться не будут, и в документах продажи они подставятся нулями или останутся пустыми.
Ниже разобрана настройка в интерфейсе «Такси» для 1С:УТ 11.4/11.5. В Управлении торговлей 10.3 и УПП 1.3 логика похожа, но расположение команд отличается — это отдельно отмечено в соответствующем разделе.
Что такое ценовая группа и когда она нужна
Ценовая группа — это элемент справочника, который объединяет товары с одинаковой ценовой политикой. Например, у поставщика электроники могут быть группы «Смартфоны» с наценкой 8%, «Аксессуары» с наценкой 40% и «Расходные материалы» с наценкой 60%. Одна и та же базовая закупочная цена превращается в разные отпускные цены в зависимости от группы товара.
Использовать ценовые группы имеет смысл, когда ассортимент больше нескольких десятков позиций и наценка зависит от категории товара, а не от конкретной позиции. Если товаров мало или у каждого своя индивидуальная цена, проще обойтись ручной установкой цен документом «Установка цен номенклатуры» без групп.
Шаг 1. Создание ценовых групп в справочнике
Сначала включите использование ценовых групп в настройках: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → CRM и маркетинг → Маркетинг. Установите флажок «Ценовые группы» (в некоторых версиях он активируется вместе с настройкой «Несколько видов цен»). Без этого флажка справочник и связанные поля в карточке номенклатуры будут скрыты.
После включения откройте справочник: CRM и маркетинг → Настройки и справочники → Ценовые группы. Создайте элементы с понятными названиями: «Телевизоры», «Мелкая бытовая техника», «Аксессуары» и т.д. У самой группы нет параметров наценки — она только маркер. Все правила расчёта задаются в виде цен, поэтому названия групп должны совпадать с логикой вашей ценовой политики.
Не создавайте групп на каждый товар или на каждый процент наценки. Если у вас 15 разных наценок, это признак того, что часть цен лучше считать по формуле от себестоимости, а не плодить группы. Практичный ориентир — от 3 до 10 групп на один вид цен.
Шаг 2. Настройка вида цен с расчётом по группам
Откройте CRM и маркетинг → Настройки и справочники → Виды цен и создайте новый вид цен, например «Розничная». В поле «Способ задания цены» выберите «Наценка на другой вид цен» или «Произвольная формула от других видов цен». Именно здесь включается механизм ценовых групп: после выбора способа расчёта появится закладка (таблица) «Ценовые группы».
В таблице ценовых групп добавьте строки: для каждой группы укажите базовый вид цен (обычно «Закупочная» или «Приходная») и процент наценки либо формулу. Для товаров, не входящих ни в одну группу, задайте правило «по умолчанию» — оно указано в шапке вида цен как основная наценка. Если это правило оставить пустым, цены для неразмеченных товаров не рассчитаются.
Дополнительно настройте порядок округления: «Округлять в большую пользу», точность (до рубля, до 10 рублей) и «психологическое» округление вида 99,90. Округление применяется после расчёта формулы, поэтому цены по разным группам могут выглядеть неоднородно — проверьте это на этапе теста.
- 1Включите «Ценовые группы» в настройках CRM и маркетинг
- 2Создайте элементы справочника «Ценовые группы»
- 3Создайте вид цен со способом расчёта «наценка» или «формула»
- 4Заполните таблицу «Ценовые группы» внутри вида цен
- 5Назначьте группы товарам в карточке номенклатуры или списком
- 6Рассчитайте и запишите цены через «Формирование цен»
Шаг 3. Назначение групп номенклатуре
Откройте карточку товара: НСИ и администрирование → Номенклатура. На закладке или в группе полей, связанных с ценами, найдите поле «Ценовая группа» и выберите нужный элемент. Один товар может входить только в одну ценовую группу — это ограничение механизма, обходить его через дублирование товаров не следует.
Для массового назначения используйте групповое изменение реквизитов: Администрирование → Поддержка и обслуживание → Корректировка данных → Групповое изменение реквизитов. Выберите справочник «Номенклатура», отберите элементы по виду номенклатуры, категории или произвольному условию и установите значение поля «Ценовая группа» для всей выборки. Перед массовой обработкой проверьте отбор на маленькой выборке из 2–3 товаров.
Если ассортимент регулярно пополняется, договоритесь о правиле: ценовая группа заполняется при создании карточки товара. Товар без группы получит цену по правилу «по умолчанию», и если оно не задано, позиция выпадет из ценообразования — это самая частая причина «пропавших» цен в новых товарах.
Шаг 4. Расчёт и запись цен
Назначение групп и формул само по себе не создаёт цены — их нужно рассчитать. Откройте CRM и маркетинг → Цены (прайс-лист) → Формирование цен (в некоторых версиях — «Установка цен номенклатуры» с кнопкой «Рассчитать»). Выберите рассчитываемый вид цен, добавьте товары (по отбору, по группе номенклатуры или по документу поступления) и нажмите «Рассчитать».
Программа подтянет базовые цены, применит наценку соответствующей ценовой группы к каждой строке и покажет результат. Проверьте несколько позиций вручную калькулятором: базовая цена × (1 + наценка/100) с учётом округления должна совпасть с рассчитанной. Если цифры не сходятся, чаще всего причина в том, что товар стоит в другой группе, чем вы ожидали, или базовый вид цен не заполнен на дату расчёта.
После проверки нажмите «Записать» и проведите документ установки цен. Цены действуют с даты документа: если нужно, чтобы новые цены работали с завтрашнего дня, поставьте дату документа завтрашней. В документах продажи цена подставится автоматически, если вид цен указан в соглашении с клиентом или в настройках документа.
Как проверить результат
Отображается рассчитанная цена нужного вида на текущую дату
Цена пустая или равна нулю — не заполнен базовый вид цен или группа
Цена = базовая × (1 + наценка группы) с учётом округления
Применена наценка «по умолчанию» — товар не в той группе
Цена подставляется автоматически из соглашения
Цена не подставляется — вид цен не указан в соглашении или устарела дата установки
Особенности для разных конфигураций
Управление торговлей 10.3 и УПП 1.3
В «восьмёрках» на обычных формах механизм проще: ценовые группы находятся в справочнике «Ценовые группы» (меню «Номенклатура → Ценовые группы»), а наценки задаются в регистре «Наценки номенклатуры по ценовым группам». Вид цен при этом должен иметь способ расчёта «Процентная наценка на базовый тип цен». Расчёт выполняется в документе «Установка цен номенклатуры» кнопкой «Рассчитать».
Розница и КА 2 / ERP
В 1С:Рознице механизм близок к УТ 11, но часть настроек вынесена в раздел «Закупки» и «Маркетинг». В КА 2 и ERP УП ценообразование полностью совпадает с УТ 11 — используются те же справочники и обработки, поэтому инструкция выше применима без изменений.
Типичные ошибки и ограничения механизма
Главное ограничение: один товар — одна ценовая группа. Если вам нужно, чтобы один и тот же товар имел разные наценки в разных видах цен, это решается на уровне видов цен (для каждого вида своя таблица групп), а не назначением товару нескольких групп.
Вторая частая проблема — пересчёт цен после изменения закупочных. Цены по формулам не пересчитываются автоматически при поступлении товара: нужно либо регулярно запускать «Формирование цен», либо настроить регламентное задание / механизм автоматического расчёта, если он предусмотрен вашей доработкой. Пока пересчёт не выполнен, в продажах будут старые цены.
FAQ
Можно ли назначить товару несколько ценовых групп?
Нет, в типовом механизме у номенклатуры одно поле «Ценовая группа». Если нужна более гибкая логика, используйте разные формулы в разных видах цен, произвольные формулы с параметрами или дополнительные реквизиты номенклатуры в сочетании с доработкой расчёта.
Почему после расчёта цены равны закупочным, наценка не применилась?
Проверьте три вещи: заполнено ли поле «Ценовая группа» в карточке товара, есть ли строка для этой группы в таблице ценовых групп вида цен и указан ли базовый вид цен, от которого считается наценка. Чаще всего причина — пустая группа у товара и отсутствие наценки «по умолчанию».
Как изменить наценку сразу для всей группы?
Откройте вид цен, на закладке «Ценовые группы» измените процент наценки в нужной строке, затем заново выполните «Формирование цен» и проведите документ установки цен. Сами товары переназначать не требуется.
Пересчитаются ли цены автоматически при новом поступлении?
В типовой поставке — нет. Цены хранятся в регистре и меняются только документом установки цен. Для автоматизации настраивают пересчёт по расписанию через регламентные задания или обработчики при проведении поступления — это задача для специалиста по внедрению.
Что делать, если в разных магазинах разные наценки на одну группу?
Создайте отдельный вид цен для каждого магазина (например, «Розничная магазин 1», «Розничная магазин 2») и задайте в каждом свою таблицу наценок по ценовым группам. В соглашениях или настройках магазинов укажите соответствующий вид цен.
Что важно запомнить
Ценовые группы в 1С настраиваются в четыре шага: включить опцию, создать группы, задать наценки в виде цен и назначить группы товарам. Расчёт выполняется вручную через «Формирование цен», а перед массовыми изменениями обязательно делайте резервную копию базы.