Торговля и Склад · 10 мин
Как сделать списание в 1С: инструкция по документам и проводкам
Как оформить списание товаров, материалов и основных средств в 1С: какие документы использовать, как провести списание и проверить результат по отчётам.
Списание в 1С — это оформление выбытия ценностей с учёта: товаров, материалов, основных средств, денежных средств или дебиторской задолженности. Для каждой ситуации в программе предусмотрен свой документ, и главная ошибка начинающих пользователей — попытка списать всё одним универсальным способом. Если выбрать неправильный документ, нарушатся остатки на складе, себестоимость и налоговый учёт.
В большинстве конфигураций (1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP) логика одинакова: создаётся документ списания, в нём указывается склад, номенклатура, количество и причина списания, после проведения программа формирует проводки и уменьшает остатки. Различия — в названиях документов и наборе реквизитов.
Ниже разобраны основные сценарии: списание товаров и материалов со склада, списание в производство, списание основных средств и задолженности, а также проверка результата и типичные ошибки. Инструкции приведены для типовых конфигураций; если интерфейс вашей базы изменён, ориентируйтесь на смысл действий, а не на точное расположение кнопок.
Какие документы используются для списания в 1С
Прежде чем что-то списывать, определите, что именно выводится с учёта и почему. От этого зависит выбор документа и счета учёта, которые попадут в проводки.
| Что списываем | Документ | Типичная причина |
|---|---|---|
| Товары со склада | Списание товаров | Порча, недостача, утеря качества |
| Материалы в производство | Требование-накладная | Передача в цех, на затраты |
| Основные средства | Списание ОС | Износ, поломка, ликвидация |
| Дебиторскую задолженность | Списание задолженности (корректировка долга) | Истечение срока исковой давности, банкротство должника |
| Денежные средства | Списание с расчётного счета / Расходный кассовый ордер | Оплата, выдача из кассы |
Обратите внимание: оплата поставщику — это тоже «списание» в терминах 1С, но с расчётного счёта, а не со склада. Не путайте эти операции: у них разные документы, проводки и налоговые последствия.
Как списать товары со склада документом «Списание товаров»
Это самый частый сценарий: товар испорчен, просрочен или выявлена недостача по итогам инвентаризации. В 1С:Бухгалтерии документ находится в разделе «Склад» → «Списание товаров» (в Управлении торговлей — «Склад и доставка» → «Списания товаров»).
Ключевой реквизит — счёт списания (статья расходов). Если товар испорчен в процессе хранения, затраты обычно относят на 44 счёт; если выявлена недостача — на 94 с последующим отнесением на виновное лицо или на 91.2. Уточните у бухгалтера компании, какая аналитика принята в учётной политике, — от этого зависит налоговый учёт.
Если списание делается по результатам инвентаризации, удобнее сначала оформить документ «Инвентаризация товаров» и на его основании создать списание — тогда количество подтянется автоматически из расхождений, и риск ошибиться в цифрах минимален.
Как списать материалы в производство или на затраты
Для передачи материалов в производство в 1С:Бухгалтерии используется «Требование-накладная» (раздел «Производство»). В отличие от списания товаров, здесь обязательно указывается счёт затрат и подразделение-получатель — например, 20 «Основное производство» с конкретной номенклатурной группой.
Порядок похож: создайте документ, укажите склад, добавьте материалы и количество, на вкладке «Счёт затрат» задайте счёт, подразделение и статью затрат. После проведения материалы уйдут с кредита 10 счёта в дебет счёта затрат.
Тот же документ подходит для списания материалов на хозяйственные нужды (канцелярия, уборка): меняется только счёт затрат — 26 «Общехозяйственные расходы» или 44. Не используйте для этого «Списание товаров», если позиции учитываются на 10 счёте: документ просто не даст их подобрать или сформирует неверные проводки.
Как списать основное средство и задолженность
Списание основных средств
Для выбытия ОС используется документ «Списание ОС» (раздел «ОС и НМА»). Укажите объект основных средств и причину списания. Программа автоматически сформирует проводки по списанию первоначальной стоимости и накопленной амортизации, а остаточную стоимость отнесёт на прочие расходы (91.2).
Перед списанием убедитесь, что амортизация начислена по месяц списания включительно — в типовых конфигурациях она начисляется регламентной операцией «Закрытие месяца». Если закрытие месяца не выполнено, остаточная стоимость в проводках может быть искажена.
Списание дебиторской задолженности
Безнадёжный долг покупателя списывается документом «Списание задолженности» (или «Корректировка долга» в некоторых конфигурациях) из раздела «Продажи» или «Покупки». Выберите контрагента, вид задолженности и счёт отнесения — обычно 91.2 или счёт резерва по сомнительным долгам (63), если резерв создавался.
Помните, что списание долга в учёте требует документального основания: истечение срока исковой давности, ликвидация должника, постановление пристава о невозможности взыскания. Само по себе решение «долг не вернут» основанием не является.
Как проверить, что списание прошло правильно
После проведения документа не ограничивайтесь отсутствием ошибок на экране — проверьте результат тремя способами. Во-первых, откройте в документе кнопку «Дт/Кт» (или «Показать проводки») и посмотрите, какие счета задействованы: кредит должен быть на счёте учёта актива, дебет — на счёте затрат или расходов.
Во-вторых, сформируйте отчёт «Остатки товаров на складах» (или оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41/10) и убедитесь, что остаток уменьшился ровно на списанное количество и не стал отрицательным. Отрицательный остаток — признак того, что списали больше, чем числилось, либо оприходование ещё не проведено.
Как проверить результат
Уменьшился на списанное количество, ноль или больше
Отрицательный остаток или остаток не изменился
Кт 41/10 — Дт затратного счёта, сумма соответствует себестоимости
Проводок нет или дебет попал на неверный счёт
Дата в текущем открытом периоде
Документ в закрытом периоде со сданной отчётностью
Типичные ошибки при списании и как их избежать
Большинство проблем со списаниями возникает не из-за программы, а из-за нарушения последовательности действий. Ниже — ошибки, которые встречаются чаще всего.
Если документ не проводится с сообщением о недостатке остатков, не пытайтесь «обойти» ошибку изменением даты или склада. Включите в отчёте по остаткам детализацию до документа и найдите, куда делся товар: непроведённое поступление, пересорт по характеристике или ошибка в другом расходном документе.
Перед массовым списанием (например, по итогам годовой инвентаризации) сделайте архивную копию базы или проверьте порядок действий на копии. Восстановить ошибочно проведённые десятки документов вручную значительно дольше, чем потратить десять минут на резервную копию.
FAQ: частые вопросы о списаниях в 1С
Что делать, если документ «Списание товаров» не проводится?
Читайте текст сообщения об ошибке. Чаще всего причина — недостаточный остаток на складе на дату документа. Сформируйте «Ведомость по товарам на складах» по этой номенклатуре и найдите, каким документом товар приходовался и расходовался. Вторая частая причина — незаполненный счёт списания или закрытый период, в который попадает дата документа.
Можно ли списать товар без инвентаризации?
Да, если есть иное основание: акт о порче, истечение срока годности, технологические потери. Инвентаризация обязательна не для самого факта списания, а для подтверждения недостачи. Для порчи по акту ответственного лица документ списания оформляется напрямую.
Как отменить ошибочно проведённое списание?
Если период открыт — откройте документ и нажмите «Отменить проведение», затем исправьте данные или пометьте документ на удаление. Остатки и проводки откатятся автоматически. Если период закрыт, не редактируйте документ: оформите корректировку текущей датой по согласованию с бухгалтером.
По какой стоимости списывается товар?
По себестоимости, рассчитанной по методу, заданному в учётной политике, — обычно ФИФО или по средней. Цену продажи или закупки указывать не нужно: программа подставит стоимость автоматически при проведении, а в некоторых конфигурациях — при закрытии месяца.
Чем списание отличается от перемещения и реализации?
Перемещение меняет склад хранения, но не выводит товар с баланса организации. Реализация — это продажа с выручкой и НДС. Списание — выбытие без дохода: стоимость уходит на расходы или на виновное лицо. Выбор неверного документа искажает и складской, и налоговый учёт.
Как списать товар в рознице, где учёт по продажным ценам?
Используется тот же документ «Списание товаров», но программа дополнительно сторнирует торговую наценку (счёт 42). Проверьте в проводках, что списана и себестоимость, и наценка, иначе на счёте 42 останется «висячая» сумма, искажающая валовую прибыль.
Что важно запомнить
Для каждого вида списания в 1С есть свой документ: товары — «Списание товаров», материалы в производство — «Требование-накладная», ОС — «Списание ОС», долги — «Списание задолженности». Правильно укажите склад, количество и счёт списания, не трогайте закрытые периоды и всегда проверяйте результат по проводкам и отчёту об остатках.