Торговля и Склад · 10 мин
Как сделать списание в 1С
Как оформить списание товаров и материалов в 1С: документ «Списание товаров», счета учета, проводки, типичные ошибки и проверка результата.
Списание в 1С — это оформление выбытия товаров, материалов или готовой продукции, которые не были проданы: испорченные ценности, недостача по инвентаризации, расход на собственные нужды, брак, истекший срок годности. В зависимости от конфигурации (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP) документ называется по-разному, но логика везде одинаковая: выбирается склад, указывается номенклатура и количество, задаются счета учета, и программа формирует проводки.
Главная ошибка начинающих — списывать товар «куда-нибудь», не разбираясь, на какой счет уходит стоимость. От этого зависят расходы организации, налог на прибыль и корректность складского учета. Перед списанием нужно понять причину выбытия: порча — одни счета, использование материалов в производстве — другие, недостача по вине материально ответственного лица — третьи.
Ниже разобраны основные сценарии: списание в 1С:Бухгалтерии 8.3, списание в 1С:Управлении торговлей 11, списание по результатам инвентаризации, а также проверка проводок и типичные ошибки.
Когда оформляется списание и какой документ выбрать
Списание применяется, когда ценности покидают учет без продажи. Типовые ситуации: испорченный товар, истекший срок годности, бой и брак, недостача по итогам инвентаризации, передача материалов на собственные нужды (например, в офис или на ремонт помещения), использование образцов для демонстрации.
Название документа зависит от конфигурации. В 1С:Бухгалтерии 8.3 это «Списание товаров», в 1С:Управлении торговлей 11 — «Списание товаров» и «Списание недостач товаров», в 1С:ERP — «Списание товаров» и «Прочее оприходование/списание». Важно не путать списание с документом «Реализация» (продажа) и «Перемещение» (передача между складами без выбытия из учета).
Списание товаров в 1С:Бухгалтерии 8.3
Откройте раздел «Склад» (в некоторых релизах — «Покупки») → «Списание товаров» и создайте новый документ. Укажите организацию и склад, с которого списываются ценности. Если складской учет ведется по характеристикам или сериям, эти данные тоже нужно заполнить.
На закладке «Товары» добавьте номенклатуру и количество. Программа подтянет счет учета (обычно 41.01 для товаров или 10.01 для материалов) и учетную цену автоматически — по фактической себестоимости остатков. Вручную цену лучше не менять без необходимости: это исказит себестоимость остатка.
На закладке «Счета» (или в колонке «Счет списания») укажите, куда относится стоимость. Для порчи и брака без виновника чаще используют 91.02 «Прочие расходы», для недостачи до выявления виновника — 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», для расхода на хозяйственные нужды — 26 или 44. Заполните субконто (статью затрат или прочих доходов и расходов), иначе документ не проведется.
- 1Откройте «Склад» → «Списание товаров» → «Создать»
- 2Укажите организацию и склад списания
- 3На закладке «Товары» добавьте номенклатуру и количество
- 4Проверьте счет учета и автоматически подставленную цену
- 5На закладке «Счета» задайте счет списания и субконто
- 6Нажмите «Провести» и откройте движения документа (Дт/Кт) для контроля
Списание в 1С:Управлении торговлей 11
В УТ 11 документ находится в разделе «Склад и доставка» → «Списания, инвентаризации и приходы» (в зависимости от релиза название журнала может отличаться). Создайте «Списание товаров», выберите склад и организацию, заполните табличную часть товарами.
Отличие от бухгалтерской конфигурации: в УТ списание формирует складские движения, а бухгалтерские проводки появляются после выгрузки в 1С:Бухгалтерию или через регламент отражения в учете, если используется совместный режим. Статью расходов и аналитику укажите в шапке или в строках документа — от этого зависит, на какие затраты попадет стоимость.
Если списание связано с недостачей, удобнее использовать документ «Списание недостач товаров»: он создается на основании «Пересчета товаров» (инвентаризации) и автоматически заполняется расхождениями между учетным и фактическим количеством.
Списание по результатам инвентаризации
Корректная последовательность: сначала проводится инвентаризация, затем на основании ее результатов оформляется списание недостачи. В 1С:Бухгалтерии это документ «Инвентаризация товаров на складе» (раздел «Склад»): нажмите «Заполнить по остаткам», введите фактическое количество, и программа покажет отклонения.
По кнопке «Создать на основании» выберите «Списание товаров» — документ заполнится недостающими позициями автоматически. Счет списания при инвентаризационной недостаче — 94, затем по решению руководства сумма относится на виновное лицо (73.02) или на расходы (91.02), если виновник не установлен.
Счета учета и проводки при списании
Типовая проводка списания: Дт <счет списания> — Кт <счет учета ценностей>. Счет дебета зависит от причины списания, счет кредита — от вида ценностей (41 — товары, 10 — материалы, 43 — готовая продукция).
| Причина списания | Дебет | Кредит | Комментарий |
|---|---|---|---|
| Порча, истекший срок годности | 91.02 | 41.01 / 10.01 | Прочие расходы, если виновника нет |
| Недостача до выявления виновника | 94 | 41.01 | Временное зависание суммы |
| Недостача за счет виновного лица | 73.02 | 94 | Удержание с сотрудника |
| Материалы на хозяйственные нужды | 26 / 44 | 10.01 | Общехозяйственные или коммерческие расходы |
| Передача в производство | 20 | 10.01 | Оформляется документом «Требование-накладная» |
Обратите внимание: передачу материалов в производство правильнее оформлять не «Списанием товаров», а документом «Требование-накладная» — он предназначен именно для расхода материалов на затраты и корректно закрывает выпуск продукции.
Проверка результата после проведения
После проведения документа откройте его движения: кнопка «Дт/Кт» (или «Показать проводки и другие движения») в форме документа. Убедитесь, что проводка сформирована с правильными счетами и субконто, а сумма соответствует ожиданиям.
Затем сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету учета (41 или 10) с отбором по складу и номенклатуре: остаток списанной позиции должен уменьшиться на списанное количество. Отрицательный остаток (красное сальдо) — признак того, что списано больше, чем числилось на складе: такое бывает при нарушении последовательности документов или ошибках в датах.
Как проверить результат
Счета и субконто соответствуют причине списания
Пустое субконто, неверный счет, документ не проводится
Остаток уменьшился ровно на списанное количество
Отрицательный остаток по позиции
Списанная позиция отсутствует или уменьшена
Позиция числится в прежнем количестве
Типичные ошибки и как их избежать
Самая частая проблема — списание «в минус», когда документ проводится датой раньше поступления товара или количество превышает остаток. Перед проведением сверьте остаток по складскому отчету на дату списания. Вторая ошибка — неверный счет списания: тогда расходы попадают не туда, и искажается себестоимость и отчетность.
Еще одна ошибка — списание без первичного документа-основания (акта о порче, инвентаризационной ведомости). Сама по себе запись в 1С не заменяет бумажный акт, который потребуется при проверке. Наконец, не стоит удалять ошибочно проведенные документы списания из закрытого периода — корректнее оформить сторнирование или корректировку.
Часто задаваемые вопросы
Как списать товар, которого нет на остатках?
Напрямую — никак: программа либо не даст провести документ, либо создаст отрицательный остаток. Сначала разберитесь, почему позиции нет в учете: возможно, не оформлено поступление или товар числится на другом складе. После восстановления корректного остатка списание проведется штатно.
Можно ли отменить проведенное списание?
Да, если период еще открыт: отмените проведение документа или пометьте его на удаление — остатки восстановятся автоматически. Если период закрыт, оформите корректировку или сторнирующий документ текущей датой, а не редактируйте старый.
Чем списание отличается от перемещения?
При перемещении товар остается в учете организации, но меняет склад — проводка затрагивает только аналитику счета 41. При списании ценность выбывает из учета полностью, и ее стоимость уходит на расходы или расчеты с виновными лицами.
Какой счет указать при списании испорченного товара?
Если виновника нет и порча подтверждена актом, обычно используют 91.02 «Прочие расходы» со статьей прочих доходов и расходов. Если порча произошла по вине сотрудника, сначала сумма относится на 94, затем на 73.02. Конкретный выбор согласуйте с бухгалтером — от него зависят налоговые последствия.
Почему документ «Списание товаров» не проводится?
Чаще всего не заполнено субконто счета списания (статья затрат или прочих расходов), не хватает остатка на складе или не указан счет учета у номенклатуры. Прочитайте текст сообщения об ошибке при проведении — 1С обычно указывает конкретную причину и строку документа.
Как списать материалы на нужды офиса?
Используйте документ «Требование-накладная» (раздел «Склад» или «Производство»): укажите материалы, а на закладке «Счет затрат» задайте счет 26 или 44 с нужной статьей. Это корректнее, чем «Списание товаров», поскольку документ предназначен именно для расхода материалов на затраты.
Что важно запомнить
Списание оформляется документом «Списание товаров» с указанием склада, номенклатуры и счета списания, который зависит от причины выбытия. Недостачу сначала проводите через инвентаризацию и счет 94, материалы на затраты — через «Требование-накладную». После проведения проверьте движения документа и остатки по ОСВ, а списание всегда подкрепляйте бумажным актом.