Как сделать скидку в 1С в реализации

Скидка в документе «Реализация (акты, накладные, УПД)» в 1С применяется двумя способами: вручную по каждой строке товара или автоматически по заранее настроенным правилам. Ручной вариант подходит для разовых уступок конкретному клиенту, автоматический — для регулярных скидок по объёму, сегменту покупателей или акциям. Оба способа доступны в конфигурациях «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация 2» и «ERP», а в «Бухгалтерии предприятия» скидка обычно отражается корректировкой цены строки.

Перед тем как давать скидку, важно понять, как она повлияет на учёт: скидка уменьшает выручку, налоговую базу по НДС и маржинальность сделки. Если скидка превышает установленный в компании лимит, документ может потребовать согласования — в типовых конфигурациях для этого используются «Предельные значения скидок» и механизм согласования. Ниже разобраны оба сценария с точными действиями и проверками результата.

Где в документе находятся поля скидки

Откройте документ «Реализация (акты, накладные, УПД)» в разделе «Продажи». В табличной части «Товары» рядом с колонками «Цена» и «Сумма» находятся колонки «% руч.», «Сумма руч.» (в УТ 11) либо «% скидки» и «Скидка» — названия зависят от конфигурации и её версии. Если этих колонок не видно, их нужно вывести: правая кнопка мыши по табличной части → «Настроить список колонок» или «Ещё → Изменить форму», затем отметить нужные поля.

Ручная скидка влияет только на строку, в которой она указана. Программа пересчитывает итоговую сумму строки по формуле: цена × количество − сумма скидки. Если после скидки сумма строки стала отрицательной или нулевой при ненулевом количестве, это признак ошибки ввода — проверьте, не указана ли скидка в сумме вместо процентов.

Как применить ручную скидку в строке реализации

Ручная скидка — самый быстрый способ, когда договорённость с клиентом разовая и заводить правило в системе не имеет смысла. Порядок действий одинаков для большинства конфигураций на управляемых формах.

1. 1
   Откройте документ реализации и заполните шапку: организацию, контрагента, договор, склад.
2. 2
   Добавьте товары в табличную часть и укажите количество.
3. 3
   В нужной строке введите процент в колонку «% руч.» либо сумму в колонку «Сумма руч.» — второе поле пересчитается автоматически.
4. 4
   Проверьте, что «Сумма» и «Сумма НДС» по строке уменьшились.
5. 5
   Чтобы применить скидку ко всем строкам сразу, выделите их (Ctrl+A) и используйте кнопку «Изменить» над табличной частью или «Цены и скидки → Изменить скидки».
6. 6
   Проведите документ и сверьте итог по кнопке «Итого» с ожидаемой суммой счёта.

Обратите внимание: если в строке уже рассчитана автоматическая скидка, ручная добавится к ней, итоговый процент может оказаться выше планируемого. В УТ 11 совокупная скидка отображается в колонке «% всего» — сверяйте именно её, а не только ручное значение.

Для массового изменения удобна обработка «Изменить» (кнопка над табличной частью): выделите строки, выберите действие «Установить процент ручной скидки», введите значение и выполните. Программа применит скидку ко всем выделенным строкам за одну операцию, что исключает расхождения между позициями.

Как включить и настроить автоматические скидки

Автоматический расчёт нужен, когда скидки регулярные: постоянным клиентам, при покупке от определённой суммы, в рамках акции на группу товаров. Сначала механизм включается в настройках: раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Продажи» → «Оптовые продажи» → установите флажок «Скидки (наценки)». В некоторых версиях путь выглядит как «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Скидки (наценки)».

После включения появляется справочник «Скидки (наценки)», где создаются правила. Каждое правило содержит: способ предоставления (процент, сумма, подарок, сообщение), значение скидки, условия применения (сумма документа, количество товара, сегмент партнёров, вид карты лояльности) и период действия. Правила можно группировать: внутри группы скидки либо суммируются, либо применяется максимальная — это задаётся настройкой группы «Сложение/Максимум».

Как рассчитать автоматическую скидку в документе

Заполните реализацию как обычно: контрагент, товары, количество. Затем нажмите кнопку «Рассчитать скидки (наценки)» над табличной частью — она появляется после включения механизма. Программа проверит все активные правила, отберёт те, условия которых выполняются (например, сумма документа превышает порог), и заполнит колонки «% авт.» и «Сумма авт.» по строкам.

Если скидка не рассчиталась, причина почти всегда в условиях правила: не выполнен порог по сумме, контрагент не входит в сегмент, истёк срок действия акции либо товар не входит в отбор. Для диагностики используйте отчёт «Применённые скидки» или кнопку «Скидки (наценки) → Расшифровка» в документе — она показывает, какие правила сработали и почему остальные не применились.

Маршрут решения

Как выбрать способ скидки

Разовая договорённость с одним клиентомВведите ручную скидку в строке или через обработку «Изменить»

Постоянная скидка группе клиентов или акцияНастройте правило в справочнике «Скидки (наценки)» и рассчитывайте автоматически

Скидка зависит от суммы или состава заказаИспользуйте автоматическое правило с условием по сумме документа или отбору товаров

Нужно изменить цену без отражения скидки в отчётахУстановите цену вручную или через переоценку — аналитика скидок тогда не пострадает

Ограничения, согласование и контроль маржи

В типовых конфигурациях можно ограничить максимальную скидку для менеджеров. Настройка находится в «Настройки продаж» → «Предельные значения скидок» либо через роли: право «Превышение предельной скидки» выдаётся только руководителям. Если у пользователя нет этого права, документ со скидкой выше лимита не проведётся или потребует согласования — зависит от настройки.

Контролируйте маржу после скидки: в УТ 11 есть отчёты «Валовая прибыль» и «Оценка рентабельности продаж», где видно, как скидки влияют на доходность. Если себестоимость товара близка к цене продажи, даже небольшая скидка может увести сделку в минус — проверяйте это до проведения документа, особенно при ручных скидках «на глаз».

Проверка результата после применения скидки

После проведения документа убедитесь, что скидка отразилась корректно во всех связанных местах: в печатной форме (ТОРГ-12, УПД) суммы должны быть уже со скидкой, в проводках — выручка уменьшена, в отчёте по продажам скидка видна отдельной аналитикой. Расхождение печатной формы с данными документа — повод проверить, не редактировались ли суммы после формирования печати.

Контрольные точки

Как проверить результат

Итог документа

Норма

Сумма «Всего» равна сумме цен минус скидки по всем строкам

Тревожный признак

Итог не сходится с расчётом — где-то скидка введена дважды или не пересчиталась

Колонка «% всего» по строкам

Норма

Процент соответствует договорённости с клиентом

Тревожный признак

Процент выше ожидаемого — суммируются ручная и автоматическая скидки

Печатная форма УПД/ТОРГ-12

Норма

Суммы совпадают с документом

Тревожный признак

В печати старые суммы — форма сформирована до изменения скидки

Проводки по выручке

Норма

Дт 62 Кт 90.01 на сумму со скидкой

Тревожный признак

Выручка проведена без учёта скидки

Типичные ошибки при работе со скидками

Отдельная ошибка — применение скидки «после факта», когда товар уже отгружен и документы подписаны. В этом случае правильный путь — документ «Корректировка реализации» с видом операции «Корректировка по согласованию сторон», а не редактирование проведённой реализации задним числом. Исправление исходного документа прошлым периодом ломает уже сданную отчётность по НДС.

Часто задаваемые вопросы

Почему в реализации нет колонок скидки?

Либо колонки скрыты настройкой формы — выведите их через «Ещё → Изменить форму», либо в конфигурации отключён механизм скидок. Проверьте «НСИ и администрирование → Продажи» и включите флажок «Скидки (наценки)». В «Бухгалтерии предприятия» отдельных колонок скидки нет — уступку отражают снижением цены строки.

Можно ли задать скидку сразу на весь документ, а не по строкам?

Да: выделите все строки табличной части и используйте обработку «Изменить» с действием «Установить процент ручной скидки». Программа распределит процент по каждой строке, и итог документа уменьшится пропорционально.

Как сделать скидку только постоянным клиентам?

Создайте сегмент партнёров, включите в него нужных контрагентов, затем в правиле скидки укажите условие «Партнёр входит в сегмент». Автоматический расчёт применит скидку только в документах на этих клиентов.

Скидка влияет на НДС?

Да. Скидка уменьшает налоговую базу: НДС начисляется с суммы после скидки. В УПД и счёте-фактуре указываются суммы уже с учётом уступки, поэтому важно применить скидку до формирования отгрузочных документов.

Клиенту дали скидку после отгрузки — как оформить?

Используйте документ «Корректировка реализации» с видом «Корректировка по согласованию сторон» на основании исходной реализации. Программа сформирует корректировочный счёт-фактуру и исправит выручку и НДС в нужном периоде.

Почему автоматическая скидка не рассчитывается в документе?

Проверьте четыре условия: механизм скидок включён в настройках, правило активно и не истёк его срок, условия правила выполняются (сумма, сегмент, отбор товаров), и вы нажали «Рассчитать скидки» после заполнения табличной части. Расшифровка применённых скидок в документе покажет, какое именно условие не сработало.