Торговля и Склад · 10 мин
Как сделать сборку и разборку в 1С
Как оформить сборку и разборку номенклатуры в 1С:Управление торговлей и ERP: документ «Сборка товаров», спецификации, комплекты, проверка остатков и типичные ошибки.
Сборка и разборка в 1С — это складские операции, при которых из нескольких позиций номенклатуры формируется один комплект (сборка) или комплект раскладывается обратно на составляющие (разборка). Типичные примеры: комплектация подарочных наборов из отдельных товаров, сборка компьютера из комплектующих, разукомплектация поставки, пришедшей одним набором.
Для учёта таких операций в типовых конфигурациях (1С:Управление торговлей 11, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация) предназначен документ «Сборка (разборка) товаров». Он списывает комплектующие со склада и оприходует готовый комплект — или наоборот, в зависимости от выбранного вида операции.
Ключевое условие корректной работы — правильно настроенная номенклатура: у комплекта должна быть задана спецификация (вариант комплектации), а складской учёт должен позволять списание и оприходование с одного склада. Ниже разобран весь процесс: от подготовки справочников до проверки результата и исправления ошибок.
Включение функциональности и подготовка справочников
Прежде чем создавать документы, убедитесь, что в программе включена нужная опция. В 1С:Управление торговлей 11 перейдите в раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка» и проверьте, что включён учёт ордерного склада (если используется) и доступна операция сборки. В разделе «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» либо в карточке номенклатуры должна быть доступна закладка комплектации.
Для комплекта создайте отдельную карточку номенклатуры с видом «Товар». Именно эта позиция будет оприходована на склад при сборке и списана при разборке. Не используйте для комплекта ту же карточку, что и для основного компонента — это приведёт к путанице в остатках и себестоимости.
Проверьте, что все комплектующие заведены в справочнике номенклатуры и по ним ведётся количественный учёт на том складе, где будет выполняться операция. Если комплектующие лежат на разных складах, документ сборки оформляется по складу комплекта, а комплектующие предварительно перемещаются.
Настройка спецификации (варианта комплектации)
Спецификация — это «рецепт» комплекта: перечень комплектующих и их количество на одну единицу сборки. Без неё документ не сможет автоматически заполнить табличную часть комплектующих, и вам придётся вводить состав вручную каждый раз.
Откройте карточку номенклатуры комплекта, перейдите по ссылке «Варианты комплектации» (или «Спецификации» в зависимости от конфигурации) и создайте новый элемент. Укажите комплектующие и количество каждого на один комплект. Один из вариантов назначьте основным — он будет подставляться в документы по умолчанию.
Если один и тот же комплект собирается по-разному (например, подарочный набор «Стандарт» и «Премиум» из пересекающихся товаров), создайте несколько вариантов комплектации и выбирайте нужный в документе. Это удобнее, чем заводить отдельные карточки номенклатуры под каждый вариант.
Как оформить сборку комплекта
Документ находится в разделе «Склад и доставка» → «Сборки (разборки) товаров». Создайте новый документ и выберите вид операции «Сборка». В шапке укажите склад, на котором физически выполняется операция, и организацию.
В поле «Комплект» выберите номенклатуру набора, укажите количество комплектов и вариант комплектации. После этого нажмите «Заполнить» → «Заполнить по спецификации» (или табличная часть заполнится автоматически) — программа подставит комплектующие с количеством, умноженным на число комплектов.
Проверьте табличную часть: количество комплектующих должно соответствовать фактически израсходованным, а по каждой строке должны быть остатки на складе. Проведите документ. В результате комплектующие будут списаны, а комплект — оприходован на тот же склад.
- 1Откройте «Склад и доставка» → «Сборки (разборки) товаров» и создайте документ с операцией «Сборка»
- 2Укажите организацию и склад, где выполняется комплектация
- 3Выберите комплект, количество и вариант комплектации
- 4Заполните табличную часть комплектующих по спецификации и сверьте количество с фактом
- 5Проверьте остатки комплектующих на складе и проведите документ
- 6Сформируйте отчёт «Остатки товаров на складах» и убедитесь, что комплект оприходован, а комплектующие списаны
Как оформить разборку комплекта
Разборка выполняется тем же документом, но с видом операции «Разборка». Логика движений зеркальная: со склада списывается комплект, а оприходуются комплектующие по спецификации.
Типичный сценарий — поставщик прислал товар наборами, а продавать его нужно поштучно. В этом случае при поступлении оприходуйте набор как отдельную номенклатуру, а затем документом разборки разложите его на составляющие. Себестоимость комплекта распределится на комплектующие пропорционально их стоимости либо по правилам, заданным в конфигурации.
Перед проведением убедитесь, что на складе достаточно самих комплектов. Если комплектов нет в наличии (например, их ещё не собрали), документ либо не проведётся, либо уйдёт в отрицательные остатки — в зависимости от настроек контроля остатков. Отрицательные остатки затем исказят себестоимость при расчёте месяца.
Ордерный склад и статусы документа
Если склад работает в ордерной схеме, одного документа сборки недостаточно: финансовый документ фиксирует намерение, а фактическое движение оформляется складскими ордерами. Для списания комплектующих создаётся расходный ордер, для оприходования комплекта — приходный ордер.
Следите за статусом документа сборки. Пока ордера не оформлены, остатки «к отгрузке» и «к поступлению» будут висеть в резерве, и отчёты по свободным остаткам покажут недоступное количество. Расхождения между документом и ордерами видны в отчёте по оформлению накладных и ордеров.
Как проверить результат
Комплект оприходован, комплектующие списаны в нужном количестве
Остатки не изменились или появились отрицательные значения
Равна сумме себестоимости списанных комплектующих
Комплект оприходован с нулевой или явно искажённой стоимостью
По документу оформлены и расходный, и приходный ордер
Документ проведён, но товар висит «к отгрузке» или «к поступлению»
Частые ошибки и их последствия
Самая распространённая ошибка — сборка без спецификации с ручным заполнением комплектующих «на глаз». При повторных операциях состав разъезжается, и себестоимость одинаковых комплектов оказывается разной, что искажает маржинальность в отчётах по продажам.
Вторая типичная проблема — неверный склад в шапке документа. Комплектующие списываются с одного склада, а физически лежат на другом: возникают отрицательные остатки и расхождения при инвентаризации. Всегда сверяйте склад документа с фактическим местом операции.
Третья ошибка — использование сборки вместо производства. Если в процессе возникают услуги (работа сборщика, амортизация оборудования) и их нужно включать в себестоимость, простого документа сборки недостаточно — потребуется производственный модуль или документ «Производство без заказа» в 1С:ERP.
Проверка результата и отмена операции
После проведения документа откройте отчёт «Остатки товаров на складах» с отбором по складу и проверьте движения по комплекту и каждому комплектующему. Дополнительно полезен отчёт «Ведомость по товарам на складах» — в нём видно документ-источник каждого движения.
Себестоимость собранного комплекта формируется из стоимости списанных комплектующих. Если комплектующие приходовались по разным ценам, применяется метод оценки, заданный в учётной политике (обычно средняя или ФИФО). Проверить итоговую себестоимость можно в отчёте «Себестоимость товаров» после закрытия месяца.
Если документ создан ошибочно, не редактируйте его задним числом в закрытом периоде. Корректный способ — распровести документ в текущем периоде (если он ещё не закрыт) или создать сторнирующий документ: для ошибочной сборки — разборку тем же количеством, и наоборот. Перед любыми исправлениями в базе с большими оборотами сделайте резервную копию.
Что важно запомнить
Сборка и разборка оформляются одним документом с разными видами операции. Основа корректного учёта — заполненная спецификация комплекта, правильный склад и контроль остатков до проведения. Результат всегда проверяйте отчётом по остаткам, а ошибки исправляйте сторнированием, а не правкой закрытых периодов.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли собрать комплект из товаров с разных складов?
Напрямую в одном документе — нет: сборка выполняется в рамках одного склада. Сначала оформите перемещение комплектующих на склад сборки, затем создавайте документ сборки. В 1С:ERP для межскладских процессов можно использовать производственные документы.
Чем сборка отличается от производства в 1С?
Сборка — это простая складская операция: списали комплектующие, оприходовали комплект, без учёта работ и затрат. Производство дополнительно учитывает услуги, трудозатраты, этапы и может распределять материальные затраты. Если в себестоимость нужно включить работу сборщика — используйте производственный функционал.
Почему документ сборки не проводится?
Чаще всего не хватает остатков комплектующих на указанном складе при включённом контроле остатков. Также проверьте: заполнен ли склад, выбран ли вариант комплектации, не заблокирован ли период датой запрета редактирования и есть ли права на проведение складских документов.
Как изменить состав уже проведённой сборки?
Если период открыт — распроведите документ, скорректируйте табличную часть и проведите заново. Если период закрыт, создайте корректирующую операцию: разборку ошибочного комплекта и новую сборку с правильным составом. Изменение спецификации в справочнике на прошлые документы не влияет.
Как распределяется себестоимость при разборке?
Стоимость списанного комплекта распределяется на комплектующие по правилам конфигурации — обычно пропорционально долям, заданным в спецификации, либо по учётным ценам комплектующих. Точный механизм зависит от конфигурации и версии; проверьте результат в отчёте по себестоимости после расчёта месяца.
Нужен ли отдельный документ для возврата комплекта от покупателя?
Да, возврат оформляется документом «Возврат товаров от клиента» — комплект вернётся на склад как единая позиция. Если затем его нужно разложить на составляющие для повторной продажи поштучно, дополнительно создайте документ разборки.