Торговля и Склад · 11 мин
Как сделать пересорт в 1С Управление торговлей
Как оформить пересорт товара в 1С Управление торговлей 11: документы «Пересортица товаров» и «Оприходование», порядок действий при инвентаризации, типичные ошибки и проверка результата.
Пересорт — это ситуация, когда на складе фактически лежит один товар, а в учёте числится другой: похожая номенклатура, другой артикул, цвет, размер или фасовка. Возникает он обычно из-за ошибок при оприходовании, отгрузке или схожести упаковок. Если вовремя не исправить расхождение, программа покажет неверные остатки, что приведёт к сбоям заказов клиентов, лишним закупкам и проблемам при ревизии.
В 1С:Управление торговлей 11 пересорт оформляется отдельным документом «Пересортица товаров», который списывает «лишний» товар и одновременно оприходует недостающий. В типовых сценариях документ создаётся на основании инвентаризации, но его можно ввести и вручную, если расхождение обнаружено вне плановой проверки.
Ниже разобраны оба способа, требования к настройке номенклатуры, проверка проведённых движений и ограничения, при которых документ не поможет и потребуется другой подход.
Что такое пересорт и когда он возникает
Пересорт — это одновременная недостача одной позиции номенклатуры и излишек другой по одному складу. Классический пример: заказали и оприходовали кабель «АКВ-100 белый», а фактически приехал и лежит на полке «АКВ-100 чёрный». В учёте белый числится, но его нет; чёрный есть, но в учёте его нет.
Типичные причины: ошибка кладовщика при приёмке похожих позиций, неверный выбор номенклатуры в заказе клиента, перемаркировка поставщиком, ошибки сканирования штрихкодов. Пересорт выявляется либо при инвентаризации, либо случайно — когда при отгрузке товар по документу найти не удаётся, а похожий лежит на месте.
Важно отличать пересорт от обычной недостачи или излишка. Если лишнего товара нет — это недостача (списание). Если недостающего нет — это излишки (оприходование). Только парная ситуация «минус одна позиция, плюс другая» оформляется пересортицей.
Что проверить перед оформлением документа
Прежде чем проводить пересортицу, убедитесь, что это действительно пересорт, а не ошибка в другом документе. Откройте отчёт «Остатки товаров на складах» или «Ведомость по товарам на складах» по нужному складу и сравните учётные остатки с фактическими. Если расхождение вызвано непроведённой приходной накладной или ошибкой в документе отгрузки — исправлять нужно исходный документ, а не маскировать проблему пересортицей.
Проверьте настройки номенклатуры обеих позиций. Если товары ведутся с характеристиками, сериями или упаковками, в документе нужно будет указать их корректно, иначе проведение завершится ошибкой. Также убедитесь, что у вас есть права на создание складских документов по данному складу.
Если в компании включён ордерный складской учёт, пересортица создаёт распоряжения, по которым кладовщик оформляет приходный и расходный ордера. Уточните у администратора, какой режим используется на вашем складе — от этого зависит, когда остатки реально изменятся.
Как проверить ситуацию перед оформлением
Одна позиция в минусе, другая в плюсе на том же складе
Расхождение только по одной позиции — это недостача или излишек
Приходы и отгрузки проведены без ошибок, расхождение — ошибка идентификации товара
Найдена ошибка в накладной — нужно исправлять её, а не делать пересортицу
Характеристики и серии у обеих позиций известны и заполнены
Позиция с обязательными сериями, а серия неизвестна
Оформление пересортицы вручную
Если расхождение обнаружено вне инвентаризации, создайте документ напрямую. Перейдите в раздел «Склад и доставка» и откройте журнал документов отражения излишков, недостач и порчи (в зависимости от версии конфигурации он может называться «Излишки, недостачи и порчи товаров» или находиться в подменю «Складские операции»). Нажмите «Создать» и выберите тип «Пересортица товаров».
В шапке укажите склад, на котором выявлено расхождение, и организацию. В табличной части каждая строка — это пара: товар, который списывается (недостача), и товар, который оприходуется (излишек). Заполните колонки «Номенклатура» и «Номенклатура (оприходование)», укажите количество, при необходимости — характеристики и серии обеих позиций.
Цены в документе подставляются автоматически по данным учёта, но их можно проверить и при необходимости скорректировать. Разница в стоимости между списываемым и оприходуемым товаром отразится в финансовом результате — учтите это, если позиции заметно различаются по цене.
- 1Откройте «Склад и доставка» → журнал излишков, недостач и порчи
- 2Нажмите «Создать» → «Пересортица товаров»
- 3Укажите склад и организацию
- 4Добавьте строку: списываемая номенклатура и оприходуемая номенклатура
- 5Заполните количество, характеристики и серии обеих позиций
- 6Проверьте автоматически подставленные цены
- 7Проведите документ и при ордерной схеме оформите складские ордера
Пересортица на основании инвентаризации
Типовой сценарий — оформление пересортицы по итогам пересчёта. Сначала создаётся документ «Пересчет товаров» (или «Приказ на проведение инвентаризации» плюс пересчёт, в зависимости от версии), в который вносятся фактические остатки. Программа автоматически сравнивает их с учётными и показывает расхождения.
На основании пересчёта с расхождениями по кнопке «Создать на основании» доступны документы «Оприходование излишков товаров», «Списание недостач товаров» и «Пересортица товаров». Если недостача одной позиции совпадает с излишком другой, выберите пересортицу — программа перенесёт данные из пересчёта автоматически.
После создания проверьте, что в документ попали именно связанные пары. Если по пересчёту есть и «чистые» недостачи, и «чистые» излишки, они оформляются отдельными документами списания и оприходования — не смешивайте их с пересортицей.
Ордерная схема и отражение в учёте
При включённом ордерном складском учёте проведение пересортицы само по себе не меняет фактические остатки на складе — документ формирует распоряжения. Кладовщик затем создаёт расходный ордер на списываемый товар и приходный ордер на оприходуемый. Только после проведения ордеров остатки придут в соответствие.
При неордерной схеме пересортица сразу двигает остатки по регистрам. В управленческом учёте документ формирует записи по себестоимости: списывает стоимость недостающего товара и оприходует обнаруженный. Разница стоимостей попадает на доходы или расходы — это видно в отчётах по финансовому результату.
Если на предприятии ведётся регламентированный учёт в связке с 1С:Бухгалтерией, данные о пересортице передаются при синхронизации. Убедитесь, что у документа корректно заполнены аналитики, иначе на стороне бухгалтерии проводки могут сформироваться с ошибками.
Проверка результата
После проведения документа (и ордеров, если они требуются) откройте отчёт «Остатки товаров на складах» по нужному складу. Списываемая позиция должна уменьшиться на указанное количество, оприходуемая — увеличиться. Если списываемый товар ушёл в ноль, а фактически его больше нет на полке — результат достигнут.
Дополнительно сверьтесь с отчётом «Ведомость по товарам на складах»: в нём видны движения по конкретному документу. Найдите свою пересортицу и убедитесь, что движения сформированы по обеим позициям и по правильному складу.
Если остатки не изменились, первым делом проверьте, проведён ли документ, и при ордерной схеме — оформлены ли ордера. Также убедитесь, что смотрите отчёт на дату после проведения документа.
Ограничения и альтернативные подходы
Пересортица не подходит, если товары принципиально разного вида и их нельзя считать взаимозаменяемой ошибкой идентификации — например, вместо крепежа приехал электроинструмент. Формально документ проведётся, но экономического смысла в этом нет: корректнее оформить возврат поставщику и новое оприходование.
Если расхождение возникло из-за ошибки в приходной накладной (поставщик привёз не тот товар, а менеджер оприходовал по документам), правильное решение — корректировка поступления или возврат поставщику, а не пересортица. Иначе у вас останется долг перед поставщиком за товар, которого фактически нет.
При работе с маркированными товарами пересортица имеет дополнительные ограничения: движения по кодам маркировки должны соответствовать данным системы маркировки. Перед проведением убедитесь, что коды по обеим позициям корректны, иначе возможны ошибки при выбытии.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Можно ли в одной пересортице указать несколько пар товаров?
Да, табличная часть документа позволяет добавить несколько строк, каждая из которых — отдельная пара «списание–оприходование». Это удобно, когда по итогам инвентаризации выявлено сразу несколько случаев пересорта на одном складе.
Почему документ не проводится с ошибкой по сериям или характеристикам?
Если у номенклатуры включён учёт по характеристикам или сериям, эти поля обязательны к заполнению в обеих частях строки — и для списываемого, и для оприходуемого товара. Проверьте настройки вида номенклатуры и заполните недостающие аналитики.
Куда девается разница в стоимости между товарами?
Если оприходуемый товар дороже списываемого, разница отражается как доход; если дешевле — как расход. Проверить это можно в отчётах по финансовому результату и в движениях документа по регистрам себестоимости.
Остатки не изменились после проведения пересортицы. Что делать?
Чаще всего причина в ордерной схеме склада: пересортица создаёт только распоряжения, а фактические остатки меняют приходный и расходный ордера. Оформите их на основании пересортицы и проверьте отчёт по остаткам ещё раз.
Можно ли отменить проведённую пересортицу?
Да, документ можно распровести и пометить на удаление, если по нему ещё не оформлены ордера и не выполнена синхронизация с бухгалтерией. Если ордера созданы, сначала отмените их. При уже проведённой синхронизации корректнее оформить сторнирующую операцию, согласовав действия с бухгалтером.
Чем пересортица отличается от документа «Списание товаров»?
Списание только уменьшает остатки по недостающей позиции и относит её стоимость на расходы. Пересортица делает две операции сразу: списывает одну позицию и оприходует другую, что соответствует ситуации взаимной замены товаров при ошибке идентификации.
Что важно запомнить
Пересорт в 1С:Управление торговлей оформляется документом «Пересортица товаров» — вручную или на основании пересчёта. Перед проведением убедитесь, что расхождение действительно парное, а не ошибка в первичном документе. При ордерной схеме не забудьте оформить складские ордера, а результат проверяйте отчётом по остаткам.