Торговля и Склад · 10 мин
Как сделать пересорт товара в 1С
Как оформить пересорт товара в 1С: документ «Пересортица товаров», инвентаризация, списание и оприходование, типичные ошибки и проверка результата.
Пересорт — это ситуация, когда по данным учёта на складе числится один товар, а фактически лежит другой: например, вместо гвоздей 50 мм оказались гвозди 70 мм, или вместо сока «яблоко» — сок «вишня». Такое расхождение возникает при ошибках приёмки, неправильной маркировке, перепутанных штрихкодах или когда поставщик прислал аналогичную позицию вместо заказанной. Если пересорт не оформить документально, остатки по двум номенклатурным позициям будут искажены, а продажи и закупки пойдут с ошибками.
В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP, Розница) для оформления пересорта предусмотрен специальный документ — «Пересортица товаров». Он одновременно списывает излишек одной позиции и оприходует недостачу другой, при этом разница в стоимости относится на прочие доходы или расходы. В 1С:Бухгалтерии пересорт оформляется через инвентаризацию с последующим списанием и оприходованием.
Ниже разобраны оба подхода, условия их применения, проверка результата и типичные ошибки, из-за которых пересорт «не проводится» или искажает себестоимость.
Когда оформлять пересорт, а когда — другие документы
Документ «Пересортица товаров» применяется только в одном случае: фактически обнаружен товар А, а по учёту числится товар Б, при этом физически это одна и та же «ячейка» товара — просто позиции перепутаны. Классический признак — количество излишка одной позиции примерно совпадает с недостачей другой, товары схожи по назначению и цене.
Если недостача не компенсируется излишком (товар просто пропал или испорчен), пересортица не подходит — оформляется «Списание товаров» с указанием статьи расходов. Если пришёл лишний товар без недостачи — используется «Оприходование товаров». Ошибочный выбор документа приводит к тому, что разница зависает на счетах или попадает не в те статьи доходов и расходов.
Как выбрать действие
Подготовка: инвентаризация и сверка остатков
Перед оформлением пересорта нужно точно установить, какие позиции перепутаны и в каком количестве. Для этого проводят инвентаризацию по складу или по конкретной товарной группе. В УТ 11 это делается через «Приказ на проведение пересчета товаров» и «Пересчет товаров», в Бухгалтерии — документом «Инвентаризация товаров» (раздел «Склад»).
Практический порядок: распечатайте инвентаризационную опись, проведите фактический пересчёт, внесите фактические количества в документ. Программа покажет расхождения: по одной позиции — недостача, по другой — излишек. Только после этого имеет смысл создавать пересортицу, иначе есть риск списать не ту позицию или не то количество.
Отдельно проверьте, не завис ли товар в резервах под заказы или в ордере на отгрузку. Если списываемая позиция зарезервирована, документ пересортицы может не провестись — сначала снимите резерв или измените заказ.
Оформление пересортицы в Управлении торговлей 11
Откройте раздел «Склад и доставка» → «Пересортицы товаров» (в некоторых версиях журнал называется «Ордерный склад и пересортица»). Создайте новый документ кнопкой «Создать». Если пересорт выявлен по итогам инвентаризации, документ удобно создать на основании «Пересчета товаров» — тогда строки заполнятся автоматически.
В табличной части для каждой строки укажите: номенклатуру, которую списываем (та, что числится по учёту), и номенклатуру, которую оприходуем (та, что фактически на складе), а также количество. Склад указывается в шапке документа. Если используются характеристики, серии или упаковки — заполните их для обеих позиций, иначе остатки разойдутся по аналитике.
После заполнения проведите документ. Программа сформирует движения: списание одной позиции и оприходование другой. Если в настройках склада включён ордерный учёт, дополнительно потребуется оформить приходный и расходный ордера — без них товар физически не «переедет» в учёте ордерного склада.
- 1Проведите пересчёт товаров и зафиксируйте расхождения по позициям
- 2Создайте «Пересортицу товаров» вручную или на основании пересчёта
- 3Укажите склад, списываемую и оприходуемую номенклатуру, количество
- 4Заполните характеристики и серии, если они ведутся
- 5Проведите документ и при ордерном учёте оформите ордера
- 6Проверьте остатки обеих позиций в отчёте «Остатки товаров на складах»
Оформление пересорта в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8.3 отдельного документа «Пересортица» нет, поэтому операция выполняется в два шага через инвентаризацию. Сначала создайте документ «Инвентаризация товаров» (раздел «Склад» → «Инвентаризация товаров»), заполните фактические остатки и проведите. На его основании программа предложит создать два документа.
Первый — «Списание товаров»: в него попадает позиция, по которой выявлена недостача. Укажите счёт списания (обычно 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» или сразу 91.02, если порядок отнесения согласован с учётной политикой). Второй — «Оприходование товаров»: в него попадает позиция-излишек, которая приходуется на счёт 41 с отражением на 91.01.
Если товары равноценны и пересорт признаётся взаимозачитываемым, в налоговом и бухгалтерском учёте допустимо зачесть недостачу излишком — но это требует корректного оформления проводок и, как правило, участия бухгалтера. При разной стоимости позиций разница отражается в прочих доходах или расходах.
Проверка результата после проведения
После оформления пересорта откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (в УТ 11) или оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41 (в Бухгалтерии) и убедитесь, что остатки обеих позиций соответствуют факту. Проверьте не только количество, но и сумму: себестоимость оприходованной позиции должна быть адекватной, без нулевых или аномально высоких значений.
Дополнительно сверьте отрицательные остатки: если по списанной позиции образовался минус, значит, списали больше, чем числилось, или не учли резервы. Отрицательные остатки ломают расчёт себестоимости при последующих продажах, их нужно устранить сразу.
Как проверить результат
Равен фактическому количеству на складе
Отрицательный остаток или зависшее количество
Увеличился на количество пересорта, сумма корректна
Позиция оприходована с нулевой или искажённой себестоимостью
Разница в стоимости отражена ожидаемо и обоснованно
Крупная необъяснённая сумма на 91 счёте
Заказы ссылаются на актуальную номенклатуру
Резерв остался на списанной позиции
Типичные ошибки при оформлении пересорта
Самая частая ошибка — перепутать направление: списать ту позицию, которая фактически есть, и оприходовать ту, которой нет. В результате расхождение удваивается. Всегда сверяйтесь с инвентаризационной описью: списывается позиция с недостачей (числится в учёте, но отсутствует физически), оприходуется позиция с излишком.
Вторая ошибка — игнорирование характеристик и серий. Если номенклатура ведётся в разрезе характеристик (размер, цвет), пересортица без их указания создаст расхождения уже внутри одной номенклатурной позиции. Третья типичная проблема — оформление пересорта задним числом после закрытия периода: это меняет себестоимость уже отгруженных товаров и может потребовать перепроведения документов.
Как снизить количество пересортов в будущем
Если пересорта возникают регулярно, проблема обычно не в учёте, а в процессах. Основные меры: использовать штрихкодирование и сканер при приёмке и отгрузке — тогда перепутать позиции практически невозможно; развести в карточках номенклатуры похожие товары с понятными наименованиями и артикулами; проводить адресное хранение, чтобы схожие позиции не лежали рядом.
Полезно также настроить контроль остатков при проведении документов отгрузки — программа не даст отгрузить позицию, которой нет в наличии, и пересорт вскроется на этапе продажи, а не инвентаризации. Регулярные выборочные пересчёты по группам товаров выявляют расхождения раньше, чем они накапливаются.
Что важно запомнить
Пересорт оформляется документом «Пересортица товаров» в УТ 11 или парой «списание + оприходование» через инвентаризацию в Бухгалтерии. Всегда начинайте с фактического пересчёта, указывайте характеристики и серии, а после проведения сверяйте остатки и себестоимость обеих позиций.
Частые вопросы
Можно ли оформить пересорт между разными складами?
Нет, пересортица оформляется в рамках одного склада — она отражает перепутанные позиции в одном месте хранения. Если товар физически находится на другом складе, используйте документ «Перемещение товаров», а не пересортицу.
Что делать, если пересорт обнаружили после продажи товара?
Нужно оценить, по какой позиции фактически отгружали. Если клиенту отгрузили не тот товар, оформляется возврат и корректная реализация. Если отгрузка была правильной, а перепутаны только учётные данные, оформляется пересортица на дату выявления, при необходимости — с корректировкой себестоимости прошлых продаж.
Почему документ «Пересортица товаров» не проводится?
Частые причины: недостаточно остатков по списываемой позиции, товар зарезервирован под заказ, не заполнены обязательные характеристики или серии, либо на складе включён ордерный учёт и требуется согласованный статус. Текст ошибки при проведении обычно указывает конкретную причину.
Как пересорт влияет на налоги?
Если стоимость позиций различается, разница отражается в прочих доходах или расходах и влияет на налоговую базу по налогу на прибыль. Взаимозачёт равноценных позиций и порядок отражения недостач (в пределах норм, за счёт виновных лиц или на расходы) определяется учётной политикой — этот вопрос стоит согласовать с бухгалтером.
Можно ли оформить пересорт задним числом?
Технически можно, но это рискованно: документ изменит себестоимость остатков на прошлую дату, что повлияет на себестоимость всех продаж после этой даты. Если период закрыт, корректнее оформить пересорт текущей датой со ссылкой на акт инвентаризации, а не «вставлять» его в закрытый период.
Чем пересортица отличается от корректировки остатков через оприходование и списание?
По сути пересортица — это объединение списания и оприходования в одном документе с автоматическим отражением разницы в стоимости. Раздельные документы дают больше гибкости в выборе счетов и статей, поэтому в Бухгалтерии используется именно этот вариант, а в торговых конфигурациях удобнее пересортица.