Торговля и Склад · 13 мин
Как сделать переоценку товаров в 1С Розница
Как сделать переоценку товаров в 1С Розница: установка цен, документ переоценки, печать ценников, проверка результата и типичные ошибки.
Переоценка товаров в 1С Розница — это изменение розничных цен на остатки, которые уже оприходованы на склад магазина. Она нужна при повышении закупочных цен поставщиком, распродажах, уценке товара с истекающим сроком годности или приведении цен к единой ценовой политике сети. Без корректно оформленной переоценки цена на кассе и в учётных остатках будет расходиться с фактической, а это приводит к ошибкам в выручке и претензиям покупателей.
В конфигурации «1С:Розница» механизм построен на ценах номенклатуры: цена хранится отдельно от документов движения товара, и её изменение оформляется документом «Установка цен номенклатуры». Сама переоценка как суммовая корректировка остатков зависит от того, ведётся ли учёт в продажных ценах, — в типовой Рознице с регистровым учётом себестоимости чаще достаточно просто сменить цену, без дополнительных бухгалтерских проводок.
Ниже разобраны подготовка, пошаговое оформление, массовая переоценка по группе товаров, печать новых ценников, проверка результата и типичные ошибки. Инструкция применима к актуальным редакциям 1С:Розница 2.3 и 3.0; названия отдельных команд могут незначительно отличаться в зависимости от версии.
Когда нужна переоценка и как она устроена в 1С Розница
Переоценка требуется в нескольких типовых ситуациях: поставщик поднял отпускные цены, и нужно поднять розничные, чтобы сохранить наценку; магазин проводит распродажу или акцию со скидкой на конкретную группу; товар уценяется из-за повреждения упаковки или истечения срока годности; центральный офис сети рассылает новый прейскурант для всех точек.
Важно понимать, что в 1С Розница цена — это не свойство конкретной партии товара, а запись в регистре сведений «Цены номенклатуры», привязанная к виду цен и дате. Когда кассир пробивает товар, программа берёт цену, действующую на дату продажи. Поэтому «переоценка» технически — это регистрация нового значения цены документом «Установка цен номенклатуры», а не изменение старых документов поступления.
Если ваша организация ведёт бухгалтерский учёт товаров в продажных ценах (счёт 41 с учётом по розничным ценам и счёт 42 «Торговая наценка»), то при синхронизации с 1С:Бухгалтерией переоценка дополнительно отражается в бухучёте. В самой Рознице такие проводки не формируются — она оперативная система, и суммовая переоценка остатков выполняется на стороне бухгалтерской программы.
Подготовка: что проверить перед изменением цен
Перед переоценкой убедитесь, что в базе настроен хотя бы один вид цен типа «Розничная» и именно он указан в карточке магазина (склада), для которого меняются цены. Откройте карточку склада и проверьте поле «Розничный вид цен» — если цену установить для другого вида, касса её не увидит.
Второй шаг — сверить остатки. Переоценка затрагивает товары, которые физически есть в магазине, поэтому полезно предварительно провести инвентаризацию или хотя бы проверить остатки по переоцениваемой группе отчётом «Остатки и доступность товаров». Если в учёте есть отрицательные остатки, сначала разберитесь с ними: переоценка «минусов» исказит аналитику маржи.
Третий момент — права. У пользователя должны быть права на создание документа «Установка цен номенклатуры». В типовых ролях это роль менеджера по закупкам/продажам или полные права. Кассир по умолчанию не может менять цены — это защита от злоупотреблений на точке продаж.
Установка цен номенклатуры: пошаговая инструкция
Основной инструмент — документ «Установка цен номенклатуры». В Рознице 2.3 он находится в разделе «Закупки» → «Цены номенклатуры» (или «CRM и маркетинг» → «Цены» в зависимости от настроек интерфейса). Создайте новый документ кнопкой «Создать».
В шапке документа укажите виды цен, которые будете менять — например, «Розничная». Дату документа установите на момент, с которого цена должна действовать: цены применяются начиная с даты и времени проведения документа. Если нужно, чтобы новая цена заработала завтра утром, проведите документ завтрашней датой.
Заполните табличную часть. Есть несколько способов: вручную добавить товары кнопкой «Добавить», подобрать через «Подбор» или заполнить автоматически. Для автозаполнения используйте кнопку «Заполнить» — доступны варианты «По ценам номенклатуры» (все товары с действующими ценами), «По остаткам на складе», «По группе номенклатуры». После заполнения задайте новые цены вручную или воспользуйтесь обработкой изменения: кнопка «Изменить» позволяет увеличить или уменьшить цены на процент либо сумму, округлить до нужного знака.
Проведите документ. С этого момента новые цены действуют в базе. Убедитесь, что документ проведён без ошибок — непроведённый документ цены не регистрирует.
- 1Проверьте вид цен магазина и остатки по переоцениваемой группе
- 2Создайте документ «Установка цен номенклатуры» и укажите вид цен
- 3Заполните товары вручную, подбором или по остаткам склада
- 4Задайте новые цены вручную или через «Изменить» (процент, сумма, округление)
- 5Проведите документ нужной датой
- 6Распечатайте новые ценники и этикетки
- 7Проверьте цену на кассе пробным сканированием
Массовая переоценка по группе товаров и по поставщику
Когда переоценивать нужно не десяток позиций, а целую товарную группу, ручное заполнение неэффективно. В документе «Установка цен номенклатуры» используйте «Заполнить» → «По группе номенклатуры» и выберите нужную папку справочника. Затем через «Изменить» примените единый процент изменения — например, «увеличить на 10%» с округлением до рубля или до 10 копеек.
Если переоценка вызвана изменением цен конкретного поставщика, удобно заполнить документ по документам поступления этого поставщика: так в табличную часть попадут только его товары. Дополнительно можно сравнить новые закупочные цены с текущими розничными и пересчитать цены по формуле «закупочная цена + наценка», если в вашей версии доступен расчёт цен от базового вида.
Для регулярных массовых переоценок в крупных магазинах применяют типовой механизм расчёта цен по формулам: виду цен назначается способ задания «Рассчитывать по другим видам цен» с формулой наценки. Тогда при изменении закупочной цены розничная пересчитывается автоматически при проведении установки цен. Это снижает риск арифметических ошибок, но требует первоначальной настройки ценовых групп и правил.
Способы заполнения документа
Подходит для точечной переоценки нескольких позиций. Полный контроль, но медленно при большом ассортименте.
Переоцениваются только товары, реально лежащие на складе. Удобно перед распродажей, но не захватывает товар в пути.
Быстрый вариант для группового изменения цен на процент. Риск — в группу могут попасть товары, которые менять не планировалось.
Для регулярной работы: розничная цена вычисляется от закупочной с заданной наценкой. Требует настройки, исключает арифметические ошибки.
Печать новых ценников и этикеток
После проведения установки цен старые ценники на полках теряют актуальность. В 1С Розница печать ценников выполняется из документа «Установка цен номенклатуры» кнопкой «Печать» → «Ценники» или «Этикетки». Программа предложит выбрать шаблон — для ценников обычно используется шаблон с наименованием, ценой и датой, для этикеток — со штрихкодом.
Перед печатью проверьте шаблон в разделе «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Шаблоны этикеток и ценников». Если магазин использует нестандартный размер ценника, шаблон нужно предварительно настроить под ширину ленты принтера. Печатайте ценники только после проведения документа — иначе на бумагу попадут старые цены.
Если в магазине есть весовой товар, не забудьте выгрузить новые цены в электронные весы с печатью этикеток: весы хранят цены в собственной памяти и не обновляются автоматически. Выгрузка выполняется через обработку обмена с подключаемым оборудованием.
Проверка результата переоценки
После проведения документа убедитесь, что цены применились корректно. Самый быстрый способ — открыть карточку нескольких товаров и перейти по ссылке «Цены» либо сформировать отчёт «Прайс-лист» (раздел «Закупки» или «Продажи») по переоценённой группе. В отчёте должны отображаться новые значения с датой установки.
Второй контур проверки — касса. Откройте РМК (рабочее место кассира) и пробейте тестовый товар без пробития чека: цена в строке должна соответствовать новой. Если касса работает в офлайн-режиме или это отдельная кассовая программа, дождитесь обмена данными — цены попадут на кассу только после синхронизации.
Третья проверка — аналитическая. Сформируйте отчёт «Валовая прибыль» или «Оценка рентабельности продаж» за период до и после переоценки: резкие отрицательные значения маржи по отдельным позициям укажут на ошибочно заниженную цену, например при опечатке вручную.
Как проверить результат
Отображается новая цена с датой установки
Старая цена — документ не проведён или указан другой вид цен
При сканировании подставляется новая цена
Подставляется старая — не выполнен обмен с кассой или неверный вид цен магазина
Наценка в ожидаемых пределах
Отрицательная маржа — вероятна опечатка в цене
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — установка цены не для того вида цен, который использует магазин. Документ проведён, а на кассе ничего не изменилось. Проверяйте соответствие вида цен в документе и в карточке склада до проведения.
Вторая типичная ситуация — несколько документов установки цен в один день. Действует цена из документа с более поздним временем проведения. Если утром цену подняли, а днём старший кассир провёл старый подготовленный документ, цена «откатится». Перед переоценкой проверьте журнал «Установка цен номенклатуры» на наличие лишних документов за дату.
Третья группа проблем — округление и наценки. При изменении цен на процент без округления получаются цены вида 173,47, что неудобно для кассовой работы и выглядит странно на ценнике. Используйте встроенные правила округления в команде «Изменить». Также помните: переоценка не изменяет себестоимость товара — она влияет только на продажную цену и будущую маржу.
Особые сценарии: уценка, акции и передача данных в бухгалтерию
Уценка товара
Уценка из-за повреждения или истечения срока годности оформляется той же установкой цен, но целесообразно завести отдельный вид цен «Уценка» или фиксировать причину в комментарии документа — это упростит последующий анализ потерь. Для бухгалтерского учёта уценка может потребовать отдельного документального оформления на стороне 1С:Бухгалтерии.
Временные акции вместо переоценки
Если снижение цены временное (распродажа на неделю), вместо переоценки правильнее использовать механизм скидок: «CRM и маркетинг» → «Скидки (наценки)». Скидка автоматически прекратит действовать в заданную дату, и базовая цена не пострадает. Переоценка же «зашивает» новую цену, и возвращать старую придётся ещё одним документом.
Синхронизация с 1С:Бухгалтерией
При обмене Розницы с Бухгалтерией документы установки цен могут передаваться в зависимости от настроек обмена. Если учёт товаров в бухгалтерии ведётся в продажных ценах, переоценка отражается проводками по счету 42 «Торговая наценка» — эту операцию выполняет бухгалтер. Согласуйте порядок работы: кто и в какой программе отражает суммовую переоценку остатков.
Как выбрать действие
Часто задаваемые вопросы
Можно ли отменить проведённую переоценку?
Да. Пометьте документ «Установка цен номенклатуры» на удаление или распроведите его — тогда цены вернутся к значениям из предыдущего действующего документа. Если документов было несколько, проверьте, какой из них станет актуальным после отмены.
Почему после установки цен на кассе старая цена?
Наиболее вероятные причины: вид цен в документе не совпадает с видом цен магазина, документ не проведён, либо касса работает в офлайн-режиме и ещё не получила обновления. Проверьте карточку склада, статус документа и выполните обмен данными с кассой.
Как переоценить товар только в одном магазине сети?
Если у каждого магазина свой вид цен, установите цены только для вида цен нужного магазина. Если вид цен общий, изменение затронет все точки — в этом случае для раздельного ценообразования потребуется завести отдельные виды цен по магазинам.
Меняет ли переоценка себестоимость остатков?
Нет. Установка цен влияет только на продажную цену. Себестоимость остатков в Рознице определяется документами поступления и не пересчитывается. Суммовая дооценка остатков при учёте в продажных ценах отражается на стороне бухгалтерской программы.
Как установить цены, чтобы они начали действовать с завтрашнего дня?
Проведите документ «Установка цен номенклатуры» завтрашней датой. Цены в регистре действуют с даты документа, поэтому до наступления этой даты касса будет применять текущие цены, а с указанного момента — новые.
Можно ли загрузить новые цены из файла Excel?
В типовой Рознице есть обработка загрузки данных из табличного документа (раздел «Закупки» → «Сервис» или через «Загрузка данных из файла» в списке номенклатуры), которая позволяет загрузить цены из подготовленного файла. Сопоставьте колонки с наименованием или штрихкодом и видом цен перед загрузкой.
Что важно запомнить
Переоценка в 1С Розница — это документ «Установка цен номенклатуры»: верный вид цен, корректная дата, заполнение товаров, проведение. После него обязательно обновите ценники, выгрузите цены в весы и проверьте цену на кассе. Для временных снижений цены используйте скидки, а перед массовыми изменениями делайте резервную копию базы.