Торговля и Склад · 10 мин
Как сделать переоценку товара в 1С 8
Как выполнить переоценку товара в 1С 8: документы «Установка цен номенклатуры» и «Переоценка товаров в рознице», настройка типов цен, проверка результата и типичные ошибки.
Переоценка товара в 1С 8 выполняется двумя разными механизмами в зависимости от конфигурации и задачи. Если нужно просто изменить отпускные цены, используется документ «Установка цен номенклатуры». Если требуется отразить изменение стоимости товарного запаса в рознице, где учёт ведётся по продажным ценам, применяется документ «Переоценка товаров в рознице», который формирует бухгалтерские проводки.
Путать эти документы нельзя: первый меняет только регистр цен и не трогает учётную стоимость, второй корректирует сальдо по счёту 42 «Торговая наценка». Ошибка в выборе механизма приводит к расхождениям между складским и бухгалтерским учётом, которые потом сложно найти.
Ниже разобраны оба сценария на примере типовых конфигураций «1С:Управление торговлей 11», «1С:Комплексная автоматизация 2», «1С:ERP» и «1С:Розница 2». Названия пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от версии, но логика действий одинакова.
Разберитесь, какой вид переоценки вам нужен
Перед началом работы определите, что именно должно измениться. Если меняется только цена, по которой товар будет продаваться в будущем, а складской учёт ведётся по себестоимости (закупочным ценам), достаточно установки новых цен. Это типичная ситуация для опта и для розницы с учётом по покупным ценам.
Если розничный склад учитывается по продажным ценам (метод «по стоимости продажи» с использованием счёта 42), то изменение продажной цены меняет и учётную стоимость остатка. В этом случае нужна именно переоценка запаса с проводками, иначе данные счёта 41.2 и 42 перестанут соответствовать реальным ценам.
Третий случай — переоценка при инвентаризации или уценке товара с порчей, моральным устареванием. Здесь часто используют документ «Пересортица» или списание с последующим оприходованием, но сам механизм установки цен остаётся тем же.
Как выбрать действие
Проверьте и настройте виды цен
Переоценка в 1С всегда привязана к виду (типу) цен: «Розничная», «Оптовая», «Закупочная» и т.д. Откройте справочник видов цен: в УТ 11 это раздел «CRM и маркетинг → Настройки и справочники → Виды цен», в «1С:Розница» — «Закупки → Цены номенклатуры» или аналогичный путь через настройки.
Убедитесь, что нужный вид цены существует и правильно настроен. Ключевые параметры: валюта цены, признак «Цена включает НДС», способ задания (ввод вручную, наценка на другой вид цены, произвольная формула). Если цена рассчитывается формулой от закупочной, переоценка сведётся к обновлению базовых цен и пересчёту зависимых.
Для розничного склада с учётом по продажным ценам проверьте, что в карточке склада указан вид розничных цен — именно от него программа будет брать цены при автоматической переоценке.
Сделайте переоценку через «Установку цен номенклатуры»
Основной рабочий инструмент — документ «Установка цен номенклатуры». В УТ 11 и КА 2 он находится в разделе «CRM и маркетинг → Цены (прайс-лист)» или «Закупки → Установка цен номенклатуры». Создайте новый документ и укажите дату, с которой начнут действовать новые цены.
Порядок заполнения:
- Укажите виды цен, которые будете менять — документ может устанавливать сразу несколько видов.
- Добавьте товары: вручную, по отбору (группа номенклатуры, поставщик) или кнопкой «Заполнить» с вариантом «По ценам на дату» — тогда таблица загрузится с текущими ценами.
- Измените цены вручную или массово: выделите строки, нажмите «Изменить цены» и задайте процент увеличения/уменьшения или формулу.
- Проверьте колонки «Старая цена» и «Изменение, %» — они показывают, насколько меняется цена.
- Проведите документ. С этого момента новые цены действуют для всех последующих документов продажи.
Удобная возможность — округление: в настройках вида цен можно задать правило округления (до рубля, до 10 рублей и т.п.), тогда при массовом пересчёте цены сразу получат «красивые» значения.
- 1Откройте «Установку цен номенклатуры» и задайте дату начала действия цен
- 2Выберите виды цен, которые нужно изменить
- 3Заполните таблицу товарами по отбору или по текущим ценам
- 4Примените массовое изменение: процент, формула или ручной ввод
- 5Проверьте колонку изменения в процентах на предмет ошибочных значений
- 6Проведите документ и сформируйте прайс-лист для контроля
Выполните переоценку розничного запаса с проводками
Если розничный склад учитывается по продажным ценам, после установки новых цен нужно переоценить остаток товара. В «1С:Розница» и УТ 11 для этого служит документ «Переоценка товаров в рознице» (раздел «Склад» или «Запасы и закупки → Переоценки товаров»).
Самый надёжный способ — создать документ на основании «Установки цен номенклатуры»: откройте документ установки цен и используйте кнопку «Создать на основании → Переоценка товаров в рознице». Программа подберёт остатки товаров на розничном складе, сравнит старые и новые цены и заполнит таблицу суммами дооценки или уценки.
При проведении формируются проводки по дебету или кредиту счёта 42 «Торговая наценка» в корреспонденции со счётом 41: при увеличении цены наценка доначисляется, при уменьшении — сторнируется. Если уценка превышает ранее начисленную наценку, разница относится на прочие расходы (счёт 91) — это зависит от настроек учётной политики и версии конфигурации.
Переоценку можно создать и вручную: укажите склад, заполните товары по остаткам, задайте новые цены. Но ручной способ чреват расхождениями с регистром цен, поэтому предпочтителен ввод на основании установки цен.
Проверьте результат переоценки
После проведения документов обязательно выполните контроль. Сформируйте отчёт «Прайс-лист» (в УТ 11 — «CRM и маркетинг → Прайс-лист») на дату после переоценки и убедитесь, что цены изменились на нужные значения.
Для розницы с учётом по продажным ценам дополнительно проверьте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 42: обороты за период должны соответствовать сумме переоценки, а сальдо по складу — произведению остатков на новые наценки. Также полезен отчёт «Оценка стоимости товаров в рознице» или «Ведомость по товарам на складах» в ценах.
Проверьте и поведение продаж: создайте тестовый чек или реализацию после даты переоценки — программа должна подставить новую цену. Если подставляется старая, скорее всего, установка цен проведена неверной датой или для другого вида цен.
Как проверить результат
Отображаются новые цены по нужному виду цен
Цены старые — документ не проведён или неверная дата
Оборот равен сумме переоценки по документу
Оборотов нет или сумма отличается — переоценка не проведена или дублируется
В чек подставляется новая цена
Подставляется старая цена — вид цен склада не совпадает с переоценённым
Типичные ошибки и как их избежать
Самая частая ошибка — переоценка не того вида цен. Например, розничный склад настроен на вид цен «Розничная», а установку цен провели для «Мелкооптовая». Итог: в продажах цены не изменились, а переоценка запаса создана по нулевым или неверным ценам.
Вторая ошибка — двойная переоценка: документ «Переоценка товаров в рознице» создали дважды на основании одной установки цен. Проводки по счёту 42 задваиваются, и наценка завышается. Перед повторным созданием проверьте журнал переоценок за дату.
Третья группа проблем — работа задним числом. Установка цен прошлой датой не пересчитает уже проведённые реализации, но изменит историю цен, из-за чего отчёты за прошлый период могут «поплыть». Если нужно изменить цены ретроспективно, согласуйте это с бухгалтером и оцените влияние на закрытые периоды.
Особенности в разных конфигурациях и частые вопросы
В «1С:Розница 2» переоценка тесно связана с магазином: у каждого магазина свой вид цен, и переоценка создаётся по конкретному магазину. В УТ 11 и КА 2 логика та же, но документы расположены в разделах «Закупки» и «Склад и доставка». В «1С:Бухгалтерии 8» отдельного документа установки цен нет — переоценка розницы выполняется документом «Переоценка товаров» с ручным указанием цен.
Если цен много и они приходят от поставщика файлами, используйте загрузку цен из Excel или через обработку загрузки данных — это снижает риск ручных ошибок при массовой переоценке.
Что важно запомнить
Изменение отпускных цен делайте документом «Установка цен номенклатуры», переоценку розничного запаса с проводками — документом «Переоценка товаров в рознице» на основании установки цен. Контролируйте вид цен, дату документа и результат по прайс-листу и ОСВ по счёту 42.
Частые вопросы о переоценке в 1С 8
Почему после установки цен в чеках подставляется старая цена?
Чаще всего вид цен в документе установки не совпадает с видом цен, назначенным складу или магазину. Проверьте карточку склада и дату документа: цена действует только с даты проведения установки цен.
Нужно ли делать переоценку, если учёт ведётся по себестоимости?
Нет. Документ «Переоценка товаров в рознице» нужен только при учёте по продажным ценам с использованием торговой наценки. При учёте по себестоимости достаточно установки новых цен номенклатуры.
Можно ли переоценить только часть товаров?
Да. В табличной части документа оставьте только нужные позиции — переоценка и установка цен работают по произвольному списку номенклатуры. Удобно использовать отбор по группе товаров или поставщику.
Как отменить ошибочную переоценку?
Распроведите и пометьте на удаление документы переоценки и установки цен, затем при необходимости создайте корректные документы. Если период закрыт, оформите сторнирующую переоценку текущей датой и согласуйте исправление с бухгалтером.
Как массово увеличить все цены на фиксированный процент?
В документе «Установка цен номенклатуры» заполните таблицу по текущим ценам, выделите все строки, нажмите «Изменить цены» и укажите процент. Перед проведением просмотрите колонку изменения в процентах, чтобы поймать аномальные значения.
Переоценка меняет цены в уже проведённых реализациях?
Нет. Проведённые документы продажи сохраняют цены на момент своего проведения. Новые цены применяются только к документам, созданным после даты установки цен, либо к старым документам при их перепроведении.