Как сделать перемещение товаров в 1С

Перемещение товаров в 1С — это внутренняя складская операция, при которой номенклатура списывается с одного склада и оприходуется на другой без изменения общего количества и стоимости запасов. Такая операция нужна при передаче товара между магазинами, оптовым и розничным складом, а также при выделении брака или резерва на отдельное хранение.

В большинстве конфигураций — 1С:Управление торговлей 11, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP, 1С:Бухгалтерия 8 — для этого используется документ «Перемещение товаров». Документ формирует проводки по количественному и суммовому учёту, а при ордерной схеме склада дополнительно создаёт распоряжения на отгрузку и приёмку.

Главное, что нужно понять перед началом: перемещение не меняет финансовый результат компании и не создаёт задолженности. Ошибки здесь почти всегда связаны не с самим документом, а с неверным выбором складов, отсутствием остатков на складе-отправителе или с рассинхронизацией ордерного и финансового контура.

Когда нужен документ «Перемещение товаров»

Документ применяется всякий раз, когда товар физически переезжает между местами хранения, учтёнными в программе как отдельные склады. Типовые ситуации: пополнение торгового зала с оптового склада, передача товара в другой розничный магазин, выделение забракованной продукции на карантинный склад, консолидация остатков перед инвентаризацией.

Не используйте перемещение, если товар уходит контрагенту — это реализация, даже при передаче «своему» магазину, оформленному как отдельное юрлицо. Перемещение работает только внутри одной организации. Для передачи между организациями одной группы в УТ 11 и КА есть отдельный механизм «Передача товаров между организациями».

Подготовка: что проверить до создания документа

Перед оформлением перемещения убедитесь, что оба склада созданы в справочнике «Склады и магазины» и доступны вашей учётной записи. Если склад-получатель ещё не заведён, документ не удастся провести корректно — придётся прерываться и добавлять элемент справочника.

Второй обязательный шаг — проверка наличия товара на складе-отправителе. Откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (в УТ 11: раздел «Склад и доставка» — «Отчёты по складу») и сверьте доступное количество с тем, что планируете переместить. Если в базе включён контроль остатков, программа сама не даст провести документ в минус, но лучше выявить нехватку заранее.

Третий момент — уточните, работает ли склад по ордерной схеме. Это видно в карточке склада: флажки «Ордерная схема при отгрузке» и «Ордерная схема при поступлении». От этого зависит, потребуются ли после документа перемещения дополнительные ордера.

Контрольные точки

Что проверить перед перемещением

Склады в справочнике

Норма

Оба склада существуют, активны и доступны пользователю

Тревожный признак

Склад-получатель не создан или помечен на удаление

Остатки на складе-отправителе

Норма

Доступного количества хватает на всю табличную часть

Тревожный признак

Остаток меньше потребности или товар в резерве

Ордерная схема

Норма

Известно, нужны ли ордера на отгрузку и приёмку

Тревожный признак

Схема не проверена — высок риск зависших распоряжений

Пошаговое создание документа в 1С:Управление торговлей 11

Откройте раздел «Склад и доставка» — «Перемещения товаров» и нажмите «Создать». Если документ не виден в интерфейсе, проверьте, включён ли в настройках раздела «НСИ и администрирование» — «Настройка НСИ и разделов» — «Склад и доставка» соответствующий функциональный опционал, а также права пользователя.

В шапке документа заполните организацию, склад-отправитель и склад-получатель. Поле «Подразделение» укажите, если ведётся учёт по подразделениям. Статус документа оставьте «Новый», пока табличная часть не заполнена и не сверена.

Табличную часть «Товары» заполните одним из способов: подбором через кнопку «Заполнить» — «Подобрать товары», сканированием штрихкодов или загрузкой из внешнего файла. Для каждой строки укажите номенклатуру, характеристику (если ведётся учёт по характеристикам) и количество. Серии заполняются, если для вида номенклатуры включён учёт по сериям.

1. 1
   Раздел «Склад и доставка» — «Перемещения товаров» — кнопка «Создать»
2. 2
   Укажите организацию, склад-отправитель и склад-получатель
3. 3
   Заполните табличную часть «Товары» подбором, штрихкодами или загрузкой
4. 4
   Проверьте количество по остаткам: кнопка «Заполнить» — «Заполнить по остаткам» при необходимости
5. 5
   Проведите документ, установив статус «Принят» (при ордерной схеме — после ордеров)
6. 6
   Откройте отчёт по остаткам и убедитесь, что товар перешёл на склад-получатель

Ордерная схема: расходный и приходный ордера

Если склад-отправитель работает по ордерной схеме на отгрузку, проведённое перемещение становится распоряжением. Кладовщик на его основании создаёт расходный ордер на товары: раздел «Склад и доставка» — «Расходные ордера на товары». В ордере фиксируется фактически отобранное количество — оно может отличаться от распоряжения, если части товара на полке не оказалось.

Аналогично на складе-получателе при ордерной схеме на поступление оформляется приходный ордер. Пока ордера не проведены, товар «висит» в пути: в финансовом учёте он уже списан с одного склада, но в складском учёте ещё не принят на другой. Это нормальное промежуточное состояние, но оно не должно длиться неделями.

Контролируйте такие зависшие операции отчётом «Оформление накладных и ордеров» или обработкой «Оформление ордеров по распоряжениям». Регулярная сверка распоряжений и ордеров — основной способ не допустить расхождения финансового и складского учёта.

Особенности в 1С:Бухгалтерии 8

В 1С:Бухгалтерии 8 документ «Перемещение товаров» находится в разделе «Склад» — «Перемещение товаров». Здесь он проще: указываются отправитель и получатель, табличная часть заполняется номенклатурой и количеством, при проведении формируются проводки по счетам учёта (например, Дт 41.02 — Кт 41.01 при передаче с оптового склада в розницу).

Обратите внимание на розничный склад с учётом по продажным ценам: при перемещении в такую торговую точку программа может доначислить торговую наценку (счёт 42). Проверьте настройки способа оценки товаров в рознице в учётной политике, иначе суммовые показатели склада-получателя окажутся неожиданными.

Ордерной схемы в типовой Бухгалтерии нет, поэтому документ сразу меняет остатки. Это упрощает работу, но снимает контроль фактической приёмки — при расхождениях между бумажным перемещением и реальным пересчётом придётся оформлять инвентаризацию.

Сравнение вариантов оформления

Перемещение товаров (УТ 11, КА, ERP)

Полноценный складской учёт, ордерная схема, статусы, резервы. Подходит при развитой складской структуре.

Перемещение товаров (1С:Бухгалтерия 8)

Простые проводки между складами без ордеров. Подходит для небольших компаний без выделенного складского контура.

Передача товаров между организациями

Используется, когда склады принадлежат разным юрлицам одной группы. Формирует взаиморасчёты, это уже не простое перемещение.

Проверка результата и типичные ошибки

После проведения документа откройте отчёт «Остатки товаров на складах» с отбором по перемещённой номенклатуре: количество на складе-отправителе должно уменьшиться, на складе-получателе — увеличиться на ту же величину. Общая сумма запасов по организации измениться не должна.

Дополнительно полезно проверить движения документа: кнопка «Ещё» — «Движения документа» в форме документа. Там видно, по каким регистрам прошло перемещение. Если регистр «Товары на складах» или «Товары к отгрузке/поступлению» содержит незакрытые записи — ищите неоформленные ордера.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли переместить товар, которого нет в остатках на складе-отправителе?

Технически это зависит от настройки контроля остатков. Если контроль включён, программа заблокирует проведение с сообщением о нехватке. Если отключён, документ проведётся в минус, но это создаст отрицательный остаток, который придётся разбирать при инвентаризации. Правильный путь — сначала выяснить, почему остатка нет: не оприходована поставка или оформлена лишняя отгрузка.

Как отменить ошибочно проведённое перемещение?

Если период ещё открыт, распроведите документ, исправьте данные и проведите заново либо пометьте его на удаление. Если период закрыт, корректнее создать обратное перемещение текущей датой с теми же складами в обратном порядке. При ордерной схеме не забудьте отменить или исправить связанные ордера.

Меняет ли перемещение себестоимость товара?

Нет, при перемещении между складами одной организации себестоимость единицы товара сохраняется — меняется только место хранения. Исключение в 1С:Бухгалтерии — розничный склад с учётом по продажным ценам, где дополнительно формируется торговая наценка, но это влияет на оценку запасов в рознице, а не на себестоимость закупки.

Что делать, если товар переместили физически, а документ в 1С забыли оформить?

Оформите перемещение задним числом, датой фактической отгрузки, если период открыт. Если дата уже в закрытом периоде — проведите документ текущей датой и зафиксируйте причину в комментарии. При расхождении фактических и учётных остатков на момент обнаружения сначала проведите инвентаризацию, чтобы документ отражал реальность.

Чем перемещение отличается от оприходования и списания?

Перемещение сохраняет общий объём запасов: товар просто меняет склад. Оприходование увеличивает запасы (излишки, возвраты), списание — уменьшает (брак, недостача, порча). Если товар физически переехал, а вы оформили списание и оприходование, итоговые остатки могут совпасть, но себестоимость и аналитика будут искажены.

Нужно ли печатать бумажный документ при перемещении?

Для внутренних перемещений компания вправе использовать собственную форму первичного документа. В 1С доступна печатная форма «Перемещение товаров», которую подписывают ответственные лица обеих сторон. Если товар перевозится по дорогам общего пользования, дополнительно могут потребоваться транспортные документы по правилам перевозки грузов.