Как сделать перемещение со склада на склад в 1С

Перемещение между складами — одна из самых частых складских операций в 1С. Оно не меняет общее количество товара в компании, но переносит остатки с одного склада на другой, и от корректности документа зависит точность данных по каждому месту хранения. Ошибка в таком документе приводит к тому, что на одном складе числится лишний товар, а на другом — не хватает позиций для продажи или производства.

В конфигурациях 1С:Управление торговлей, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация и 1С:Управление нашей фирмой для этой операции используется документ «Перемещение товаров». В зависимости от настроек склада документ может работать в простом режиме (провели — остатки сразу переместились) или в ордерной схеме, где кроме документа оформляются расходный и приходный ордера.

Ниже разобрано, как проверить подготовительные настройки, создать документ, провести его в обоих режимах и убедиться, что остатки переместились правильно.

Подготовка: что проверить до создания документа

Прежде чем создавать перемещение, убедитесь, что в базе заведены оба склада: отправитель и получатель. Они находятся в справочнике «Склады» (в УТ и ERP — раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад»). Склад-получатель должен быть активным и не помеченным на удаление.

Второй момент — права пользователя. Если кнопка «Перемещение товаров» недоступна или документ не проводится, проверьте роли: обычно требуется право добавления и проведения документов склада. Также убедитесь, что номенклатура, которую вы перемещаете, имеет вид «Товар», а не «Услуга» — услуги по складу не учитываются и в перемещение не попадают.

Третье — фактическое наличие товара на складе-отправителе. Откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (раздел «Склад» → «Отчёты») и убедитесь, что нужного количества хватает. Если в программе включён контроль остатков, документ с недостающим товаром просто не проведётся.

Создание документа «Перемещение товаров»

Откройте раздел «Склад и доставка» (в УТ 11 и ERP) или «Склад» (в УНФ) и выберите «Перемещения товаров». Нажмите «Создать». В шапке документа заполните два ключевых поля: «Склад-отправитель» и «Склад-получатель». Организация подставится по умолчанию — проверьте её, если в базе ведётся учёт по нескольким юрлицам.

В табличной части «Товары» добавьте позиции кнопкой «Добавить» или «Подобрать». Удобнее всего использовать подбор: он показывает остатки на складе-отправителе, и вы видите, сколько реально можно переместить. Для каждой строки укажите номенклатуру, количество и при необходимости характеристику, серию или партию, если по позиции ведётся такой учёт.

Если перемещаете большой объём, воспользуйтесь кнопкой «Заполнить» → «Заполнить по остаткам» — документ сам подтянет весь остаток склада, после чего лишние строки можно удалить. Это снижает риск ошибок при ручном вводе.

1. 1
   Откройте «Склад и доставка» → «Перемещения товаров» → «Создать»
2. 2
   Укажите склад-отправитель и склад-получатель, проверьте организацию
3. 3
   Добавьте товары через «Подбор» или «Заполнить по остаткам», укажите количество
4. 4
   Проверьте характеристики, серии и партии, если учёт по ним ведётся
5. 5
   Нажмите «Провести» или «Провести и закрыть»
6. 6
   Проверьте остатки по обоим складам в отчёте

Проведение в простом и ордерном режиме

Если на складах не включён ордерный учёт, всё просто: после нажатия «Провести» программа сразу списывает товар со склада-отправителя и приходует на склад-получатель. Документ становится проведённым, и операция завершена.

При ордерной схеме документ «Перемещение товаров» — это только распоряжение. Физическое движение оформляется отдельно: на складе-отправителе создаётся «Расходный ордер на товары», на складе-получателе — «Приходный ордер на товары». Остатки изменятся только после проведения ордеров.

Ордера создаются из списка «Расходные ордера на товары» / «Приходные ордера на товары» по кнопке «Создать» с выбором распоряжения, либо прямо из документа перемещения по соответствующей ссылке. Статус перемещения при этом меняется: «К отбору», «Проверено», «Принято» — по ним видно, на каком этапе операция.

Проверка результата после проведения

Основной инструмент проверки — отчёт «Остатки товаров на складах». Откройте его, установите отбор по перемещённой номенклатуре и сгруппируйте по складам. На складе-отправителе количество должно уменьшиться, на складе-получателе — увеличиться на ту же величину.

В ордерной схеме дополнительно полезен отчёт «Оформление накладных и ордеров» — он показывает расхождения между распоряжениями и фактически оформленными ордерами. Если по перемещению есть неоформленный остаток, операция не завершена.

Для контроля себестоимости убедитесь, что перемещаемые партии корректно перенеслись: в отчётах по стоимостной оценке запасов сумма по складу-получателю должна увеличиться на стоимость перемещённого товара. Если себестоимость «потерялась», обычно причина в непроведённом расчёте себестоимости за месяц.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остаток на складе-отправителе

Норма

Уменьшился ровно на количество из документа

Тревожный признак

Не изменился или уменьшился частично — документ не проведён или ордер не оформлен

Остаток на складе-получателе

Норма

Увеличился на то же количество

Тревожный признак

Не изменился — не проведён приходный ордер или документ в статусе «К отбору»

Статус перемещения (ордерная схема)

Норма

«Принято» или «Выполнено»

Тревожный признак

«К отбору» или «Проверено» дольше одного рабочего дня

Типичные ошибки и как их избежать

Самая частая ошибка — перепутанные склады: товар перемещён «в обратную сторону». Исправляется это новым документом перемещения в обратном направлении либо отменой проведения ошибочного документа, если он ещё не закрыт периодом. Второй типичный случай — неверное количество из-за ручного ввода; здесь помогает подбор по остаткам вместо набора строк вручную.

Ещё одна проблема — перемещение позиций с сериями или характеристиками без их указания. Программа либо не даст провести документ, либо спишет не ту партию. Всегда заполняйте серии и характеристики точно так же, как они числятся на складе-отправителе.

Альтернативные способы оформления

Если товар физически перевозится между удалёнными складами и нужно зафиксировать состояние «в пути», в УТ и ERP можно использовать перемещение через транзитный склад или документ с указанием статусов доставки. Это позволяет видеть, что товар уже отгружен, но ещё не принят.

Для передачи товара в розничный магазин с торговым оборудованием применяется то же перемещение, но при работе с фискальными регистраторами и ЕГАИС/«Честным знаком» могут потребоваться дополнительные документы по маркировке — коды маркировки передаются отдельным документом «Передача кодов маркировки» или в составе перемещения, в зависимости от версии конфигурации.

В 1С:Бухгалтерии перемещение между складами оформляется документом «Перемещение товаров» из раздела «Склад». Механика проще: ордерной схемы нет, проведение сразу меняет остатки по субконто «Склады» на счёте 41.

Сравнение вариантов

Простой режим (без ордеров)

Подходит для небольших складов, где документ и фактическое перемещение делает один человек. Быстро, но нет контроля факта отгрузки и приёмки

Ордерная схема

Подходит для крупных складов с разделением ответственности: менеджер создаёт распоряжение, кладовщики оформляют ордера. Требует дисциплины по закрытию ордеров

Перемещение через транзитный склад

Подходит для перевозок между удалёнными площадками, когда товар находится в пути длительное время и нужно видеть его состояние

Частые вопросы

Перед массовым перемещением (например, при закрытии склада) сделайте тестовый документ на одну позицию и проверьте остатки отчётом. Это занимает пару минут, но позволяет убедиться, что настройки ордерного учёта и права пользователей не помешают основной операции.

Почему документ «Перемещение товаров» не проводится?

Чаще всего причины три: не хватает остатка на складе-отправителе при включённом контроле остатков, не заполнены обязательные серии или характеристики, либо у пользователя нет прав на проведение. Текст ошибки при проведении обычно указывает конкретную строку и причину.

Как отменить или исправить ошибочное перемещение?

Если период открыт, отмените проведение документа и отредактируйте его либо пометьте на удаление. Если период закрыт, создайте обратное перемещение тем же количеством текущей датой — так вы не нарушите закрытый расчёт себестоимости.

Можно ли переместить товар между складами разных организаций?

Нет, документ «Перемещение товаров» работает только внутри одной организации. Для передачи между юрлицами используйте документы «Передача товаров между организациями» или пару «Реализация» + «Поступление», если организации не связаны в одной схеме интеркомпани.

Товар проведён, но на складе-получателе его не видно. Что делать?

Проверьте, включён ли ордерный учёт на складе-получателе. Если да — создайте и проведите приходный ордер по распоряжению. Также убедитесь, что смотрите остатки на правильную дату и без отбора, скрывающего нужную позицию.

Как переместить весь остаток склада разом?

Создайте перемещение и используйте «Заполнить» → «Заполнить по остаткам» — табличная часть заполнится всеми позициями склада-отправителя. Перед проведением сверьте итоговое количество строк и суммы с отчётом по остаткам.

Влияет ли перемещение на себестоимость товара?

Само по себе перемещение себестоимость не меняет — стоимость просто переносится вслед за количеством на другой склад. Но если склады относятся к разным подразделениям с разными способами распределения затрат, итоговая себестоимость выпуска или продаж после перемещения может отличаться.