Как печатать ценники в программе 1С

Печать ценников — стандартная задача в торговых конфигурациях 1С: «Управление торговлей», «Розница», «Комплексная автоматизация» и «ERP». Во всех этих решениях механизм построен одинаково: цены берутся из установленного типа цен, а внешний вид ценника определяется шаблоном, который можно изменить под свой формат бумаги.

Перед первой печатью важно понимать, откуда программа берёт данные. Ценник формируется не из документа поступления напрямую, а из регистра цен номенклатуры. Если цена товару не назначена документом «Установка цен номенклатуры», ценник распечатается с пустым или нулевым значением. Поэтому корректная последовательность всегда начинается с проверки цен.

Ниже разобраны основные сценарии: печать из документа установки цен, печать выборочно по списку товаров, настройка шаблона, выбор принтера и типичные ошибки, из-за которых ценники выходят пустыми или кривыми.

Откуда 1С берёт данные для ценника

Ценник в 1С — это печатная форма, которая объединяет данные карточки номенклатуры (наименование, артикул, штрихкод, единица измерения) и актуальную цену по выбранному типу цен. Тип цен — это справочник, например «Розничная», «Оптовая», «Мелкооптовая». Для магазина обычно используется один основной розничный тип.

Цены фиксируются документом «Установка цен номенклатуры». Именно дата этого документа определяет, с какого момента цена действует. Если вы печатаете ценники до проведения документа, программа покажет старые значения или пустые поля.

Проверить, назначена ли цена, можно прямо в карточке товара: откройте номенклатуру и перейдите по ссылке «Цены» или аналогичной в вашей конфигурации. Если строки с нужным типом цен нет — сначала создайте и проведите документ установки цен.

Печать ценников из документа «Установка цен номенклатуры»

Самый частый сценарий — напечатать ценники сразу после изменения цен. Откройте проведённый документ «Установка цен номенклатуры» и нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа. В списке печатных форм выберите «Ценники» или «Печать ценников» — название зависит от конфигурации.

Программа предложит выбрать шаблон ценника и режим печати: по одному ценнику на товар или с указанием количества копий. Если нужно напечатать ценники не на все позиции документа, предварительно выделите нужные строки или откорректируйте список в форме обработки печати.

1. 1
   Проведите документ «Установка цен номенклатуры» с актуальными ценами
2. 2
   Нажмите «Печать» в документе и выберите форму «Ценники»
3. 3
   Укажите шаблон ценника и тип цен
4. 4
   Задайте количество копий для каждой позиции при необходимости
5. 5
   Откройте предварительный просмотр и проверьте макет
6. 6
   Отправьте на принтер и сверьте первый лист с ожидаемым результатом

Печать ценников через обработку «Печать этикеток и ценников»

Когда нужно напечатать ценники на произвольный набор товаров — например, на всё поступление за день или на одну товарную группу — удобнее использовать универсальную обработку. В «Управлении торговлей» и «Рознице» она находится в разделе «Закупки» или «Продажи» → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников» (точный путь зависит от версии).

В обработке вы заполняете таблицу товаров: вручную, по штрихкоду, подбором из справочника или заполнением по документу. Для каждой строки указывается количество ценников — это удобно, когда ценник нужен на каждую единицу товара на полке, а не один на позицию.

После заполнения списка нажмите «Печать», выберите шаблон и проверьте предварительный просмотр. Обработка позволяет печатать и этикетки со штрихкодами на том же оборудовании, если шаблон под это настроен.

Печать из карточки товара

Если нужен ценник на один-два товара, откройте карточку номенклатуры и в меню «Печать» найдите команду печати ценника. Этот способ самый быстрый, но не подходит для массовой печати — обработка удобнее.

Настройка и редактирование шаблона ценника

Шаблон ценника хранится в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков» (в некоторых конфигурациях — «Шаблоны ценников»). Откройте нужный шаблон и нажмите «Редактировать». Перед вами откроется макет — табличный документ с полями-подстановками: [Наименование], [Цена], [Штрихкод], [Артикул] и другими.

Размер ценника задаётся границами макета и настройками страницы. Для ценника 30×20 мм на термопринтере макет должен точно соответствовать размеру этикетки, иначе печать «уедет». Для листовых ценников формата А4 макет обычно содержит сетку из одинаковых ячеек.

В редакторе можно менять шрифт, размер текста, добавлять логотип и дополнительные поля — например, дату установки цены или страну происхождения. Доступные поля зависят от конфигурации: состав подстановок виден в самом редакторе макета.

Выбор принтера и формата бумаги

Ценники печатают либо на обычном офисном принтере на листах А4 с последующей резкой, либо на термопринтере этикеток. Выбор зависит от объёма: для нескольких десятков ценников достаточно листа А4, для ежедневной переоценки крупного магазина практичнее термопринтер.

Сравнение вариантов

Листы А4 на офисном принтере

Подходит для небольших объёмов и редкой переоценки. Ограничение: нужна резка, шаблон должен точно совпадать с сеткой на бумаге.

Термопринтер этикеток

Подходит для регулярной печати и печати поштучно. Ограничение: требуется настройка размера этикетки в драйвере и шаблоне, термобумага выцветает со временем.

Печать через ТСД или мобильное рабочее место

Подходит для переоценки прямо в торговом зале. Ограничение: требуется дополнительное оборудование и настройка обмена с 1С.

При печати на термопринтере ключевой момент — совпадение трёх параметров: размера этикетки в драйвере принтера, размера макета в шаблоне 1С и физического размера вклеенной бумаги. Расхождение любого из них приводит к смещению печати или обрезанию текста.

Проверка результата и типичные ошибки

Перед массовой печатью всегда выводите один пробный лист или одну этикетку. Проверьте: корректность цены, читаемость шрифта, распознаваемость штрихкода сканером и совпадение границ печати с границами бумаги.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена на ценнике

Норма

Совпадает с ценой в документе установки цен

Тревожный признак

Пустое поле, ноль или устаревшее значение

Штрихкод

Норма

Сканер считывает код с первого раза

Тревожный признак

Код не читается — мелкий шрифт или обрезанный макет

Позиционирование

Норма

Текст полностью внутри границ этикетки

Тревожный признак

Текст смещён, обрезан или печатается на стыке этикеток

Количество копий

Норма

Число ценников соответствует заданному в обработке

Тревожный признак

Напечаталось по одному ценнику вместо нужного количества

Ограничения и альтернативные способы

В базовых и урезанных версиях конфигураций часть возможностей может отсутствовать: например, в «1С:Розница. Магазин одежды и обуви» акцент сделан на этикетки с размерами, а в «Бухгалтерии предприятия» полноценной обработки печати ценников нет — там чаще используют печать из документа поступления или внешние печатные формы.

Если типового механизма не хватает — нужен особый дизайн, вывод характеристик, печать на нестандартной бумаге — подключают внешнюю печатную форму через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки». Такую форму готовит специалист по 1С под конкретные требования.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Нужно напечатать ценники на товары из одного документа переоценкиПечатайте прямо из документа «Установка цен номенклатуры» через кнопку «Печать»

Нужен произвольный список товаров с разным количеством копийИспользуйте обработку «Печать этикеток и ценников» с заполнением по подбору или документу

Ценник должен содержать нестандартные поля или дизайнСоздайте копию шаблона и отредактируйте макет либо закажите внешнюю печатную форму

Печать идёт на термопринтер и смещаетсяСверьте размер этикетки в драйвере, в шаблоне 1С и физический размер бумаги

Частые вопросы

Почему ценник печатается с пустой ценой?

Чаще всего цена не назначена: документ «Установка цен номенклатуры» не создан, не проведён или содержит другой тип цен. Откройте карточку товара, проверьте наличие цены нужного типа на текущую дату и при необходимости создайте документ установки цен.

Как напечатать несколько ценников на один товар?

В обработке «Печать этикеток и ценников» у каждой строки есть колонка количества — укажите нужное число копий. При печати из документа установки цен количество задаётся в форме настроек перед выводом на печать.

Можно ли добавить на ценник штрихкод и артикул?

Да, если шаблон это поддерживает. Откройте шаблон на редактирование и добавьте поля-подстановки для штрихкода и артикула из списка доступных полей. Убедитесь, что штрихкод выводится достаточно крупно, чтобы сканер его считывал.

Почему печать на термопринтере смещается?

Причина почти всегда в рассогласовании размеров: этикетка в драйвере принтера, макет в шаблоне 1С и реальная бумага должны иметь одинаковые габариты. Проверьте все три параметра, а также калибровку датчика этикеток в настройках самого принтера.

Можно ли печатать ценники из 1С:Бухгалтерии?

В «1С:Бухгалтерии» нет полноценного механизма работы с типами цен и шаблонами ценников, как в торговых конфигурациях. Обычно используют печатную форму из документа поступления либо подключают внешнюю печатную форму. Для регулярной работы с ценниками удобнее «1С:Розница» или «Управление торговлей».

Что делать, если после обновления конфигурации шаблон ценника изменился?

Если вы редактировали типовой шаблон, при обновлении он мог быть заменён на стандартный. Восстановите свой вариант из копии или создайте новый шаблон с отдельным именем и назначьте его шаблоном по умолчанию. На будущее — всегда редактируйте копию, а не типовой объект.