Торговля и Склад · 9 мин
Как сделать набор в 1С: настройка комплектации номенклатуры
Как создать набор в 1С: настройка видов номенклатуры, вариантов комплектации, документы «Комплектация номенклатуры» и «Сборка товаров», типичные ошибки.
Под набором в 1С обычно понимают комплект — номенклатурную позицию, которая состоит из нескольких других товаров и продаётся как единое целое. Типичные примеры: подарочный бокс из чая и сладостей, стартовый комплект оборудования с кабелями и крепежом, набор мебельной фурнитуры. В типовых конфигурациях 1С («Управление торговлей», «ERP», «Комплексная автоматизация») для этого предусмотрен механизм комплектации номенклатуры.
Суть механизма проста: вы создаёте карточку товара-набора, указываете, из каких позиций и в каком количестве он состоит, а программа при сборке набора автоматически списывает комплектующие со склада и оприходует готовый комплект. При продаже набора остатки корректно уменьшаются, себестоимость рассчитывается из стоимости входящих товаров.
Ниже разобран полный цикл работы: от включения функциональной опции до проверки остатков после сборки. Инструкция ориентирована на 1С:Управление торговлей 11, но логика в других конфигурациях на управляемых формах аналогична — отличаются только названия разделов меню.
Когда использовать наборы, а когда — другие механизмы
Прежде чем настраивать комплектацию, убедитесь, что набор — подходящий инструмент именно для вашей задачи. Набор нужен, когда несколько товаров физически объединяются в одну продаваемую единицу и учитываются на складе уже как комплект. Если товары просто продаются вместе по акции, но хранятся и отгружаются по отдельности, комплектация не требуется — достаточно скидок или совместных продаж.
Для услуг, оформленных как «пакет» (например, комплексное обслуживание), наборы тоже не подходят: комплектация работает только с товарными позициями и складскими остатками. Если состав набора меняется при каждой продаже по желанию клиента, рассмотрите продажу отдельными строками в документе вместо жёсткого комплекта.
Сравнение вариантов
Товары собираются в комплект заранее, на складе учитывается сам набор. Подходит для стабильного состава.
Каждый товар отгружается самостоятельно. Подходит, когда состав подбирается под клиента.
Используется, когда из комплектующих изготавливают новый продукт с этапами и затратами, а не просто упаковывают.
Шаг 1. Включите функциональную опцию наборов
По умолчанию механизм комплектации в типовых конфигурациях отключён. Откройте раздел НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура (в УТ 11 путь может называться «CRM и маркетинг» или «Склад и доставка» в зависимости от версии) и установите флаг «Наборы и комплекты». В некоторых конфигурациях опция называется «Комплектация номенклатуры».
После включения опции в справочнике «Виды номенклатуры» появится возможность выбрать тип «Набор», а в разделе склада станет доступен документ «Сборка (комплектация) товаров». Если флага в настройках нет, проверьте права пользователя: изменение функциональности доступно администратору или пользователю с полными правами.
Шаг 2. Создайте вид номенклатуры и карточку набора
Откройте справочник НСИ и администрирование → Номенклатура → Виды номенклатуры и создайте новый вид, например «Наборы товаров». В поле «Тип номенклатуры» выберите «Набор». Укажите настройки учёта остатков: обычно для наборов ведётся количественный учёт на складе, как для обычного товара.
Теперь создайте саму карточку набора в справочнике «Номенклатура»: укажите наименование (например, «Подарочный набор "Чайный"»), присвойте созданный вид номенклатуры, заполните единицу измерения и ставку НДС. Карточка набора внешне почти не отличается от обычного товара — отличие проявится на этапе задания состава.
Цену набора можно задать вручную через документ «Установка цен номенклатуры». Программа не суммирует цены комплектующих автоматически — набор может продаваться дешевле или дороже суммы составляющих, это коммерческое решение.
Шаг 3. Заполните вариант комплектации (состав набора)
В карточке набора перейдите по ссылке «Варианты комплектации» и создайте новый элемент. В табличной части укажите комплектующие: номенклатуру, количество и, при необходимости, долю стоимости каждой позиции. Доля стоимости нужна, чтобы программа корректно распределила себестоимость набора между комплектующими при разборке.
Например, набор «Чайный» может включать: чай в жестяной банке — 1 шт., конфеты — 2 упаковки, кружка — 1 шт. Все эти позиции должны существовать в справочнике номенклатуры как обычные товары и иметь остатки на складе, иначе собрать набор не получится.
- 1Откройте карточку набора и перейдите в «Варианты комплектации»
- 2Создайте вариант и добавьте комплектующие с количеством
- 3Проверьте доли стоимости — в сумме они должны давать 100%
- 4Сохраните вариант и убедитесь, что он выбран основным (при наличии нескольких)
- 5Проверьте остатки комплектующих на складе сборки
Шаг 4. Соберите набор документом «Сборка (комплектация) товаров»
Создание карточки и состава ещё не формирует набор на складе — его нужно физически собрать. Откройте Склад и доставка → Сборки (комплектации) товаров и создайте документ. Укажите склад, набор, количество комплектов и вариант комплектации. Табличная часть с комплектующими заполнится автоматически по составу.
После проведения документа программа спишет комплектующие со склада и оприходует готовые наборы. Себестоимость набора сформируется из суммы себестоимости списанных комплектующих. Обратная операция — разборка набора на составляющие — выполняется тем же документом с видом операции «Разборка».
Шаг 5. Проверьте результат и продайте набор
Сразу после сборки откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (или «Товары на складах») и убедитесь: остатки комплектующих уменьшились на нужное количество, а набор появился на складе с корректным остатком. Это ключевая контрольная точка всей операции.
Далее набор продаётся как обычный товар: добавьте его в документ «Реализация товаров и услуг» или чек ККМ. Программа спишет именно набор, а не его составляющие. В отчётах по продажам и марже комплект будет отображаться отдельной позицией со своей себестоимостью.
Как проверить результат
Набор оприходован в количестве собранных комплектов
Набора нет в остатках или количество не совпадает с документом сборки
Уменьшились ровно на количество, указанное в составе набора
Остатки не изменились или ушли в минус
Равна сумме себестоимости списанных комплектующих
Себестоимость нулевая или явно искажена
Типичные ошибки и ограничения механизма
Самая частая ошибка — попытка продать набор без документа сборки. Пока комплект не собран, его нет на складе, и реализация либо не проведётся, либо создаст отрицательный остаток. Вторая типичная проблема — сборка на одном складе, а продажа с другого: набор нужно предварительно переместить документом «Перемещение товаров».
Учтите ограничение: набор не может включать другой набор в типовых конфигурациях (вложенные комплекты не поддерживаются). Также меняйте вариант комплектации аккуратно — новый состав действует только на последующие сборки и не пересчитывает ранее собранные комплекты.
Что важно запомнить
Набор в 1С создаётся в четыре шага: включение опции, карточка с видом «Набор», вариант комплектации, документ сборки. Контролируйте остатки комплектующих до сборки и проверяйте результат отчётом по складу после неё.
Частые вопросы о наборах в 1С
Можно ли продавать комплектующие набора отдельно?
Да. Комплектующие остаются обычными товарами и продаются самостоятельно, пока не списаны документом сборки. После сборки это количество «заперто» внутри набора и для отдельной продажи потребуется разборка комплекта.
Как разобрать набор обратно на составляющие?
Создайте документ «Сборка (комплектация) товаров» с видом операции «Разборка», укажите набор и количество. Программа спишет комплекты и вернёт комплектующие на склад с распределением себестоимости по долям из варианта комплектации.
Почему документ сборки не проводится?
Чаще всего причина в нехватке комплектующих на выбранном складе при включённом контроле остатков. Проверьте остатки отчётом, при необходимости переместите товары. Также убедитесь, что в карточке набора выбран действующий вариант комплектации.
Можно ли сделать набор с изменяемым составом?
Можно создать несколько вариантов комплектации для одного набора и выбирать нужный при сборке. Но внутри одной продажи состав уже собранного комплекта изменить нельзя — для гибкого подбора лучше продавать товары отдельными строками.
Как набор отражается в отчётах по прибыли?
Набор выступает самостоятельной позицией: выручка — по цене продажи комплекта, себестоимость — по сумме себестоимости списанных при сборке комплектующих. Маржинальность набора считается так же, как у обычного товара.
Работает ли механизм наборов в 1С:Рознице?
Да, в 1С:Рознице есть аналогичный механизм комплектации: создаётся номенклатура типа «Набор», заполняется состав, а сборка оформляется документом «Комплектация номенклатуры». Набор затем продаётся через чек ККМ как обычный товар.