Торговля и Склад · 10 мин
Как посмотреть движение товара в 1С Управление торговлей
Как посмотреть движение товара в 1С Управление торговлей: отчёт «Движения документа», «Ведомость по товарам на складах», карточка номенклатуры и типичные ошибки.
Движение товара в 1С: Управление торговлей 11 отслеживается несколькими штатными инструментами: через карточку номенклатуры, отчёты по складскому учёту и механизм «Движения документа». Выбор способа зависит от задачи: нужно быстро проверить, куда ушла конкретная партия, построить оборотку по складу за период или разобраться, какой документ сформировал проводки.
Ниже разобраны основные сценарии для УТ 11 (интерфейс «Такси»). Названия отчётов и разделов могут немного отличаться в зависимости от релиза и настроенных ролей, но логика работы одинакова: сначала определяете, что именно хотите увидеть (остатки, обороты, конкретные документы), затем открываете соответствующий инструмент и настраиваете отборы.
Перед началом убедитесь, что у вашего пользователя есть права на раздел «Склад и доставка» и на нужные отчёты. Если раздела не видно в меню, это почти всегда вопрос прав, а не ошибки программы.
Что понимать под «движением товара» и какой инструмент выбрать
Под движением товара обычно понимают три разные задачи. Первая — посмотреть обороты: сколько единиц товара поступило, сколько списано или продано за период, какой остаток на начало и конец. Вторая — увидеть конкретные документы, которые изменили остаток по позиции. Третья — понять, какие регистры затронул конкретный документ, например почему после реализации остаток не изменился так, как ожидалось.
Для оборотов и остатков подходят складские отчёты: «Ведомость по товарам на складах», «Остатки и доступность товаров», «Товары на складах по срокам годности» и другие. Для поиска документов по позиции удобна карточка номенклатуры и отчёт «Движения товара». Для анализа регистров конкретного документа — стандартная функция «Движения документа».
Сравнение способов
Обороты и остатки за период с расшифровкой до документов. Подходит для большинства задач, но требует настройки отборов.
Быстрый вход из справочника: остатки, цены, переход к связанным документам. Не показывает полную оборотку за период.
Показывает, какие регистры изменил конкретный документ. Нужен для диагностики, а не для массового анализа.
Гибкий инструмент для нестандартных выборок по регистрам накопления. Требует понимания структуры регистров.
Как посмотреть обороты через отчёт «Ведомость по товарам на складах»
Это основной рабочий инструмент для анализа движения товара. Откройте раздел «Склад и доставка» → «Отчеты» → «Ведомость по товарам на складах». Если отчёта нет в списке, проверьте раздел «Закупки» → «Отчеты» — в некоторых настройках он размещается там.
Установите период анализа в шапке отчёта. Затем нажмите «Настройки» и добавьте отборы: по номенклатуре (конкретная позиция или группа), по складу, по организации. Для быстрого отбора достаточно полей на панели отчёта, но тонкие условия задаются именно в настройках.
Нажмите «Сформировать». В отчёте вы увидите остаток на начало периода, приход, расход и остаток на конец по каждой позиции и складу. Чтобы увидеть документы, которыми оформлены движения, разверните группировку до регистратора: в настройках отчёта в структуре добавьте поле «Регистратор» или используйте вариант отчёта с детализацией по документам.
- 1Откройте «Склад и доставка» → «Отчеты» → «Ведомость по товарам на складах»
- 2Установите период и отборы по номенклатуре и складу
- 3В настройках добавьте группировку «Регистратор» для детализации до документов
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте приход, расход и остатки
- 5Двойным щелчком по документу откройте его и проверьте содержимое
Как увидеть движения из карточки номенклатуры
Когда нужно быстро проверить одну позицию, удобнее идти от справочника. Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (или «Закупки» → «Номенклатура»), найдите товар и откройте его карточку.
В карточке доступны ссылки на связанную информацию: остатки на складах, цены, а также переходы к отчётам по данной позиции. В зависимости от релиза в командной панели или в панели навигации есть пункты вида «Остатки», «Движения товара», «Документы по номенклатуре». Отчёт откроется уже с установленным отбором по этой позиции — это экономит время на настройке.
Обратите внимание: остаток в карточке показывает текущее состояние, а не историю. Если нужна история изменений за период, всё равно переходите в ведомость или отчёт по движениям — карточка даёт только срез «на сейчас» и быстрые переходы.
Как разобрать движения конкретного документа
Если вопрос звучит как «почему после этой реализации остаток не списался», нужен анализ регистров. Откройте документ (реализацию, перемещение, оприходование), затем в командной панели нажмите «Еще» → «Движения документа». В некоторых формах кнопка называется «Движения документа» и находится в меню «Документ».
Откроется список регистров, по которым документ сделал записи: «Товары на складах», «Товары организаций», «Себестоимость товаров» и другие. Раскройте нужный регистр — увидите, какие именно записи сформированы: вид движения (приход/расход), склад, количество, статус.
Типовая ситуация: документ реализации проведён, но в ведомости по складам расхода нет. Частая причина — товар списывается не реализацией, а ордерным документом «Расходный ордер на товары», который ещё не оформлен или не проведён. В движениях реализации при этом будут записи по регистру «Товары к отгрузке», а не по «Товарам на складах». Проверьте статус ордера в разделе «Склад и доставка».
Какие ещё отчёты помогают отследить товар
«Остатки и доступность товаров» показывает свободный остаток с учётом резервов — полезно, когда товар физически на складе есть, но продать его нельзя, потому что он зарезервирован под заказ. Отчёт находится в разделе «Склад и доставка» → «Отчеты».
«Товары в процессе отгрузки» и «Товары к поступлению» помогают отследить зависшие распоряжения: документы, по которым оформлена реализация или заказ, но складские ордера не закрыты. Именно такие «зависшие» распоряжения чаще всего объясняют расхождения между учётными и фактическими остатками.
Для нестандартных выборок используйте «Универсальный отчёт»: раздел «Отчеты» → «Универсальный отчет», выберите тип объекта «Регистр накопления», например «Товары на складах», установите период и отборы. Это требует понимания, какой регистр за что отвечает, зато позволяет построить выборку, которой нет в типовых отчётах.
Как выбрать действие
Проверка результата и типичные ошибки
После формирования отчёта сверьте логику цифр: остаток на конец должен равняться остатку на начало плюс приход минус расход. Если формула не сходится, чаще всего в отбор попали не все склады или часть движений относится к другому типу запасов (например, товар в пути или принятый на комиссию).
Типичная ошибка — сравнивать отчёты с разными настройками: ведомость по всем складам с остатком в карточке по одному складу. Вторая частая ошибка — игнорировать отрицательные остатки: они показываются в ведомости и означают, что расход проведён раньше прихода по времени. Третья — искать движения в проведённых документах, когда документ помечен на удаление: помеченные документы не формируют записей в регистрах.
Как проверить результат
Остаток на конец = остаток на начало + приход − расход
Суммы не сходятся или есть неожиданные строки
Отсутствуют
Есть минусы — расход проведён раньше прихода
Все ордера по распоряжениям проведены
Есть непроведённые ордера при закрытых реализациях
Записи есть в ожидаемых регистрах с нужным видом движения
Движений нет или они в неожиданном регистре
FAQ
Почему в ведомости по складам нет расхода, хотя реализация проведена?
Наиболее вероятная причина — на складе включена ордерная схема: фактическое списание выполняет документ «Расходный ордер на товары», а не реализация. Проверьте в разделе «Склад и доставка» статус ордеров по этому распоряжению и движения реализации по регистру «Товары к отгрузке».
Как посмотреть движение товара по конкретному документу?
Откройте документ и выберите «Еще» → «Движения документа». Отобразится список регистров с записями: склад, количество, вид движения. Это стандартный механизм платформы, доступный для большинства документов.
Что делать, если отчёт показывает отрицательный остаток?
Отрицательный остаток означает, что расход проведён раньше прихода по времени или приходный документ не проведён/удалён. Разверните ведомость до регистраторов, найдите момент ухода в минус и проверьте даты и проведённость документов прихода и расхода.
Почему остаток в карточке товара отличается от отчёта?
Чаще всего различаются условия: карточка показывает суммарно по всем складам, а в отчёте стоит отбор по складу или организации. Также проверьте, не учитываются ли в одном случае резервы или товары в пути, а в другом — нет.
Можно ли выгрузить движения товара в Excel?
Да. Сформируйте нужный отчёт, затем используйте «Файл» → «Сохранить» или «Еще» → «Вывести список» / «Сохранить как» и выберите формат табличного документа (mxl, xlsx). Настройки отчёта можно сохранить как вариант, чтобы не настраивать отборы заново.
Не вижу раздел «Склад и доставка» в меню — в чём причина?
Скорее всего, у вашего пользователя нет соответствующих прав или отключена функциональная опция складского учёта. Обратитесь к администратору 1С: проверьте роли пользователя и настройку «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка».
Что важно запомнить
Основной инструмент — «Ведомость по товарам на складах» с отборами и детализацией до регистратора; для диагностики документа используйте «Движения документа». Перед сравнением цифр выравнивайте условия отчётов, учитывайте ордерную схему склада и резервы, а исправления выполняйте только после анализа причины расхождения.