Торговля и Склад · 9 мин
Как сделать маркировку товара в 1С
Как настроить маркировку товаров в 1С: подключение к Честному ЗНАКу, заказ кодов Data Matrix, приемка и продажа маркированной продукции.
Маркировка товаров в 1С — это работа с кодами Data Matrix системы «Честный ЗНАК»: заказ кодов, нанесение их на товар, приемка, перемещение и продажа с передачей данных оператору. Типовые конфигурации 1С (Управление торговлей 11, Розница, Комплексная автоматизация, ERP) содержат встроенную подсистему «Интеграция с ИС МП», поэтому отдельной программы для маркировки обычно не требуется.
Прежде чем настраивать 1С, убедитесь, что выполнены организационные условия: компания зарегистрирована в «Честном ЗНАКе», у участника есть действующая УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись), заключен договор с оператором ЭДО для оборота маркированной продукции. Без этих шагов заказать коды и сдать отчеты о нанесении не получится независимо от настроек программы.
Ниже разобран полный цикл: от первоначальной настройки до контроля корректности списания кодов при продаже. Инструкция ориентирована на УТ 11 / КА / ERP и Розницу — названия разделов в других конфигурациях могут незначительно отличаться.
Подготовка: что должно быть настроено до работы в 1С
Маркировка — регулируемый процесс, и ошибки в нем приводят не только к сбоям в учете, но и к штрафам за оборот немаркированной продукции. Поэтому подготовительный этап пропускать нельзя.
Минимальный набор условий:
- регистрация организации или ИП в личном кабинете «Честного ЗНАКа» по УКЭП;
- наличие УКЭП на компьютере, где будет работать 1С (или на сервере);
- договор с оператором ЭДО — приемка и отгрузка маркированного товара идут через УПД с кодами;
- обновленная конфигурация 1С: подсистема маркировки активно дорабатывается, старые релизы могут не поддерживать актуальные форматы обмена;
- 2D-сканер штрихкодов, способный считывать Data Matrix, и принтер этикеток для печати кодов.
Шаг 1. Включение учета маркированной продукции
В УТ 11 / КА / ERP перейдите в раздел НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Интеграция с ИС МП (маркировка) и установите флажки для нужных товарных групп: обувь, одежда, молочная продукция, вода, табак и другие. В Рознице аналогичная настройка находится в разделе «Администрирование → Интеграция с ИС МП».
После включения в интерфейсе появится раздел «Обмен с ИС МП (Честный ЗНАК)» (или «Маркировка») с документами: заказ на эмиссию кодов, маркировка товаров (отчет о нанесении), отгрузка, приемка, вывод из оборота, списание кодов.
Далее укажите учетные данные: в настройках обмена с ИС МП выберите сертификат УКЭП и проверьте соединение. Программа запросит токен авторизации в «Честном ЗНАКе» — он формируется автоматически при успешной подписи.
Шаг 2. Подключение станции управления заказами (СУЗ)
Коды маркировки эмитирует не сама 1С, а станция управления заказами — программный модуль «Честного ЗНАКа». 1С отправляет в СУЗ заказ на эмиссию и забирает готовые коды.
В настройках обмена с ИС МП найдите раздел СУЗ и укажите параметры подключения: адрес сервера СУЗ, порт, идентификатор соединения. Для «облачной» СУЗ данные берутся из личного кабинета «Честного ЗНАКа», для локальной — из документации по ее установке. После заполнения выполните проверку подключения штатной кнопкой.
Признак успешной настройки — в форме заказа кодов становится доступен выбор СУЗ и способа эмиссии, а статусы заказов начинают обновляться автоматически.
Шаг 3. Карточки номенклатуры и GTIN
Каждая маркируемая позиция должна быть описана в «Честном ЗНАКе» через код GTIN — глобальный идентификатор товара (обычно это EAN-13 штрихкод). В 1С для этого в карточке номенклатуры заполните штрихкод и признак маркируемой продукции с указанием товарной группы.
Проверьте типовые ошибки на этом этапе: у номенклатуры не установлен вид «маркируемая продукция», штрихкод указан без контрольной цифры, одна товарная позиция привязана к нескольким GTIN без регистрации в нацкаталоге. Если карточка товара не описана в «Честном ЗНАКе», заказ кодов будет отклонен на стороне оператора.
Шаг 4. Заказ кодов маркировки и печать этикеток
Создайте документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки» в разделе обмена с ИС МП. Укажите товар, количество кодов, способ эмиссии и шаблон этикетки. После отправки заказ уходит в СУЗ, коды формируются и загружаются в 1С — обычно в течение нескольких минут, при больших объемах дольше.
Далее коды печатаются на этикетках: используйте штатную печать из документа заказа или обработку печати этикеток, выбрав макет с Data Matrix и человекочитаемой частью. Проверьте качество печати: смазанный или контрастный код не считается сканером, и этикетку придется перевыпускать.
- 1Создайте документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки» и заполните номенклатуру с GTIN
- 2Укажите количество кодов и выберите СУЗ
- 3Отправьте заказ и дождитесь статуса «Коды эмитированы»
- 4Напечатайте этикетки и проверьте читаемость Data Matrix сканером
- 5Наклейте этикетки на товар и проведите документ «Маркировка товаров» (отчет о нанесении)
Шаг 5. Отчет о нанесении и ввод товара в оборот
Напечатанный код еще не означает маркированный товар. Чтобы код перешел в статус «в обороте», создайте документ «Маркировка товаров ИС МП» (отчет о нанесении): в нем указываются эмитированные коды, фактически наклеенные на продукцию. После отправки документа в «Честный ЗНАК» товар можно легально принимать на склад, перемещать и продавать.
В 1С остатки маркированного товара отражаются в разрезе кодов: по каждой единице хранится конкретный Data Matrix. Это позволяет при сканировании на кассе автоматически подбирать нужный код и списывать именно его.
Как проверить результат
Статус «Коды эмитированы», коды загружены в 1С
Заказ завис в обработке или отклонен — проверьте СУЗ и карточку товара
В отчете «Честного ЗНАКа» код «в обороте»
Код «эмитирован», но не введен в оборот — не отправлен отчет о нанесении
Сканер считывает Data Matrix, чек уходит в ОФД с кодом
Касса сообщает, что код не найден или уже выведен из оборота
Приемка и продажа маркированного товара
При закупке маркированной продукции поставщик отправляет УПД с кодами через ЭДО. В 1С входящий документ загружается в разделе обмена ЭДО, коды сопоставляются с номенклатурой, после чего создается приходный документ и подтверждение приемки в ИС МП. Не принимайте товар «вслепую»: сверьте коды в УПД с фактически отсканированными — расхождения оформляются уведомлением о расхождении, а не ручной правкой документа.
При розничной продаже код выводится из оборота автоматически: кассир сканирует Data Matrix, 1С проверяет код и передает данные в чек. При оптовой отгрузке создается документ отгрузки с перечнем кодов, данные уходят покупателю через ЭДО и в «Честный ЗНАК».
Перед запуском маркировки в рабочей базе прогоните весь цикл на копии: закажите один код, напечатайте этикетку, проведите нанесение и продажу. Так вы проверите связку УКЭП, СУЗ, принтера и сканера без риска испортить реальные данные.
Частые проблемы и их решение
Наиболее распространенная ситуация — ошибка при продаже «код не найден в обороте». Причины: не отправлен отчет о нанесении, товар принят без подтверждения в ИС МП, либо код уже выведен из оборота другим документом. Диагностику начинайте с проверки статуса кода в личном кабинете «Честного ЗНАКа».
Вторая группа проблем — расхождения остатков между 1С и «Честным ЗНАКом». Они возникают при ручном списании товара без документа вывода из оборота, при возвратах без корректного документа и при обрывах обмена. Для выравнивания используйте штатные документы списания и вывода из оборота кодов, а не редактирование регистров напрямую.
Что важно запомнить
Маркировка в 1С строится на четырех опорах: действующая УКЭП и регистрация в «Честном ЗНАКе», настроенная СУЗ, корректные GTIN в номенклатуре и обязательный отчет о нанесении после печати этикеток. Пропуск любого шага делает коды недействительными при продаже.
Частые вопросы
Можно ли работать с маркировкой без 1С, только в личном кабинете «Честного ЗНАКа»?
Технически да: заказать коды и подать отчет о нанесении можно через веб-интерфейс оператора. Но приемку по УПД, розничные продажи с выводом кодов из оборота и сверку остатков вести вручную практически нереально при любом заметном объеме — для этого и нужна интеграция с 1С.
Что делать, если этикетка с кодом повреждена?
Код нельзя продать с нечитаемой этикеткой. Выпустите новый код через заказ на эмиссию при наличии такой возможности для вашей товарной группы (перемаркировка), либо выведите товар из оборота по соответствующему основанию. Просто перепечатать старый код нельзя — эмитированный код привязан к конкретной операции.
Нужен ли отдельный документ при возврате маркированного товара от покупателя?
Да. При розничном возврате код возвращается в оборот через чек возврата с указанием Data Matrix. При возврате от оптового покупателя оформляется документ приемки с кодами по ЭДО. Возврат без кода оформляется только в случаях, предусмотренных правилами (например, утрата кода), — с документом ввода в оборот.
Как маркировать остатки товара, закупленного до начала обязательной маркировки?
Для большинства товарных групп предусмотрен упрощенный порядок перемаркировки остатков: коды заказываются без полного описания карточки товара, по упрощенному GTIN. Конкретный порядок зависит от товарной группы — проверьте актуальные требования в личном кабинете «Честного ЗНАКа» и используйте соответствующий вид заказа кодов в 1С.
Почему касса выдает ошибку при сканировании кода, хотя товар в обороте?
Частые причины: на кассе не обновлены данные о кодах (обмен с «Честным ЗНАКом» не выполнен), код уже числится проданным из-за дублирования чека, либо сканер передает код с лишними символами. Проверьте статус кода в отчете ИС МП, выполните обмен с оператором и настройте суффиксы сканера.