Торговля и Склад · 13 мин
Как сделать маленькие ценники в 1С
Пошаговая инструкция по созданию маленьких ценников в 1С: выбор макета, настройка размеров этикеток, печать на принтере этикеток и обычном принтере.
Маленькие ценники нужны для ювелирных изделий, косметики, канцелярии, сувениров и любых товаров, где стандартный ценник формата А6 или А5 просто не помещается на полке или упаковке. В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей, Розница, Комплексная автоматизация, ERP) печать ценников реализована через механизм «Печать этикеток и ценников», и размер ценника определяется шаблоном, который можно выбрать из готовых или создать собственный.
Основная сложность при работе с маленькими ценниками — ограниченная площадь: на этикетке 30×20 мм или 40×25 мм нужно уместить наименование товара, цену, артикул и иногда штрихкод, сохранив читаемость. Кроме того, маленькие ценники чаще всего печатают на принтере этикеток, а не на офисном принтере, что требует правильной настройки размеров и полей.
Ниже разобран полный цикл: от выбора подходящего шаблона до проверки результата на печати, с учётом различий между конфигурациями и типичных ошибок, из-за которых ценники обрезаются или выходят размытыми.
Где в 1С находится печать ценников
В конфигурациях «Управление торговлей 11», «Розница» и «Комплексная автоматизация» печать ценников запускается из раздела закупок или продаж либо напрямую из документов. Типовые точки входа: документ «Поступление товаров», «Установка цен номенклатуры», «Оприходование товаров» — в каждом из них есть кнопка «Печать» с пунктом «Ценники» или «Этикетки и ценники». Также обработка доступна через «НСИ и администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» или из карточки номенклатуры.
При открытии обработки «Печать этикеток и ценников» формируется таблица товаров с количеством ценников по каждой позиции. Количество по умолчанию подтягивается из документа (например, по количеству поступившего товара), но его можно изменить вручную — для маленьких ценников часто требуется напечатать ровно столько штук, сколько единиц товара выставлено на витрине.
Важно различать режимы «Этикетки» и «Ценники»: технически они используют один механизм, но шаблоны разные. Этикетка обычно содержит штрихкод и минимум текста, ценник — цену и наименование. Для маленького ценника иногда удобнее взять шаблон этикетки и добавить в него цену, чем ужимать перегруженный шаблон ценника.
Выбор и редактирование шаблона маленького ценника
В форме печати этикеток и ценников есть поле «Шаблон ценника» со списком доступных макетов. Типовая поставка обычно включает несколько вариантов, но их размеры рассчитаны на стандартные ценники. Для маленького формата шаблон почти всегда придётся отредактировать или создать новый кнопкой «Создать» / «Редактировать» рядом с полем выбора шаблона.
Редактор шаблона открывает табличный документ с именованными областями: «Шапка», «СтрокаТаблицы» и другими. Размер ценника здесь задаётся буквально размерами ячеек: высота строк и ширина колонок в макете определяют габариты печатаемого ценника. Чтобы получить ценник 30×20 мм, нужно выставить соответствующие размеры области макета и убедиться, что в настройках шаблона указан масштаб 100%.
Поля внутри макета обозначены параметрами вида [НаименованиеНоменклатуры], [Цена], [Артикул], [Штрихкод]. Для маленького ценника лишние параметры лучше удалить: каждое поле занимает место, а мелкий шрифт ниже 6 пунктов на практике плохо читается, особенно после печати на термопринтере.
- 1Откройте обработку «Печать этикеток и ценников» из документа или раздела продаж
- 2В поле «Шаблон ценника» нажмите «Создать» (или «Ещё» → «Создать шаблон»)
- 3В редакторе макета задайте размеры области под нужный габарит, например 30×20 мм
- 4Оставьте только нужные поля: наименование, цена, при необходимости артикул или штрихкод
- 5Установите читаемый шрифт — обычно не менее 6–7 пунктов
- 6Сохраните шаблон под понятным именем, например «Ценник 30х20 малый»
- 7Напечатайте пробный ценник и измерьте результат линейкой
Какие данные разместить на маленьком ценнике
Площадь маленького ценника — главное ограничение, поэтому состав данных нужно сокращать осознанно. Практически всегда остаются цена и сокращённое наименование. Артикул или код товара полезен для кассира и пересортицы, штрихкод — если ценник используется и как этикетка для сканирования на кассе.
Длинные наименования из справочника номенклатуры часто не влезают даже в две строки мелким шрифтом. Варианты решения: использовать в макете поле «Наименование для печати» (если оно заполнено в карточке товара — оно обычно короче), настроить автоперенос строки в свойствах ячейки макета или сокращать наименования вручную для проблемных позиций.
Цену на маленьком ценнике принято печатать крупнее остального текста — это то, что покупатель ищет в первую очередь. В макете выделите ячейку с параметром цены и задайте ей шрифт на 2–4 пункта крупнее основного. Если в компании действуют требования к оформлению ценников (указание единицы измерения, даты), проверьте, что они соблюдены даже на маленьком формате.
Что разместить на маленьком ценнике
Минимальный рабочий набор для полки. Подходит, когда этикетка со штрихкодом уже наклеена на товар
Удобно для поиска товара в базе и переоценки. Артикул печатается мелким шрифтом внизу
Вариант этикетки-ценника для товара без упаковки. Требует качественной печати штрихкода, иначе сканер его не возьмёт
Печать на принтере этикеток
Маленькие ценники чаще всего печатают на принтере этикеток (Zebra, TSC, Атол и аналоги) на термоэтикетках в рулоне. В этом случае критично, чтобы размер этикетки в шаблоне 1С совпадал с реальным размером этикетки в рулоне и с размером, заданным в драйвере принтера. Расхождение даже в 2–3 мм приводит к смещению печати и «лесенке» при выводе нескольких штук подряд.
Порядок настройки: сначала в драйвере принтера создайте формат этикетки с точными размерами носителя (ширина и высота с учётом межэтикеточного зазора настраиваются в драйвере), затем в 1С откройте шаблон и выставьте те же габариты области макета. После этого напечатайте одну этикетку и проверьте совпадение. Если принтер этикеток подключён к 1С через оборудование, убедитесь, что в настройках подключения указан правильный размер этикетки.
Для термопечати важно качество штрихкода: на маленькой этикетке штрихкод приходится ужимать, и при низком качестве печати (грязная головка, низкая температура, неподходящая лента) узкие штрихи сливаются. Если сканер перестал считывать коды с новых ценников — первым делом проверьте плотность печати в настройках драйвера и чистоту печатающей головки.
Печать маленьких ценников на обычном принтере
Если принтера этикеток нет, маленькие ценники печатают на офисном принтере двумя способами: на листе самоклеящихся этикеток с готовой разметкой или на обычной бумаге с последующей резкой. В обоих случаях в редакторе шаблона нужно задать сетку: сколько ценников размещается по ширине и высоте листа.
Для самоклеящихся листов разметка должна точно совпадать с геометрией конкретного производителя: размер одной этикетки, расстояние между ними, поля листа сверху и слева. Эти параметры задаются в настройках шаблона и в свойствах страницы табличного документа. Несовпадение на миллиметр на первой строке превращается в сантиметровое смещение на последней — это нормальное поведение при накоплении погрешности, а не сбой программы.
При печати на обычной бумаге включите в макете тонкие границы ячеек — по ним удобно резать. Учтите, что у большинства лазерных и струйных принтеров есть непечатаемая область по краям листа (обычно около 5 мм), поэтому крайние ценники сетки не должны упираться в самый край страницы.
Проверка результата и типичные ошибки
После настройки шаблона результат проверяется по нескольким признакам: габариты отпечатанного ценника совпадают с заданными, весь текст читается без увеличения, штрихкод (если есть) уверенно сканируется с первого раза, цена соответствует актуальной в базе. Цену проверяйте по документу установки цен: частая ситуация — ценник напечатан по старой цене, потому что документ установки цен ещё не проведён или выбран не тот тип цен в настройках печати.
Ещё одна проверка — полнота данных. Если на ценнике вместо наименования пусто или выведено «<>», значит, параметр в макете назван не так, как ожидает обработка, либо поле в карточке товара не заполнено. Сверьте имена параметров с типовым шаблоном из поставки.
Как проверить результат
Совпадает с заданным с точностью до 1 мм
Обрезается текст или смещается печать от этикетки к этикетке
Цена и наименование читаются с расстояния вытянутой руки
Шрифт мельче 6 пунктов, строки сливаются
Сканер считывает с первого раза
Сканер молчит или считывает через раз — проверьте плотность печати
Совпадает с действующей ценой в базе
Напечатана старая цена — проверьте тип цен и проведение документа установки цен
Ограничения и альтернативные способы
Штатный редактор шаблонов этикеток и ценников не требует навыков программирования, но у него есть пределы: сложную вёрстку, поворот текста, логотипы и нестандартные шрифты в нём сделать трудно. Если требования к оформлению высокие (фирменный стиль, цветная печать, графика), шаблон дорабатывает программист 1С — это несложная доработка, но она требует аккуратности при последующих обновлениях конфигурации.
Альтернативный путь — внешние обработки печати ценников, которые подключаются через «Дополнительные отчеты и обработки». Они позволяют не трогать типовую конфигурацию и легче переносятся между базами. Для магазинов с частой сменой ассортимента также удобны весы с печатью этикеток или выгрузка товаров в специализированное ПО принтера этикеток, но это уже отдельная инфраструктура, которая оправдана не всегда.
Если маленькие ценники нужны эпизодически, а настраивать шаблон некогда, промежуточный вариант — выгрузить список товаров с ценами в табличный документ и сверстать ценники вручную в Excel или Word через рассылку. Это трудоёмко и чревато ошибками в ценах, поэтому годится только как временная мера для небольшого количества позиций.
Как выбрать способ
Что важно запомнить
Маленький ценник в 1С делается через «Печать этикеток и ценников»: создайте копию шаблона, задайте точные размеры в миллиметрах, оставьте минимум полей и обязательно проверьте пробную печать линейкой и сканером перед тиражом. Главные причины брака — несовпадение размеров в драйвере, шаблоне и носителе, а также печать по непроведённым ценам.
Частые вопросы
Можно ли сделать ценник произвольного размера, например 25×15 мм?
Да, в редакторе шаблона размер области макета задаётся произвольно. Ограничения накладывают носитель и принтер: на обычном листе А4 слишком мелкие этикетки неудобно резать, а принтер этикеток должен поддерживать такой размер рулона. На практике ценники меньше 20 мм по высоте почти нечитаемы.
Почему при печати нескольких ценников подряд текст смещается вниз?
Это классический признак несовпадения высоты этикетки в шаблоне/драйвере с реальной высотой этикетки в рулоне с учётом межэтикеточного зазора. Измерьте этикетку линейкой вместе с зазором, внесите точное значение в настройки драйвера и шаблона, затем выполните калибровку носителя на самом принтере.
Как напечатать ценники только на товары, по которым изменилась цена?
Откройте печать ценников из документа «Установка цен номенклатуры» — в таблицу попадут только позиции этого документа. Если переоценка прошла без документа или нужен другой отбор, в обработке печати есть подбор товаров с отборами по группе, складу и другим условиям.
Штрихкод на маленьком ценнике не сканируется. Что делать?
Сначала увеличьте плотность (температуру) печати в драйвере и почистите печатающую головку. Если не помогло — увеличьте размер штрихкода в макете за счёт других полей: при сильном сжатии узкие штрихи сливаются. Также проверьте, что тип штрихкода поддерживается вашим сканером.
Пропадёт ли мой шаблон ценника после обновления конфигурации?
Шаблоны, созданные пользователем в режиме предприятия, хранятся в базе и обычно переживают обновление. Риск есть у шаблонов, встроенных в конфигурацию и изменённых в конфигураторе: при обновлении они могут быть замещены типовыми. Поэтому свои макеты создавайте как новые шаблоны с отличными именами.
Можно ли печатать ценники сразу с двумя ценами — обычной и акционной?
Да, если в макет добавить два параметра цены и в обработке/доработке предусмотреть вывод обеих. В типовом редакторе доступные параметры ограничены, поэтому для акционных ценников с перечёркнутой старой ценой часто используют готовые дополнительные шаблоны или небольшую доработку. На маленьком ценнике две цены размещаются, но за счёт уменьшения наименования.