Как сделать комплекты в 1С: настройка, сборка и учёт

Комплект в 1С — это товарная позиция, которая состоит из нескольких других позиций номенклатуры и продаётся как единое целое. Типичные примеры: подарочный набор из косметики, мебельный гарнитур из отдельных модулей, стартовый набор оборудования с расходными материалами. В типовых конфигурациях «Управление торговлей», «ERP» и «Комплексная автоматизация» для этого предусмотрен механизм вариантов комплектации и документы сборки.

Работа с комплектами строится на трёх элементах: карточка номенклатуры с типом «Набор» или «Комплект» (в зависимости от конфигурации), вариант комплектации со списком составляющих и их количеством, а также складской документ, который списывает составляющие и оприходует готовый комплект. Если какой-то из этих элементов настроить неправильно, в учёте появятся отрицательные остатки, неверная себестоимость или расхождения при инвентаризации.

Важно различать два подхода. В «Управлении торговлей 11» набор — это виртуальная группировка: комплектующие списываются при продаже, а физической сборки на складе нет. Комплектация же подразумевает реальную сборку: документ «Сборка товаров» превращает составляющие в новую номенклатуру с собственной себестоимостью. Выбор подхода зависит от того, собираете ли вы комплект заранее на складе или формируете его в момент продажи.

Какой механизм выбрать: набор или сборка

Прежде чем создавать комплект, определите, как он существует физически. Если комплектующие лежат на складе по отдельности и объединяются только в чеке или заказе — используйте набор. Если сотрудник склада заранее упаковывает составляющие в коробку и хранит её как готовый товар — нужна сборка через документ комплектации.

Отличие критично для учёта. Набор не имеет собственного складского остатка: программа резервирует и списывает комплектующие. Собранный комплект — самостоятельная единица хранения со своим остатком и себестоимостью, а его составляющие после сборки перестают быть доступными для отдельной продажи.

Набор или сборка

Набор (виртуальный)

Подходит, когда комплект формируется при продаже, а составляющие могут продаваться отдельно. Не требует складской операции сборки.

Сборка через документ

Подходит, когда комплект физически собирается и хранится на складе. Требует оформления документа «Сборка товаров» и контроля остатков комплектующих.

Создание карточки номенклатуры для комплекта

Откройте справочник «Номенклатура» и создайте новый элемент. Укажите наименование, которое кассир или менеджер легко отличит от составляющих, например «Набор подарочный „Праздничный"». В поле «Тип номенклатуры» выберите значение, соответствующее вашей конфигурации: в УТ 11 для виртуальных продаж это «Набор», для собираемых комплектов — обычный товар, для которого затем задаётся вариант комплектации.

Заполните единицу измерения, ставку НДС и цену. Цена комплекта не рассчитывается автоматически из цен составляющих — её нужно назначить отдельно через документ установки цен или прайс-лист. Убедитесь, что все комплектующие тоже заведены в справочнике как обычные товары с корректными единицами измерения: иначе при подборе в состав возникнут ошибки пересчёта количества.

Настройка варианта комплектации

Вариант комплектации — это «рецепт» комплекта: список товаров и их количества на один экземпляр. В УТ 11 он создаётся из карточки номенклатуры по ссылке «Варианты комплектации» или через раздел «Склад и доставка». Добавьте строки с комплектующими, укажите количество каждой позиции на один комплект.

Для одного комплекта можно создать несколько вариантов — например, «стандартный» и «расширенный» состав. Основной вариант пометьте как используемый по умолчанию: именно он подставится в документ сборки автоматически. Если доля стоимости комплектующих в цене комплекта различается, в некоторых конфигурациях можно указать долю стоимости каждой позиции — это влияет на распределение цены при продаже набора и на отчёты по маржинальности.

1. 1
   Откройте карточку номенклатуры комплекта и перейдите к вариантам комплектации
2. 2
   Создайте новый вариант и добавьте строки с комплектующими
3. 3
   Укажите количество каждой позиции на один комплект
4. 4
   При необходимости задайте долю стоимости для каждой составляющей
5. 5
   Сохраните вариант и назначьте его основным

Сборка комплекта документом

Физическая сборка оформляется документом «Сборка товаров» (в некоторых конфигурациях — «Комплектация номенклатуры»). Создайте документ, выберите склад, укажите комплект и количество собираемых экземпляров. Табличная часть с составляющими заполнится автоматически из варианта комплектации — проверьте, что количество пересчиталось пропорционально.

При проведении документа программа списывает комплектующие со склада и оприходует готовые комплекты. Себестоимость комплекта формируется как сумма себестоимости списанных составляющих. Если какой-то комплектующей не хватает на остатке, документ либо не проведётся, либо уйдёт в минус — это зависит от настроек контроля остатков в вашей конфигурации.

Обратная операция — разборка — выполняется тем же документом с видом операции «Разборка»: комплект списывается, а составляющие возвращаются на остаток. Это удобно, когда собранные наборы не раскупились и нужно вернуть товар к продаже по отдельности.

Продажа комплекта и отражение в отчётах

Собранный комплект продаётся как обычный товар: добавьте его в реализацию, заказ или чек, и программа спишет его остаток. Набор в УТ 11 при продаже раскладывается на составляющие — в табличной части документа видны комплектующие, а цена распределяется по ним согласно долям стоимости из варианта комплектации.

Для контроля используйте отчёты по остаткам на складах и по себестоимости товаров. Проверьте, что после сборки остаток комплектующих уменьшился ровно на списанное количество, а комплект появился на остатке с корректной себестоимостью. В отчётах по продажам наборы отображаются в разрезе составляющих, а собранные комплекты — как отдельная позиция.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остаток комплекта на складе

Норма

После сборки комплект оприходован в заданном количестве

Тревожный признак

Остаток не изменился или появилось отрицательное значение

Остатки комплектующих

Норма

Списано ровно столько, сколько указано в варианте комплектации с учётом количества сборок

Тревожный признак

Списание не совпадает с рецептурой или ушло в минус

Себестоимость комплекта

Норма

Равна сумме себестоимости списанных составляющих

Тревожный признак

Себестоимость нулевая или аномально отличается от ожидаемой

Типичные ошибки при работе с комплектами

Самая частая проблема — продажа комплекта до его сборки. Если собранного комплекта нет на остатке, реализация уйдёт в минус, а себестоимость продажи будет рассчитана некорректно. Второй типовой сценарий — изменение варианта комплектации задним числом: документы, проведённые ранее, уже использовали старый состав, и перепроведение может изменить себестоимость прошлых периодов.

Ещё одна ошибка — смешение подходов: товар заведён как набор, но склад пытается инвентаризировать его как физическую позицию. Набор не имеет остатка, поэтому в инвентаризационную опись он не попадает, что нередко воспринимается как сбой программы.

Ограничения и альтернативные варианты

Типовой механизм не поддерживает комплекты с вариативным составом «на выбор покупателя» из коробки — для этого в УТ используются наборы с настройкой подбора, а в сложных случаях потребуется доработка. Также стандартная сборка не учитывает затраты на упаковку и работу сборщика: если нужно включать стоимость сборки в себестоимость, рассмотрите механизмы производства или добавьте услугу сборки в состав комплекта.

В конфигурациях без складского учёта (например, базовые версии «Управление нашей фирмой») наборы работают иначе: состав указывается прямо в карточке и раскладывается при продаже. Перед настройкой уточните в документации к вашей конфигурации, какой именно механизм доступен — названия документов и справочников различаются.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Комплектующие продаются и по отдельности, сборка не нужнаИспользуйте набор — составляющие спишутся при продаже автоматически

Комплект упаковывается заранее и хранится на складеСоздайте вариант комплектации и оформляйте документ «Сборка товаров»

Нужно включить в себестоимость работу по сборкеРассмотрите производственный механизм или добавьте услугу сборки в состав

Состав комплекта выбирает покупатель при заказеНастройте набор с подбором составляющих или обсудите доработку со специалистом

Частые вопросы о комплектах в 1С

Можно ли изменить состав комплекта после того, как были продажи?

Можно, но делать это нужно аккуратно. Старые документы использовали прежний вариант комплектации, и их перепроведение пересчитает себестоимость. Правильнее создать новый вариант комплектации и назначить его основным, а старый оставить для истории.

Почему комплект не попадает в инвентаризационную опись?

Если позиция заведена как набор, она не имеет складского остатка — хранятся только комплектующие. Инвентаризировать нужно составляющие. Если комплект собирается документом, он появится в описи как обычный товар.

Как разобрать комплект обратно на составляющие?

Используйте тот же документ сборки с видом операции «Разборка»: комплект спишется с остатка, а комплектующие оприходуются обратно на склад по себестоимости, распределённой согласно долям стоимости в варианте комплектации.

Цена комплекта считается из цен составляющих автоматически?

Нет, цену комплекта нужно назначить отдельно через механизм установки цен вашей конфигурации. Автоматически рассчитывается только себестоимость при сборке — как сумма себестоимости списанных комплектующих.

Что делать, если документ сборки не проводится?

Проверьте остатки комплектующих на выбранном складе, корректность единиц измерения и упаковок, а также заполненность варианта комплектации. Текст сообщения об ошибке при проведении обычно указывает конкретную позицию, по которой не хватает остатка.