Как посмотреть остатки в 1С: Комплексная автоматизация

Остатки товаров в «1С:Комплексная автоматизация» (КА) можно посмотреть несколькими способами: через типовые складские отчёты, оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41 или унифицированный отчёт «Остатки и доступность товаров». Выбор инструмента зависит от того, что именно нужно — количество на конкретном складе, остатки в денежной оценке для бухгалтерии или свободный остаток с учётом резервов.

В конфигурации КА объединены механизмы управленческого и регламентированного учёта, поэтому один и тот же товар может отображаться по-разному: в управленческих отчётах — по данным оперативных регистров склада, в бухгалтерских — по проводкам счетов 41, 10, 43. Расхождение между ними — частая причина вопросов, и дальше разберём, как проверять остатки в обоих разрезах.

Все описанные действия выполняются в типовой конфигурации без доработок и доступны пользователям с правами на чтение складских данных. Пути к отчётам могут немного отличаться в зависимости от редакции (КА 2.4, 2.5), но логика одинакова.

Через какие отчёты смотреть остатки

В разделе «Склад и доставка» (в некоторых редакциях — «Склад») есть группа «Отчёты по складу». Основные рабочие инструменты:

• «Остатки и доступность товаров» — показывает остаток на складе с разбивкой: всего в наличии, зарезервировано, доступно для отгрузки. Подходит менеджерам по продажам.
• «Ведомость по товарам на складах» — полная картина по всем складам с количественными и суммовыми данными, движением за период.
• «Остатки товаров организаций» — остатки в разрезе организаций для учёта собственных и комиссионных товаров.
• «Товары к отгрузке / к поступлению» — оперативные распоряжения, ещё не оформленные документами.

Чтобы открыть отчёт: перейдите в раздел «Склад и доставка» → «Отчёты по складу» → выберите нужный отчёт → задайте период и склад → нажмите «Сформировать».

1. 1
   Откройте раздел «Склад и доставка»
2. 2
   Выберите «Отчёты по складу» → «Остатки и доступность товаров»
3. 3
   Укажите склад или оставьте все склады
4. 4
   Нажмите «Сформировать»
5. 5
   Проверьте колонки «В наличии», «Резерв», «Доступно»

Отчёт «Остатки и доступность товаров»

Это самый быстрый способ ответить на вопрос «сколько товара можно продать прямо сейчас». Отчёт строится по данным оперативных регистров и не требует проведённого регламентированного учёта.

Ключевые колонки отчёта:

• В наличии — физический остаток по данным учёта.
• В резерве — количество, зарезервированное под заказы клиентов.
• Доступно — разница между наличием и резервом, то есть свободный остаток.

В настройках отчёта (кнопка «Ещё» → «Изменить вариант» или панель быстрых отборов) можно добавить отбор по номенклатуре, группе товаров, характеристике или конкретному складу. Если нужны остатки по сериям — включите соответствующую группировку в расширенных настройках.

Ведомость по товарам на складах

Когда нужна полная картина за период — приход, расход и остатки на начало и конец, — используйте отчёт «Ведомость по товарам на складах». Он находится там же: «Склад и доставка» → «Отчёты по складу».

Отчёт удобен для сверки с инвентаризацией: он показывает движение каждой позиции и позволяет развернуть строку до документов, сформировавших оборот. Для этого в настройках добавьте группировку «Документ движения» или воспользуйтесь расшифровкой по двойному клику.

Если в компании несколько складов, сформируйте отчёт с группировкой «Склад → Номенклатура» — так проще найти, где физически лежит товар. Для анализа излишков и недостач по результатам инвентаризации есть отдельный отчёт «Результаты инвентаризации» в том же разделе.

Остатки для бухгалтерии: ОСВ по счёту 41

Бухгалтеру нужны остатки в денежной оценке по регламентированному учёту. Они смотрятся через стандартные бухгалтерские отчёты: раздел «Бухгалтерский и налоговый учёт» → «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту».

Порядок формирования: укажите счёт 41 (или 10 для материалов, 43 для готовой продукции), задайте период, в настройках отметьте субконто «Номенклатура» и «Склады». Отчёт покажет количественные и суммовые остатки по каждой позиции.

Сравнение вариантов

Остатки и доступность товаров

Для продаж и оперативной работы. Показывает резервы, но без бухгалтерской стоимости.

Ведомость по товарам на складах

Для складской сверки за период с движением и документами.

ОСВ по счёту 41

Для бухгалтерии и отчётности. Суммовая оценка, требует проведённого регл. учёта.

Быстрый просмотр остатка по конкретному товару

Если нужно проверить остаток одной позиции, не обязательно формировать отчёт. Откройте карточку номенклатуры (раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура») — в шапке карточки или по ссылке «Остатки» отображается текущее количество по складам.

Также остаток виден прямо в списке номенклатуры, если включить соответствующую колонку через «Ещё» → «Изменить форму», и в форме подбора товаров в документах продажи — там по умолчанию показывается доступный остаток.

Почему остатки не сходятся и как проверить

Три типовые причины расхождений: непроведённые или помеченные на удаление документы, разрыв между оперативным и регламентированным учётом, ордерная схема склада (когда приходный ордер и накладная оформляются отдельно и могут «повиснуть» на разных этапах).

Для диагностики используйте отчёт «Оформление накладных и ордеров» (раздел «Склад и доставка» → «Отчёты по складу»): он показывает расхождения между распоряжениями и фактически оформленными документами. Также проверьте, не работаете ли вы с отрицательными остатками — контроль остатков включается в настройках склада и учётной политики.

Перед закрытием месяца убедитесь, что выполнены регламентные операции формирования себестоимости, иначе суммовые остатки в ОСВ будут предварительными. Проверить состояние можно в разделе «Финансовый результат и контроллинг» → «Регламентные операции».

Настройка прав и ограничения

Если отчёт не открывается или показывает пустые данные, вероятная причина — права доступа. Пользователю нужны роли, дающие чтение складских регистров (например, профиль «Кладовщик», «Менеджер по продажам» или «Бухгалтер» в зависимости от отчёта). Настройка выполняется в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка пользователей и прав».

Ещё одно ограничение: если включён механизм разделения данных по организациям или пользователь привязан к конкретному складу, он увидит остатки только в рамках своего доступа. Это нормальное поведение, а не ошибка.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остаток в отчёте и в карточке номенклатуры

Норма

Значения совпадают

Тревожный признак

Разные цифры — проверьте отбор по складу в отчёте

Сумма по ведомости и по ОСВ 41

Норма

Совпадают после закрытия месяца

Тревожный признак

Расхождение — не выполнены регламентные операции

Колонка «Доступно»

Норма

Неотрицательная

Тревожный признак

Отрицательная — резервов больше, чем остатка

Частые вопросы

Почему в отчёте остаток есть, а при продаже программа пишет, что товара нет?

Чаще всего товар зарезервирован под другие заказы или документ продажи оформляется на другой склад. Проверьте колонку «Доступно» в отчёте «Остатки и доступность товаров» и склад в шапке документа.

Как посмотреть остатки на конкретную дату в прошлом?

В отчёте «Ведомость по товарам на складах» задайте период, заканчивающийся нужной датой, — колонка «Конечный остаток» покажет остаток на её конец. ОСВ по счёту формируется аналогично на любую дату.

Что делать с отрицательными остатками?

Сформируйте ведомость с детализацией до документов и найдите, где расход проведён раньше прихода. Обычно это неоприходованная поставка или перепутанный склад в документе. Исправляйте первичные документы, а не остаток напрямую.

Можно ли выгрузить остатки в Excel?

Да. Сформируйте отчёт и используйте «Файл» → «Сохранить» или кнопку выгрузки табличного документа — данные сохранятся в формате xlsx с сохранением структуры группировок.

Где смотреть остатки товаров комитента или принятых на комиссию?

Для комиссионных товаров используйте отчёт «Остатки товаров организаций» и бухгалтерские отчёты по забалансовым счетам 002 и 004 — в общей ведомости по складам эти позиции учитываются отдельно.