Торговля и Склад · 9 мин
Как распечатать ценники в 1С
Как распечатать ценники в 1С: Розница, УТ и УНФ. Настройка шаблона, выбор товаров, печать на обычном и термопринтере, типовые ошибки и FAQ.
Печать ценников в 1С выполняется из документов установки цен, поступления товаров или напрямую из справочника номенклатуры — в зависимости от конфигурации. В типовых решениях (1С:Розница, Управление торговлей 11, УНФ, Комплексная автоматизация) механизм построен одинаково: выбираются товары, указывается шаблон ценника, формируется печатная форма и отправляется на принтер. Ниже разобраны конкретные шаги для основных конфигураций, настройка шаблона и работа с принтером этикеток.
Главное условие корректной печати — в базе должны быть актуальные цены по нужному типу цен (розничный, оптовый, акционный). Если цена не установлена документом «Установка цен номенклатуры», ценник сформируется пустым или с нулевой ценой. Поэтому печать ценников почти всегда начинается с проверки цен, а не с кнопки «Печать».
Что подготовить перед печатью ценников
Перед формированием печатной формы проверьте три вещи. Во-первых, наличие актуальных цен: откройте документ «Установка цен номенклатуры» и убедитесь, что по нужным товарам цены проведены на текущую дату. Во-вторых, настройку шаблона ценника: в типовых конфигурациях есть предустановленные шаблоны (ценник, этикетка, ценник со штрихкодом), но их размер должен совпадать с реальной бумагой или этикеткой в принтере. В-третьих, само печатающее устройство: для офисного принтера подойдут листы А4 с разметкой, для термопринтера этикеток — рулонная этикетка заданного размера.
Полезно заранее определить, какие данные должны выводиться на ценник: наименование товара, цена, артикул, штрихкод, дата, организация, характеристика. Состав полей настраивается в редакторе шаблона, и лучше сделать это один раз, чем исправлять макет перед каждой партией печати.
Печать ценников из документа «Установка цен номенклатуры»
Самый частый сценарий: цены на товары только что изменились, и нужно перевыпустить ценники именно по этим позициям. Откройте проведённый документ «Установка цен номенклатуры» (раздел «Закупки» или «Продажи» в зависимости от конфигурации). В командной панели документа нажмите кнопку «Печать» и выберите пункт «Ценники» или «Этикетки и ценники».
Откроется форма обработки печати, где табличная часть уже заполнена товарами из документа. Здесь укажите шаблон ценника, тип цен и при необходимости количество копий каждого ценника — например, по числу единиц на витрине. Нажмите «Печать»: сформируется табличный документ, который можно просмотреть и отправить на принтер стандартной кнопкой печати.
Если кнопки печати ценников в документе нет, значит, в конфигурации используется отдельная обработка «Печать этикеток и ценников» — она доступна в разделе «Продажи» или «НСИ и администрирование» и позволяет заполнить список товаров по документу-основанию кнопкой «Заполнить».
- 1Проведите документ «Установка цен номенклатуры» с актуальными ценами
- 2Откройте документ и нажмите «Печать» → «Ценники»
- 3Выберите шаблон ценника и тип цен
- 4Укажите количество копий для каждой позиции
- 5Нажмите «Печать», просмотрите макет и отправьте на принтер
Печать ценников из поступления и из справочника номенклатуры
Когда товар только пришёл на склад, удобно печатать ценники прямо из документа «Поступление товаров и услуг» (в Рознице — «Поступление товаров»). Механика аналогична: откройте документ, нажмите «Печать» и выберите форму ценников. Список товаров подставится автоматически, а количество копий можно привязать к количеству поступивших единиц — так на каждую единицу товара будет готов ценник или этикетка.
Третий вариант — печать без документа, напрямую из списка номенклатуры. Откройте справочник «Номенклатура», выделите нужные позиции (через Ctrl или Shift), затем в меню «Ещё» или по кнопке печати выберите печать ценников. Этот способ удобен для точечной переоценки нескольких позиций, когда оформлять документ не требуется, но цены в базе уже актуальны.
Во всех трёх сценариях результатом является одна и та же обработка печати — различается только способ заполнения списка товаров. Поэтому освоив один путь, вы легко перенесёте навык на остальные.
Настройка и редактирование шаблона ценника
Шаблон ценника в типовых конфигурациях хранится в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков» (в УТ 11 — «Шаблоны этикеток и ценников» в разделе «НСИ и администрирование»). Откройте нужный шаблон и нажмите «Редактировать макет»: откроется визуальный редактор, где на макет перетаскиваются доступные поля — наименование, цена, штрихкод, артикул, организация и другие.
Ключевой параметр шаблона — размер: ширина и высота ценника в миллиметрах. Они должны точно соответствовать размеру этикетки в принтере или ячейки на листе А4. Если размеры не совпадают, печать «съедет»: текст обрежется или ценники будут выходить за границы этикеток. После изменения шаблона всегда делайте пробную печать одного листа или одной этикетки.
Для вывода штрихкода в редакторе используется специальное поле типа «Штрихкод» — простое текстовое поле с кодом EAN-13 сканер читать не сможет. Если штрихкод на ценнике не нужен, поле можно удалить и освободить место под крупную цену.
Печать на термопринтере этикеток и на обычном принтере
Для обычного офисного принтера используйте листы А4 с самоклеящейся разметкой или плотную бумагу под резку. В шаблоне задайте размер ячейки по разметке листа, а в настройках печати отключите масштабирование («По размеру страницы» должно быть выключено, масштаб — 100%), иначе ценники не совпадут с ячейками.
Для термопринтера этикеток (Xprinter, TSC, Zebra, АТОЛ и аналогичных) важны три настройки: размер этикетки в драйвере принтера должен совпадать с размером шаблона в 1С; тип носителя — термо или термотрансферная печать в зависимости от бумаги; ориентация — книжная или альбомная. В 1С:Рознице и УТ обработка печати умеет формировать макет под конкретный размер этикетки, поэтому сначала задайте размер в шаблоне, потом проверяйте драйвер.
Если принтер печатает этикетки со смещением или пропускает их, проблема почти всегда в расхождении размера этикетки в драйвере и физического размера на рулоне. Выполните калибровку принтера (обычно — удержанием кнопки Feed по инструкции производителя) и заново задайте размер этикетки в свойствах драйвера.
Сравнение вариантов
Подходит для редкой печати небольших партий и крупных ценников на витрину. Ограничение: нужна резка или листы с разметкой, медленно при больших объёмах.
Оптимален для регулярной печати этикеток со штрихкодом и мелких ценников. Ограничение: требует настройки драйвера и шаблона под точный размер этикетки.
Уместна, когда типовых шаблонов не хватает (необычный дизайн, логотип, специфические поля). Ограничение: нужна помощь специалиста по 1С.
Типичные ошибки и проверка результата
Чаще всего пользователи сталкиваются с пустыми ценами на ценниках — причина в том, что документ установки цен не проведён или тип цен в обработке печати не совпадает с типом цен в документе. Вторая частая проблема — обрезанный текст или штрихкод: шаблон шире этикетки либо включено масштабирование при печати. Третья — на ценник попадает не та характеристика или не та единица измерения, если товар ведётся в разрезе характеристик.
Перед печатью большой партии сформируйте предварительный просмотр и сверьте: цену с документом установки цен, штрихкод — сканером или приложением на телефоне, размер — линейкой по фактической этикетке. Эта проверка занимает минуту и экономит целый рулон этикеток.
Как проверить результат
Совпадает с ценой в документе установки цен
Пустое поле, ноль или устаревшее значение
Сканируется и даёт правильный товар
Не читается или выдаёт другую позицию
Весь текст внутри границ, без обрезки
Текст смещён, обрезан или выходит за край
Часто задаваемые вопросы
Можно ли распечатать ценники сразу на весь товар в магазине?
Да. Откройте обработку «Печать этикеток и ценников», заполните список товаров кнопкой «Подобрать» или «Заполнить по отбору» (например, по группе номенклатуры или складу), укажите шаблон и напечатайте. Для больших ассортиментов формирование может занять время, поэтому лучше разбивать печать на партии по категориям.
Почему на ценнике не выводится штрихкод?
Проверьте две вещи: заполнен ли штрихкод в карточке номенклатуры (вкладка или регистр «Штрихкоды») и присутствует ли в шаблоне поле именно с типом «Штрихкод», а не обычное текстовое. Если товар весовой или штучный без заводского кода, штрихкод нужно сгенерировать в 1С заранее.
Как напечатать ценник в нескольких экземплярах на один товар?
В обработке печати есть колонка «Количество» — укажите в ней нужное число копий для каждой позиции. Также можно заполнить количество автоматически по данным документа поступления, чтобы число ценников совпадало с числом единиц товара.
Можно ли добавить на ценник логотип или произвольный текст?
Да, в редакторе шаблона поддерживаются картинки и произвольные текстовые поля. Добавьте элемент на макет, задайте изображение или текст и сохраните шаблон под новым именем. Учитывайте, что на термопринтерах графика печатается в чёрно-белом виде и мелкие детали логотипа могут быть нечитаемы.
Что делать, если кнопки «Печать ценников» нет в документе?
Проверьте права пользователя — печать этикеток может быть закрыта ролью. Затем поищите обработку «Печать этикеток и ценников» в разделах «Продажи», «Закупки» или через «Все функции». Если конфигурация доработанная и обработки нет вовсе, потребуется подключение внешней печатной формы — это задача для специалиста по 1С.
Что важно запомнить
Сначала проведите актуальные цены, затем печатайте ценники из документа или обработки «Печать этикеток и ценников». Размер шаблона должен совпадать с бумагой, масштабирование при печати — выключено, а перед большой партией всегда делайте пробный лист.