Торговля и Склад · 10 мин
Как распечатать ценники в 1С по остаткам склада
Как распечатать ценники в 1С по остаткам склада: настройка шаблона, отбор товаров, печать из документов и обработки. Инструкция для УТ, Розницы и ERP.
Печать ценников по остаткам — типовая задача в торговых конфигурациях 1С: Управление торговлей, Розница, ERP и Комплексная автоматизация. Смысл операции в том, что программа берёт текущие складские остатки, подставляет к ним действующие цены и формирует печатные формы ценников или этикеток без ручного ввода номенклатуры. Это избавляет от ошибок при переоценке, приёмке товара и выкладке новых поступлений.
В большинстве конфигураций есть два рабочих пути: штатная обработка «Печать этикеток и ценников» (в Рознице — раздел «Закупки» или «Склад», в УТ — «Продажи» или «Склад и доставка») и печать непосредственно из документов — поступления товаров, установки цен, переоценки. Оба способа используют один и тот же механизм шаблонов, поэтому сначала нужно убедиться, что шаблон ценника настроен правильно.
Ниже разобраны подготовка шаблона, отбор товаров по остаткам, печать из обработки и из документов, а также типичные проблемы: пустые цены, не тот шаблон, съехавшая разметка на принтере этикеток.
Проверьте, что для печати ценников уже настроено
Перед первой печатью убедитесь в трёх вещах. Во-первых, в справочнике «Шаблоны этикеток и ценников» должен существовать хотя бы один шаблон с назначением «Ценник». Во-вторых, в системе должны быть установлены цены номенклатуры — без документа «Установка цен номенклатуры» ценник выйдет с пустым или нулевым значением. В-третьих, склад, по которому смотрятся остатки, должен быть складом продажи, иначе отбор по остаткам не даст результата.
Проверить цены проще всего через отчёт «Цены номенклатуры» или через карточку товара. Если цена установлена на другую дату или другой вид цен, чем выбран в обработке печати, на ценник попадёт неверное значение. Это самая частая причина «пустых» ценников у начинающих пользователей.
Как проверить готовность к печати
В справочнике шаблонов есть шаблон с назначением «Ценник» и корректным размером
Шаблонов нет или все с назначением «Этикетка»
Действует документ установки цен на нужный вид цен
Цены не установлены или установлены на другой вид цен
По складу продаж есть положительные остатки
Склад пуст или выбран склад хранения вместо склада продажи
Настройте шаблон ценника под ваш формат
Шаблон определяет, что именно попадёт на бумагу: наименование товара, цену, артикул, штрихкод, организацию, дату. Откройте справочник «Шаблоны этикеток и ценников» и создайте новый элемент или отредактируйте существующий. В редакторе доступны поля из типового макета — их перетаскивают на макет ценника и масштабируют.
Ключевой параметр — размер ценника. Крупный ценник для полки (например, формата А6 или половины листа А4) и маленький ценник для ювелирных или мелких товаров требуют разных шаблонов. Если печать идёт на офисном принтере на листах А4, задайте в шаблоне количество ценников по горизонтали и вертикали — программа разложит их сеткой на листе.
Обратите внимание на поле «Цена»: в типовых шаблонах оно выводится с валютой и может форматироваться. Если нужна цена без копеек или с разделителем разрядов, это настраивается в свойствах поля шаблона, а не в самом документе цен.
Распечатайте ценники через обработку «Печать этикеток и ценников»
Это основной способ печати ценников по остаткам. Откройте обработку: в УТ и ERP она находится в разделе «Продажи» или «Склад и доставка», в Рознице — в разделе «Закупки» или «Склад». Установите режим «Печать ценников» и выберите нужный шаблон.
Далее заполните табличную часть товарами. Самый быстрый способ — кнопка «Подбор» или команда заполнения по отбору, где задаётся условие «остаток больше нуля» по конкретному складу. В Рознице есть готовый вариант заполнения «По остаткам склада», который подтянет всю номенклатуру с положительным остатком. После заполнения проверьте колонку «Количество ценников»: по умолчанию она может равняться количеству товара на остатке, что для полочных ценников избыточно — обычно нужен один ценник на позицию.
Нажмите «Печать», предварительно открыв предварительный просмотр. Убедитесь, что цены, наименования и штрихкоды выведены корректно, и только потом отправляйте на принтер. Пробная печать одной страницы на обычной бумаге сэкономит расходные материалы, если разметка съехала.
- 1Откройте обработку «Печать этикеток и ценников» и установите режим «Ценники»
- 2Выберите шаблон ценника нужного размера
- 3Заполните список товаров по остаткам склада или через подбор с отбором «остаток > 0»
- 4Проверьте колонку количества ценников и исправьте на нужное число
- 5Откройте предварительный просмотр и сверьте цены и разметку
- 6Напечатайте пробную страницу, затем весь тираж
Используйте печать из документов, когда она удобнее
Если ценники нужны только на свежепринятый товар, печатать удобнее прямо из документа «Поступление товаров» или «Установка цен номенклатуры» — кнопка «Печать» → «Ценники». Программа передаст в обработку список товаров из документа, и вручную отбирать номенклатуру не потребуется. Цены при этом подтянутся либо из самого документа установки цен, либо из действующих цен на дату печати.
Из документа «Переоценка товаров в рознице» печать ценников — стандартный сценарий при изменении розничных цен: переоценённые позиции сразу уходят на печать с новыми значениями. Это исключает ситуацию, когда цена в базе уже изменилась, а на полке остался старый ценник.
Сравнение способов печати
Подходит для массовой печати по остаткам всего склада или произвольного отбора. Требует ручного заполнения списка товаров
Удобна при приёмке: печатаются ценники только на пришедший товар. Список формируется автоматически
Оптимальна при смене цен: на печать уходят только переоценённые позиции с актуальными значениями
Настройте печать на принтере этикеток и листах А4
Для офисного принтера и листов А4 важно, чтобы размер шаблона и сетка на листе совпадали с реальной раскладкой. Если первый ценник на листе печатается со смещением, проверьте поля страницы в настройках печати 1С и отключите масштабирование в диалоге принтера — режим «По размеру страницы» искажает координаты сетки.
При печати на термопринтере этикеток размер шаблона должен точно совпадать с размером этикетки в настройках драйвера принтера. Несовпадение даже в миллиметр приводит к «уезжающей» печати через несколько этикеток. После смены ленты выполняйте калибровку принтера штатной кнопкой или комбинацией из инструкции устройства.
Решите типовые проблемы при печати
Пустая цена на ценнике почти всегда означает, что в обработке выбран вид цен, на который цена не установлена, либо дата цен старше документа установки. Проверьте колонку «Вид цены» в обработке и сравните с данными карточки товара.
Если товары не заполняются по остаткам, убедитесь, что выбран правильный склад и что остатки по нему действительно есть — сверьтесь с отчётом «Остатки товаров на складах». В Рознице также проверьте, что магазин связан со складом продажи.
Если штрихкод не выводится, проверьте, что он заполнен в карточке номенклатуры или в регистре штрихкодов, и что поле штрихкода присутствует в шаблоне ценника. Для штрихкодов на ценнике используется шрифт соответствующего типа — при его отсутствии в системе штрихкод отобразится как обычный текст.
Когда штатных средств не хватает
Типовая обработка закрывает большинство задач, но есть сценарии, где нужны дополнительные инструменты: нестандартный дизайн ценника с логотипом и акционными полями, автоматическая печать при проведении документов, выгрузка ценников на ТСД или в Excel. Для таких задач используют внешние печатные формы и обработки, подключаемые через «Дополнительные отчеты и обработки», либо доработку конфигурации.
Подключение внешней обработки не требует снятия конфигурации с поддержки и является безопасным способом расширения. Однако любую внешнюю обработку стоит сначала тестировать на копии базы, особенно если она записывает данные, а не только формирует печатную форму.
Как выбрать действие
Итоговый контроль прост: пробный ценник должен содержать правильное наименование, актуальную розничную цену, читаемый штрихкод и помещаться в отведённую область печати. Если все четыре условия выполнены, можно запускать полный тираж.
Что важно запомнить
Ценники по остаткам печатаются через обработку «Печать этикеток и ценников» или из документов поступления и переоценки. Перед печатью проверьте шаблон, вид цен и склад, ограничьте количество ценников на позицию и всегда делайте пробный лист.
Частые вопросы
Почему на ценнике пустая или нулевая цена?
Чаще всего в обработке выбран вид цен, на который цена не установлена, либо установка цен проведена более поздней датой, чем дата печати. Откройте карточку товара, проверьте действующие цены и выберите в обработке тот же вид цен.
Как напечатать по одному ценнику на товар, а не по количеству остатка?
После заполнения списка товаров установите в колонке «Количество ценников» значение 1 для всех строк. В некоторых конфигурациях есть команда заполнения количества или настройка режима печати «по одному экземпляру».
Можно ли распечатать ценники только на товары определённой группы?
Да. В обработке используйте подбор с отбором по группе номенклатуры или настройте произвольный отбор в команде заполнения. Это удобно при переоценке отдельных категорий товаров.
Ценник печатается со смещением на принтере этикеток. Что делать?
Проверьте, что размер шаблона в 1С совпадает с размером этикетки в настройках драйвера принтера, отключите масштабирование при печати и выполните калибровку принтера после смены рулона.
Как добавить на ценник логотип или дополнительные поля?
Отредактируйте копию шаблона в справочнике «Шаблоны этикеток и ценников»: доступны поля из типового набора и произвольный текст. Для сложного дизайна с картинками и условным выводом полей потребуется внешняя печатная форма.
Подойдёт ли эта инструкция для 1С:Розница и Управления торговлей одновременно?
Механизм печати ценников в обеих конфигурациях построен на одной библиотеке, поэтому порядок действий совпадает. Различается только расположение обработки в интерфейсе: в Рознице ищите её в разделах «Закупки» или «Склад», в УТ — в «Продажах» или «Склад и доставка».