Торговля и Склад · 8 мин
Как распечатать ценник со штрихкодом в 1С Розница
Пошаговая инструкция: как распечатать ценник со штрихкодом в 1С Розница. Настройка шаблонов, выбор принтера, типичные ошибки и проверка результата.
Печать ценников со штрихкодом — одна из базовых операций в 1С Розница: без неё кассир не сможет пробить товар на кассе, а покупатель — узнать актуальную цену. В типовой конфигурации механизм уже встроен, и для стандартных задач достаточно выбрать товары, указать шаблон ценника и отправить его на принтер.
Основной инструмент — обработка «Печать этикеток и ценников». Она позволяет сформировать ценники как из документов (поступление товаров, установка цен), так и по произвольному списку номенклатуры. Внутри обработки настраивается шаблон, размер ценника, количество копий и состав выводимых данных: наименование, цена, артикул, штрихкод.
Перед началом работы важно убедиться, что у товаров заполнены штрихкоды, цены установлены документом «Установка цен номенклатуры», а принтер корректно подключён. Если одно из этих условий не выполнено, ценник либо распечатается пустым, либо штрихкод не будет считываться сканером.
Что подготовить перед печатью ценников
Чтобы ценник распечатался корректно с первого раза, проверьте три вещи. Во-первых, у каждого товара в карточке номенклатуры должен быть заполнен штрихкод: откройте карточку товара и перейдите в раздел штрихкодов. Если штрихкода нет, его можно сгенерировать автоматически (обычно в формате EAN-13 с префиксом внутренней нумерации магазина).
Во-вторых, цена должна быть установлена документом «Установка цен номенклатуры» и проведена. Ценник берёт цену из регистра цен на дату печати, поэтому если документ установки цен не проведён или дата цены ещё не наступила, в ценник попадёт ноль или устаревшее значение.
В-третьих, определите, на каком устройстве будете печатать. Офисный лазерный принтер подходит для ценников на листах A4 с самоклеящимися ячейками. Термопринтер этикеток (например, формата 58×40 или 30×20 мм) требует отдельной настройки шаблона под размер этикетки и подключения через драйвер.
Контрольные точки перед печатью
Штрихкод заполнен и читается сканером
Поле пустое — ценник напечатается без кода
Есть проведённая установка цен на текущую дату
Цена нулевая или устаревшая
Устройство видно в системе, тестовая страница печатается
Принтер не определяется или бумага не подана
Как открыть обработку «Печать этикеток и ценников»
В типовой 1С Розница обработка доступна из нескольких мест. Самый универсальный путь: раздел «Номенклатура» или «Закупки» → команда «Печать этикеток и ценников». Также печать можно вызвать прямо из документов: «Поступление товаров», «Установка цен номенклатуры», «Оприходование товаров» — кнопка «Печать» → «Ценники» или «Этикетки и ценники».
Печать из документа удобна тем, что список товаров и количество ценников подставляются автоматически: например, по количеству принятого товара из поступления. Это исключает ручной набор позиций и ошибки в количестве копий.
Если обработка открыта «пустой», товары добавляются кнопками «Подобрать товары» или «Заполнить» — по отбору, по документу-основанию или по списку номенклатуры. После заполнения таблицы проверьте колонку «Количество ценников»: по умолчанию может стоять 1 или количество из документа.
Как настроить шаблон ценника со штрихкодом
Шаблон определяет, как будет выглядеть ценник: расположение наименования, размер шрифта цены, наличие и тип штрихкода. В обработке печати выберите шаблон из списка — в типовой поставке обычно есть готовые варианты «Ценник» и «Этикетка» разных размеров.
Если стандартный шаблон не подходит, откройте его на редактирование кнопкой «Редактировать» (или через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Шаблоны этикеток, ценников и чеков»). Редактор работает в двух режимах: для печати на офисном принтере используется табличный макет, для принтера этикеток — макет поля этикетки с привязкой к размеру этикетки.
Чтобы штрихкод появился на ценнике, в макете должно быть поле с типом «Штрихкод» и привязкой к параметру штрихкода номенклатуры. Проверьте тип штрихкода в шаблоне: он должен совпадать с типом, записанным в карточке товара (чаще всего EAN-13 или Code-128). Несовпадение типов — частая причина того, что код не печатается или не сканируется.
Печать ценников на офисном принтере и на принтере этикеток
Печать на листе A4
Для обычного принтера выберите режим печати «Ценники» с шаблоном, рассчитанным на лист A4. Программа разместит несколько ценников на одном листе по сетке. Нажмите «Печать», в предварительном просмотре убедитесь, что ценники не обрезаются по краям, и отправьте задание на принтер. Если используете готовые самоклеящиеся листы с разметкой, сетку шаблона нужно подогнать под их геометрию.
Печать на термопринтере этикеток
Для принтера этикеток выберите шаблон типа «Этикетка» и режим печати на принтере этикеток. Убедитесь, что размер этикетки в шаблоне совпадает с физическим размером заправленной ленты — иначе картинка сместится или обрежется. Принтер должен быть установлен в операционной системе с корректным драйвером; 1С отправляет на него готовое изображение этикетки.
Какой принтер выбрать
Подходит для небольших объёмов и ценников на полку. Печать на листах A4, нужна резка или самоклеящиеся листы.
Оптимален для регулярной печати этикеток на товар. Быстро, без резки, но требует отдельного шаблона и расходников.
Для этикеток, которые должны долго храниться и не выцветать. Дороже расходные материалы (риббон).
Типичные ошибки и способы их устранения
Самая частая проблема — ценник печатается без штрихкода. Причины: штрихкод не заполнен в карточке товара, в шаблоне нет поля штрихкода или тип штрихкода в макете не совпадает с типом в данных. Проверьте все три точки последовательно.
Вторая типичная ситуация — на ценнике нулевая или старая цена. Это значит, что цена не установлена на дату печати либо документ установки цен не проведён. Откройте карточку товара и проверьте текущую цену через отчёт по ценам номенклатуры.
Третья группа проблем — смещение печати на этикетке. Обычно виноваты неверный размер этикетки в настройках принтера или в шаблоне, а также неоткалиброванный датчик ленты. Выполните калибровку принтера по инструкции производителя и сверьте размеры в драйвере и в макете.
Как проверить результат и безопасно работать дальше
После печати возьмите один ценник и отсканируйте штрихкод сканером, подключённым к рабочему месту кассира. На экране должна появиться именно та номенклатура, которая указана на ценнике, с актуальной ценой. Это итоговая проверка всей цепочки: данные → шаблон → печать → считывание.
Редактирование шаблонов и повторная печать не изменяют учётные данные, поэтому эксперименты с макетом безопасны. Осторожность нужна только в двух местах: не удаляйте штрихкоды из карточек товаров без необходимости (это сломает продажи на кассе) и не меняйте типовые шаблоны без копии — лучше создать свой шаблон на основе стандартного.
Что важно запомнить
Ценник со штрихкодом печатается через обработку «Печать этикеток и ценников»: заполните штрихкоды и цены, выберите подходящий шаблон под ваш принтер, напечатайте пробник и проверьте его сканером перед тиражом.
Частые вопросы
Можно ли распечатать ценники сразу на весь приход товара?
Да. Откройте документ «Поступление товаров», нажмите «Печать» → «Этикетки и ценники». Список товаров и количество ценников подставятся из документа автоматически, останется выбрать шаблон и отправить на печать.
Что делать, если у товара нет штрихкода производителя?
Сгенерируйте внутренний штрихкод в карточке номенклатуры. Обычно используется формат EAN-13 с префиксом внутреннего пользования. После записи штрихкода он станет доступен для печати на ценниках и этикетках.
Почему штрихкод печатается, но сканер его не читает?
Чаще всего несовпадает тип штрихкода в шаблоне и в карточке товара, либо качество печати недостаточное (бледная лента, низкое разрешение). Проверьте тип кода, увеличьте плотность печати в настройках принтера и убедитесь, что сканер поддерживает данный формат.
Как изменить размер шрифта цены на ценнике?
Откройте шаблон ценника на редактирование, выделите поле с ценой и измените шрифт в свойствах поля. Сохраните шаблон под новым именем, чтобы не потерять типовой вариант, и напечатайте пробник для проверки.
Можно ли печатать ценники с телефона или планшета?
Если база 1С Розница опубликована на веб-сервере или доступна через тонкий клиент, обработка печати работает так же, но принтер должен быть доступен с того устройства, с которого выполняется печать. На практике удобнее печатать со стационарного рабочего места, к которому подключён принтер этикеток.
Ценник печатается с нулевой ценой, хотя цена в карточке есть. Почему?
Обработка берёт цену из регистра цен на дату печати по выбранному виду цен. Проверьте, что документ «Установка цен номенклатуры» проведён, дата его действия уже наступила, а в настройках печати выбран тот же вид цен, что и в документе.