Как настроить печать этикеток в 1С УНФ

Печать этикеток в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) выполняется через типовую обработку «Печать этикеток и ценников», которая доступна в разделах «Закупки», «Продажи» и «Склад». Обработка позволяет выбрать товары, задать количество этикеток, применить шаблон и отправить результат на обычный офисный принтер или специализированный принтер этикеток.

Главные условия успешной печати — корректно заполненные штрихкоды в карточках номенклатуры, подходящий шаблон этикетки и правильно настроенный принтер. Если хотя бы один из этих элементов не настроен, этикетки будут печататься без штрихкода, съезжать за края или не выводиться вовсе.

Ниже разобран полный цикл: от проверки данных в карточках товаров до настройки шаблона, подключения принтера этикеток и проверки результата. Инструкция подходит для актуальных редакций УНФ; названия отдельных команд могут немного отличаться в зависимости от версии конфигурации.

Где находится обработка печати этикеток

Обработка «Печать этикеток и ценников» вызывается несколькими способами. Самый быстрый — из списка номенклатуры: откройте «Номенклатуру», выделите нужные позиции и нажмите кнопку «Ещё» → «Печать» → «Этикетки и ценники» (в ряде версий команда называется «Печать этикеток и ценников»). В этом случае выбранные товары попадут в обработку автоматически.

Второй способ — из документа. Например, в «Приходной накладной» или «Перемещении» доступна команда печати этикеток: система подставит в обработку товары из документа и рассчитает количество этикеток по количеству единиц товара. Это удобно при приёмке: сколько единиц приняли — столько этикеток и напечатали.

Третий вариант — открыть обработку напрямую через список печатных форм и обработок: «Компания» → «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» либо через поиск по команде «Печать этикеток и ценников» в строке поиска меню функций. Товары тогда придётся подобрать вручную кнопкой «Подобрать товары».

Подготовка данных: штрихкоды и цены

Этикетка формируется из данных карточки номенклатуры, поэтому перед печатью проверьте три вещи. Во-первых, штрихкод: он хранится в карточке товара на вкладке «Штрихкоды» (или в регистре штрихкодов, доступном из карточки). Если штрихкода нет, на этикетке вместо него будет пустое место или служебная надпись — зависит от шаблона.

Во-вторых, цена. Обработка берёт цены по виду цен, указанному в шапке обработки. Если вид цен не выбран или по нему не установлены цены, поле цены на этикетке останется пустым. Убедитесь, что в документе «Установка цен номенклатуры» цены актуальны, а в обработке выбран именно тот вид цен, который должен печататься.

В-третьих, наименование для печати. Если полное наименование товара длинное и не помещается на маленькую этикетку, заполните в карточке реквизит «Наименование для печати» — многие шаблоны используют именно его. Это особенно актуально для этикеток размером 30×20 или 25×15 мм.

Выбор и настройка шаблона этикетки

Шаблон определяет внешний вид этикетки: размер, расположение наименования, цены, штрихкода и дополнительных полей. В обработке «Печать этикеток и ценников» шаблон выбирается в соответствующем поле; список шаблонов хранится в справочнике «Шаблоны этикеток и ценников» (обычно доступен из той же обработки по кнопке выбора или из раздела настроек).

В типовой поставке УНФ есть предопределённые шаблоны под распространённые размеры. Чтобы создать свой, откройте справочник шаблонов, создайте новый элемент и запустите редактор макета. В редакторе доступны поля-заполнители: наименование, артикул, цена, штрихкод (как картинка и как текст), организация, дата и другие. Размер этикетки задаётся в миллиметрах — он должен точно совпадать с геометрией ленты в принтере.

При редактировании шаблона учитывайте ограничения: штрихкод типа EAN-13 требует минимальной ширины для читаемости, мелкий шрифт (меньше 5–6 пунктов) плохо читается на термопечати, а слишком плотная компоновка приводит к наложению полей. После изменения шаблона всегда делайте пробную печать одной этикетки, прежде чем запускать партию.

1. 1
   Откройте обработку «Печать этикеток и ценников» и перейдите к выбору шаблона.
2. 2
   Создайте новый шаблон, укажите назначение «Этикетка» и точный размер в миллиметрах.
3. 3
   Разместите в редакторе поля: наименование, цена, штрихкод; задайте размеры шрифтов.
4. 4
   Сохраните шаблон и выберите его в обработке.
5. 5
   Напечатайте одну пробную этикетку и сверьте геометрию с реальной лентой.

Настройка принтера этикеток

Специализированные принтеры этикеток (термо- и термотрансферные) требуют, чтобы размер страницы в драйвере совпадал с размером этикетки в шаблоне. Откройте настройки принтера в операционной системе, задайте пользовательский размер бумаги, равный размеру одной этикетки (например, 58×40 мм), и убедитесь, что ориентация и поля не добавляют смещений.

При печати из УНФ выбирайте режим «печать сразу на принтер» без предварительного просмотра, если шаблон уже отлажен: предварительный просмотр табличного документа иногда масштабирует макет под лист A4, и этикетки смещаются. Если используется предварительный просмотр, проверьте, что масштаб установлен в 100% и отключено «уместить на страницу».

Обычный офисный принтер тоже подходит, если печатать этикетки на самоклеящихся листах A4 с разметкой. В этом случае шаблон должен быть рассчитан именно на такой лист: обработка разместит несколько этикеток на странице по сетке. Это бюджетный вариант для небольших объёмов, но при постоянной потребности в этикетках принтер этикеток окупается скоростью и отсутствием обрезки.

Сравнение вариантов печати

Принтер этикеток

Подходит для постоянной работы: быстро, точная геометрия, печать по одной этикетке. Ограничение — нужна точная настройка размера страницы и шаблона под ленту.

Офисный принтер и листы A4

Подходит для редкой печати небольших партий без покупки оборудования. Ограничение — расход целого листа при неполной заполненности и ручная отделка этикеток.

Печать из документа поступления

Подходит при приёмке: количество этикеток рассчитывается автоматически. Ограничение — работает только для товаров конкретного документа.

Пошаговая печать этикеток

Типовой сценарий выглядит так. Откройте обработку «Печать этикеток и ценников» удобным способом — из списка номенклатуры, документа или напрямую. Убедитесь, что в табличной части есть нужные товары; при необходимости добавьте позиции кнопкой подбора и скорректируйте колонку «Количество этикеток» для каждой строки.

Далее выберите вид цен, шаблон этикетки и при необходимости организацию (для вывода реквизитов на этикетке). Нажмите кнопку «Печать». Если шаблон содержит штрихкод, а у части товаров он не заполнен, система предупредит об этом — решите, генерировать ли штрихкоды автоматически или печатать без них.

После отправки на принтер проверьте первую этикетку до продолжения печати всей партии: совпадает ли цена, читается ли штрихкод сканером, не обрезан ли текст. Такая проверка занимает полминуты и избавляет от перепечатывания сотен этикеток.

Контрольные точки

Как проверить результат

Штрихкод на этикетке

Норма

Сканер считывает код с первого раза, номер совпадает с карточкой товара

Тревожный признак

Сканер не читает код или показывает другой номер

Геометрия печати

Норма

Все поля в пределах этикетки, поля шаблона совпадают с краями ленты

Тревожный признак

Текст съезжает, этикетки печатаются через одну или с обрезкой

Цена и наименование

Норма

Цена соответствует актуальной установке цен, наименование читаемо

Тревожный признак

Цена пустая или устаревшая, текст налезает на штрихкод

Типовые проблемы и их решение

Самая частая жалоба — этикетки печатаются со смещением или «через одну». Причина почти всегда в несовпадении размера страницы в драйвере принтера с размером этикетки в шаблоне или в неверно откалиброванном датчике зазора ленты. Выполните калибровку ленты по инструкции принтера и перепроверьте размер страницы.

Вторая типичная ситуация — вместо штрихкода печатается надпись об ошибке или пустое поле. Проверьте, заполнен ли штрихкод в карточке товара и поддерживает ли шаблон нужный тип штрихкода (EAN-13, Code-128). Для внутренних кодов УНФ может генерировать штрихкоды с префиксом внутренней нумерации — убедитесь, что сканер и кассовое ПО настроены на их распознавание.

Третья проблема — пустые цены. Она возникает, если в обработке выбран вид цен, по которому цены не установлены, либо установка цен проведена более поздней датой, чем дата печати. Выберите корректный вид цен или сначала оформите документ установки цен.

Ограничения и альтернативные варианты

Типовая обработка УНФ закрывает большинство задач, но у неё есть ограничения: редактор шаблонов не поддерживает сложную логику (условный вывод полей, переменное число строк), а объёмные доработки макета требуют участия специалиста по 1С. Если нужны этикетки с составом, сроками годности или данными серий, проверьте, доступны ли эти поля в редакторе вашей версии — часть реквизитов выводится только через доработку шаблона.

Альтернативы — внешние печатные формы, подключаемые через «Дополнительные отчеты и обработки», а также специализированные решения для маркировки, если вы работаете с «Честным ЗНАКом» (там этикетки формируются по кодам маркировки, и типовой обработки недостаточно). Для весового товара этикетки обычно печатает само весовое оборудование, а УНФ лишь выгружает в него товары и цены.

Частые вопросы

Можно ли печатать этикетки в УНФ без принтера этикеток?

Да. Используйте обычный принтер и самоклеящиеся листы A4 с готовой разметкой. Подберите или создайте шаблон, рассчитанный на сетку этикеток конкретного листа, и проверьте совпадение геометрии пробной печатью на обычной бумаге, наложив её на лист с этикетками.

Как сгенерировать штрихкоды для товаров, у которых их нет?

В обработке «Печать этикеток и ценников» или в карточке номенклатуры предусмотрена автоматическая генерация внутренних штрихкодов. Сгенерированные коды сохраняются в базе и дальше используются при продаже и учёте. Перед массовой генерацией убедитесь, что префикс внутренних кодов не конфликтует с уже используемыми штрихкодами поставщиков.

Почему этикетки печатаются через одну или со сдвигом?

Почти всегда причина в несовпадении размера страницы в драйвере принтера с реальным размером этикетки или в некорректной калибровке датчика ленты. Задайте в драйвере точный размер этикетки с учётом межэтикеточного зазора и выполните калибровку по инструкции производителя принтера.

Можно ли вывести на этикетку артикул, серию или дату?

Стандартный редактор шаблонов позволяет размещать основные поля: наименование, артикул, цену, штрихкод, организацию. Наличие дополнительных полей зависит от версии конфигурации. Если нужного поля нет в списке доступных, потребуется доработка шаблона или внешняя печатная форма.

Как напечатать этикетки только для товаров из конкретной приходной накладной?

Откройте документ поступления и воспользуйтесь командой печати этикеток в меню «Печать» документа. Товары подставятся в обработку автоматически, а количество этикеток будет равно количеству единиц в документе — при необходимости скорректируйте его вручную.

Что делать, если штрихкод печатается, но сканер его не читает?

Проверьте три вещи: тип штрихкода в шаблоне (сканер должен поддерживать этот формат), качество печати (бледная печать на термоленте читается хуже — увеличьте температуру/скорость печати в настройках принтера) и минимальную ширину штрихкода в шаблоне — слишком сжатый код сканеры не распознают.