Торговля и Склад · 10 мин
Как распечатать несколько ценников в 1С
Как распечатать сразу несколько ценников в 1С:Розница и Управление торговлей. Отбор товаров, настройка шаблонов, массовая печать и типичные ошибки.
Массовая печать ценников — типовая задача в розничной торговле: после прихода товара, переоценки или акции нужно быстро выпустить десятки или сотни ценников. В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей, Розница, УНФ) для этого есть штатный механизм «Печать этикеток и ценников», который позволяет вывести на печать сразу несколько позиций без доработок.
Основная идея механизма проста: вы формируете список товаров и количество ценников по каждой позиции, выбираете шаблон, а программа компонует ценники на листах нужного формата. Список можно заполнить вручную, по документу поступления или установки цен, либо по отбору из справочника номенклатуры.
Где находится обработка печати ценников
В конфигурациях «Управление торговлей 11» и «Розница» обработка обычно доступна в разделе «Закупки» → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников». В «Рознице» её также можно найти через раздел «Запасы и закупки» или через поиск по команде «Печать этикеток и ценников» в меню функций (кнопка со значком лупы или через «Все функции»).
В «Управлении нашей фирмой» печать ценников доступна из карточки номенклатуры, из документа «Установка цен» и из раздела «Компания» → «Печать этикеток и ценников». Если команда не видна, проверьте права пользователя — функциональная опция печати ценников может быть отключена в настройках учёта.
Также печать ценника на один товар доступна прямо из карточки номенклатуры по кнопке «Печать» → «Ценник». Но для массового вывода нескольких позиций удобнее именно общая обработка.
Как заполнить список товаров для печати
Обработка предлагает несколько способов добавить позиции. Самый быстрый для приёмки — кнопка «Заполнить» → «По документу»: выберите поступление товаров или документ «Установка цен номенклатуры», и программа подставит все строки с указанным количеством. Это исключает ошибки ручного ввода и гарантирует, что цены в ценниках совпадают с утверждёнными.
Второй способ — кнопка «Подобрать товары»: откроется форма подбора из справочника номенклатуры, где можно выбрать несколько позиций сразу, удерживая Ctrl, или добавить целую группу товаров. После подбора для каждой строки укажите количество ценников в соответствующей колонке.
Третий вариант — режим «По отбору»: вы задаёте условия (группа номенклатуры, вид цен, магазин, наличие остатков), и программа формирует список автоматически. Это удобно при переоценке целой категории товаров.
- 1Откройте «Печать этикеток и ценников» через раздел «Закупки» или поиск
- 2Заполните список товаров: по документу, подбором или отбором
- 3Проверьте и при необходимости скорректируйте количество ценников по каждой строке
- 4Выберите шаблон ценника и вид цен
- 5Нажмите «Печать» и проверьте предварительный просмотр
- 6Отправьте задание на принтер
Настройка шаблона и формата ценника
Шаблон определяет внешний вид ценника: размер, шрифт, наличие штрихкода, артикула, страны производства и других полей. В типовых конфигурациях есть предустановленные шаблоны, а в разделе настроек обработки можно создать собственный через встроенный редактор макетов.
При выборе шаблона обратите внимание на соотношение размера ценника и формата бумаги. Если печатаете на обычном офисном принтере, используйте листы A4 с разметкой под несколько ценников — обработка сама разместит их сеткой. Для принтеров этикеток выбирайте шаблон под конкретную ширину ленты (например, 58 мм) и проверьте, что размер этикетки в шаблоне совпадает с размером, заданным в драйвере принтера.
Если на ценник нужно вывести дополнительные данные (например, характеристику, срок годности или серию), отредактируйте макет: в редакторе шаблона доступны поля из карточки номенклатуры и документа установки цен. Изменение макета требует прав на редактирование шаблонов — обычно это делает администратор или специалист по 1С.
Перед запуском массовой печати распечатайте один пробный лист: несовпадение размера шаблона и настроек принтера — самая частая причина «поехавших» ценников и испорченной этикеточной ленты.
Массовая печать по документу поступления
Сценарий «пришёл товар — напечатали ценники» самый распространённый. Откройте обработку, нажмите «Заполнить» и выберите документ поступления. Программа перенесёт все строки, а в колонке количества подставит либо количество из документа, либо единицу — в зависимости от настройки. Уточните этот момент: для ценников на полку обычно нужен один экземпляр на товар, а не по количеству единиц в поставке.
Если часть товаров уже имеет актуальные ценники, снимите флажки с лишних строк или удалите их из списка. Затем выберите вид цен — обычно «Розничная» — и проверьте, что цены подтянулись корректно. Если цена пустая, значит для этого товара не установлена цена выбранного вида: сначала оформите документ «Установка цен номенклатуры».
Печать ценников только на изменённые цены
При переоценке печатать нужно не все ценники, а только те, где цена изменилась. Для этого заполняйте список по документу «Установка цен номенклатуры» — в него попадают только переоценённые позиции. В «Рознице» дополнительно доступен отбор по магазину, что актуально для сети с разными ценами в точках.
Как выбрать действие
Проверка результата перед печатью
Перед отправкой на принтер всегда открывайте предварительный просмотр. Проверьте три вещи: совпадают ли наименования и цены с ожидаемыми, корректно ли отображается штрихкод (без обрезки), помещаются ли ценники в границы этикеток без смещения. Ошибку проще исправить на экране, чем перепечатывать партию.
Если штрихкод не выводится, убедитесь, что он заполнен в карточке номенклатуры, а в шаблоне присутствует соответствующее поле. Если цена отображается в старом значении — проверьте дату документа установки цен и выбранный вид цен в обработке.
Как проверить результат
Совпадают с документом установки цен
Пустые или устаревшие значения
Читается сканером, не обрезан
Отсутствует или выходит за край этикетки
Ценники вписаны в разметку листа
Смещение, наложение, обрезка текста
Соответствует заданному в списке
Печатается по одному или лишние копии
Типичные ошибки и их решение
Наиболее частая проблема — пустые цены. Причина почти всегда одна: для товара не установлена цена того вида, который выбран в обработке. Решение — оформить «Установку цен номенклатуры» или сменить вид цен в настройках печати.
Вторая ошибка — смещение печати на этикеточном принтере. Она возникает из-за несовпадения размера этикетки в шаблоне и в драйвере принтера. Откройте свойства принтера, задайте точный размер носителя и выполните калибровку ленты по инструкции производителя.
Третья ситуация — обработка печатает ценники по количеству товара в документе, хотя нужен один экземпляр. Проверьте настройку заполнения количества или вручную исправьте колонку «Количество» после заполнения списка.
Альтернативные способы и ограничения
Если штатной обработки недостаточно — например, нужен ценник нестандартного вида с логотипом и акционными полями — есть несколько путей. Первый: создать собственный шаблон в редакторе макетов обработки, это не требует доработки конфигурации. Второй: заказать внешнюю печатную форму у специалиста по 1С — она подключается через механизм дополнительных отчётов и обработок без снятия конфигурации с поддержки.
Третий вариант — выгрузка данных в Excel или специализированные программы печати этикеток (например, поставляемые с принтером). Это оправдано при сложной вёрстке ценников, но добавляет ручной шаг и риск рассинхронизации цен.
Что важно запомнить
Массовая печать ценников в 1С выполняется через обработку «Печать этикеток и ценников»: заполните список по документу или отбору, задайте количество, выберите шаблон и проверьте предварительный просмотр. Контролируйте вид цен и соответствие размера этикетки настройкам принтера.
Частые вопросы
Можно ли распечатать ценники на весь товар из конкретной группы номенклатуры?
Да. В обработке «Печать этикеток и ценников» используйте заполнение по отбору: задайте условие по группе (папке) номенклатуры, и в список попадут все её позиции. Дополнительно можно ограничить отбор наличием остатков на складе, чтобы не печатать ценники на отсутствующий товар.
Почему в ценнике пустая цена, хотя товар продаётся?
Потому что в обработке выбран вид цен, для которого цена по этому товару не установлена. Проверьте документ «Установка цен номенклатуры» и либо смените вид цен в настройках печати, либо установите цену нужного вида.
Как напечатать несколько ценников на один и тот же товар?
Добавьте товар в список и в колонке «Количество» укажите нужное число экземпляров. При заполнении по документу количество может подставиться автоматически из строк документа — проверьте и скорректируйте его вручную.
Можно ли печатать ценники на обычном принтере, а не на принтере этикеток?
Да. Выберите шаблон, рассчитанный на лист A4 с сеткой из нескольких ценников, и печатайте на обычной бумаге или самоклеящихся листах. После печати ценники разрезаются по разметке. Для больших объёмов принтер этикеток всё же удобнее и быстрее.
Что делать, если ценники печатаются со смещением на принтере этикеток?
Проверьте, что размер этикетки в шаблоне 1С совпадает с размером, заданным в настройках драйвера принтера, и выполните калибровку ленты (обычно через утилиту принтера или комбинацию кнопок на корпусе). После этого распечатайте один пробный ценник и только затем запускайте всю партию.
Нужно ли дорабатывать конфигурацию, чтобы изменить внешний вид ценника?
Нет. Внешний вид меняется через редактор шаблонов в самой обработке печати — можно добавить логотип, изменить шрифт, вывести дополнительные поля. Доработка конфигурации или внешняя печатная форма нужны только для нестандартной логики, которую редактор шаблонов не покрывает.