Как проводить списание в 1С:Предприятие

Списание в 1С — это оформление выбытия ценностей с учёта: товаров, материалов, основных средств, денежных средств. Операция нужна при порче, недостаче, передаче в производство, использовании на собственные нужды или выбытии имущества. Корректное списание влияет на складские остатки, себестоимость и налоговую базу, поэтому важно выбрать правильный документ и проверить проводки.

Конкретные шаги зависят от конфигурации — чаще всего работают в 1С:Бухгалтерии 8.3 или 1С:Управление торговлей. Логика везде одинаковая: создаётся документ списания, указывается номенклатура и количество, назначается счёт списания (статья затрат), документ проводится и формирует бухгалтерские записи.

Ниже разобраны основные сценарии: списание товаров и материалов, основных средств, работа с инвентаризацией, а также типичные ошибки и способы проверить результат.

Какие документы используются для списания

В 1С нет универсальной кнопки «списать» — под каждый тип ценностей и причину выбытия предусмотрен свой документ. Выбор документа определяет проводки и аналитику затрат.

• Списание товаров — порча, бой, недостача, использование товаров на собственные нужды (раздел «Склад» или «Покупки» в зависимости от конфигурации).
• Требование-накладная — передача материалов в производство или на хозяйственные нужды (раздел «Склад» в 1С:Бухгалтерии).
• Списание ОС — выбытие основного средства из-за износа, поломки, ликвидации (раздел «ОС и НМА»).
• Списание с расчётного счёта — безналичные расходы, комиссии банка (раздел «Банк и касса»).
• Инвентаризация товаров — фиксация фактических остатков, на основании которой создаются документы списания недостачи и оприходования излишков.

Если списывается недостача по итогам инвентаризации, правильнее сначала оформить документ инвентаризации, а затем на его основании — списание. Тогда количество подтянется автоматически, и в цепочке документов останется обоснование операции.

Списание товаров: пошаговая инструкция

Рассмотрим базовый сценарий в 1С:Бухгалтерии 8.3 — списание испорченных товаров со склада.

1. 1
   Откройте раздел «Склад» → «Списание товаров» и создайте новый документ.
2. 2
   Укажите организацию, склад и дату списания.
3. 3
   На вкладке «Товары» добавьте номенклатуру, количество и счёт учёта (обычно 41.01).
4. 4
   На вкладке «Счёт списания» укажите счёт затрат (например, 91.02 или 44) и аналитику: статью затрат, подразделение.
5. 5
   Проведите документ и откройте «Дт/Кт» для проверки проводок.
6. 6
   Распечатайте акт о списании (ТОРГ-16 или произвольную форму), если требуется бумажный документ.

Главный момент — счёт списания. От него зависит, куда попадёт стоимость товара: на коммерческие расходы (44), прочие расходы (91.02) или на расчёты по возмещению ущерба с виновного лица (73.02, 94). Ошибка в счёте исказит себестоимость и налог на прибыль.

После проведения документа проверьте проводки через кнопку «Дт/Кт»: должна быть запись вида Дт 94 (или 44, 91.02) — Кт 41.01 на стоимость списанного товара по учётным ценам. Если используется НДС, отдельно оцените необходимость восстановления налога — это зависит от причины списания и учётной политики.

Списание материалов в производство и на хознужды

Материалы списываются документом «Требование-накладная» (раздел «Склад» в 1С:Бухгалтерии). Документ имеет две вкладки: «Материалы» — что списываем, и «Счёт затрат» — куда относим стоимость.

Если материалы идут в производство, указывается счёт 20 (или 23, 25, 26) с номенклатурной группой и подразделением. Если на хозяйственные нужды — счёт 26 или 44 со статьёй затрат. Для материалов, списываемых на нужды, не связанные с реализацией, проверьте настройку статьи затрат: принимается ли расход в налоговом учёте.

Количество можно заполнить по остаткам: кнопка «Подбор» или «Заполнить по остаткам» ускоряет ввод при большом количестве позиций. После проведения контролируйте, чтобы по счёту 10.01 не образовалось отрицательных остатков — программа по умолчанию блокирует проведение при нехватке, если отключён контроль отрицательных остатков, проверьте его в настройках учётной политики.

Списание основных средств

Выбытие основного средства оформляется документом «Списание ОС» (раздел «ОС и НМА»). В документе выбирается объект ОС, причина списания (износ, поломка, ликвидация) и счёт выбытия.

При проведении программа автоматически формирует проводки: списание первоначальной стоимости, накопленной амортизации и отнесение остаточной стоимости на расходы. Если объект не полностью самортизирован, остаточная стоимость уйдёт на счёт 91.02. Доходы от возможной реализации запчастей или металлолома оформляются отдельным документом оприходования.

Перед списанием ОС убедитесь, что амортизация начислена по месяц списания включительно — выполните регламентную операцию «Амортизация и износ ОС» при закрытии месяца или проверьте остаточную стоимость в карточке объекта.

Списание по результатам инвентаризации

Инвентаризация — рекомендуемый способ обосновать списание недостачи. Документ «Инвентаризация товаров» фиксирует разницу между учётными и фактическими остатками.

Порядок работы: создайте инвентаризацию, заполните табличную часть остатками по учёту (кнопка «Заполнить»), введите фактические количества, проведите документ. Затем по кнопке «Создать на основании» сформируйте «Списание товаров» на недостачу и «Оприходование товаров» на излишки.

Такой подход даёт полную документальную цепочку: приказ на инвентаризацию, ведомость расхождений, списание. При проверке налоговой или аудите именно эта цепочка подтверждает обоснованность расходов.

Контрольные точки

Как проверить результат

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41 (10)

Норма

Остатки соответствуют фактическим, нет минусов по складам

Тревожный признак

Отрицательные остатки или расхождение с фактом

Проводки документа (Дт/Кт)

Норма

Дт счёта затрат — Кт счёта учёта товара на правильную сумму

Тревожный признак

Списание на неверный счёт или сумма не совпадает

Отчёт «Остатки товаров на складах»

Норма

Списанные позиции обнулились или уменьшились на нужное количество

Тревожный признак

Позиция осталась на складе или списалась с другого склада

Типичные ошибки при списании

Большинство проблем возникает из-за неверной аналитики или нарушения последовательности документов.

Если документ не проводится, читайте сообщение об ошибке: чаще всего это незаполненный счёт списания, отсутствие статьи затрат или недостаток остатков на складе. Не стоит «обходить» ошибку ручными операциями — разберитесь с причиной.

Ручные операции и когда их использовать

Операция, введённая вручную (раздел «Операции» → «Операции, введённые вручную»), позволяет сделать любую проводку без документа. Это крайняя мера: ручная проводка не меняет складские остатки в количественном выражении и не связана с первичным документом.

Ручные операции оправданы для корректировочных записей: перенос сумм между счетами, отражение расходов, для которых нет типового документа. Для обычного списания товаров и материалов всегда используйте типовые документы — они обеспечивают количественный учёт и аналитику.

Часто задаваемые вопросы

Куда списывать товар с истёкшим сроком годности?

Оформляется документ «Списание товаров» с указанием причины. Стоимость обычно относится на счёт 91.02 (прочие расходы) либо на 44, если это предусмотрено учётной политикой. Для обоснования расходов приложите акт о порче и, при необходимости, документы об утилизации.

Как списать недостачу на виновное лицо?

Сначала спишите недостачу на счёт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», затем отнесите сумму на счёт 73.02 «Расчёты по возмещению материального ущерба» с указанием сотрудника. Удержание из зарплаты оформляется отдельно в зарплатном учёте.

Документ не проводится: пишет «не хватает товара на складе». Что делать?

Проверьте отчёт «Остатки товаров на складах» по нужной позиции: возможно, товар оприходован на другой склад, другую партию или с другой характеристикой. Сверьте дату документа — остатки проверяются на момент проведения. Исправьте склад или дату либо сначала оформите поступление.

Можно ли отменить проведённое списание?

Да: откройте документ и нажмите «Отменить проведение» или удалите документ, если он был создан ошибочно. Учтите, что отмена изменит остатки и проводки; если период закрыт и отчётность сдана, согласуйте действие с ответственным бухгалтером.

Чем списание отличается от перемещения?

Перемещение меняет склад или подразделение хранения, но товар остаётся в учёте организации. Списание выводит ценности из учёта: стоимость уходит на затраты или расчёты с виновными. Если товар физически переносится между складами, используйте «Перемещение товаров», а не списание и оприходование.

Нужно ли восстанавливать НДС при списании?

Это зависит от причины списания и позиции организации: при порче сверх норм естественной убыли или недостаче вопрос восстановления НДС спорный и решается с учётом учётной политики и судебной практики. Проконсультируйтесь с бухгалтером, отвечающим за налоговый учёт, до проведения документа.