Торговля и Склад · 9 мин
Как проводить реализацию в 1С:Розница
Как оформить реализацию товаров в 1С:Розница: РМК, отчёт о розничных продажах, оптовая реализация, цены, скидки и типичные ошибки кассира и оператора.
Реализация в 1С:Розница оформляется двумя основными путями: через рабочее место кассира (РМК) с последующей сводкой в документе «Отчёт о розничных продажах» и через оптовый документ «Реализация товаров» при продаже юридическим лицам. Выбор зависит от того, кто покупатель, как оплачивается товар и какой склад обслуживает продажу — торговый зал автоматизированной точки (АТТ) или оптовый склад.
До начала продаж конфигурация должна быть подготовлена: заполнены карточки номенклатуры, установлены цены документом «Установка цен номенклатуры», выполнено оприходование товара на склад магазина, настроены виды оплат и, при необходимости, подключено торговое оборудование — сканер штрихкодов, фискальный регистратор или ККТ с передачей данных. Если хотя бы одно из этих условий не выполнено, чек либо не пробьется, либо уйдёт с нулевой ценой и исказит учёт.
Подготовка базы перед первой продажей
Проверьте, что в справочнике «Номенклатура» созданы все продаваемые товары, для них указаны штрихкоды и единицы измерения. Цены назначаются документом «Установка цен номенклатуры» по выбранному типу цен магазина — без действующей цены РМК подставит ноль, и кассир либо продаст товар бесплатно, либо получит ошибку при пробитии чека.
Товар должен быть оприходован на склад магазина документом «Оприходование товаров» или перемещён с оптового склада документом «Перемещение товаров». Продажа «в минус» технически возможна при соответствующих настройках, но она ломает себестоимость и партионный учёт, поэтому контроль остатков лучше включить.
В карточке магазина укажите склад продажи, тип цен и правила ценообразования. Если используются скидки, заранее настройте их в разделе маркетинга: процентные скидки по сумме чека, скидки по дисконтным картам, подарки. Проверить корректность настройки можно тестовым чеком на одну позицию.
Проведение продажи через рабочее место кассира
Рабочий день начинается с открытия кассовой смены: в РМК нажмите соответствующую кнопку, программа напечатает отчёт об открытии смены на ККТ. Далее продажа выполняется в типовом сценарии: сканируйте штрихкод товара или найдите его по наименованию, при необходимости измените количество, примените скидку, выберите вид оплаты — наличный расчёт, платёжная карта или смешанная оплата.
После подтверждения оплаты ККТ печатает фискальный чек, а данные о продаже сохраняются в программе в документе «Чек ККМ». На этом этапе товар со склада ещё не списан: чеки накапливаются в течение смены, а фактическое движение по регистрам выполняется при её закрытии.
Возврат товара в течение смены и после её закрытия
Возврат в день покупки до закрытия смены оформляется документом «Возврат товаров от розничного покупателя» на основании чека ККМ. Если смена уже закрыта, возврат также возможен, но деньги покупателю выдаются по заявлению, а в учёте формируется отдельный чек возврата. Не сторнируйте продажу удалением чека — это нарушает порядок фискального учёта и расходится с данными ОФД.
- 1Откройте кассовую смену и убедитесь, что ККТ печатает отчёт об открытии
- 2Отсканируйте товар или подберите его поиском, проверьте цену и количество
- 3Примените скидку, если она не сработала автоматически
- 4Выберите вид оплаты: наличные, карта или комбинированная оплата
- 5Пробейте чек и выдайте его покупателю
- 6В конце дня закройте смену и сверьте Z-отчёт с данными отчёта о розничных продажах
Закрытие смены и отчёт о розничных продажах
При закрытии смены программа автоматически формирует документ «Отчёт о розничных продажах», который объединяет все чеки ККМ за смену. Именно этот документ списывает товар со склада магазина, отражает выручку и формирует данные для бухгалтерского учёта при обмене с 1С:Бухгалтерией.
Перед проведением отчёта сверьте сумму наличной выручки с фактическими деньгами в ящике и итог Z-отчёта. Расхождения чаще всего возникают из-за непробитых чеков, ручного внесения/изъятия и ошибок при смешанной оплате. После проверки наличные инкассируются документом «Расходный кассовый ордер» с видом операции перемещения в кассу организации.
Как проверить результат
Уменьшился ровно на проданное количество после проведения отчёта о розничных продажах
Остаток не изменился или стал отрицательным без причины
Совпадает с итогом Z-отчёта и суммой чеков за смену
Есть расхождение — ищите неучтённые или отменённые чеки
Все чеки пробиты и переданы в ОФД
Чеки висят в статусе «не передан» — проверяйте связь с ККТ и интернет
Оптовая реализация юридическим лицам
Продажа организации или ИП оформляется не через РМК, а документом «Реализация товаров» из раздела продаж. В документе укажите контрагента, склад отгрузки (как правило, оптовый), организацию и табличную часть с товарами. Цены подставляются по типу цен контрагента или из договора, их можно отредактировать вручную при наличии прав.
Оплата от юридического лица отражается документами «Поступление безналичных денежных средств» или «Приходный кассовый ордер». Для печати первичных документов используйте встроенные формы ТОРГ-12 и счёта-фактуры — они формируются из документа реализации и не требуют ручного заполнения.
Сравнение вариантов оформления
Для розничных покупателей в торговом зале. Списание сводно при закрытии смены, цены фиксированы типом цен магазина.
Для продаж юрлицам и ИП с оптового склада. Позволяет печатать ТОРГ-12, счета-фактуры, работать по договорам и отсрочке платежа.
Допустим при оплате картой или наличными в рознице, но требует корректного отражения в учёте покупателя; для регулярных оптовых продаж не подходит.
Настройка скидок и контроль цен
Скидки в 1С:Розница настраиваются в разделе «Маркетинг»: можно задать процентную скидку при превышении суммы чека, скидку по дисконтной карте, накопительные программы и подарочные акции. Проверяйте условия совместного применения — несколько одновременно действующих акций могут сложиться и дать цену ниже закупочной.
Для контроля используйте отчёты «Продажи» и «Валовая прибыль»: они показывают, по каким позициям фактическая цена продажи отличается от установленной. Ограничьте права кассиров на ручное изменение цены в РМК через настройки ролей — это закрывает самый частый канал злоупотреблений.
Обмен с 1С:Бухгалтерией и отчётность
Если учёт ведётся совместно с 1С:Бухгалтерией, настройте типовой обмен: отчёты о розничных продажах, реализации, кассовые документы и возвраты будут переноситься автоматически по расписанию или вручную. Перед запуском сверьте соответствие складов, организаций и счетов учёта в обеих базах — несовпадение аналитики приводит к непроведённым документам на стороне бухгалтерии.
После обмена проверьте, что в бухгалтерской базе документы проведены и выручка попала в корректные отчёты. Расхождения обычно связаны с разными периодами закрытия смен и датами документов: отчёт о розничных продажах должен попадать в тот же учётный период, что и Z-отчёт.
Частые вопросы по реализации в 1С:Розница
Почему в РМК товар подставляется с нулевой ценой?
Не проведён документ «Установка цен номенклатуры» для типа цен магазина, либо цена установлена более поздней датой, чем текущее время чека. Проверьте цены через отчёт или карточку товара и проведите установку цен нужной датой.
Можно ли продать товар, которого нет на остатке склада?
Технически — да, если отключён контроль остатков, но этого делать не стоит: склад уйдёт в минус, а себестоимость и валовая прибыль посчитаются некорректно. Сначала оприходуйте или переместите товар, затем пробивайте чек.
Как оформить возврат, если покупатель пришёл на следующий день?
Создайте документ «Возврат товаров от розничного покупателя» на основании чека ККМ, пробейте чек возврата на ККТ. Деньги выдаются из кассы магазина, товар возвращается на склад продажи.
Чем отличается чек ККМ от отчёта о розничных продажах?
Чек ККМ фиксирует одну продажу в момент оплаты и не списывает товар. Отчёт о розничных продажах формируется при закрытии смены, объединяет все чеки и именно он делает движения по складским и финансовым регистрам.
Как продать товар юридическому лицу с безналичной оплатой?
Оформите документ «Реализация товаров» с оптового склада, распечатайте ТОРГ-12 и счёт-фактуру. Поступление денег отразите документом безналичной оплаты; через РМК такая продажа не проводится.
Что делать, если сумма в отчёте о розничных продажах не совпала с Z-отчётом?
Найдите непробитые, отменённые или непереданные чеки за смену, проверьте операции внесения и изъятия наличных. После устранения причины перепроведите закрытие смены; расхождение «на глаз» списывать нельзя.
Что важно запомнить
Розничная продажа оформляется через РМК и чек ККМ, а списание товара выполняет отчёт о розничных продажах при закрытии смены. Оптовая продажа юрлицам идёт документом «Реализация товаров». Перед началом работы проверьте цены, остатки и связь с ККТ, после — сверьте отчёт с Z-отчётом.