Как провести цены номенклатуры в 1С

Цены номенклатуры в 1С не хранятся в карточке товара — они фиксируются отдельным документом «Установка цен номенклатуры» (в конфигурациях «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», ERP) или через механизм ценообразования в «1С:Рознице». Пока документ не проведён, новая цена не действует: продажи продолжают идти по старому значению или вовсе без цены. Поэтому «провести цены» означает создать, заполнить и провести этот документ на нужную дату.

Логика едина для большинства конфигураций: выбирается вид цены (закупочная, оптовая, розничная, минимальная и т.д.), указывается список товаров и значения цен, после чего документ проводится и записывает цены в регистр сведений «Цены номенклатуры». Документ действует с даты проведения и до даты следующего изменения цены по той же позиции.

Ниже разобран полный цикл: подготовка видов цен, создание документа, способы заполнения табличной части, проверка результата и типичные ошибки, из-за которых цены «не подтягиваются» в продажи.

Где в 1С хранятся цены и как они работают

В типовых конфигурациях 1С цены хранятся в регистре сведений «Цены номенклатуры» с привязкой к трём измерениям: номенклатура, вид цены и дата (период). Это значит, что одна и та же позиция может иметь одновременно закупочную, оптовую и розничную цену, и каждая из них имеет историю изменений.

Когда вы оформляете документ продажи, программа подставляет цену автоматически: берёт вид цены из соглашения с клиентом, договора или настройки документа и ищет последнее установленное значение на дату документа. Если на эту дату цена не установлена, поле останется пустым — это первый признак того, что цены не проведены или проведены с ошибкой.

Важно понимать разницу между «ввести цену» и «провести цену». Значение, вписанное в документ, но не проведённое, не попадает в регистр и нигде не используется. Проведение — это запись цены в регистр с датой начала действия.

Подготовка: настройка видов цен

Перед первой установкой цен убедитесь, что нужные виды цен созданы. В «Управлении торговлей 11» и ERP это раздел «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен». В «1С:Рознице» — «Закупки» или «Маркетинг» в зависимости от версии.

Для каждого вида цены проверьте ключевые параметры:

• Валюта цены — в какой валюте хранится значение. При продаже в другой валюте программа пересчитает по курсу.
• Цена включает НДС — влияет на расчёт суммы налога в документах.
• Способ задания цены — «Вводить вручную», «Наценка на другой вид цены», «Наценка на цену поступления» или произвольная формула. Автоматические виды цен пересчитываются при изменении базовых.
• Доступность — для каких соглашений или клиентов вид цены действует.

Создание документа «Установка цен номенклатуры»

Документ находится в разделе «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Установка цен номенклатуры» (в УТ 11, КА 2, ERP). В «1С:Рознице» — «Закупки» → «Установка цен номенклатуры» или через обработку ценообразования. В «1С:Бухгалтерии» отдельного документа установки цен в типовой поставке нет — цена там обычно вводится непосредственно в документы продажи.

1. 1
   Откройте список документов «Установка цен номенклатуры» и нажмите «Создать»
2. 2
   Укажите дату, с которой цены начнут действовать
3. 3
   Отметьте галочками виды цен, которые будете устанавливать
4. 4
   Заполните табличную часть товарами (подбор, загрузка из Excel, по документу поступления)
5. 5
   Введите значения цен или используйте «Изменить цены» для массового расчёта
6. 6
   Нажмите «Провести» или «Провести и закрыть»
7. 7
   Проверьте результат через отчёт по ценам или движения документа

Дата документа критична: цена действует с начала этой даты. Если установить цену «вчерашним» числом, она перекроет более поздние значения только если их документы имеют более раннюю дату — при конфликте действует цена из документа с максимальной датой и временем. Поэтому не рекомендуется вводить документы установки цен задним числом без необходимости.

Способы заполнения табличной части товарами

Вручную добавлять сотни позиций нерационально — в типовых конфигурациях предусмотрено несколько способов массового заполнения.

Заполнение по документу поступления

Самый частый сценарий: товар пришёл, и нужно назначить цены на весь приход. Нажмите «Заполнить» → «Заполнить по документу поступления» (или создайте установку цен на основании поступления кнопкой «Создать на основании»). Табличная часть заполнится товарами из накладной, а для цен с наценкой «от цены поступления» значения рассчитаются автоматически.

Подбор и загрузка из внешнего файла

Кнопка «Подобрать товары» открывает форму подбора с отбором по группам, свойствам и остаткам. Для загрузки прайса поставщика используйте «Заполнить» → «Загрузить из внешнего файла» — программа сопоставит колонки Excel с полями номенклатуры и цен.

Добавление по изменённым ценам

Команда «Добавить по изменённым ценам» или отбор «Товары без цен» помогает найти позиции, у которых цена не установлена вообще или изменилась закупочная стоимость — это удобно для регулярной актуализации прайса.

Перед массовой загрузкой из Excel проверьте, что в файле нет объединённых ячеек, промежуточных итогов и строк-заголовков внутри данных. Одна «битая» строка может сдвинуть сопоставление колонок, и цены запишутся не на те товары.

Массовое изменение цен внутри документа

Когда товары добавлены, цены можно не вводить по каждой строке, а рассчитать пакетно. Кнопка «Изменить цены» (или «Цены» → «Изменить») открывает форму, где доступны операции:

• увеличить или уменьшить текущие цены на процент;
• рассчитать от другого вида цены с наценкой или скидкой;
• округлить до заданной точности (до рубля, до десятков, до 0,99);
• установить всем строкам одно фиксированное значение.

Округление применяйте после всех расчётов, а не до: иначе наценка будет считаться от уже округлённых значений, и итоговые цены по разным товарам окажутся несогласованными. В настройках вида цены можно задать правило округления по умолчанию, тогда оно применится автоматически при проведении.

Проверка результата после проведения

После проведения документа убедитесь, что цены действительно записались и подставляются в продажи. Есть три независимых способа проверки.

Первый — движения документа: откройте проведённый документ, нажмите «Ещё» → «Движения документа» и найдите регистр «Цены номенклатуры». Там должны быть строки с вашими товарами, видами цен и значениями.

Второй — отчёт «Прайс-лист» (в УТ 11: «CRM и маркетинг» → «Отчёты» → «Прайс-лист»). Сформируйте его на текущую дату по нужному виду цены: новые значения должны отображаться.

Третий — контрольная продажа: создайте черновик «Реализации товаров и услуг», добавьте товар и проверьте, какая цена подставилась. После проверки черновик можно не проводить.

Контрольные точки

Как проверить результат

Движения документа по регистру «Цены номенклатуры»

Норма

Есть строки с товарами, видами цен и значениями

Тревожный признак

Регистр пуст — документ не проведён или вид цены не выбран

Прайс-лист на текущую дату

Норма

По товарам отображаются новые цены

Тревожный признак

Показаны старые цены — проверьте дату документа установки

Подстановка цены в документ продажи

Норма

Цена заполняется автоматически

Тревожный признак

Поле цены пустое — вид цены в соглашении не совпадает с установленным

Типичные ошибки и ограничения

Отдельное ограничение касается прав доступа. Если кнопка «Провести» недоступна или документ не сохраняется, проверьте роли пользователя: для работы с ценами нужны права на документ «Установка цен номенклатуры» и на регистр цен. В некоторых компаниях изменение цен централизовано — тогда менеджер может только оформить заявку на изменение, а проводит документ ответственный сотрудник.

Часто задаваемые вопросы

Почему в реализации не подставляется цена, хотя документ установки проведён?

Чаще всего вид цены в соглашении с клиентом или в настройках документа отличается от вида цены, который вы устанавливали. Проверьте, какой вид цены указан в соглашении, и есть ли по нему действующая цена на дату реализации. Также убедитесь, что дата установки цен не позже даты продажи.

Можно ли установить цены сразу на будущую дату?

Да. Создайте документ будущей датой и проведите его — цены начнут действовать с указанного дня, а до этого будут применяться прежние значения. Это удобно для плановых изменений прайса, например с первого числа следующего месяца.

Как изменить цену только на один товар?

Создайте новый документ «Установка цен номенклатуры», добавьте в него только нужную позицию, укажите новое значение и проведите. Остальные товары не затрагиваются — регистр хранит цену по каждой позиции независимо.

Что делать, если цены установлены ошибочно на весь прайс?

Не удаляйте документ, если по этим ценам уже прошли продажи. Создайте новый документ установки цен с корректными значениями текущей или нужной датой — он перекроет ошибочные. Если продаж ещё не было, ошибочный документ можно распровести и удалить.

Можно ли автоматизировать переоценку при изменении закупочных цен?

Да, если настроить вид цены со способом задания «Наценка на цену поступления» или «Наценка на другой вид цены». После проведения поступления с новыми ценами создайте установку цен — рассчитываемые значения обновятся автоматически. В УТ 11 и ERP также доступны регламентные задания и механизм цен поставщиков для регулярной актуализации.