Торговля и Склад · 10 мин
Как пробить безналичный чек в 1С
Как пробить чек с безналичной оплатой в 1С: Розница, УТ и УНФ. Настройка эквайринга, виды оплат, частые ошибки и проверка результата.
Безналичный чек в 1С пробивается через документ продажи с типом оплаты «Платежная карта» или «Безналичные» — в зависимости от конфигурации. Ключевое отличие от наличной оплаты в том, что программа должна передать сумму на эквайринговый терминал (или зафиксировать оплату вручную), а фискальный регистратор — напечатать чек с признаком безналичной оплаты. Если цепочка «документ → эквайринг → ККТ» настроена не полностью, чек либо не уйдет на печать, либо будет пробит с неверным видом оплаты, что грозит расхождениями в отчетности и претензиями при проверке.
Ниже разобраны типовые сценарии для конфигураций 1С: Розница, Управление торговлей (УТ 11) и Управление нашей фирмой (УНФ). Логика везде схожая: сначала проверяется настройка оборудования и видов оплат, затем оформляется продажа, выбирается безналичная оплата, подтверждается операция на терминале и печатается фискальный чек. Конкретные названия кнопок могут немного отличаться в зависимости от релиза, поэтому ориентируйтесь на смысл действий.
Проверьте настройки перед первой оплатой
Безналичный чек не пробьется корректно, если в программе не настроены три вещи: фискальный регистратор (ККТ), эквайринговый терминал и вид оплаты. В 1С: Розница настройки оборудования находятся в разделе «Администрирование → Подключаемое оборудование», в УТ 11 — в «НСИ и администрирование → Настройка подключаемого оборудования». Убедитесь, что ККТ подключена, тест устройства проходит успешно, а касса ККМ привязана к текущему рабочему месту.
Эквайринговый терминал настраивается через справочник «Эквайринговые терминалы» (в УТ/УНФ) или «Эквайринговые операции / Терминалы» (в Рознице). В карточке терминала указывается организация, касса, договор эквайринга и флаг «Использовать подключаемое оборудование» — если терминал софтовый (банковский агент на том же компьютере), этот флаг обычно снимают, и оплата подтверждается вручную или через банковское ПО.
Как пробить безналичный чек в 1С: Розница
В Рознице продажа оформляется через рабочее место кассира (РМК). Откройте РМК, добавьте товары в чек сканером или подбором и нажмите кнопку оплаты. В форме оплаты выберите «Оплата картой» — программа передаст сумму на эквайринговый терминал, дождется подтверждения банка и автоматически распечатает фискальный чек с признаком безналичной оплаты. В чеке в поле вида оплаты будет указано «БЕЗНАЛИЧНЫМИ».
Если терминал не интегрирован с 1С (стоит отдельно и работает автономно), выберите оплату картой, введите сумму вручную на терминале, дождитесь слип-чека банка и подтвердите оплату в программе. В этом случае ответственность за совпадение сумм на терминале и в чеке лежит на кассире — расхождение приведет к разнице между Z-отчетом ККТ и банковской выпиской.
- 1Откройте РМК и добавьте товары в чек
- 2Нажмите «Оплата» и выберите «Оплата картой»
- 3Подтвердите сумму на эквайринговом терминале
- 4Дождитесь одобрения банка и слип-чека
- 5Убедитесь, что фискальный чек распечатан с видом оплаты «Безналичными»
Как пробить безналичный чек в УТ 11 и УНФ
В УТ 11 розничная продажа оформляется документом «Чек ККМ» (раздел «Продажи → Чеки ККМ») либо через РМК, который работает аналогично Рознице. В документе заполните товары, затем нажмите «Оплатить» и в табличной части оплат добавьте строку с видом оплаты «Платежная карта». Если настроен эквайринг, сумма уйдет на терминал автоматически. После подтверждения нажмите «Пробить чек».
В УНФ безналичная оплата оформляется через документ «Чек ККМ» (раздел «Продажи») или через рабочее место кассира. В таблице оплат выберите способ «Безналичные» или конкретный эквайринговый терминал. Если продажа оптовая и чек пробивается по документу «Расходная накладная», используйте кнопку «Пробить чек» в самом документе — программа сформирует чек ККМ на основании реализации, а вид оплаты подтянется из указанного способа расчетов.
Смешанная оплата: часть наличными, часть картой
Когда покупатель платит частично наличными, частично картой, в форме оплаты добавляются две строки: одна с видом «Наличные», вторая — «Платежная карта». Сумма по каждой строке должна в итоге равняться сумме чека, иначе программа не даст пробить документ. На терминал уйдет только безналичная часть. В фискальном чеке будут отражены оба вида оплаты отдельными итогами.
Оплата по безналу от юридического лица: нужен ли чек
Если покупатель — организация или ИП и рассчитывается по безналичному перечислению на расчетный счет, кассовый чек по общему правилу не требуется: оплата подтверждается банковскими документами. Однако если физическое лицо — представитель компании — платит корпоративной картой или по QR-коду через СБП как обычный покупатель, чек пробивается в обычном порядке с безналичным видом оплаты.
Отдельный случай — оплата по счету с последующим пробитием чека при отгрузке. В УТ и УНФ для этого используется механизм пробития чека на основании отгрузочного документа: в расходной накладной или акте нажимается «Пробить чек», и программа формирует чек с признаком способа расчета, соответствующим условиям сделки (например, «Полный расчет» при предоплате или «Оплата кредита» при постоплате). Настройте корректные признаки способа расчета заранее — ошибка в этом реквизите является нарушением требований к кассовому чеку.
Как выбрать сценарий
Проверка результата и сверка итогов
После пробития проверьте печатный чек: вид оплаты должен быть «Безналичными», сумма должна совпадать со слип-чеком терминала, а фискальные реквизиты (ФН, ФД, ФП) — присутствовать. Электронный чек при желании покупателя отправляется на телефон или e-mail через оператора фискальных данных.
В конце смены сверьте три источника: Z-отчет ККТ (сумма безналичных продаж), отчет банка-эквайера по терминалу и кассовую книгу в 1С. Расхождения чаще всего возникают из-за зависших операций, ручного ввода неверной суммы на автономном терминале или чеков, пробитых с неверным видом оплаты. Такие ошибки исправляются чеком коррекции или возвратом с последующим повторным пробитием — в зависимости от ситуации.
Как проверить результат
Указано «Безналичными»
Указано «Наличными» при оплате картой
Суммы совпадают
Суммы различаются — возможно двойное списание
Чек передан оператору, виден в личном кабинете
Чек «в очереди» долгое время — проверьте связь ККТ
Безналичный оборот ККТ равен отчету банка
Есть разница — ищите зависшие или ошибочные операции
Частые ошибки и как их исправить
Самая распространенная ошибка — чек пробит с видом оплаты «Наличные», хотя покупатель платил картой. Пока смена не закрыта, пробейте чек возврата на ошибочный чек и оформите продажу заново с правильным видом оплаты. Если смена уже закрыта, потребуется чек коррекции — порядок его оформления зависит от конфигурации и настроек ККТ.
Вторая типичная ситуация — операция на терминале прошла, а чек в 1С не пробился из-за сбоя связи с ККТ. Не спешите повторять оплату на терминале. Сначала восстановите работу ККТ, затем пробейте чек в программе с подтверждением уже выполненной эквайринговой операции — в УТ и Рознице для этого есть механизм привязки чека к существующей операции. Если повторное списание все же произошло, оформляйте отмену (refund) одной из операций через банк.
FAQ
Можно ли пробить безналичный чек без эквайрингового терминала в 1С?
Да, если терминал автономный (не интегрирован с программой). Выберите оплату картой, проведите операцию на терминале вручную и подтвердите оплату в документе. Но суммы на терминале и в чеке кассир должен контролировать самостоятельно.
Что делать, если чек пробился, а деньги с карты не списались?
Проверьте статус операции в отчете банка-эквайера. Если списания не было, оформите возврат чека в 1С и пробейте продажу заново с повторной оплатой на терминале. Не оставляйте чек без фактической оплаты — это расхождение вскроется при сверке.
Как пробить чек при оплате через СБП (QR-код)?
Оплата по СБП от физического лица фискализируется как безналичная. В зависимости от настройки эквайринга в 1С выбирается вид оплаты «Платежная карта» или отдельный вид оплаты для СБП, если он заведен в справочнике видов оплат. Чек печатается с признаком «Безналичными».
Нужно ли пробивать чек, если организация оплатила счет на расчетный счет?
По общему правилу — нет: расчеты между юрлицами и ИП по безналичному перечислению не требуют применения ККТ. Подтверждением оплаты служат платежное поручение и отгрузочные документы. Исключения касаются отдельных ситуаций, поэтому при сомнениях сверяйтесь с действующими требованиями законодательства о ККТ.
Почему в чеке печатается «Наличными» вместо «Безналичными»?
Причина всегда в данных документа: в таблице оплат выбран вид «Наличные» или оплата картой не была добавлена корректно. Отмените чек до закрытия смены и пробейте заново, явно указав оплату платежной картой.
Как исправить чек с неверным видом оплаты после закрытия смены?
Оформляется чек коррекции или возврат прихода с последующим правильным чеком — конкретный порядок зависит от конфигурации и настроек ККТ. Перед исправлением сверьте операции с банком, чтобы не создать расхождений по эквайрингу.
Что важно запомнить
Безналичный чек пробивается через документ продажи с видом оплаты «Платежная карта» после настройки ККТ, эквайринга и видов оплат. Всегда сверяйте вид оплаты в чеке, сумму со слип-чеком терминала и итоги дня с банковской выпиской. При сбоях сначала проверяйте статус операции и только потом повторяйте действия.