Торговля и Склад · 12 мин
Как присвоить РНПТ в 1С 8: инструкция по работе с прослеживаемыми товарами
Как присвоить РНПТ в 1С 8: где взять регистрационный номер партии товара, как ввести его в поступлении, прослеживаемости и УПД, типичные ошибки и проверка результата.
РНПТ — регистрационный номер партии товара, который присваивает таможня при ввозе прослеживаемых товаров в ЕАЭС, либо налоговая служба при регистрации партии товаром, произведённым на территории Союза. В 1С 8 (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Бухгалтерия) номер указывается в документах поступления и затем автоматически подставляется в реализацию, УПД и отчётность по прослеживаемости.
Ошибка в РНПТ или его отсутствие в счёте-фактуре (УПД) приводит к отказу покупателя в вычете НДС и штрафам при камеральной проверке. Поэтому важно не просто «вписать номер», а корректно оформить цепочку: от поступления до реализации и уведомления о ввозе или перемещении прослеживаемых товаров.
Ниже разобрано, где взять РНПТ, как ввести его в типовых конфигурациях 1С, как проверить правильность отражения и что делать, если товар уже продан без номера.
Что такое РНПТ и когда его нужно указывать
РНПТ состоит из четырёх частей, разделённых слэшами: код страны, номер таможенной декларации или регистрационный номер, номер товара в декларации и код единицы измерения. Например, номер имеет вид, подобный RU/10002000/0000001/0101/34 (структура приведена условно — реальный формат зависит от способа регистрации партии).
Указывать РНПТ обязаны все участники оборота прослеживаемых товаров: импортёры, оптовики, розничные продавцы (в части документов, где номер требуется). Перечень прослеживаемых товаров утверждён постановлением Правительства РФ и включает, в частности, отдельные виды электроники, бытовой техники, одежды, мебели, детских товаров и других позиций по кодам ТН ВЭД ЕАЭС.
Если товар не входит в перечень прослеживаемых, РНПТ для него не формируется и не требуется. Принудительно «придумывать» номер нельзя — он должен быть получен из таможенной декларации или из уведомления о ввозе (перемещении), поданного в ФНС.
Подготовка: включение учёта прослеживаемых товаров в 1С
Прежде чем вводить РНПТ, убедитесь, что в программе включён соответствующий функционал. В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:Комплексная автоматизация» перейдите в раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Закупки» (или «Казначейство и взаиморасчёты» в зависимости от версии) и установите флаг учёта прослеживаемых товаров. В «1С:Бухгалтерии 8» функциональность включается в разделе «Администрирование» → «Параметры учёта» → «Настройка плана счетов» → «Прослеживаемые товары».
Далее в карточке номенклатуры укажите код ТН ВЭД и признак «Прослеживаемый товар». Без этого признака поле РНПТ в документах может не отображаться или не контролироваться программой. Код ТН ВЭД выбирается из классификатора, который поставляется с конфигурацией и обновляется вместе с релизами.
Проверьте также, что используемый релиз конфигурации поддерживает актуальные форматы уведомлений и УПД: работа с прослеживаемостью активно дорабатывается, и на старых релизах часть полей может отсутствовать или выгружаться некорректно.
Откуда берётся РНПТ: два сценария получения номера
Импорт товара из-за пределов ЕАЭС
При ввозе из третьих стран РНПТ формируется на основании декларации на товары (ДТ). Номер строится из данных декларации: кода страны, номера ДТ, порядкового номера товара в ней и кода единицы измерения. Данные берутся из документа «Приобретение товаров и услуг» с операцией импорта или из документа «Таможенная декларация (импорт)» — в зависимости от конфигурации.
Ввоз из стран ЕАЭС или покупка у российского поставщика
При ввозе из Беларуси, Казахстана, Армении или Киргизии импортёр подаёт в ФНС уведомление о ввозе прослеживаемых товаров, после регистрации которого формируется РНПТ. Если вы покупаете товар у российского поставщика, он обязан передать вам РНПТ в УПД — вы просто переносите номер из его документа в своё поступление.
Как выбрать действие
Пошаговое присвоение РНПТ в документе поступления
Основная точка входа — документ поступления товаров. В «1С:Управление торговлей 11» это «Приобретение товаров и услуг», в «1С:Бухгалтерии 8» — «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Товары».
Для прослеживаемой номенклатуры в табличной части появляется колонка «РНПТ» (иногда она скрыта и включается через кнопку «Ещё» → «Изменить форму» или отображается в отдельной колонке после количества). Номер можно ввести вручную, выбрать из справочника ранее зарегистрированных номеров либо создать новый элемент прямо из документа.
- 1Включите учёт прослеживаемых товаров в настройках программы
- 2В карточке номенклатуры укажите код ТН ВЭД и признак «Прослеживаемый товар»
- 3Создайте документ поступления и добавьте товар в табличную часть
- 4В поле «РНПТ» введите номер из ДТ или УПД поставщика либо создайте новый элемент справочника РНПТ
- 5Проверьте количество и единицу измерения — они должны соответствовать данным декларации или уведомления
- 6Проведите документ и сформируйте отчёт «Остатки прослеживаемых товаров» для контроля
При вводе номера программа обычно проверяет его формат: количество сегментов, наличие разделителей, допустимые символы. Если программа выдаёт ошибку формата — сверьте номер с первичным документом посимвольно: часто путают слэши, регистр букв в коде страны или пропускают код единицы измерения в конце.
В некоторых конфигурациях РНПТ хранится в отдельном справочнике «Номера РНПТ» (или «Регистрационные номера партий товаров»). Это удобно: один и тот же номер не нужно вводить повторно при каждом поступлении — достаточно выбрать его из списка, и риск опечатки снижается.
Как РНПТ попадает в реализацию и УПД
Если поступление оформлено корректно, при создании документа реализации программа автоматически подбирает РНПТ по остаткам прослеживаемых товаров. В «1С:Управление торговлей» подбор выполняется по данным регистра прослеживаемости, при необходимости номер можно изменить вручную в строке табличной части.
В печатной форме УПД и в электронном формате РНПТ выводится в специально отведённых полях строки товара. Перед отправкой документа покупателю откройте печатную форму и убедитесь, что номер заполнен и совпадает с тем, что указан в вашем поступлении.
Если товар прослеживаемый, а РНПТ в реализации пустой — это сигнал о проблеме: либо в поступлении номер не указан, либо остатков по данному РНПТ нет (например, всё уже продано, и программа не может подобрать номер). В этом случае проверьте отчёт по остаткам прослеживаемых товаров и при необходимости скорректируйте поступления.
Проверка результата и контроль остатков
После ввода РНПТ и проведения документов сформируйте отчёт по прослеживаемым товарам. В «1С:Управление торговлей» это отчёт «Остатки и движения прослеживаемых товаров» (название может отличаться в зависимости от версии), в «1С:Бухгалтерии» — стандартные отчёты по счёту учёта с отбором по субконто «Партии» и РНПТ, а также регламентный отчёт по прослеживаемости.
Нормальное состояние: по каждому РНПТ конечный остаток неотрицательный, а суммарное количество по всем РНПТ сходится с фактическим складским остатком номенклатуры. Расхождение означает, что где-то номер указан неверно, продублирован или пропущен.
Как проверить результат
Остатки по каждому РНПТ положительные или нулевые
Отрицательный остаток по номеру — продано больше, чем поступило
Поле РНПТ заполнено и совпадает с поступлением
Поле пустое или номер отличается от номера в поступлении
Номер содержит все сегменты с разделителями, программа не выдаёт ошибку формата
Ошибка проверки формата при вводе или выгрузке
Количество по РНПТ сходится с общим складским учётом
Сумма по номерам не равна складскому остатку
Типичные ошибки и способы их исправления
Самая частая проблема — опечатка в номере при ручном вводе. Номер длинный, и лишний или пропущенный символ делает его недействительным в глазах ФНС. Исправление: найдите все документы с ошибочным номером, замените его на корректный элемент справочника РНПТ и перепроведите цепочку документов. Если УПД с ошибочным номером уже отправлен покупателю, потребуется корректировочный документ.
Вторая типичная ситуация — один физический товар разнесён на несколько РНПТ или наоборот, разные партии объединены под одним номером. Это искажает остатки и отчётность. Контролируйте соответствие партий при оприходовании: одна строка декларации (или уведомления) — один РНПТ — отдельная партия в учёте.
Третья ошибка — попытка указать РНПТ для непрослеживаемого товара или, наоборот, не указать для прослеживаемого из-за неверно заполненной карточки номенклатуры. Сверьте код ТН ВЭД с актуальным перечнем прослеживаемых товаров: перечень периодически расширяется, и товар, который раньше не отслеживался, может попасть под требования.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли присвоить РНПТ самостоятельно, без декларации и уведомления?
Нет. РНПТ — не произвольный внутренний код, а номер, сформированный на основании таможенной декларации или зарегистрированного в ФНС уведомления. Самостоятельно придуманный номер не пройдёт проверку и будет расценён как отсутствие обязательного реквизита.
Что делать, если поставщик не указал РНПТ в УПД?
Запросите у поставщика исправленный УПД с номером — для прослеживаемого товара это обязательный реквизит. Без него вы не сможете корректно отразить товар в учёте и передать номер дальше по цепочке, а также рискуете нарваться на вопросы при камеральной проверке.
Почему поле РНПТ не отображается в документе поступления?
Чаще всего не включён учёт прослеживаемых товаров в настройках программы либо в карточке номенклатуры не установлен признак прослеживаемости (не указан подходящий код ТН ВЭД). Реже колонка просто скрыта настройками формы — проверьте «Ещё» → «Изменить форму».
Как исправить ошибочный РНПТ, если товар уже продан?
Исправьте номер в документе поступления, затем перепроведите реализации, чтобы программа переподобрала РНПТ. Если покупателю уже отправлен УПД с неверным номером, оформите корректировку реализации и отправьте исправленный документ. После этого проверьте отчёт по остаткам прослеживаемых товаров.
Нужно ли указывать РНПТ при розничной продаже физлицам?
В розничных чеках и документах розничной продажи РНПТ в чек не выводится, но внутренний учёт по номерам вестись должен: остатки списываются по конкретным РНПТ, а данные используются при формировании отчётности по прослеживаемости.
Что делать, если по одному РНПТ образовался отрицательный остаток?
Найдите, какая реализация списала лишнее количество: сформируйте отчёт по движениям конкретного РНПТ. Обычно причина — пропущенное поступление или неверно указанный номер в одном из документов. После исправления первичных документов перепроведите зависимые и сверьте остатки повторно.
Что важно запомнить
РНПТ берётся из таможенной декларации, уведомления о ввозе или УПД поставщика — придумывать его нельзя. В 1С номер вводится в поступлении после включения учёта прослеживаемых товаров и настройки номенклатуры, затем автоматически переходит в реализацию и УПД. Контролируйте результат отчётом по остаткам прослеживаемых товаров: отрицательные остатки и пустые поля в УПД — признаки ошибок, которые нужно исправить до сдачи отчётности.