Торговля и Склад · 12 мин
Какие бывают склады в 1С и как выбрать подходящий тип
Разбираем виды складов в 1С: оптовый, розничный, НТТ, ордерный, ячеистый. Как выбрать тип склада, настроить схему учёта и избежать типичных ошибок.
В конфигурациях 1С («Управление торговлей», «ERP», «Комплексная автоматизация», «Розница») склад — это не просто справочник с названием помещения, а объект с набором настроек, определяющих, как будут оформляться поступления, отгрузки, перемещения и инвентаризации. От выбранного типа склада зависят доступные документы, схема учёта остатков и даже возможность вести розничные продажи.
Ошибка на этапе выбора типа склада приводит к практическим проблемам: невозможно провести реализацию через кассу ККМ, не работают ордерные документы, искажается себестоимость при суммовом учёте. При этом изменить тип склада после начала учёта можно, но с ограничениями и обязательной корректировкой остатков.
Ниже разобраны основные виды складов, которые встречаются в типовых конфигурациях 1С, условия их применения, порядок настройки и типичные ошибки. Формулировки ориентированы на «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP», но общая логика справедлива и для других решений на платформе 1С:Предприятие.
Оптовый склад: базовый тип для торговли партиями
Оптовый склад — тип по умолчанию в большинстве конфигураций. Он предназначен для учёта товаров, которые отгружаются покупателям документами «Реализация товаров и услуг», перемещаются между складами и списываются на внутренние нужды. Учёт ведётся в количественном и суммовом выражении по себестоимости.
На оптовом складе доступны все стандартные операции: поступление, реализация, перемещение, оприходование, списание, инвентаризация. Через оптовый склад нельзя оформить розничную продажу с выбиванием чека ККТ — для этого нужен розничный тип.
Типичные сценарии применения: центральный распределительный склад, склад сырья и материалов на производстве, склад готовой продукции, склад комиссионера. Если организация торгует только по безналичному расчёту и через менеджеров — одного оптового склада обычно достаточно.
Розничные склады: АТТ и НТТ
Розничный склад нужен там, где товар продаётся конечным покупателям через кассу. В типовых конфигурациях розничные склады делятся на два принципиально разных подтипа, и путать их нельзя.
Автоматизированная торговая точка (АТТ)
АТТ — розничный магазин, где каждая продажа фиксируется документом «Отчет о розничных продажах» или чеком ККМ в момент продажи. Учёт ведётся в количественном выражении: система всегда знает, сколько единиц каждой номенклатуры осталось в магазине. Цены задаются через документ «Установка цен номенклатуры» или вид цены, привязанный к магазину.
Неавтоматизированная торговая точка (НТТ)
НТТ — торговая точка, где продажи по каждой позиции не фиксируются: учёт ведётся суммово, по общему объёму выручки. Товар передаётся в НТТ по розничным ценам, а продажи отражаются документом «Отчет о розничных продажах» в суммовом выражении. Этот вариант подходит для ларьков, выносной торговли, точек без подключённой кассовой программы.
Сравнение вариантов
Количественно-суммовой учёт по себестоимости, отгрузка документами реализации. Не подходит для продаж через кассу ККМ.
Количественный учёт по розничным ценам, продажи через чеки ККМ. Требует настройки видов цен и касс.
Суммовой учёт без детализации по товарам. Прост в ведении, но не даёт точных остатков по номенклатуре.
Ордерная схема складского учёта
Ордерная схема — не отдельный тип склада, а режим работы, который включается в настройках любого склада. При ордерной схеме финансовый документ (например, «Реализация товаров и услуг») и складской документ («Расходный ордер на товары») разделены: менеджер оформляет продажу, а кладовщик подтверждает фактическую отгрузку ордером.
Такое разделение нужно, когда документооборот и физическое движение товара выполняют разные люди и в разное время. Без ордерной схемы остатки списываются в момент проведения реализации, что при большом складе приводит к расхождениям: товар ещё лежит на полке, а в учёте уже продан.
Включается ордерная схема в карточке склада, причём отдельно для операций поступления, отгрузки и перемещения. Настройка находится в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка», где сначала включается сама возможность ордерных складов.
Адресное (ячеистое) хранение
Ячеистый склад — это склад, где каждое место хранения имеет адрес: зона, стеллаж, полка, ячейка. Адресное хранение включается в настройках склада и требует предварительного создания топологии: справочника «Складские ячейки» и, при необходимости, областей хранения.
В 1С доступно несколько уровней адресного учёта: от простого справочного указания ячейки в документах до полноценного WMS-режима с заданиями на размещение, отбор и перемещение. Полноценный ячеистый учёт обычно работает только в связке с ордерной схемой — это ограничение типовых конфигураций.
Адресное хранение оправдано при большом ассортименте и штучном отборе заказов. Для небольшого склада на 200–300 позиций внедрение ячеек часто даёт больше накладных расходов, чем пользы: кладовщики обязаны фиксировать каждое перемещение между ячейками, иначе остатки по адресам перестают совпадать с реальностью.
Специализированные склады и дополнительные варианты
Помимо базовых типов, в конфигурациях 1С встречаются склады со специальным назначением. В производственных решениях (ERP, КА) есть склады цехов и кладовые, через которые оформляется передача материалов в производство и выпуск продукции. В «1С:Рознице» склад магазина жёстко связан с кассами ККМ и рабочими местами кассиров.
Отдельная практика — виртуальные склады: «Склад брака», «Склад карантина», «Склад в пути». Технически это обычные оптовые склады, но их выделение упрощает аналитику: бракованный товар не попадает в доступные остатки для продажи, а товар в пути виден отдельной строкой в отчётах. Это рекомендуемый приём вместо попыток учитывать такие позиции вручную.
Также склады могут объединяться в структуру: складские группы и иерархия справочника позволяют строить отчёты по региону или направлению. Один склад может входить в несколько складских групп, что удобно для сводного анализа остатков.
Проверьте, что касса ККМ и вид цены привязаны к складу магазина
Достаточно документов реализации, ордерная схема — по необходимости
Включите статусы ордеров в настройках склада
Создайте топологию ячеек до начала отгрузок
Как создать и настроить склад: порядок действий
Создание склада выполняется в справочнике «Склады и магазины» (раздел «НСИ и администрирование» → «НСИ» → «Склады и магазины»). При создании указывается наименование, тип склада, при необходимости — подразделение, вид цены для розницы и параметры ордерной схемы.
Для розничного склада дополнительно настраиваются: касса ККМ, вид цены продажи, правила округления цен. Для оптового — источник информации о ценах и параметры доставки, если используется модуль доставки.
После настройки обязательно проверьте склад на тестовых документах: поступление, перемещение, отгрузка и инвентаризация должны проводиться без ошибок, а отчёт по остаткам — показывать корректные данные. Только после этого передавайте склад в работу пользователям.
Типичные ошибки при работе со складами
Самая частая ошибка — попытка продавать в розницу с оптового склада. Чеки ККМ не проводятся, кассиры оформляют продажи «в обход», и остатки расходятся. Решение — создать отдельный розничный склад для каждой торговой точки и переместить туда товар.
Вторая распространённая проблема — дублирование складов. Пользователи создают «Склад», «Склад основной», «Основной склад» как разные элементы справочника, и остатки расползаются между ними. Перед созданием нового склада проверьте справочник поиском и договоритесь о едином правиле наименования.
Как проверить, что склад настроен правильно
Контроль настройки склада сводится к нескольким проверкам. Во-первых, отчёт «Остатки товаров на складах» должен формироваться по складу без отрицательных остатков — минусы почти всегда означают нарушение последовательности документов или незакрытые ордера. Во-вторых, для ордерного склада отчёт по оформлению накладных и ордеров не должен показывать «зависших» распоряжений старше пары дней.
Для розничного склада сверьте остатки по данным учёта с фактической инвентаризацией и проверьте, что отчёты о розничных продажах списывают именно тот склад, с которого продаёт касса. Расхождение связки «касса ККМ — склад» — частая причина отрицательных остатков в магазинах.
Как проверить результат
Нет отрицательных остатков, данные совпадают с фактом
Минусы по позициям или склады-дубли в отчёте
Все накладные закрыты ордерами в течение рабочего дня
Распоряжения висят сутками, статусы не меняются
Чеки ККМ списывают товар со склада магазина
Продажи списывают оптовый склад или не списывают ничего
Частые вопросы о складах в 1С
Можно ли изменить тип склада после начала работы?
Можно, но с осторожностью. Изменение оптового склада на розничный или НТТ на АТТ требует проведения инвентаризации и корректировки остатков, поскольку меняется схема учёта (суммовая на количественную и наоборот). Операцию лучше выполнять на начало учётного периода и предварительно проверить на копии базы.
Сколько складов можно создать в 1С?
Технических ограничений на количество элементов справочника «Склады и магазины» в типовых конфигурациях нет. На практике ориентируйтесь на реальную структуру: один физический склад или магазин — один элемент справочника, плюс виртуальные склады для брака, карантина и товара в пути.
Чем склад отличается от склада-магазина в 1С:Рознице?
В «1С:Рознице» склад магазина жёстко привязан к магазину, кассам ККМ и рабочим местам кассиров — это обязательное условие оформления продаж. Оптовый склад в этой конфигурации используется для центрального хранения и перемещений в магазины, но продажи через кассу с него не оформляются.
Нужна ли ордерная схема на маленьком складе?
Обычно нет. Если один и тот же сотрудник оформляет документы и физически отгружает товар, ордерная схема только удвоит количество документов без выигрыша в контроле. Она оправдана, когда функции менеджера и кладовщика разделены или отгрузка происходит с задержкой после оформления накладной.
Как учесть товар в пути между складами?
Типовой вариант — создать виртуальный склад «В пути» и оформлять два перемещения: с основного склада на «В пути» при отгрузке и с «В пути» на склад получателя при приёмке. В конфигурациях с ордерной схемой аналогичную задачу решают статусы перемещений, где товар числится в отгрузке до подтверждения получения.
Что делать, если в справочнике появились дубли складов?
Удалять дубли с движениями нельзя — потеряется аналитика документов. Правильный путь: определить основной склад, переместить на него остатки документом «Перемещение товаров», а дубль пометить как неиспользуемый или исключить из подборов. В дальнейшем закрепите правило: новые склады создаёт один ответственный сотрудник.
Что важно запомнить
В 1С склады делятся на оптовые и розничные (АТТ и НТТ), а ордерная схема и ячеистое хранение — это включаемые режимы, а не отдельные типы. Выбирайте тип склада по реальному сценарию продаж, создавайте отдельный склад на каждую торговую точку и не меняйте схему учёта на действующем складе без инвентаризации и резервной копии.