Торговля и Склад · 11 мин
Как принять перемещение товаров в 1С
Как принять перемещение товаров в 1С:Управление торговлей, Бухгалтерии и ERP: проверка документа, подтверждение прихода, работа с расхождениями и ордерным складом.
Перемещение в 1С — это документ, который отражает передачу товаров между складами, магазинами или подразделениями одной организации. Принять перемещение означает подтвердить фактическое поступление товара на склад-получатель: проверить количество и номенклатуру, зафиксировать приход в учётной системе и разобраться с расхождениями, если они есть.
Порядок приёмки зависит от конфигурации и настроек склада. В простом случае достаточно провести документ «Перемещение товаров» — и остатки спишутся с одного склада и оприходуются на другой. При ордерной схеме складского учёта приёмка оформляется отдельным документом «Приходный ордер на товары», а товар может «зависнуть» в пути, если ордер не создать.
Ошибки при приёмке перемещений приводят к завышенным или заниженным остаткам, отрицательным остаткам на складе-отправителе и расхождениям между учётными данными и фактическим наличием. Ниже разберём, как принять перемещение в разных сценариях, как проверить результат и что делать, когда фактическое количество не совпадает с документом.
Как устроен документ перемещения и что значит «принять»
Документ «Перемещение товаров» (в «1С:Бухгалтерии» — «Перемещение товаров», в «1С:Управление торговлей» и ERP — тот же документ в разделе «Склад и доставка» или «Склад») фиксирует передачу номенклатуры между складами. В нём указываются склад-отправитель, склад-получатель и табличная часть с товарами.
«Принять перемещение» на практике означает одно из двух действий. Если склад работает без ордеров, приёмка — это проверка и проведение самого документа: остатки переносятся в момент проведения. Если склад-получатель ордерный, перемещение только списывает товар с отправителя и переводит его в статус «в пути», а приход оформляется отдельным приходным ордером.
Важно понимать, кто и в какой момент отвечает за приёмку. Обычно документ создаёт отправитель или офис, а принимает материально ответственное лицо склада-получателя после фактической разгрузки и пересчёта. До подтверждения приёмки товар числится в пути, и это нормальное состояние, а не ошибка.
Приёмка перемещения при обычной (неордерной) схеме
Если ордерный учёт на складах не используется, приёмка сводится к проверке и проведению документа. Откройте список документов: в «1С:Управление торговлей» это раздел «Склад и доставка» → «Перемещения товаров», в «1С:Бухгалтерии» — раздел «Склад» → «Перемещение товаров».
Найдите нужный документ по номеру, дате или складу-отправителю и сверьте его содержимое с фактически прибывшим товаром: номенклатуру, количество, характеристики и серии, если они ведутся. Если всё совпадает и документ уже проведён — приёмка завершена, остатки на складе-получателе увеличились автоматически.
Если документ создан, но не проведён, проведите его кнопкой «Провести» или «Провести и закрыть». Перед этим убедитесь, что на складе-отправителе достаточно остатков: при контроле остатков программа не даст провести перемещение больше, чем есть в наличии, и выдаст сообщение об ошибке.
- 1Откройте список «Перемещения товаров» и найдите документ по номеру или дате
- 2Сверьте номенклатуру и количество в документе с фактически прибывшим товаром
- 3Убедитесь, что документ проведён; при необходимости нажмите «Провести»
- 4Проверьте остатки на складе-получателе через отчёт «Остатки товаров на складах»
- 5При расхождении зафиксируйте разницу до внесения изменений в документ
Как принять перемещение на ордерном складе
При ордерной схеме перемещение и приход разнесены на два документа. После проведения перемещения товар списывается со склада-отправителя и попадает в состояние «к поступлению» на складе-получателе. Пока приходный ордер не проведён, товар недоступен для продажи и дальнейших операций.
Чтобы оформить приёмку, откройте документ перемещения и нажмите «Создать на основании» → «Приходный ордер на товары». Программа заполнит ордер по данным перемещения. Сверьте фактически принятое количество и при необходимости отредактируйте строки, затем проведите ордер.
Альтернативный путь — раздел «Склад и доставка» → «Приходные ордера на товары», где можно создать ордер вручную и выбрать распоряжение (перемещение) в поле «Распоряжение». Это удобно, когда приёмка идёт частями: один ордер принимает часть товара, остальное поступит позже.
Что делать при расхождениях количества и качества
Если фактически прибыло меньше, чем указано в перемещении, не проводите документ «как есть» и не принимайте недостачу на свой склад молча. Сначала зафиксируйте расхождение: акт приёмки, пересчёт с участием ответственных лиц, фото при необходимости.
Дальше есть два рабочих варианта. Первый — отправитель исправляет исходное перемещение до фактического количества, и приёмка проходит по скорректированному документу. Второй — приёмка оформляется по факту (в ордере указывается реальное количество), а разница решается отдельно: через документ «Пересчет товаров» (инвентаризацию) на складе-отправителе или корректировку перемещения.
При обнаружении брака или пересортицы (пришёл не тот товар) не оприходуйте неправильную номенклатуру под видом правильной. Оформите возврат товара отправителю обратным перемещением или согласуйте корректировку исходного документа. Пересортица, «размазанная» по остаткам, всплывёт при следующей инвентаризации и потребует более сложного разбора.
Особенности приёмки в разных конфигурациях
В «1С:Бухгалтерии» перемещение оформляется между складами, указанными в справочнике «Склады», и при проведении формирует проводки по счёту учёта товаров (обычно 41) с аналитикой по складам. Отдельного приходного ордера здесь нет — приёмка завершается проведением документа.
В «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» доступны ордерные склады, статусы перемещений, адресное хранение и приёмка с помощью ТСД (терминала сбора данных). При адресном хранении после приходного ордера дополнительно оформляется размещение товара по ячейкам — документ «Отбор (размещение) товаров».
В «1С:Рознице» перемещения часто идут между магазинами и центральным складом, а при обмене с «Управлением торговлей» документы приходят через синхронизацию. В этом случае проверяйте, что документ загрузился полностью и проведён в обеих базах, — расхождения обменов создают «зависшие» остатки.
Схемы приёмки перемещения
Подходит для небольших складов с одним ответственным. Быстро, но нет разделения ответственности между офисом и складом
Подходит для складов с отдельным персоналом приёмки. Требует дисциплины: каждое перемещение должно закрываться ордером
Для крупных складов с ячеистым хранением. Максимальный контроль, но больше документов и операций на каждую приёмку
Как проверить результат приёмки
После проведения документов убедитесь, что остатки изменились корректно. Основной инструмент — отчёт «Остатки товаров на складах» (в «Управлении торговлей» — «Ведомость по товарам на складах»): сформируйте его по складу-получателю и проверьте, что принятые позиции появились в нужном количестве.
При ордерной схеме дополнительно проверьте отчёт «Оформление накладных и ордеров» или «Товары к поступлению»: перемещение должно быть полностью закрыто ордерами. Незакрытый остаток в этом отчёте означает, что приёмка не завершена.
Контрольная точка для склада-отправителя — отсутствие отрицательных остатков после списания. Если перемещение ушло «в минус», значит, на момент проведения остатков не хватало: разберитесь, не оприходован ли товар или не ошиблись ли складом.
Как проверить результат приёмки
Принятое количество появилось в отчёте по остаткам
Остаток не изменился — документ не проведён или ордер не создан
Перемещение полностью закрыто ордерами
Осталось незакрытое количество — приёмка не завершена
Остатки уменьшились, отрицательных значений нет
Минусовые остатки — списание прошло при нехватке товара
После приёмки товар не числится в пути
Товар «висит» в пути — отсутствует приходный ордер
Риски и ограничения: когда нужна осторожность
Распроведение и изменение перемещений прошлых периодов — зона повышенного риска. Если период закрыт (сдана отчётность, проведена инвентаризация), изменение документов задним числом может сдвинуть себестоимость, остатки и регламентированную отчётность. Согласуйте такие правки с бухгалтерией.
При работе с сериями, сроками годности и маркированной продукцией приёмка требует дополнительной сверки: серия в документе должна совпадать с серией на упаковке, а коды маркировки — подтверждаться в системе «Честный знак». Ошибка в серии делает партию недоступной для корректной продажи.
Если перемещение оформляется между складами разных организаций, это уже не перемещение, а реализация и поступление — документы и налоговые последствия другие. Не используйте документ «Перемещение товаров» для передачи между юридическими лицами, даже если они входят в одну группу компаний.
Частые вопросы о приёмке перемещений
Почему товар пришёл на склад, но продать его нельзя?
Чаще всего на складе-получателе включён ордерный учёт, а приходный ордер не создан или не проведён. Товар числится «к поступлению» и недоступен для продажи. Создайте приходный ордер на основании перемещения и проведите его — остаток станет доступным.
Можно ли принять перемещение частично?
Да, при ордерной схеме создайте приходный ордер только на фактически принятое количество. Остаток останется в статусе «к поступлению» и будет принят следующим ордером. Без ордерной схемы частичная приёмка оформляется исправлением количества в самом перемещении.
Что делать, если перемещение не проводится с ошибкой о нехватке остатков?
Программа сообщает, что на складе-отправителе недостаточно товара. Проверьте остатки по складу-отправителю: возможно, приходная накладная не проведена, товар оприходован на другой склад или указана неверная характеристика/серия. Устраните причину, а не отключайте контроль остатков.
Как найти все непринятые перемещения?
Используйте отчёт «Оформление накладных и ордеров» или «Товары к поступлению» в разделе «Склад и доставка». Он показывает распоряжения, по которым не оформлены или не полностью оформлены приходные ордера. Регулярная проверка этого отчёта предотвращает накопление «зависших» товаров в пути.
Чем перемещение отличается от поступления?
Поступление оформляет покупку товара у поставщика — меняются взаиморасчёты и задолженность. Перемещение — внутренняя передача между складами одной организации, оно не создаёт задолженности и не влияет на расчёты с контрагентами.
Нужно ли распечатывать документ при приёмке?
Печатная форма (например, ТОРГ-13 или внутренняя накладная на перемещение) нужна для документооборота и подтверждения передачи между материально ответственными лицами. В самой 1С приёмка выполняется проведением документов, но подписанный бумажный документ защищает склад при спорах о недостачах.
Что важно запомнить
Приёмка перемещения — это проверка фактического поступления и проведение документов: самого перемещения при обычной схеме или приходного ордера при ордерной. Всегда сверяйте количество до подтверждения, фиксируйте расхождения отдельно и контролируйте результат отчётами по остаткам и товарам к поступлению.