Как сделать этикетку в 1С:Розница

Этикетки и ценники в 1С:Розница создаются через встроенный редактор шаблонов, который не требует программирования: макет собирается из готовых полей (наименование, цена, штрихкод, артикул), а печать запускается прямо из карточки товара, документа поступления или списка номенклатуры. Ниже — полный порядок действий от подготовки данных до контроля напечатанного результата.

Перед началом работы убедитесь, что у пользователя есть права на печать этикеток и ценников, а в системе настроен хотя бы один принтер — обычный офисный (для листовых этикеток) или специализированный принтер этикеток. От этого зависит, какой тип шаблона вы будете создавать и какой формат бумаги указывать.

Что понадобится перед созданием этикетки

Для корректной печати этикетки в номенклатуре должны быть заполнены базовые реквизиты: наименование, артикул, единица измерения. Если на этикетку выводится штрихкод, он должен быть зарегистрирован в карточке товара (закладка «Штрихкоды») — иначе поле на макете останется пустым или программа выдаст предупреждение при печати.

Цены на этикетку подставляются из установленных цен номенклатуры магазина. Проверьте, что для вашего вида цен проведён документ «Установка цен номенклатуры», иначе на ценнике вместо цены появится ноль или пустое значение. Это самая частая причина «битых» этикеток у новых пользователей.

Определите заранее, куда будете печатать: на листовые самоклеящиеся этикетки через обычный принтер или на рулонные этикетки через термопринтер. От этого зависит тип шаблона и настройка размеров.

Маршрут решения

Как выбрать тип печати

Этикеток мало, печатаете редко, есть обычный принтерИспользуйте шаблон для листовой бумаги — настройте сетку этикеток на листе A4

Печатаете этикетки ежедневно и в большом количествеПодключите принтер этикеток и создайте шаблон с точным размером одной этикетки

Нужен штрихкод для сканирования на кассеУбедитесь, что штрихкод занесён в карточку товара, и добавьте поле штрихкода на макет

Где находится редактор шаблонов этикеток

Откройте раздел «Настройка» (в некоторых версиях — «Администрирование») и найдите пункт «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ» или «Печать этикеток и ценников» — название зависит от релиза конфигурации. Откроется список существующих шаблонов, где можно скопировать типовой макет или создать новый.

При создании нового шаблона программа попросит указать назначение: «Этикетка» или «Ценник». Этикетка обычно меньше по размеру и содержит штрихкод для наклеивания на товар, ценник — крупнее и размещается на полке. Технически редактор один и тот же, отличается только типовой размер макета.

Как создать шаблон этикетки: пошагово

В списке шаблонов нажмите «Создать» и укажите тип — «Этикетка». Откроется визуальный редактор: слева рабочая область макета, справа — список доступных полей и их свойства. Размер макета задайте в миллиметрах под ваш носитель: например, 58×40 мм — распространённый размер рулонных этикеток.

Перетащите на макет нужные поля из списка: «Номенклатура.Наименование», «Цена», «Штрихкод». Для штрихкода в свойствах поля выберите тип отображения — графический штрихкод (EAN-13, Code-128 и др.), а не просто текст. Для цены настройте формат: количество знаков после запятой и вывод символа валюты.

Сохраните шаблон под понятным именем, например «Этикетка 58×40 с штрихкодом». Если магазинов несколько, уточните в имени или настройках, для какого магазина шаблон предназначен, — цены при печати берутся по конкретному магазину.

1. 1
   Откройте «Настройка» → «Шаблоны этикеток и ценников»
2. 2
   Нажмите «Создать», выберите тип «Этикетка»
3. 3
   Задайте размер макета в миллиметрах под ваш носитель
4. 4
   Перетащите на макет поля: наименование, цена, штрихкод
5. 5
   Настройте формат цены и тип штрихкода в свойствах полей
6. 6
   Сохраните шаблон и напечатайте пробную этикетку на одном товаре

Печать этикеток из карточки товара и документов

Самый быстрый способ — из карточки номенклатуры: откройте товар, нажмите кнопку «Печать» и выберите «Этикетка» (или «Этикетки и ценники»). Программа предложит выбрать шаблон, указать количество копий и магазин, по которому брать цены.

Для массовой печати удобнее использовать документ поступления: откройте «Поступление товаров», нажмите «Печать» → «Этикетки» — программа автоматически сформирует этикетки на все позиции документа с количеством, равным принятому. Это стандартный сценарий для маркировки товара при приёмке.

Третий вариант — обработка «Печать этикеток и ценников» (раздел «Закупки» или «Номенклатура» в зависимости от версии). В ней можно подобрать произвольный список товаров, задать количество этикеток по каждой строке, выбрать шаблон и отправить всё на печать одним заданием.

Настройка печати на принтере этикеток

Термопринтеры этикеток требуют точного совпадения трёх параметров: размера этикетки в шаблоне 1С, размера носителя в драйвере принтера и реального размера вклеенного рулона. Расхождение хотя бы в одном месте приводит к смещению печати, «лесенке» или пропуску этикеток.

В драйвере принтера (Панель управления → Устройства и принтеры → Настройка печати) создайте пользовательский формат бумаги с точными размерами одной этикетки с учётом межэтикеточного зазора. В 1С при печати выбирайте именно этот формат. После смены рулона выполните калибровку принтера — обычно удержанием кнопки подачи или через утилиту производителя.

Проверка результата и типичные ошибки

Перед массовой печатью всегда выводите одну пробную этикетку и проверяйте: читается ли штрихкод сканером, совпадает ли цена с текущей ценой магазина, не обрезан ли текст наименования. Сканирование — обязательный этап: визуально «нормальный» штрихкод может не читаться из-за недостаточного размера или плотности печати.

Контрольные точки

Как проверить результат

Штрихкод на этикетке

Норма

Сканер считывает код с первого раза, номер совпадает с карточкой товара

Тревожный признак

Сканер молчит или читает неверный код — увеличьте поле штрихкода или проверьте данные в карточке

Цена на этикетке

Норма

Совпадает с ценой в отчёте «Цены номенклатуры» по магазину

Тревожный признак

Ноль или старая цена — проверьте документ установки цен

Расположение текста

Норма

Все поля внутри границ этикетки, текст не обрезан

Тревожный признак

Текст вылезает за края — уменьшите шрифт или размер поля в шаблоне

Частые вопросы

Можно ли вывести на этикетку состав или срок годности?

Да, если эти данные хранятся в карточке номенклатуры или в дополнительных реквизитах. В редакторе шаблона такие поля доступны в общем списке — найдите нужный реквизит и перетащите его на макет. Срок годности придётся заполнять вручную или через серии, если включён учёт по сериям.

Почему на этикетке пустой штрихкод?

Штрихкод не зарегистрирован в карточке товара. Откройте номенклатуру, перейдите на закладку «Штрихкоды» и добавьте код вручную или сгенерируйте внутренний EAN-13. После этого переформируйте печать.

Как напечатать этикетки сразу на весь список товаров?

Используйте обработку «Печать этикеток и ценников»: подберите номенклатуру через подбор или отбор по группе, задайте количество по каждой строке, выберите шаблон и нажмите «Печать». Альтернатива — печать из документа поступления или установки цен.

Этикетка печатается со смещением, что делать?

Проверьте три вещи: размер этикетки в шаблоне 1С, формат бумаги в драйвере принтера и реальный размер рулона — они должны совпадать. Затем выполните калибровку принтера. Если смещение нарастает от этикетки к этикетке, почти всегда виноват неверно заданный межэтикеточный зазор в драйвере.

Можно ли использовать один шаблон для разных магазинов?

Да, шаблон универсален — магазин выбирается в момент печати, и цены подставляются по нему. Но удобнее хранить отдельные шаблоны, если магазины используют разные размеры этикеток или разные наборы полей.

Нужен ли программист, чтобы изменить шаблон этикетки?

Нет, встроенный редактор рассчитан на пользователя: поля перетаскиваются мышью, размеры и шрифты настраиваются в свойствах. Программист понадобится только для нестандартных задач — например, вывода данных, которых нет в списке доступных полей.