Торговля и Склад · 11 мин
Как правильно уценить товар в 1С
Разбираем, как оформить уценку товара в 1С: документы, проводки, переоценка в рознице и опте, отражение в учёте, типичные ошибки и проверка результата.
Уценка товара в 1С — это уменьшение учётной (продажной) цены номенклатуры, когда товар частично потерял качество, повреждён, вышел из моды или плохо продаётся. В зависимости от конфигурации (Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP, Розница, Бухгалтерия предприятия) процедура оформляется разными документами, но логика везде одна: зафиксировать основание, изменить цены и корректно отразить результат в учёте.
Главная ошибка начинающих пользователей — смешивать уценку с обычной скидкой при продаже. Скидка меняет цену конкретной сделки и не затрагивает учётную стоимость остатков. Уценка же уменьшает стоимость товара на складе или в торговом зале, влияет на инвентаризацию, отчётность и финансовый результат. Поэтому перед оформлением важно понять, какой именно результат нужен: снизить розничные цены, списать потерю качества или переоценить остатки.
Ниже разобраны основные сценарии уценки в типовых конфигурациях 1С, порядок действий, отражение в бухгалтерском учёте и способы проверить, что всё оформлено корректно.
Когда требуется уценка и чем она отличается от скидки
Уценка применяется, когда товар утратил первоначальную ценность: повреждена упаковка, истекает срок годности, модель устарела, образец использовался на витрине. В российской практике основанием служит акт об уценке товара (унифицированная форма МХ-15 или самостоятельно разработанный документ), который утверждает руководитель.
Скидка — это маркетинговый инструмент: цена снижается на кассе или в заказе только для конкретной продажи, а учётная стоимость остатков не меняется. Уценка — учётная операция: она уменьшает стоимость товара в остатках и может порождать убыток, который нужно отразить в учёте.
Скидка или уценка
Подходит для акций и распродаж. Оформляется скидками в чеке или заказе, учётная стоимость товара не меняется.
Подходит при потере качества или обесценении. Меняет продажные цены и/или учётную стоимость остатков, требует акта-основания.
Подходит, когда товар нельзя продать вообще. Оформляется документом списания или порчи товаров, стоимость относится на расходы.
Какие документы используются в разных конфигурациях
Набор документов зависит от конфигурации и от того, что именно нужно изменить — продажную цену или учётную стоимость. В Управлении торговлей 11 и ERP основные инструменты: «Установка цен номенклатуры», «Переоценка товаров в рознице», «Порча товаров», «Списание товаров».
В 1С:Розница уценка в торговом зале оформляется документом «Переоценка товаров в рознице», который одновременно меняет цены и формирует проводки по переоценке, если магазин учитывает товар в продажных ценах. В Бухгалтерии предприятия 3.0 для оптового учёта по покупным ценам уценка обычно вообще не требует проводок — меняется только продажная цена, а не учётная стоимость.
| Конфигурация | Документ для снижения цен | Документ для потери качества |
|---|---|---|
| Управление торговлей 11 | Установка цен номенклатуры | Порча товаров, Переоценка товаров в рознице |
| ERP / Комплексная автоматизация | Установка цен номенклатуры | Порча товаров, Списание товаров |
| 1С:Розница | Переоценка товаров в рознице | Списание товаров |
| Бухгалтерия предприятия 3.0 | Установка цен номенклатуры | Переоценка товаров (при учёте в продажных ценах) |
Снижение продажных цен через «Установку цен номенклатуры»
Самый частый сценарий — товар обесценился, и нужно продавать его дешевле. В УТ 11 и ERP откройте раздел «CRM и маркетинг» (или «Закупки» / «Склад и доставка» в зависимости от настроек) → «Цены (прайс-лист)» → «Установка цен номенклатуры». Создайте документ, укажите вид цен (например, «Розничная») и добавьте товары в табличную часть.
Новые цены можно ввести вручную или рассчитать: по кнопке «Изменить цены» (или «Заполнить» → «Рассчитать») доступны варианты — процент от текущей цены, формула, округление. Для уценки на фиксированный процент удобно задать формулу вида «текущая цена × 0,7» и правило округления до рубля или десятков рублей.
После проведения документа новые цены записываются в регистр «Цены номенклатуры» на дату документа. Проверьте результат: откройте карточку товара или прайс-лист и убедитесь, что цена изменилась именно с нужной даты — если документ проведён задним числом, продажи между старой и новой датой могли уйти по старым ценам.
- 1Оформите акт об уценке (МХ-15 или своя форма) и утвердите у руководителя
- 2Создайте документ «Установка цен номенклатуры», выберите вид цен
- 3Добавьте товары, задайте новые цены вручную или расчётом в процентах
- 4Проведите документ актуальной датой
- 5Проверьте цены в прайс-листе и на кассе (в РМК или после обмена с фронтолом)
Уценка с изменением учётной стоимости в рознице
Если магазин ведёт учёт товаров в продажных ценах (типично для 1С:Розницы и БП 3.0 со счётом 41.12 и торговой наценкой на 42 счёте), простое изменение цен недостаточно — нужно скорректировать и учётную стоимость остатков. Для этого служит документ «Переоценка товаров в рознице».
В документе указывается склад-магазин, табличная часть заполняется остатками, для каждой позиции задаётся новая цена. При проведении программа рассчитывает разницу между старой и новой продажной стоимостью и сторнирует торговую наценку: проводка, как правило, Дт 41 Кт 42 с минусом (сторно) на сумму уценки в пределах ранее начисленной наценки.
Если уценка превышает наценку — то есть товар уценяется ниже покупной себестоимости — разница относится на прочие расходы (счёт 91.02) или на резерв под снижение стоимости, если он создавался. Эту проводку в типовой Рознице может потребоваться отразить вручную через операцию, поэтому сверьтесь с методологией учёта вашей организации.
Оформление порчи товара как основания уценки
Когда товар повреждён, но ещё пригоден к продаже по сниженной цене, в УТ 11 и ERP используется документ «Порча товаров» (раздел «Склад и доставка» → «Ордерный склад» / «Отражение результатов проверок»). Он фиксирует факт порчи, переводит товар в статус некачественного и позволяет указать новую цену или направление дальнейшего использования.
Документ удобен тем, что испорченный товар перестаёт быть доступным для обычных продаж по полной цене: он учитывается отдельно, и менеджер видит, что позицию можно реализовать только как уценённую. После этого создаётся «Установка цен номенклатуры» на уценённый вид цен или отдельная номенклатурная позиция.
Если товар не подлежит продаже вообще, уценка не нужна — оформляется «Списание товаров» со статьёй расходов (например, «Потери от порчи ценностей»). Смешивать эти сценарии нельзя: списание убирает товар с остатков, уценка оставляет его в остатках по новой цене.
Отражение уценки в бухгалтерском учёте
В Бухгалтерии предприятия 3.0 при оптовом учёте товаров по покупным ценам снижение продажной цены проводок не создаёт — себестоимость остатков не меняется, а результат уценки проявится при продаже как меньшая выручка. Документ «Установка цен номенклатуры» в этом случае носит справочный характер.
При учёте в продажных ценах (розница, счёт 42) уценка отражается документом «Переоценка товаров»: программа сторнирует наценку на сумму снижения цены. Проверить корректность можно оборотно-сальдовой ведомостью по счетам 41 и 42 — наценка по уценённым позициям должна уменьшиться ровно на сумму переоценки.
Организации, применяющие ФСБУ 5/2019, обязаны проверять запасы на обесценение и создавать резерв под снижение стоимости, если продажная цена упала ниже себестоимости. В типовой БП 3.0 резерв формируется при закрытии месяца по настройкам учётной политики; сумма уценки ниже себестоимости попадает в расчёт этого резерва.
Перед массовой уценкой удобно сформировать отчёт «Остатки товаров» с колонкой текущей цены и отобрать позиции без движения за последние месяцы — так список на уценку обоснован и его легко защитить перед руководством и проверяющими.
Проверка результата и типичные ошибки
После проведения документов убедитесь, что уценка отразилась везде, где должна: в регистре цен, в остатках, в проводках и на кассе. В Рознице и при обмене с фронтол-кассами новые цены попадают в кассу только после выгрузки — проверьте ценник на чеке пробной продажей или через «Проверку цен» в РМК.
Как проверить результат
Новая цена действует с даты документа уценки
Цена старая или дата начала действия в будущем/прошлом
Наценка уменьшена на сумму уценки
Сальдо по 42 не изменилось при учёте в продажных ценах
Чек пробивается по новой цене
Касса продаёт по старой цене — не выполнен обмен
Товар в остатках, доступен к продаже как уценённый
Товар списан вместо уценки или завис в статусе порчи
Часто задаваемые вопросы
Можно ли уценить товар частично, не всю партию?
Да. В документах «Переоценка товаров в рознице» и «Порча товаров» указывается конкретное количество уценяемых единиц. Остальная часть партии продолжает числиться по прежней цене. Для «Установки цен номенклатуры» цена действует на всю номенклатуру, поэтому частичную уценку оформляют через порчу или отдельный склад/серию.
Чем уценка отличается от возврата поставщику?
Уценка оставляет товар в вашей собственности и в остатках — вы продаёте его дешевле и несёте убыток сами. Возврат поставщику выводит товар из остатков и восстанавливает дебиторскую задолженность или деньги. Если договор допускает возврат брака, обычно выгоднее вернуть товар, а не уценять.
Нужно ли распечатывать новые ценники после уценки?
Да, если товар выставлен в торговом зале: цена на ценнике не должна отличаться от цены на кассе, иначе продавец обязан продать по меньшей из них, а это риск претензий и штрафов. В УТ и Рознице ценники печатаются прямо из документа установки цен или переоценки по кнопке «Печать».
Как уценить товар, если учёт ведётся по характеристикам и сериям?
В документах переоценки и порчи табличная часть заполняется с детализацией до характеристики и серии — уценить можно конкретный размер, цвет или партию. В «Установке цен номенклатуры» цены задаются на номенклатуру или характеристику в зависимости от настроек вида цен.
Влияет ли уценка на НДС?
Сама уценка не создаёт обязательств по НДС — налог начисляется при реализации с фактической цены продажи. Если товар продаётся ниже себестоимости, НДС всё равно считается с реальной цены сделки, а не с прежней. Входной НДС по уценённому товару восстанавливать не требуется, если товар продолжает использоваться в облагаемой деятельности.
Что делать, если уценили товар ошибочно?
Если документ ещё не привёл к продажам, отмените его проведение или создайте новую установку цен с корректными значениями более поздним временем того же дня. Если по ошибочной цене уже были продажи, исправляйте цену новым документом, а разницу по проданному отразите по согласованию с бухгалтером — задним числом ничего не правьте.
Что важно запомнить
Уценка в 1С оформляется документально: «Установка цен номенклатуры» меняет продажные цены, «Переоценка товаров в рознице» корректирует учётную стоимость и наценку, «Порча товаров» и «Списание» — для повреждённого товара. Всегда оформляйте акт-основание, проводите документы актуальной датой и проверяйте результат в регистре цен, проводках и на кассе.