Как вывести штрихкоды в 1С: настройка и печать

Штрихкоды в 1С используются для быстрого поиска товаров сканером, маркировки складских позиций и печати ценников и этикеток. Чтобы вывести штрихкод на печатную форму, нужны три вещи: сам штрихкод, записанный в карточке номенклатуры, включённая компонента печати штрихкодов и макет, в котором предусмотрено место для картинки штрихкода.

В типовых конфигурациях (Управление торговлей, Розница, Комплексная автоматизация, ERP) механизм уже встроен: достаточно установить вспомогательную компоненту и запустить обработку печати этикеток. В самописных или сильно доработанных конфигурациях вывод штрихкода придётся добавлять в макет вручную через код.

Ниже разобраны оба сценария: типовой путь без программирования и вариант с доработкой макета для тех, кто работает в конфигураторе.

Какие виды штрихкодов поддерживает 1С и что выбрать

Стандартная компонента 1С умеет формировать несколько типов штрихкодов. На практике чаще всего используются два: EAN-13 для розничных товаров, которые продаются поштучно и пробиваются на кассе, и Code128 для внутренних нужд — складских ячеек, упаковок, серийных номеров, потому что он позволяет кодировать и буквы, и цифры произвольной длины.

EAN-13 имеет жёсткую структуру: 13 цифр, последняя из которых — контрольная. Если вы придумываете внутренний код самостоятельно, обычно берут префикс 2 (диапазон для внутреннего использования магазина), чтобы он не пересекался с заводскими кодами производителей. Компонента 1С умеет автоматически рассчитывать контрольную цифру.

Где хранятся штрихкоды в 1С

Штрихкоды привязаны к номенклатуре и хранятся в регистре сведений «Штрихкоды номенклатуры». У одного товара может быть несколько штрихкодов: например, код производителя на упаковке и внутренний код магазина. Также штрихкод может зависеть от характеристики и упаковки — у товара в штуках и в коробах коды разные.

Записать штрихкод можно двумя способами. Первый — открыть карточку товара, перейти по ссылке «Штрихкоды» и ввести код вручную или отсканировать его сканером прямо в поле. Второй — отсканировать неизвестный код в документе: 1С предложит привязать его к найденной позиции или создать новую.

Установка компоненты печати штрихкодов

За формирование картинки штрихкода отвечает внешняя компонента «1С:Библиотека подключаемого оборудования» (в старых версиях — Barcode.ocx). При первой попытке напечатать этикетку или ценник типовая конфигурация сама предложит установить компоненту — нужно согласиться и дождаться окончания установки.

Если автоматическая установка не сработала (частая ситуация при работе через веб-клиент или при ограниченных правах пользователя), компоненту устанавливают вручную: Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки, либо через раздел подключаемого оборудования, в зависимости от конфигурации. После установки сеанс 1С лучше перезапустить.

Как вывести штрихкоды на этикетки и ценники

Штатный путь в торговых конфигурациях — обработка «Печать этикеток и ценников». Она находится в разделе «Закупки» или «Склад и доставка» (в Рознице — в разделе «Запасы и закупки»). Обработка позволяет заполнить список товаров из документа поступления, по отбору или вручную, и вывести для каждой позиции этикетку со штрихкодом.

Порядок работы типовой: открыть обработку, выбрать шаблон этикетки (или ценника), заполнить товары, указать количество этикеток на каждую позицию и нажать «Печать». Если у товара нет штрихкода, 1С может сгенерировать внутренний автоматически — для этого в карточке товара или в настройках обработки предусмотрена кнопка генерации кода EAN-13 с внутренним префиксом.

1. 1
   Откройте обработку «Печать этикеток и ценников» в разделе закупок или склада
2. 2
   Выберите подходящий шаблон этикетки под размер вашей ленты или листа
3. 3
   Заполните список товаров — из документа поступления, по отбору или подбором
4. 4
   Укажите количество копий этикеток для каждой позиции
5. 5
   Нажмите «Печать» и проверьте первый лист глазами и сканером до запуска всей партии

Размер этикетки в шаблоне должен совпадать с реальным размером этикеточной ленты принтера. Если этикетка «ездыт» или обрезается, проблема почти всегда в несоответствии шаблона и настроек принтера этикеток, а не в 1С.

Как вывести штрихкод в печатную форму документа

Когда штрихкод нужен не на этикетке, а в произвольной печатной форме — например, на счёте, накладной или складском ордере для быстрого поиска документа сканером, — его добавляют в макет через конфигуратор. В типовых модулях есть готовая функция, которая возвращает картинку штрихкода.

Общая схема такая: в макете табличного документа добавляется область с параметром-картинкой, а в модуле менеджера печати эта область заполняется вызовом функции формирования штрихкода. В конфигурациях на БСП (библиотека стандартных подсистем) используется общий модуль формирования штрихкодов.

ПараметрыШК = Новый Структура;
ПараметрыШК.Вставить("Ширина", 50);
ПараметрыШК.Вставить("Высота", 30);
ПараметрыШК.Вставить("ТипКода", 1); // EAN-13
ПараметрыШК.Вставить("Штрихкод", "4601234567893");
ПараметрыШК.Вставить("ОтображатьТекст", Истина);
КартинкаШК = МенеджерОборудованияВызовСервера.ПолучитьКартинкуШтрихкода(ПараметрыШК);
Рисунок = ОбластьМакета.Рисунки.Добавить(ТипРисункаТабличногоДокумента.Картинка);
Рисунок.Картинка = КартинкаШК;

Точное имя модуля зависит от конфигурации: в УТ 11 и ERP это механизмы подключаемого оборудования, в Бухгалтерии — свои процедуры. Перед доработкой найдите в конфигураторе поиском по слову «Штрихкод» существующие вызовы и скопируйте рабочий шаблон из типовой печатной формы — это надёжнее, чем писать с нуля.

Проверка результата и типичные ошибки

После настройки обязательно проверьте напечатанный штрихкод сканером: он должен считываться с первого раза и возвращать именно тот код, который записан в базе. Проверку делайте на реальном принтере и реальной этикеточной ленте — на экране штрихкод может выглядеть идеально, но плохо читаться после печати из-за низкого разрешения или сжатия.

Частые вопросы