Торговля и Склад · 8 мин
Как правильно списать товар в 1С
Как списать товар в 1С: документ списания, счета учёта, порча, недостача, уценка. Пошаговая инструкция, проверка остатков, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Списание товара в 1С оформляется документом «Списание товаров», который уменьшает складские остатки и формирует проводки по счёту затрат (обычно 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» или 44 «Расходы на продажу»). Основания для списания — порча, истечение срока годности, недостача по итогам инвентаризации, использование товара на собственные нужды, бой при транспортировке.
Порядок действий зависит от конфигурации: в «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» списание оформляется одним документом, в «1С:Бухгалтерии» — документом «Списание товаров» с указанием статьи расходов. Во всех случаях логика одинакова: сначала устанавливается фактическая причина списания, затем создаётся документ, проверяются проводки и остатки на складе.
Ошибки при списании приводят к расхождениям между учётными данными и фактическими остатками, искажению себестоимости и претензиям при налоговой проверке. Поэтому важно не только правильно провести документ, но и корректно выбрать счёт затрат и подтвердить операцию первичными документами.
Когда требуется списание товара
Списание оформляется всякий раз, когда товар выбывает из оборота без продажи и без возврата поставщику. Типовые ситуации: порча при хранении, истечение срока годности, бой и повреждение упаковки, недостача по результатам инвентаризации, передача образцов, использование товара на хозяйственные нужды организации.
От причины зависит бухгалтерский и налоговый учёт. Недостача в пределах норм естественной убыли списывается на расходы, сверх норм — относится на виновных лиц либо на прочие расходы, если виновник не установлен. Испорченный товар также требует документального подтверждения: акт о порче, заключение комиссии.
Подготовка: что проверить до создания документа
Перед списанием убедитесь, что товар есть на нужном складе в учётной системе. Откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (в Бухгалтерии — оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41) и сверьте количество. Если списывается больше, чем числится в учёте, документ не проведётся либо образует минусовой остаток — в зависимости от настроек контроля остатков.
Подготовьте основание: акт инвентаризации (ИНВ-3), акт о порче (форма ТОРГ-15 или самостоятельно разработанная), приказ руководителя. Эти документы понадобятся при проверке и должны быть отражены в комментарии к документу списания.
Определите счёт затрат заранее. Для недостачи — счёт 94, для расходов на продажу — 44 с соответствующей статьёй затрат, для списания на виновное лицо — 73.02. Ошибка в счёте исказит финансовый результат и потребует исправительных проводок.
Как оформить списание в 1С:Управление торговлей и ERP
Откройте раздел «Склад и доставка» (в УТ 11) или «Склад» и выберите «Списания товаров». Создайте новый документ, укажите организацию и склад, с которого списывается товар. В табличную часть добавьте позиции — вручную через «Добавить» или подбором, либо заполните по результатам инвентаризации, если списание оформляется на её основании.
Для каждой позиции укажите количество. В документе «Списание товаров» обязательно выберите статью расходов и аналитику — от этого зависит, на какой счёт уйдёт стоимость товара. Если ведётся учёт по сериям, укажите серии списываемых позиций.
Проведите документ и откройте движения (кнопка «Дт/Кт» или отчёт по проводкам). Убедитесь, что сформирована проводка вида Дт 94 (44) — Кт 41 на сумму себестоимости списанного товара.
- 1Откройте «Склад и доставка» → «Списания товаров» → «Создать»
- 2Укажите организацию и склад списания
- 3Добавьте товары и количество (вручную, подбором или по инвентаризации)
- 4Выберите статью расходов и аналитику списания
- 5Проведите документ и проверьте проводки Дт 94/44 — Кт 41
- 6Сверьте остатки по складу после проведения
Как списать товар в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии 8.3» перейдите в раздел «Склад» → «Списание товаров» (в некоторых релизах — «Производство» → «Списание материалов» для материалов). Создайте документ, укажите склад и счёт учёта товаров (обычно 41.01).
Заполните табличную часть: номенклатура и количество. На вкладке или в поле «Счёт затрат» укажите счёт списания и аналитику: для недостачи — 94, для расходов на продажу — 44.01 со статьёй затрат, для списания на виновное лицо — 73.02 с указанием сотрудника.
Если списание выполняется по итогам инвентаризации, удобнее сначала оформить документ «Инвентаризация товаров», а затем на его основании создать списание — количество подставится автоматически по фактическим расхождениям.
Списание по результатам инвентаризации
Инвентаризация — самое частое основание списания. Порядок такой: создаётся документ «Инвентаризация товаров» (или «Пересчёт товаров» в УТ), в него вносятся учётные остатки и фактические количества. Система рассчитывает расхождения: излишки оприходуются, недостачи списываются.
На основании инвентаризации создайте «Списание товаров» — недостающие позиции заполнятся автоматически. Проверьте, что списывается именно недостача, а не пересорт: если по одной позиции излишек, а по похожей — недостача, возможна взаимозачётная пересортица, которая оформляется отдельно и не всегда допускается.
Проверка результата и типичные ошибки
После проведения документа откройте отчёт «Остатки товаров на складах» и убедитесь, что остаток уменьшился на списанное количество. Затем сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 94 или 44 — там должна появиться сумма списания. Сверьте сумму с себестоимостью: она должна совпадать с оценкой товара по методу, принятому в учётной политике (FIFO или средняя).
Как проверить результат
Уменьшился ровно на списанное количество
Остаток не изменился или ушёл в минус
Дт 94/44 — Кт 41 на сумму себестоимости
Нет проводок, неверный счёт или сумма
В комментарии указан акт/приказ, бумажный документ подписан
Документ проведён без основания
Отдельная ошибка — списание задним числом в закрытом периоде. Если месяц закрыт и отчётность сдана, документ лучше датировать текущим периодом с указанием фактической даты события в комментарии, либо выполнять корректировку по правилам исправления ошибок.
Что важно запомнить
Списание оформляется документом «Списание товаров» с указанием склада, позиций и счёта затрат. Основание — акт или инвентаризация. После проведения обязательно сверьте остатки и проводки Дт 94/44 — Кт 41.
Частые вопросы
Можно ли списать товар без инвентаризации?
Да, если есть иное документальное основание: акт о порче, истечении срока годности, приказ руководителя. Инвентаризация обязательна только для выявления и оформления недостачи.
На какой счёт списывать испорченный товар?
Обычно на счёт 94, затем по решению комиссии — на расходы (44) в пределах норм или на виновное лицо (73.02). Возможно прямое списание на 44, если порча признана производственной и подтверждена актом.
Документ не проводится: «Не хватает товара на складе». Что делать?
Проверьте остатки отчётом по складу и дате документа: возможно, товар числится на другом складе, в другой серии или поступил позже даты списания. Исправьте склад/дату или сначала оформите недостающее поступление.
Как списать товар с истёкшим сроком годности?
Оформите акт о выявлении просроченного товара, затем документ «Списание товаров» со статьёй расходов «Потери от порчи». Стоимость списывается на расходы; для налогового учёта потребуется обоснование.
Нужно ли восстанавливать НДС при списании?
Официальная позиция Минфина — при выбытии имущества по причинам, не связанным с реализацией, НДС подлежит восстановлению, но есть судебная практика в пользу налогоплательщиков. Решение принимайте с бухгалтером с учётом причины списания и готовности к спорам.
Как отменить ошибочно проведённое списание?
Если период открыт — пометьте документ на удаление или распроведите его. Если период закрыт — создайте сторнирующий документ или оприходование тем же количеством с пояснением в комментарии.