Как поставить учетную цену в 1С

Учетная цена в 1С — это значение стоимости номенклатуры, которое программа автоматически подставляет в документы поступления, реализации и складские операции. От корректности учетных цен зависят суммы в накладных, отчеты по валовой прибыли и себестоимость в управленческом учете, поэтому настраивать их нужно до начала ввода документов, а не после.

Порядок установки зависит от конфигурации. В «1С:Бухгалтерии 8» цены задаются документом «Установка цен номенклатуры» или вручную в карточке товара, в «1С:Управление торговлей» и «Комплексной автоматизации» действует полноценный механизм видов цен с историей изменений. Ниже разобраны оба подхода, а также способы проверить, какая цена реально подставляется в документы.

Что такое учетная цена и где она хранится

В типовых конфигурациях 1С цены номенклатуры хранятся не в самой карточке товара, а в отдельном регистре сведений «Цены номенклатуры». Записи в этот регистр делает документ «Установка цен номенклатуры»: каждый документ фиксирует значение цены на конкретную дату для конкретного типа цен. Благодаря этому программа «помнит» историю: при проведении документа задним числом подставляется цена, действовавшая на ту дату.

Тип цен — это справочник, в котором заведены варианты цен: закупочная, оптовая, розничная, учетная и так далее. Один и тот же товар может иметь несколько цен разных типов одновременно. Какой тип будет использоваться в документе, определяется настройками: типом цен в договоре с контрагентом, типом цен в шапке документа или типом цен склада для розничной торговли.

Установка цены в 1С:Бухгалтерии 8.3

В бухгалтерской конфигурации откройте раздел «Склад» → «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ. В шапке выберите тип цен, например «Учетная» или «Основная цена продажи». Если нужного типа нет в списке, создайте его через ссылку «Типы цен номенклатуры» в форме выбора.

Добавьте товары в табличную часть кнопкой «Добавить» или подбором. Есть два удобных приема: кнопка «Заполнить» → «Заполнить по ценам номенклатуры» загрузит текущие цены для редактирования, а «Заполнить по ценам поступления» подтянет цены из последних документов поставщиков. После ввода значений проведите документ — только с этого момента цены считаются действующими.

Альтернативный путь для разовой правки: откройте карточку номенклатуры, перейдите по ссылке «Цены» и введите значение. Программа в фоне создаст документ установки цен автоматически. Этот способ удобен для одного-двух товаров, но при массовом изменении лучше работать через документ — так остается корректная история.

1. 1
   Откройте «Склад» → «Установка цен номенклатуры» и создайте документ
2. 2
   Выберите тип цен (например, «Учетная» или «Основная цена продажи»)
3. 3
   Добавьте номенклатуру вручную или через «Заполнить»
4. 4
   Введите значения цен в табличной части
5. 5
   Проведите документ и проверьте подстановку цены в тестовом документе реализации

Установка цены в Управлении торговлей и КА

В «1С:Управление торговлей 11» механизм развит сильнее. Перейдите в раздел «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)» или «Установка цен номенклатуры». Здесь вид цен может быть рассчитным: например, учетная цена задается формулой «закупочная + 15%», и при изменении базовой цены учетная пересчитается автоматически при очередной установке.

Перед установкой проверьте настройки вида цен: способ задания (вручную, наценка на другой вид, произвольная формула), валюту, точность округления и пороги срабатывания. Если вид цен рассчитный, но базовая цена не заполнена, учетная цена останется нулевой — это одна из самых частых причин «пропавших» цен в документах.

Для массовой загрузки цен из прайса поставщика используйте обработку «Загрузка цен из внешних файлов» — она сопоставляет колонки Excel с полями номенклатуры и создает документ установки цен без ручного ввода.

Способы задания учетной цены

Вручную документом установки цен

Подходит при небольшом ассортименте и редких изменениях; полный контроль, но много ручной работы

Расчет от базовой цены

Подходит для регулярной наценки на закуп; требует корректно заполненной базовой цены

Загрузка из файла

Подходит для прайсов поставщиков на сотни позиций; требует настройки соответствия колонок

Как сделать, чтобы цена подставлялась в документы

Установить цену — половина задачи: нужно, чтобы документы знали, какой тип цен брать. В документах поступления и реализации есть поле «Тип цен» (иногда оно скрыто и заполняется из договора). Укажите тип цен в договоре с контрагентом — тогда при выборе договора программа сама подставит и тип цен, и соответствующие значения в табличную часть.

В розничной торговле цена продажи привязана к складу: в карточке склада с типом «Розничный магазин» указывается тип розничных цен. Поступление товара на такой склад автоматически переоценивает остатки по розничной цене, а разница между учетной и розничной ценой отражается как торговая наценка.

Если цена в документ не подтянулась, проверьте три вещи: проведен ли документ установки цен, совпадает ли тип цен в документе с типом в установке, и не установлена ли цена более поздней датой, чем дата документа. Программа берет цену, действующую на дату документа, — цена «из будущего» не подставится.

Контрольные точки

Как проверить результат

Подстановка цены в новый документ

Норма

При выборе товара цена заполняется автоматически

Тревожный признак

Поле цены пустое или равно нулю

Дата действия цены

Норма

Цена установлена датой не позже даты документа

Тревожный признак

Документ старше даты установки цены — цена не видна

Соответствие типа цен

Норма

Тип цен в документе совпадает с типом в установке

Тревожный признак

Типы различаются, программа берет другую цену

Переоценка и изменение учетных цен

При изменении учетной цены создавайте новый документ «Установка цен номенклатуры» актуальной датой, а не редактируйте старый. История цен нужна для корректного перепроведения документов и анализа динамики. Если товар учитывается по продажным ценам (счет 42 «Торговая наценка»), изменение розничной цены требует документа переоценки, чтобы наценка на остатках соответствовала новой цене.

В УТ и КА для этого есть документ «Переоценка товаров в рознице», который формируется на основании установки цен. В бухгалтерии при учете по продажным ценам переоценка выполняется документом «Переоценка товаров в рознице» из раздела «Склад». Пропуск этого шага приведет к расхождению между ценой в чеке и суммой наценки в учете.

Типичные ошибки и ограничения

Частая ошибка — установка цены в неправильной валюте. Тип цен имеет фиксированную валюту; если учетная цена заведена в долларах, а документ в рублях, программа пересчитает по курсу на дату документа, и сумма будет отличаться от ожидаемой. Проверяйте валюту типа цен до ввода значений.

Вторая ошибка — заведение нескольких документов установки цен одной датой с разными значениями. Действующей считается цена из более позднего по времени документа, что вызывает путаницу: пользователь видит «свою» цену в одном документе, а программа берет другую. Исправляйте значение в существующем документе дня, а не создавайте дубли.

Ограничение типового механизма: цены в регистре общие для всех организаций базы (в бухгалтерии) или зависят только от вида цен (в УТ). Если разным филиалам нужны разные учетные цены, заводите отдельные типы цен для каждого направления.

FAQ

Почему цена не подставляется в документ, хотя я её установил?

Чаще всего документ установки цен не проведен, тип цен в документе отличается от установленного, либо цена задана более поздней датой, чем дата документа. Проверьте также, что у номенклатуры цена задана именно для нужной характеристики, если используются характеристики.

Можно ли установить разные учетные цены для разных складов?

В типовом механизме цена привязана к типу цен, а не к складу. Обходной путь — завести отдельные типы цен для каждого склада или группы складов и указывать нужный тип в документах соответствующего подразделения.

Как массово увеличить все учетные цены на процент?

В документе «Установка цен номенклатуры» заполните таблицу текущими ценами, затем используйте кнопку «Изменить цены» (или аналогичную команду формы) и задайте процент увеличения — программа пересчитает все строки. В УТ можно также создать рассчитный вид цен с наценкой на базовый.

Что будет, если изменить цену задним числом?

Новая цена начнет действовать с указанной даты. Уже проведенные документы автоматически не пересчитаются, но при их перепроведении подставится новое значение, что изменит суммы прошлых периодов. Перед такой операцией делайте резервную копию.

Где посмотреть историю изменения учетной цены товара?

В карточке номенклатуры откройте ссылку «Цены» — там отображаются действующие значения и документы, которыми они установлены. Также можно сформировать отчет по регистру цен или прайс-лист на разные даты и сравнить значения.