Торговля и Склад · 9 мин
Как поставить РНПТ в 1С 8: настройка и заполнение документов
Как указать РНПТ в 1С 8: включение учёта прослеживаемых товаров, заполнение документов поступления и реализации, проверка и типичные ошибки.
РНПТ — регистрационный номер партии товара, который присваивается прослеживаемым товарам при ввозе в Россию или при их производстве на территории ЕАЭС. Указывать этот номер в отгрузочных и корректировочных документах обязаны все участники оборота прослеживаемых товаров, и 1С 8 поддерживает такой учёт штатными средствами.
Прежде чем ставить РНПТ в документах, нужно убедиться, что в программе включён функциональный опционал прослеживаемости и заведены необходимые справочники. Если пропустить настройку, поле РНПТ просто не появится в табличной части документов, и типичная ошибка пользователей — поиск номера в карточке товара вместо включения механизма.
Ниже разобран порядок действий для типовых конфигураций «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Управление торговлей 11»: включение учёта, работа со справочником РНПТ, заполнение поступления и реализации, а также контроль корректности данных перед отправкой отчётности.
Что такое РНПТ и когда его нужно указывать
РНПТ присваивается партии прослеживаемого товара при регистрации декларации на товары (для импорта) либо при формировании сведений о производстве или вводе в оборот на территории ЕАЭС. Перечень прослеживаемых товаров утверждён постановлением Правительства: это отдельные позиции электроники, бытовой техники, одежды, мебели, колясок и других категорий по кодам ТН ВЭД ЕАЭС.
Номер обязателен в документах при каждой последующей продаже такого товара: в УПД, счёте-фактуре, товарной накладной, а также в ежеквартальном отчёте об операциях с прослеживаемыми товарами. Если товар не входит в перечень прослеживаемых, поле РНПТ заполнять не нужно — и включать механизм ради всей номенклатуры не требуется.
Включение учёта прослеживаемых товаров
В «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) перейдите в раздел «Администрирование» → «Параметры учёта» → «Настройка плана счетов» и отметьте опцию «Прослеживаемые товары» в блоке учёта запасов. Альтернативный путь — «Главное» → «Функциональность», закладка «Запасы», флажок «Прослеживаемые товары». После включения в документах появятся поля «РНПТ» и «Страна происхождения».
В «1С:Управление торговлей 11» и «Комплексной автоматизации 2» настройка находится в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура». Включите «Прослеживаемые товары», а при необходимости — «Вести учёт прослеживаемых товаров в разрезе РНПТ». В некоторых релизах дополнительно требуется включить учёт ГТД/РНПТ в разрезе складов, если остатки ведутся по местам хранения.
После включения опции проверьте релиз конфигурации: механизм прослеживаемости активно дорабатывался, и на старых версиях часть функций (например, автоматический подбор РНПТ по остаткам) может отсутствовать. Рекомендуется обновиться до актуального релиза перед началом учёта.
Справочник РНПТ и заполнение карточки номенклатуры
Все номера хранятся в справочнике «Регистрационные номера партий товаров». В Бухгалтерии он доступен из документов по кнопке выбора в поле «РНПТ» или через раздел «Справочники». В УТ 11 — «Нормативно-справочная информация» → «РНПТ». При первом поступлении товара номер создаётся один раз и далее просто подставляется в документы.
В карточке РНПТ заполните: сам номер, код ТН ВЭД ЕАЭС, единицу измерения прослеживаемости (она может отличаться от учётной единицы товара — например, штуки против килограммов), страну происхождения. Номер можно ввести вручную или загрузить из электронного документа поставщика, если обмен настроен через ЭДО.
В карточке номенклатуры прослеживаемого товара установите признак прослеживаемости: в Бухгалтерии это флажок «Прослеживаемый товар» в карточке позиции, в УТ 11 — вид номенклатуры с включённой прослеживаемостью и указанием кода ТН ВЭД. Без этого признака программа не потребует РНПТ при продаже и не включит позицию в отчёт по прослеживаемости.
- 1Включите опцию «Прослеживаемые товары» в настройках функциональности
- 2Отметьте прослеживаемые позиции в карточках номенклатуры и укажите код ТН ВЭД
- 3Создайте элемент справочника «Регистрационные номера партий товаров» с номером из документов поставщика
- 4Укажите единицу измерения прослеживаемости и страну происхождения
- 5Проверьте, что номер доступен для выбора в табличной части документов
Как указать РНПТ в поступлении товаров
Создайте документ «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом «Товары». В табличной части после включения прослеживаемости появятся колонки «РНПТ» и «Страна происхождения». Если колонки не видны, откройте меню «Ещё» → «Изменить форму» и включите их отображение.
Для каждой прослеживаемой строки выберите номер из справочника или создайте новый по данным накладной поставщика. Если поставщик прислал УПД в электронном виде и в базе настроен ЭДО, при загрузке документа РНПТ подставится автоматически — останется только сверить номера с бумажными или электронными данными.
Обратите внимание на количество в единицах прослеживаемости. Если учётная единица отличается от единицы прослеживаемости, программа попросит указать количество в обеих единицах, и от корректности этого соотношения зависит сходимость отчёта по прослеживаемым товарам.
Как указать РНПТ при реализации
В документе «Реализация (акты, накладные, УПД)» поле «РНПТ» заполняется в каждой строке с прослеживаемым товаром. В актуальных релизах работает автоматический подбор: программа сама подставляет номер по остаткам партий, обычно по принципу ФИФО. Если остаток распределён по нескольким РНПТ, строку нужно разбить по количеству на каждый номер.
В УТ 11 для массового заполнения используйте кнопку подбора РНПТ по остаткам в табличной части. Если программа сообщает, что остатков по РНПТ недостаточно, значит, поступление было проведено без номера либо остатки по номерам разошлись с учётными — потребуется корректировка ввода остатков.
После проведения реализации сформируйте печатную форму УПД или счёта-фактуры и убедитесь, что РНПТ выведен в соответствующей графе по каждой прослеживаемой позиции. Отсутствие номера в отгрузочном документе — нарушение, за которое предусмотрена ответственность, а у покупателя могут быть проблемы с вычетом НДС и дальнейшей продажей.
Как проверить результат
Колонка видна и заполнена по каждой прослеживаемой строке
Колонки нет — не включена функциональность или признак прослеживаемости в номенклатуре
Номер выведен в графе РНПТ по каждой позиции
Графа пустая — номер не заполнен в табличной части
Операция попала в отчёт с верным количеством и номером
Позиции нет в отчёте или количество не сходится с документом
Остаток по номеру соответствует складскому остатку
Минус по РНПТ или расхождение с учётным остатком
Перенос остатков и отчёт по прослеживаемым товарам
Если прослеживаемые товары уже числятся на остатках на момент включения учёта, их нужно распределить по РНПТ документом ввода остатков. В Бухгалтерии используйте «Помощник ввода остатков» по счёту 41 с указанием номеров партий, в УТ 11 — документы ввода остатков в разрезе РНПТ. Без этого шага при первой же продаже программа не найдёт номер для подстановки.
Ежеквартально формируйте отчёт об операциях с прослеживаемыми товарами: в Бухгалтерии — «Регламентированные отчёты» → «Отчет по прослеживаемым товарам». Перед отправкой выполните проверку заполнения встроенными средствами — программа покажет строки с отсутствующими номерами, несоответствием количества и другими ошибками.
Частые вопросы по работе с РНПТ в 1С 8
Почему в документе нет колонки «РНПТ»?
Чаще всего не включена функциональность «Прослеживаемые товары» в настройках учёта либо в карточке номенклатуры не установлен признак прослеживаемости. Реже колонка просто скрыта настройкой формы — проверьте «Ещё» → «Изменить форму».
Где взять РНПТ, если поставщик его не указал?
Номер обязан указать поставщик в УПД или накладной при продаже прослеживаемого товара. Если номера нет, запросите у контрагента исправленный документ. Самостоятельно «придумывать» РНПТ нельзя — номер формируется только при регистрации партии в ФНС.
Нужно ли указывать РНПТ при продаже в розницу физлицам?
При розничной продаже конечному потребителю отгрузочный документ с РНПТ не оформляется, но операции отражаются в отчёте по прослеживаемым товарам. Настройте корректное списание по РНПТ в розничных документах, чтобы остатки по номерам сходились.
Можно ли продать товар частями с одного РНПТ?
Да, один номер партии можно использовать в нескольких документах реализации, пока не исчерпан остаток по этому номеру. Программа контролирует количество в разрезе РНПТ и не даст продать больше, чем числится.
Что делать, если остатки по РНПТ не сходятся со складскими?
Сформируйте отчёт по остаткам в разрезе РНПТ и найдите документы, проведённые без номера или с неверным количеством. Расхождения исправляют корректировочными документами или документом корректировки остатков по РНПТ, а не ручной правкой проведённых документов.
Обязательно ли обновлять конфигурацию для работы с РНПТ?
Механизм прослеживаемости появился и существенно дорабатывался в свежих релизах. На устаревших версиях часть функций недоступна, а формы отчётности могут не соответствовать актуальным требованиям, поэтому обновление настоятельно рекомендуется.
Что важно запомнить
РНПТ в 1С 8 ставится в три шага: включите учёт прослеживаемых товаров, заведите номер в справочнике РНПТ и укажите его в документах поступления и реализации. Не забудьте распределить начальные остатки по номерам и проверять отчёт по прослеживаемым товарам перед отправкой.