Торговля и Склад · 9 мин
Как посмотреть инвентаризацию в 1С
Как найти и посмотреть документы инвентаризации в 1С: Управление торговлей, Бухгалтерии и ERP. Отчёты по остаткам, расхождениям и результатам пересчёта.
Инвентаризация в 1С оформляется документами, которые хранятся в разделе складского или бухгалтерского учёта, а результаты пересчёта можно увидеть как в самих документах, так и в специальных отчётах. Конкретный путь зависит от конфигурации: в «1С:Управление торговлей» и ERP используются приказы и пересчёты товаров, а в «1С:Бухгалтерии» — документ «Инвентаризация товаров на складе».
Прежде чем искать документы, уточните, какая у вас конфигурация и какая роль у пользователя. Ограничения прав — самая частая причина, по которой сотрудник «не видит» инвентаризацию, хотя она в базе есть. Ниже разобраны основные способы найти документы, посмотреть расхождения и проверить итоги пересчёта.
Где хранятся документы инвентаризации в разных конфигурациях
В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» процесс инвентаризации разбит на два документа. Первый — «Приказ на проведение инвентаризации», он фиксирует решение о пересчёте и учётные остатки на момент начала. Второй — «Пересчет товаров», в который вносятся фактические количества. Оба документа находятся в разделе «Склад и доставка» в подсистеме «Инвентаризация».
В «1С:Бухгалтерии 8» всё проще: один документ «Инвентаризация товаров на складе» в разделе «Склад». Он заполняется остатками по данным учёта, затем в него вносят фактические количества, и программа автоматически считает расхождения. На его основании создаются документы списания и оприходования.
В «1С:Рознице» документы называются «Приказ на проведение инвентаризации» и «Пересчет товаров», расположены в разделе «Склад». Логика аналогична Управлению торговлей: приказ задаёт рамки пересчёта, пересчёт фиксирует факт.
Как найти список проведённых инвентаризаций
Откройте раздел «Склад и доставка» и перейдите по ссылке «Приказы на проведение инвентаризаций» — откроется журнал со всеми приказами. Используйте отборы в шапке списка: по складу, по периоду, по статусу. Если журнал пуст, проверьте, не сброшен ли период отображения и есть ли у вас права на чтение документов инвентаризации.
В «1С:Бухгалтерии» путь короче: раздел «Склад» → «Инвентаризация товаров». Журнал показывает дату, склад, ответственное лицо и комментарий. Двойной клик открывает сам документ, где на вкладке «Товары» видны колонки «Количество учёт», «Количество факт» и «Отклонение».
- 1Откройте раздел «Склад и доставка»
- 2Перейдите в «Приказы на проведение инвентаризаций» и найдите нужный приказ по складу и дате
- 3Откройте связанный документ «Пересчет товаров» через ссылку в приказе или из одноимённого журнала
- 4Посмотрите колонки «Количество по учёту», «Количество факт» и «Отклонение»
- 5При необходимости сформируйте печатную форму ИНВ-3 или ИНВ-19 через кнопку «Печать»
Как посмотреть расхождения и результаты пересчёта
Самый наглядный способ — открыть документ пересчёта и посмотреть колонку «Отклонение»: положительное значение означает излишек, отрицательное — недостачу. Чтобы быстро найти позиции с расхождениями, используйте отбор табличной части: отсортируйте по колонке отклонения или установите отбор «Отклонение не равно 0».
Для официального оформления результатов используйте печатные формы. ИНВ-19 «Сличительная ведомость» показывает только позиции с расхождениями — именно её подписывает инвентаризационная комиссия. ИНВ-3 содержит полный перечень пересчитанных товаров. Обе формы доступны из документа через кнопку «Печать».
В УТ 11 и ERP результат инвентаризации также виден по статусу приказа. Если все пересчёты по приказу завершены и оформлены складские ордера на списание и оприходование, приказ переходит в состояние «Закрыт». Открытый статус при давней дате — сигнал, что процесс не доведён до конца.
Как посмотреть инвентаризацию через отчёты
Документы показывают один пересчёт, а отчёты — картину в целом. В разделе «Склад и доставка» → «Отчеты по складу» доступен отчёт «Ведомость по товарам на складах»: он показывает остатки на любую дату, и по нему можно сверить учётные данные с тем, что зафиксировала инвентаризация.
В «1С:Бухгалтерии» полезен отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» (41 «Товары», 10 «Материалы») с детализацией по складам и номенклатуре. Сравнение остатка на дату инвентаризации с данными документа позволяет проверить корректность заполнения.
Если нужно посмотреть, как инвентаризация повлияла на учёт, откройте отчёт «Движения документа» из формы пересчёта (кнопка «Ещё» → «Движения документа») — там видно, какие проводки и записи в регистры складского учёта сформировал документ.
Где смотреть результат
Подходит для детального просмотра одного пересчёта и печати ИНВ-19. Ограничение: видна только та инвентаризация, к которой относится документ.
Подходит для сверки остатков на любую дату и анализа по нескольким складам. Не показывает факт пересчёта, только учётные данные.
Подходит для официального оформления расхождений и подписания комиссией. Содержит только позиции с отклонениями.
Почему инвентаризация не отображается: типичные причины
Если документ не находится, проверьте три вещи. Первое — права доступа: роль пользователя может не включать чтение документов инвентаризации, тогда журнал будет пустым даже при наличии документов в базе. Второе — отборы в журнале: установленный фильтр по складу или узкий период скрывает часть записей. Третье — документ создан, но не проведён или помечен на удаление: включите в настройках журнала отображение помеченных объектов.
Ещё одна ситуация — инвентаризацию искали не в той конфигурации или не в том разделе. В некоторых компаниях пересчёт ведут внешними обработками или мобильными приложениями на ТСД, а в 1С попадает только итоговый документ. Уточните у администратора или методолога, как именно организован процесс в вашей базе.
Как проверить, что инвентаризация завершена корректно
Завершённая инвентаризация — это не только заполненный пересчёт. Проверьте цепочку: приказ создан, пересчёт проведён, по расхождениям созданы документы «Оприходование излишков товаров» и «Списание недостач товаров» (в Бухгалтерии — соответствующие документы из кнопки «Создать на основании»). После этого учётные остатки должны совпасть с фактическими.
Контрольная проверка: сформируйте «Ведомость по товарам на складах» на дату после завершения инвентаризации и сравните с данными пересчёта. Совпадение означает, что результаты отражены в учёте. Если по позициям с отклонением остаток не изменился — складские документы либо не созданы, либо не проведены.
Как проверить результат
Статус «Закрыт», все пересчёты проведены
Приказ в работе, хотя пересчёт давно завершён
Созданы и проведены оприходование излишков и списание недостач
Расхождения есть, а складских документов нет
Учётный остаток совпадает с фактическим по пересчёту
По позициям с отклонением остаток не изменился
Частые вопросы
Можно ли посмотреть инвентаризацию за прошлый период?
Да. Откройте журнал приказов или документов «Инвентаризация товаров» и установите нужный период в отборе. Документы хранятся в базе без ограничения по сроку, если их не удаляли. Для анализа остатков на прошлую дату используйте отчёт «Ведомость по товарам на складах» с установкой даты.
Почему в пересчёте пусто, хотя инвентаризация была?
Вероятно, документ пересчёта ещё не создан: приказ только фиксирует намерение провести инвентаризацию. Откройте приказ и проверьте ссылку на связанный пересчёт. Если её нет — создайте пересчёт кнопкой «Создать на основании» и заполните фактические количества.
Как распечатать результаты инвентаризации?
Откройте документ пересчёта или инвентаризации, нажмите кнопку «Печать» и выберите нужную форму: ИНВ-3 (инвентаризационная опись), ИНВ-19 (сличительная ведомость по расхождениям) или приказ ИНВ-22. Набор форм зависит от конфигурации.
Что делать, если учётный остаток в документе не совпадает с отчётом?
Проверьте дату, на которую зафиксированы остатки в приказе: после её создания по складу могли пройти движения. Также убедитесь, что в отчёте выбран тот же склад и тот же режим отображения (без учёта резервов или с ними). Расхождение методик — частая причина «несходящихся» цифр.
Можно ли посмотреть инвентаризацию без прав на изменение?
Да, для просмотра достаточно права чтения документов. Если журнал пуст, а инвентаризация точно проводилась, обратитесь к администратору 1С: вероятно, вашей роли не назначен доступ к складским документам, и его нужно добавить в профиль группы доступа.
Что важно запомнить
Инвентаризацию ищите в разделе «Склад»: в УТ и ERP это приказы и пересчёты товаров, в Бухгалтерии — документ «Инвентаризация товаров». Расхождения смотрите в колонке «Отклонение» или через ИНВ-19, а завершённость проверяйте по наличию проведённых документов списания и оприходования.