Как посмотреть товары на складах в 1С

Остатки товаров на складах в 1С смотрят через стандартные отчёты — специальных доработок для этого не требуется. В большинстве конфигураций (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Бухгалтерия) есть несколько готовых отчётов, которые показывают количество и стоимость товаров в разрезе складов, номенклатуры, партий и сроков хранения.

Выбор отчёта зависит от задачи: быстро проверить наличие конкретной позиции, получить полную картину по всем складам, разобраться в расхождениях или подготовить данные для инвентаризации. Ниже разобраны основные способы для типовых конфигураций на управляемых формах и для 1С:Бухгалтерии.

Какие отчёты показывают товары на складах

В конфигурациях линейки «Управление торговлей» и ERP основные отчёты находятся в разделе «Склад и доставка» (или «Закупки») → «Отчёты». Ключевые из них: «Остатки товаров на складах», «Ведомость по товарам на складах», «Товары на складах по срокам годности», «Свободные остатки». В бухгалтерских конфигурациях складской учёт ведётся через счета 41 «Товары» и 10 «Материалы», поэтому используются оборотно-сальдовые ведомости и анализ счёта.

Отчёты различаются глубиной детализации. «Остатки товаров» показывает срез на дату, «Ведомость по товарам» — движения за период (приход, расход, сальдо), «Свободные остатки» — количество с учётом резервов под заказы. Если нужно понять, что реально можно отгрузить покупателю, смотрите именно свободные остатки, а не общие.

Какой отчёт выбрать

Остатки товаров на складах

Срез на конкретную дату. Подходит для быстрой проверки наличия, не показывает движения.

Ведомость по товарам на складах

Приходы, расходы и сальдо за период. Нужна для поиска расхождений и анализа движения.

Свободные остатки

Остаток минус резервы под заказы. Используйте перед подтверждением отгрузки клиенту.

ОСВ по счёту 41 (в Бухгалтерии)

Количественно-суммовой учёт по складам. Подходит для сверки с бухгалтерскими данными.

Как посмотреть остатки в 1С:Управление торговлей и ERP

Откройте раздел «Склад и доставка» (в некоторых версиях — «Закупки» или «Склад») и в блоке отчётов найдите «Остатки товаров на складах». Если отчёта нет на видном месте, воспользуйтесь поиском по меню «Все отчёты» или строкой поиска в верхней части окна — введите «остатки».

В открывшемся отчёте установите период (дату, на которую нужны остатки), при необходимости добавьте отбор по складу, номенклатуре или группе товаров через кнопку «Настройки» → «Отбор». Нажмите «Сформировать». Результат — таблица с колонками номенклатуры, склада, остатка в единицах измерения и суммы.

1. 1
   Откройте раздел «Склад и доставка» → «Отчёты» → «Остатки товаров на складах».
2. 2
   Укажите дату, на которую нужны остатки.
3. 3
   Через «Настройки» добавьте отбор по складу или товару, если нужна не вся база.
4. 4
   Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговые суммы и количество.
5. 5
   При необходимости сохраните вариант настроек кнопкой «Сохранить вариант», чтобы не настраивать заново.

Как проверить наличие конкретного товара

Если нужна одна позиция, быстрее не формировать полный отчёт, а открыть карточку номенклатуры: в ней обычно есть ссылка «Остатки» или закладка с доступным количеством по складам. Либо в отчёте установите отбор «Номенклатура = нужная позиция» — отчёт сформируется мгновенно даже в большой базе.

Как посмотреть остатки в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии складские остатки смотрят через отчёты по счетам. Откройте раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 41 «Товары» (или 10 для материалов), период и организацию. В настройках отчёта включите группировку по субконто «Номенклатура» и «Склады» — тогда ведомость покажет количество и сумму по каждому товару на каждом складе.

Для детального анализа движений используйте «Анализ счёта» или «Карточку счёта» по счёту 41 с отбором по складу. Там видно, какие документы сформировали остаток: поступления, реализации, перемещения, списания.

Как настроить отборы и сохранить вариант отчёта

Стандартные отборы — склад, номенклатура, группа товаров, организация. В расширенных настройках можно фильтровать по любому реквизиту: например, показать только товары с ненулевым остатком или только позиции определённого поставщика. Для этого в настройках отчёта переключите режим отборов на расширенный и добавьте условие «Количество конечный остаток не равно 0» — так вы уберёте «мусорные» строки с нулевыми позициями.

Настроенный вариант сохраните через «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта» (или кнопку сохранения варианта в панели настроек). Присвойте понятное имя, например «Остатки по розничным складам». В следующий раз отчёт откроется с готовыми отборами, что экономит время при ежедневной работе.

Как проверить корректность остатков и найти расхождения

Признак проблемы — отрицательные остатки (минус по количеству) или расхождение между складским отчётом и бухгалтерской ОСВ. Отрицательные остатки обычно возникают, когда реализация проведена раньше поступления по времени, либо когда товар списан с другого склада. Найдите такие позиции отбором «Остаток меньше 0» и проверьте хронологию документов через отчёт «Ведомость по товарам».

Для сверки с фактическим наличием используйте документ «Инвентаризация товаров» (или «Пересчёт товаров» в УТ): программа заполнит табличную часть учётными остатками, вы внесёте фактические, и система покажет расхождения с автоматическим созданием документов списания или оприходования.

Контрольные точки

Как проверить результат

Итог по отчёту «Остатки товаров»

Норма

Совпадает с сальдо по счёту 41 в ОСВ на ту же дату

Тревожный признак

Суммы различаются — есть непроведённые документы или различия в отборах

Наличие отрицательных остатков

Норма

Минусовых строк нет

Тревожный признак

Есть отрицательные позиции — нарушена последовательность документов

Остаток по конкретному товару

Норма

Одинаков в отчёте и в карточке номенклатуры

Тревожный признак

Значения различаются — проверьте дату формирования и отборы

Ограничения и типичные ошибки

Остатки формируются на дату с точностью до секунды: если смотреть «на сегодня», документы, проведённые позже текущего момента, в отчёт не попадут. Также отчёт не показывает товары в пути и переданные на комиссию — они учитываются на других счетах или в отдельных отчётах («Товары переданные на комиссию»).

Права доступа тоже влияют: если пользователю не назначена роль просмотра складских отчётов, раздел отчётов будет пуст или отчёт сформируется без данных. Это настраивается администратором через профили групп доступа.

Частые вопросы

Почему отчёт показывает нулевые остатки, хотя товар точно есть?

Чаще всего не совпадает дата формирования, выбран не тот склад в отборе или документы поступления не проведены. Проверьте также, не заведён ли товар под другим наименованием или в другой группе номенклатуры — тогда отбор по названию его не находит.

Как посмотреть остатки по всем складам одним списком?

Сформируйте отчёт «Остатки товаров на складах» без отбора по складу и в настройках включите группировку строк по полю «Склад». Получите таблицу, где каждый товар развёрнут по складам хранения.

Чем свободный остаток отличается от обычного?

Обычный остаток — всё физически числящееся на складе количество. Свободный — остаток за вычетом резервов под заказы покупателей и внутренние потребности. Для планирования продаж ориентируйтесь на свободный остаток.

Можно ли посмотреть остатки на прошлую дату?

Да, отчёты формируются на любую дату в пределах введённых данных. Укажите нужную дату в параметре периода. Учтите: если после этой даты документы перепроводились задним числом, остаток на прошлую дату мог измениться по сравнению с тем, что было раньше.

Почему складской отчёт не сходится с оборотно-сальдовой ведомостью?

Проверьте три вещи: одинаковая ли дата и организация в обоих отчётах, нет ли непроведённых документов (они не попадают в ОСВ, но могут учитываться в оперативных отчётах) и не ведётся ли учёт товаров в пути или на комиссии, которые сидят на других счетах.

Как выгрузить остатки в Excel?

Сформируйте отчёт, затем используйте «Файл» → «Сохранить» (или кнопку сохранения табличного документа) и выберите формат Excel. Либо скопируйте таблицу через буфер обмена. Структура колонок и итоги сохранятся.