Торговля и Склад · 11 мин
Как посмотреть отгрузки товара в 1С
Как посмотреть отгрузки товара в 1С: документы реализации, отчёты по продажам и остаткам, отборы по контрагенту и периоду, проверка статусов и типичные ошибки.
Отгрузка товара в 1С — это операция отпуска товара со склада покупателю, оформленная документом «Реализация товаров и услуг» (в УТ 11, ERP, КА) или «Реализация (акты, накладные, УПД)» в Бухгалтерии 3.0. Посмотреть отгрузки можно двумя путями: через список документов отгрузки и через аналитические отчёты по продажам и складским остаткам. Выбор зависит от задачи: документы показывают каждую накладную отдельно, отчёты — сводные объёмы и суммы.
Важно понимать разницу между учётной и складской отгрузкой. В конфигурациях с ордерным складом (УТ 11, ERP) бухгалтерский документ реализации и складской «Расходный ордер на товары» — разные объекты, и их данные могут временно расходиться. В Управлении торговлей 10.3 и Бухгалтерии отгрузка оформляется одним документом, поэтому расхождений нет.
Ниже разобраны конкретные способы найти отгрузки в типовых конфигурациях, настроить отборы по контрагенту, периоду и складу, проверить корректность данных и типичные ситуации, когда отгрузка «не видна» в отчётах.
Где в 1С хранятся документы отгрузки
Основной документ отгрузки — «Реализация товаров и услуг». В Управлении торговлей 11 и ERP он находится в разделе «Продажи» → «Реализация товаров и услуг» (или «Документы продажи»). В 1С:Бухгалтерии 3.0 путь выглядит как «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)». В УТ 10.3 — меню «Документы» → «Продажи» → «Реализация товаров и услуг».
Журнал документов открывается общим списком за текущий период. Каждая строка — одна накладная с номером, датой, контрагентом, складом и суммой. Двойной клик открывает документ, где виден табличный состав: номенклатура, количество, цена, сумма, ставка НДС.
Если в базе используется ордерная схема склада, рядом с реализацией существует документ «Расходный ордер на товары» (раздел «Склад и доставка» → «Расходные ордера на товары»). Он отражает фактическое физическое движение товара по складу и может быть оформлен позже или раньше реализации.
Как найти отгрузки через журнал документов
Откройте список реализаций и задайте период просмотра. По умолчанию журнал часто показывает только текущий день или месяц — кнопка «Установить интервал дат» (или поле периода над списком) позволяет выбрать нужный диапазон. Это самая частая причина, когда пользователь «не видит» свои отгрузки: они просто вне текущего периода отображения.
Для поиска конкретной отгрузки используйте быстрый поиск по номеру документа или отбор. В УТ 11 над списком есть строка поиска и кнопка «Настроить список», где добавляются условия: контрагент, склад, менеджер, организация, статус. В Бухгалтерии 3.0 отбор настраивается через кнопку «Ещё» → «Настроить список».
- 1Откройте раздел «Продажи» → «Реализация товаров и услуг» (в БП 3.0 — «Реализация (акты, накладные, УПД)»).
- 2Установите нужный период просмотра журнала.
- 3Добавьте отбор по контрагенту, складу или организации через «Настроить список».
- 4Откройте документ двойным кликом и проверьте, что он проведён (нет пометки удаления и статуса черновика).
- 5При необходимости выведите печатную форму ТОРГ-12 или УПД кнопкой «Печать».
Отбор по контрагенту и номенклатуре
Стандартный журнал не фильтрует документы по конкретному товару внутри табличной части. Чтобы найти все отгрузки определённой номенклатуры, откройте карточку товара и воспользуйтесь отчётом «Движения документа» из формы реализации, либо постройте отчёт «Ведомость по товарам на складах» с отбором по номенклатуре — там будут видны все расходные движения с документами-регистраторами.
Как посмотреть отгрузки через отчёты
Отчёты удобнее журнала, когда нужны итоги: сколько товара отгружено за месяц, какому клиенту, с какого склада. Основные отчёты находятся в разделах «Продажи», «Склад» и «Финансовый результат».
В УТ 11 и ERP ключевые отчёты: «Выручка и себестоимость продаж», «Продажи по контрагентам», «Ведомость по товарам на складах», «Остатки и доступность товаров». В Бухгалтерии 3.0 — «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41» с субконто «Номенклатура» и «Склады», а также стандартный отчёт «Анализ счёта 90.01» для выручки.
В любом отчёте задайте период, добавьте группировку по контрагентам или номенклатуре и при необходимости отбор по складу. Расшифровка (двойной клик по сумме или кнопка «Расшифровать») позволяет спуститься до конкретных документов отгрузки, сформировавших цифру.
Сравнение вариантов
Подходит для поиска конкретной накладной, печати и исправления документа. Не даёт сводных итогов по товарам и периодам.
Показывает расход товара в количестве по складам с расшифровкой до документа. Не содержит цен продажи и данных по клиентам в детализации.
Даёт суммы, количество и маржу по клиентам и товарам. В УТ 11 данные появляются после закрытия месяца могут уточняться по себестоимости.
Бухгалтерский вариант контроля отгрузки в количестве и стоимости. Не показывает менеджеров и статусы доставки.
Отгрузки на ордерном складе: статусы и ордера
В УТ 11 и ERP при включённом ордерном складе реализация проходит стадии: документ реализации создаёт распоряжение на отгрузку, кладовщик оформляет «Расходный ордер на товары», и только после его проведения товар физически списывается со склада в разрезе складского учёта. У реализации при этом меняется статус: «К отгрузке», «Отгружено».
Посмотреть состояние отгрузки можно в разделе «Склад и доставка» → «Отгрузка». Рабочее место показывает распоряжения, по которым товар ещё не отобран или отобран частично. Это основной инструмент кладовщика для контроля незавершённых отгрузок.
Расхождение между реализациями и ордерами — нормальная временная ситуация внутри дня, но на конец периода она должна быть закрыта. Для контроля используйте отчёт «Оформление накладных и расходных ордеров» (Склад и доставка → Отчёты): он показывает документы, по которым реализация проведена, а ордер не оформлен, и наоборот.
Как проверить, что отгрузка отражена корректно
Признак корректной отгрузки — проведённый документ, уменьшивший остаток товара на складе и сформировавший задолженность покупателя. Проверяется это тремя точками: остатки по складу, взаиморасчёты с контрагентом и проводки документа.
Откройте документ реализации и нажмите кнопку показа движений (в БП 3.0 — «Дт/Кт», в УТ 11 — «Ещё» → «Движения документа по регистрам»). Должны быть движения по регистрам товаров на складах (расход), расчётов с клиентами и выручки. Отсутствие движений означает, что документ не проведён или проведён с ошибкой.
Как проверить результат
Документ проведён, без пометки удаления
Документ не проведён или помечен — отгрузки в учёте нет
Остаток уменьшился на отгруженное количество
Остаток не изменился или ушёл в минус
В отчёте по расчётам появился долг на сумму накладной
Долга нет — проверьте проведение и договор
По реализации оформлен расходный ордер на всё количество
В отчёте «Оформление накладных и ордеров» есть расхождения
Почему отгрузка не видна: типичные причины
Самая частая причина — неверный период просмотра журнала или отчёта. Вторая — документ создан, но не проведён: непроведённые реализации не формируют движений и не попадают в отчёты по продажам и остаткам. Третья — отбор по другой организации или складу: в многофирменной базе документ легко «потерять» за фильтром.
В УТ 11 отдельный случай — реализация в статусе «К отгрузке» без оформленного ордера: в отчётах по складским остаткам товар ещё числится, а в аналитике продаж уже отражён. Также проверьте права доступа: если у пользователя ограничены склады или организации (RLS), часть документов просто не отображается в его списках.
Выгрузка списка отгрузок и печатные формы
Список реализаций можно вывести в табличный документ: «Ещё» → «Вывести список» — программа сформирует таблицу с выбранными колонками, которую легко сохранить в Excel. Это удобно для сверки с клиентом или транспортной компанией.
Из формы документа по кнопке «Печать» доступны ТОРГ-12, УПД, товарная накладная, счёт-фактура. В УТ 11 поддерживается групповая печать: выделите несколько документов в журнале и вызовите печать из контекстного меню — сформируется пакет накладных.
Что важно запомнить
Отгрузки смотрят в журнале «Реализация товаров и услуг» и в отчётах по продажам и складским остаткам. Всегда проверяйте период, проведение документа и отборы по организации и складу. На ордерном складе контролируйте расхождение реализаций и расходных ордеров специальным отчётом, а ошибки прошлых периодов исправляйте корректировкой, а не удалением.
Частые вопросы
Где в 1С:Бухгалтерии 3.0 посмотреть отгруженный товар за месяц?
Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», выберите счёт 41, период и включите субконто «Номенклатура» и «Склады». Колонка оборотов по кредиту покажет отгруженное количество и стоимость. Для сумм продажи с НДС используйте анализ счёта 90.01 или журнал «Реализация (акты, накладные, УПД)».
Как найти все отгрузки конкретному покупателю?
В журнале реализаций нажмите «Настроить список» и добавьте условие «Контрагент равно» нужному клиенту. Либо откройте карточку контрагента и перейдите по ссылке документов продажи, либо постройте отчёт «Продажи по контрагентам» с отбором по этому клиенту.
Почему товар отгружен, а на остатках склада он ещё числится?
На ордерном складе реализация списывает товар с учётных остатков, а физическое списание со склада выполняет расходный ордер. Пока ордер не проведён, товар числится в ячейках. Проверьте раздел «Склад и доставка» → «Отгрузка» и оформите ордер, либо посмотрите отчёт «Оформление накладных и расходных ордеров».
Можно ли посмотреть отгрузки по конкретному товару, а не по клиенту?
Да. Откройте отчёт «Ведомость по товарам на складах», установите отбор по номенклатуре и сгруппируйте по документам движения — увидите все расходные накладные по этому товару. В карточке товара также доступны отчёты о движении и остатках.
Документ реализации есть, но в отчёте по продажам его нет. Что делать?
Проверьте, проведён ли документ: непроведённые и помеченные на удаление документы в отчёты не попадают. Затем сверьте период отчёта с датой документа и отборы по организации и складу. В УТ 11 также убедитесь, что выполнено закрытие месяца или расчёт себестоимости, если отчёт показывает финансовые данные.
Как выгрузить список отгрузок в Excel?
В журнале реализаций нажмите «Ещё» → «Вывести список», отметьте нужные колонки и сформируйте табличный документ, затем сохраните его через «Файл» → «Сохранить как» в формате Excel. Отчёты сохраняются тем же способом из формы табличного документа.