Торговля и Склад · 10 мин
Как посмотреть в 1С, когда пришёл товар
Как в 1С узнать дату поступления товара: карточка склада, отчёт по движениям, документ поступления, ведомость по партиям. Пошаговые инструкции для УТ и ERP.
Дата поступления товара на склад в 1С определяется документом «Поступление товаров и услуг» (в старых конфигурациях — «Приходная накладная»), которым оформлена приёмка. Чтобы узнать, когда конкретная номенклатура пришла на склад, не нужно перебирать документы вручную: достаточно открыть карточку товара и посмотреть движения, либо сформировать один из складских отчётов с отбором по номенклатуре.
Способ зависит от задачи. Если нужно проверить одну позицию — удобнее карточка товара или отчёт «Движения товара». Если требуется список всех поступлений за период — подойдёт ведомость по товарам на складах или журнал документов поступления. Если товар приходится по партиям и важно отследить конкретную партию — понадобятся отчёты по партиям.
Что именно считается датой прихода товара в 1С
В 1С товар «приходит» на склад в момент проведения документа поступления. Дата этого документа и есть официальная дата прихода в учёте. Важно различать: фактическая дата поставки по накладной поставщика, дата в документе 1С и дата проведения могут отличаться, если менеджер внёс документ задним числом или с опозданием.
Поэтому при поиске смотрите не только на дату документа, но и на поле «Входящий номер и дата» — там отражаются реквизиты накладной поставщика. Если расходятся дата документа в 1С и дата входящей накладной, ориентируйтесь на задачу: для бухгалтерии важна дата документа, для претензии поставщику — дата входящего документа.
Как посмотреть дату поступления через карточку товара
Самый быстрый способ для одной позиции — открыть карточку номенклатуры и посмотреть связанные движения. В разных конфигурациях путь немного отличается, но принцип один: из карточки товара доступны отчёты по его движениям и остаткам.
- Откройте справочник «Номенклатура» (раздел «Склад» или «НСИ и администрирование» → «Номенклатура»).
- Найдите нужный товар через строку поиска и откройте его карточку.
- В шапке карточки или в меню «Ещё» найдите ссылку на отчёты: «Движения товара», «Остатки и движения», «Ведомость по товарам на складах».
- Откройте отчёт — он сформируется уже с отбором по этой позиции.
- В таблице найдите строки с типом движения «Приход» — в колонке «Период» будет дата поступления, а в колонке «Документ» — ссылка на сам документ.
Если товар приходил несколько раз, вы увидите все поступления в хронологическом порядке. Кликом по документу можно открыть его и проверить поставщика, количество, цену и склад.
- 1Открыть карточку товара в справочнике «Номенклатура»
- 2Перейти по ссылке «Движения товара» или «Остатки и движения»
- 3Найти строки с видом движения «Приход»
- 4Сверить дату в колонке «Период» и открыть документ поступления
- 5Проверить входящие номер и дату накладной поставщика
Как найти дату прихода через отчёты склада
Когда товара нет под рукой в карточке или нужно проанализировать несколько позиций, используйте стандартные складские отчёты. В УТ 11 и ERP они находятся в разделе «Склад и доставка» → «Отчёты по складу».
Отчёт «Движения товара»
Откройте отчёт, установите период (например, месяц или квартал), в настройках добавьте отбор «Номенклатура = нужный товар». В результате вы получите таблицу всех приходов и расходов с датами, документами и складами. Строки прихода покажут, когда и в каком количестве товар поступал.
Ведомость по товарам на складах
Отчёт «Ведомость по товарам на складах» показывает начальный остаток, приход, расход и конечный остаток за период. Если развернуть группировку до документов (в настройках отчёта добавить группировку «Регистратор» или «Документ движения»), появится детализация по каждому поступлению с датами.
Отчёт по партиям товаров
Если ведётся партионный учёт, отчёты «Остатки и доступность товаров» или «Партии товаров на складах» позволяют увидеть, из какой партии (то есть из какого поступления) числится остаток. Это полезно, когда один и тот же товар приходил несколько раз и нужно понять, остатки какой поставки лежат на складе.
Какой отчёт выбрать
Быстро для одной позиции; не подходит для списка товаров
Гибкие отборы по позициям, складам и периодам; требует настройки отборов
Остатки и обороты сразу по всему складу; детализацию до документов нужно включать в настройках
Все накладные за период; не показывает движения конкретного товара без открытия документа
Как посмотреть поступления через журнал документов
Если нужно увидеть все приходы за период без привязки к конкретному товару, откройте журнал документов поступления. В УТ 11 путь: «Закупки» → «Документы закупки (все)» или «Приобретения товаров и услуг». В Бухгалтерии 3.0: «Покупки» → «Поступление (акты, накладные, УПД)».
В журнале видны дата, номер, контрагент, сумма и склад каждого документа. Используйте отбор по периоду, поставщику или складу, чтобы сузить список. Чтобы узнать, какие именно товары пришли конкретной накладной, откройте документ двойным кликом и посмотрите табличную часть «Товары».
Полезный приём: из открытого документа поступления можно перейти к его движениям через меню «Ещё» → «Движения документа» (или кнопку «Дт/Кт» в бухгалтерской конфигурации). Там видно, какие регистры и проводки сформировал документ, и можно убедиться, что товар действительно оприходован на нужный склад.
Как проверить результат
Совпадает с ожидаемой датой поставки или близка к ней
Дата сильно отличается от фактической поставки — документ могли ввести задним числом
Заполнены и соответствуют накладной поставщика
Поля пустые или не совпадают с бумажной накладной
Есть записи прихода по регистру остатков на нужный склад
Движений нет — документ не проведён или проведён с ошибкой
Совпадает с накладной поставщика
Расхождение количества — возможна частичная приёмка или ошибка ввода
Как узнать дату прихода, если документов поступления не видно
Иногда товар на складе есть, а документа поступления в журнале найти не удаётся. Типичные причины: товар оприходован не накладной, а другим документом — «Оприходование излишков товара», «Перемещение товаров» с другого склада, «Сборка (комплектация)» или ввод начальных остатков.
В этом случае самый надёжный путь — отчёт «Движения товара» с отбором по номенклатуре за широкий период. В колонке «Документ» вы увидите реальный регистратор прихода, какого бы типа он ни был. Дальше остаётся открыть его и посмотреть дату и основание.
Ещё одна причина «невидимых» поступлений — ограничение прав. Если у пользователя нет доступа к документам закупки, журнал будет пустым, хотя товар на складе числится. Проверить факт движения можно через складские отчёты — они часто доступны и без прав на сами документы.
Частые ошибки при поиске даты поступления
Первая ошибка — искать по дате оплаты или дате заказа поставщику вместо даты поступления. Заказ поставщику и счёт на оплату не двигают товар на склад: приход создаёт только документ поступления. Если смотреть журнал заказов, можно принять дату заказа за дату прихода и ошибиться.
Вторая ошибка — не учитывать склад. Если в компании несколько складов, товар мог прийти на оптовый склад и затем переместиться на розничный. Дата поступления в компанию и дата появления на конкретном складе будут разными: вторую покажет документ «Перемещение товаров».
Третья ошибка — смотреть отчёт без детализации до документов. В сводной ведомости видны только итоговые обороты за период, и дату конкретной поставки из неё не извлечь. Всегда включайте группировку по регистратору или используйте отчёт «Движения товара».
FAQ: частые вопросы о дате прихода товара в 1С
Можно ли узнать дату поступления товара в 1С:Бухгалтерии 3.0?
Да. Откройте карточку номенклатуры и нажмите ссылку с остатком или сформируйте отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41» с детализацией по субконто «Номенклатура» и разворотом по документам. Также подойдёт «Анализ субконто» по номенклатуре с группировкой по дням — приходы будут видны с датами.
Как посмотреть, когда приходил товар, если он уже весь продан?
Отчёт «Движения товара» показывает исторические движения независимо от текущего остатка. Установите нужный период и отбор по номенклатуре — все прошлые приходы отобразятся даже при нулевом остатке.
Чем дата документа отличается от даты проведения?
Дата документа — учётная дата, которую указал пользователь (её видно в журнале и отчётах). Момент проведения — техническое время записи движений в регистры. Для поиска даты прихода используйте дату документа; техническое время имеет значение только при разборе расхождений в итогах.
Как найти все поступления от конкретного поставщика за период?
Откройте журнал «Приобретения товаров и услуг» (или «Поступления товаров и услуг») и установите отбор по контрагенту и периоду. Альтернатива — отчёт «Ведомость расчётов с партнёрами» или карточка контрагента с переходом к документам.
Почему в отчёте приход есть, а документ не открывается?
Скорее всего, у вашего пользователя нет прав на этот вид документов — отчёт читает данные регистров, а для открытия самого документа нужны отдельные права. Обратитесь к администратору 1С за доступом или попросите коллегу с нужными правами выгрузить реквизиты документа.
Как увидеть дату прихода конкретной партии при методе ФИФО?
Сформируйте отчёт по партиям («Партии товаров на складах» или «Ведомость по партиям товаров» в зависимости от конфигурации) с отбором по номенклатуре. В отчёте остатки будут разбиты по партиям, и для каждой партии указан документ поступления с его датой.
Что важно запомнить
Дата прихода товара — это дата проведённого документа поступления. Быстрее всего её найти через карточку номенклатуры (ссылка «Движения») или отчёт «Движения товара» с отбором по позиции. Если документа поступления нет, ищите реальный регистратор прихода в отчёте — это может быть оприходование, перемещение или ввод остатков. Не исправляйте даты в закрытом периоде без согласования с бухгалтерией.