Как в 1С посмотреть, сколько товара поступило

Данные о поступлении товаров в 1С хранятся в документах «Поступление товаров и услуг» (в УТ 11 — «Приобретение товаров и услуг») и отражаются в складских и регламентных отчётах. Посмотреть, сколько товара поступило, можно тремя способами: через журнал документов поступления, через отчёт по остаткам и оборотам склада и через отчёт по расчётам с поставщиком. Выбор зависит от того, что именно нужно узнать: факт оприходования конкретной партии, общий объём поступлений за период или количество по конкретной номенклатуре.

Ниже разобраны рабочие способы для конфигураций «1С:Управление торговлей 11», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP» и «1С:Бухгалтерия 8». Названия пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от версии, но логика везде одинаковая: сначала определяется период и склад, затем строится отчёт или отбираются документы.

Способ 1. Журнал документов поступления

Самый прямой путь — открыть список документов, которыми оформлялось поступление. В «1С:Управление торговлей 11» перейдите в раздел «Закупки» → «Документы закупки (все)» или «Закупки» → «Приобретение товаров и услуг». В «1С:Бухгалтерии 8» это раздел «Покупки» → «Поступление (акты, накладные, УПД)».

В журнале установите отбор по периоду (кнопка «Ещё» → «Установить период» или стандартное поле даты), при необходимости добавьте отбор по контрагенту, складу или организации. Открыв документ двойным щелчком, вы увидите табличную часть с номенклатурой, количеством, ценой и суммой — это и есть фактический объём поступления по данной накладной.

Чтобы посчитать суммарное поступление по нескольким документам, выделите нужные строки в журнале (с зажатой Ctrl или Shift) и используйте команду «Вывести список» — система покажет итоговые суммы. Однако по количеству товаров в штуках такой способ неудобен: для этого лучше подходят отчёты.

1. 1
   Откройте раздел «Закупки» (в Бухгалтерии — «Покупки») и журнал документов поступления.
2. 2
   Установите период и при необходимости отбор по поставщику или складу.
3. 3
   Найдите документ по номеру накладной или дате, откройте его двойным щелчком.
4. 4
   Проверьте табличную часть: номенклатура, количество, цены, склад поступления.
5. 5
   Убедитесь, что документ проведён — непроведённые документы не формируют остатки.

Способ 2. Отчёт по остаткам и оборотам склада

Когда нужно узнать, сколько товара поступило за период в целом или по конкретной позиции, используйте складские отчёты. В УТ 11 основной отчёт — «Ведомость по товарам на складах» (раздел «Склад и доставка» → «Отчёты по складу»). В нём видны начальный остаток, приход, расход и конечный остаток по каждой номенклатурной позиции.

Установите период отчёта, выберите склад (или оставьте все склады для общей картины) и нажмите «Сформировать». Колонка «Приход» покажет суммарное поступление каждого товара за выбранный период. Если прихода нет, хотя накладная была — проверьте, проведён ли документ и на тот ли склад он оформлен.

В «1С:Бухгалтерии 8» аналогичную информацию даёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» по счёту 41 «Товары» с детализацией по номенклатуре и складам. Оборот по дебету счёта за период — это и есть объём поступлений в суммовом и количественном выражении.

Способ 3. Поступления по конкретному товару

Если вопрос стоит так: «сколько единиц конкретного товара поступило за месяц и от кого», удобнее строить отчёт с отбором по номенклатуре. В «Ведомости по товарам на складах» нажмите «Настройки», добавьте отбор «Номенклатура = нужная позиция» и сформируйте отчёт. Вы увидите все приходы именно этого товара.

Для детализации до документов включите в настройках отчёта группировку по «Регистратору» (документу движения). Тогда каждая строка прихода будет привязана к конкретной накладной, и по двойному щелчку можно перейти в сам документ, чтобы сверить количество, цену и поставщика.

В УТ 11 также полезен отчёт «Остатки и доступность товаров»: он показывает текущий остаток, а через расшифровку (двойной щелчок по ячейке) — движения, сформировавшие этот остаток, включая все поступления.

Способ 4. Поступления от конкретного поставщика

Чтобы узнать, сколько товара поступило от определённого контрагента, используйте отчёты по расчётам. В УТ 11 это «Ведомость расчётов с партнёрами» или «Карточка расчётов с партнёром» (раздел «Закупки» → «Отчёты по закупкам»). В Бухгалтерии — «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 60» с субконто по контрагентам и договорам.

Эти отчёты показывают поступления в денежном выражении по каждому документу. Если нужно количество в штуках, вернитесь к «Ведомости по товарам на складах» и добавьте отбор по поставщику — в типовых настройках такое поле доступно через «Настройки» → «Отбор» → «Добавить новый элемент».

Какой способ выбрать

Журнал документов

Подходит, когда известна накладная и нужно проверить конкретную поставку. Неудобен для итогов за период.

Ведомость по товарам на складах

Лучший вариант для объёма поступлений за период по номенклатуре и складам. Требует правильного периода и отборов.

ОСВ по счёту 41/60

Для бухгалтерской сверки в суммах. В Бухгалтерии количественный учёт по номенклатуре ограничен настройками счёта.

Ведомость расчётов с партнёрами

Когда нужно видеть поступления в разрезе поставщиков и договоров вместе с оплатами.

Проверка расхождений между накладной и учётом

Типичная ситуация: поставщик прислал накладную на 100 единиц, а в отчёте по складу приход меньше. Причины обычно следующие: документ не проведён, поступление оформлено на другой склад, часть товара оформлена отдельным документом (например, корректировкой поступления) или дата документа выходит за пределы выбранного в отчёте периода.

Проверьте сначала сам документ: дата, склад, статус проведения. Затем сформируйте отчёт за более широкий период без отбора по складу — так вы исключите ошибку в настройках. Если товар принимался ордерным складом, проверьте ещё и документ «Приходный ордер на товары»: в ордерной схеме распоряжение и фактическое оприходование — разные документы.

Контрольные точки

Как проверить результат

Статус документа поступления

Норма

Документ проведён, в журнале нет пометки удаления

Тревожный признак

Документ не проведён или помечен — остатки не изменятся

Склад в документе и в отчёте

Норма

Склады совпадают или отбор по складу снят

Тревожный признак

Поступление на другой склад — в отчёте прихода не видно

Период отчёта

Норма

Дата документа входит в период отчёта

Тревожный признак

Документ за пределами периода — приход не попадает в выборку

Ордерная схема

Норма

Приходный ордер оформлен и проведён

Тревожный признак

Есть распоряжение, но нет ордера — фактический остаток не увеличится

Типичные ошибки и ограничения

Не путайте документы «Поступление товаров и услуг» и «Перемещение товаров»: перемещение между своими складами не является поступлением от поставщика, хотя в ведомости по конкретному складу оно отразится как приход. Если нужно видеть именно закупки, используйте отбор по типу документа-регистратора или отчёты раздела «Закупки».

Вторая частая ошибка — анализ поступлений при разных единицах измерения. Если товар приходуется в упаковках, а отчёт строится в базовых единицах (штуках), количество будет пересчитано через коэффициент упаковки. Сверяйте единицы измерения в карточке номенклатуры, прежде чем делать вывод о расхождении.

Учтите ограничение по правам: если у пользователя нет доступа к складским документам или разделу «Закупки», часть поступлений будет невидима. В этом случае отчёт нужно формировать под учётной записью с полными правами или правами кладовщика/менеджера по закупкам.

Частые вопросы

Почему товар есть в накладной, но его нет в отчёте по остаткам?

Чаще всего документ не проведён, помечен на удаление или оформлен на другой склад. Откройте накладную, проверьте статус и склад, затем сформируйте отчёт без отбора по складу за расширенный период. При ордерной схеме дополнительно проверьте наличие приходного ордера.

Как посмотреть поступления за год по всем товарам сразу?

Сформируйте «Ведомость по товарам на складах» за нужный год без отбора по номенклатуре. Колонка «Приход» покажет количественное поступление по каждой позиции, а итог по колонке суммы — общий объём закупок в денежном выражении.

Можно ли выгрузить список поступлений в Excel?

Да. Сформированный отчёт сохраняется через «Файл» → «Сохранить как» в формате Excel. Журнал документов выгружается через «Ещё» → «Вывести список» с последующим сохранением табличного документа.

Как отличить поступление от поставщика от возврата от покупателя?

Оба документа создают приход на склад. В ведомости по товарам включите группировку по регистратору: тип документа в строке покажет, чем оформлен приход — «Приобретением товаров и услуг» или «Возвратом товаров от клиента». Отчёты раздела «Закупки» показывают только закупки.

Почему количество в отчёте не совпадает с накладной поставщика?

Проверьте единицы измерения: накладная может быть в упаковках, а отчёт — в базовых единицах. Также возможны частичное оприходование, корректировка поступления или оприходование излишков отдельным документом. Сверяйте по регистратору, раскрывая приход до документов.