Как в 1С посмотреть, когда был продан товар

Дата продажи товара в 1С определяется по документам реализации — «Реализация товаров и услуг», «Отчет о розничных продажах» или «Чек ККМ», в зависимости от конфигурации и канала продаж. Одна и та же задача решается несколькими способами: через отчёт по продажам, через карточку номенклатуры, через движения документа или журнал чеков. Выбор зависит от того, что известно заранее — сам товар, покупатель, чек или только примерный период.

Инструкции ниже применимы к типовым конфигурациям «1С:Управление торговлей 11», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP». В «1С:Рознице» логика та же, но основным документом продажи выступает чек ККМ. Названия пунктов меню в вашей базе могут немного отличаться — это нормально для разных релизов.

Способ 1. Отчёт «Продажи» — когда известен товар

Это универсальный способ, когда нужно узнать, когда конкретная позиция продавалась, кому и в каком количестве. Откройте раздел «Продажи» (в некоторых конфигурациях — «CRM и маркетинг» или «Продажи и склад») и найдите «Отчеты по продажам» → «Продажи» или «Анализ продаж». Точное название зависит от конфигурации.

В отчёте нажмите «Настройки», добавьте отбор по полю «Номенклатура» и выберите нужный товар. Укажите период — если дата продажи неизвестна, ставьте широкий интервал, например год. Нажмите «Сформировать». В результате вы увидите строки с датами продаж, количеством, суммами и покупателями.

Если нужен не только факт продажи, но и сам документ, переключите в настройках группировку на «Документ» или используйте отчёт «Ведомость по товарам на складах» с детализацией до документа движения. Из отчёта можно двойным щелчком перейти в документ реализации и посмотреть все его реквизиты.

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» → «Отчеты по продажам» → «Продажи»
2. 2
   В настройках добавьте отбор по номенклатуре и укажите товар
3. 3
   Задайте период поиска — при неизвестной дате берите широкий интервал
4. 4
   Нажмите «Сформировать» и найдите строки с датами продаж
5. 5
   Двойным щелчком по строке откройте документ реализации для деталей

Способ 2. Карточка товара — посмотреть историю продаж

Если вы уже находитесь в справочнике номенклатуры, историю продаж можно посмотреть прямо из карточки товара. Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (или «Справочники» → «Товары»), найдите позицию поиском по наименованию, артикулу или штрихкоду.

В карточке товара доступны связанные отчёты: обычно это «Движения товара», «Остатки и доступность» или кнопка «Ещё» → «Отчеты». Отчёт «Движения товара» покажет все приходы и расходы позиции с указанием документов и дат. Строки с расходом по документам «Реализация» — это и есть продажи.

Удобство этого способа в том, что видна вся история движения: поступления, перемещения между складами, списания и продажи. Это помогает отличить реальную продажу клиенту от внутреннего перемещения или списания, которые тоже уменьшают остаток.

Способ 3. Журнал чеков ККМ — для розничных продаж

Если товар продавался в розницу через кассу, факт продажи фиксируется чеком ККМ. Откройте раздел «Продажи» → «Чеки ККМ» (в «1С:Рознице» — «Продажи» → «Чеки»). Журнал поддерживает поиск по номеру чека, дате, кассе и кассиру.

Чтобы найти продажу конкретного товара, используйте отбор по табличной части: в журнале чеков нажмите «Ещё» → «Настроить список» и добавьте условие «Товары.Номенклатура = нужный товар». Журнал покажет только чеки, содержащие эту позицию, с датами и временем пробития.

Из чека видно не только дату и время, но и способ оплаты, кассира, скидки и покупателя, если он был идентифицирован по карте лояльности. Это основной источник при разборе споров с покупателями по розничным продажам.

Способ 4. Поиск по документам реализации

Когда известен покупатель, но не товар, удобнее идти от документов. Откройте «Продажи» → «Реализация товаров и услуг» — это журнал всех оптовых продаж. Установите отбор по контрагенту и периоду, откройте подходящие документы и проверьте их табличные части.

Для массового поиска по содержимому документов используйте отбор по табличной части аналогично журналу чеков: «Ещё» → «Настроить список» → условие «Товары.Номенклатура». Журнал отфильтрует реализации, в которых присутствует интересующий товар.

Если продажа оформлялась через заказ клиента, цепочка выглядит так: «Заказ клиента» → «Реализация». По заказу видно плановую дату отгрузки, а фактическая дата продажи — в связанном документе реализации. Связанные документы открываются из заказа по кнопке «Связанные документы» или через структуру подчинённости.

Способ 5. Универсальный отчёт по регистрам — для сложных случаев

Когда стандартные отчёты не дают ответа — например, продажа прошла нестандартным документом или товар продавался в составе комплекта — помогает «Универсальный отчёт». Он находится в разделе «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» или открывается поиском по команде «Универсальный отчет».

В отчёте выберите тип объекта «Регистр накопления» и регистр «Продажи» (в УТ 11 — «Выручка и себестоимость продаж»). Установите отбор по номенклатуре и периоду. Отчёт покажет все записи регистра с датами и регистраторами — документами, которые сделали движение.

Этот способ также помогает проверить, была ли продажа вообще: если по регистру продаж за период нет записей по товару, значит, документ реализации либо не проведён, либо помечен на удаление, либо продажи действительно не было.

Как проверить результат и типичные ошибки

После того как дата найдена, убедитесь, что вы смотрите именно продажу, а не другое движение. Проверьте тип документа-регистратора: «Реализация товаров и услуг», «Отчет о розничных продажах» и «Чек ККМ» — это продажи; «Перемещение товаров» и «Списание» — нет.

Контрольные точки

Как проверить результат

Тип документа

Норма

Реализация, чек ККМ или отчёт о розничных продажах

Тревожный признак

Перемещение, списание или инвентаризация — это не продажа

Состояние документа

Норма

Документ проведён, без пометки удаления

Тревожный признак

Документ помечен на удаление или не проведён — движений нет

Дата в отчёте и в документе

Норма

Даты совпадают, сумма и количество сходятся

Тревожный признак

Расхождения — возможно, смотрите разные документы или периоды

FAQ

Можно ли посмотреть дату продажи по штрихкоду товара?

Да. В журнале чеков ККМ или в отчёте «Продажи» добавьте отбор по штрихкоду, если такое поле доступно, либо сначала найдите карточку товара по штрихкоду через поиск в справочнике номенклатуры, а затем постройте отчёт по этой позиции.

Что делать, если отчёт по продажам пустой, хотя товар точно продавали?

Проверьте три вещи: период отчёта, отбор по организации и складу (продажа могла пройти по другой организации), а также проведение документа реализации. Дополнительно сверьтесь с регистром продаж через универсальный отчёт — он показывает данные без учёта настроек типового отчёта.

Как узнать, кто из менеджеров оформил продажу?

Откройте документ реализации — в нём указаны ответственный менеджер и автор документа. В отчёте «Продажи» можно добавить группировку по полю «Менеджер», чтобы увидеть продажи в разрезе сотрудников.

Видно ли дату продажи товара, проданного в составе комплекта?

В отчётах по продажам комплект обычно отображается как единая позиция. Чтобы увидеть движение комплектующих, используйте отчёт «Движения товара» по конкретному компоненту — он покажет расход со ссылкой на документ продажи комплекта.

Как найти продажу, если документ реализации удалили?

Помеченные на удаление документы не формируют движений, но остаются в журналах — включите отображение помеченных в настройках списка. Дату фактической продажи можно восстановить по чеку ККМ, по данным фискального накопителя или по записям в журнале регистрации, если он ведётся.

Можно ли выгрузить список всех продаж товара с датами в Excel?

Да. Сформируйте отчёт «Продажи» с отбором по номенклатуре и сохраните результат через «Файл» → «Сохранить» в формате Excel. Для регулярной выгрузки настройте вариант отчёта и сохраните его, чтобы не задавать отборы каждый раз.