Как посмотреть цены в 1С Управление торговлей 11

В 1С: Управление торговлей 11 цены товаров не хранятся в карточке номенклатуры напрямую — они фиксируются документами «Установка цен номенклатуры» и привязаны к видам цен. Поэтому у пользователей, привыкших к УТ 10.3, часто возникает вопрос, где именно смотреть актуальную цену. В конфигурации есть несколько рабочих способов: отчеты, карточка товара, журнал документов установки цен и прайс-лист.

Выбор способа зависит от задачи: быстро проверить цену одного товара, выгрузить полный прайс, сравнить цены по видам или проследить историю изменений. Ниже разобраны все основные варианты с пошаговыми действиями и указанием, где искать нужные разделы в интерфейсе «Такси».

Учтите, что состав доступных команд зависит от включенных функциональных опций и прав пользователя. Если какого-то отчета или кнопки нет в меню — вероятно, отключена соответствующая опция или у вашей роли нет доступа.

Как устроено хранение цен в УТ 11

Цены в УТ 11 всегда привязаны к виду цены: закупочная, оптовая, розничная и так далее. Один товар может иметь несколько действующих цен одновременно — по одной на каждый вид. Сами значения записываются в регистр документом «Установка цен номенклатуры», и действующей считается цена из последнего проведенного документа на дату просмотра.

Из этого следуют два практических вывода. Во-первых, если цена «пропала», чаще всего просто не проведен документ установки для нужного вида цен. Во-вторых, при просмотре всегда нужно понимать, какой вид цены вы смотрите — иначе можно перепутать закупочную и розничную стоимость.

Просмотр цен через отчет «Цены номенклатуры»

Это основной рабочий инструмент для массового просмотра цен. Отчет открывается из раздела «Закупки» (или «CRM и маркетинг») → «Отчеты» → «Цены номенклатуры». В зависимости от настроек подсистем он также может находиться в разделе «Склад и доставка».

Порядок работы простой: укажите дату, на которую нужны цены, выберите вид цены (или несколько через отбор), при необходимости задайте отбор по номенклатуре или группе товаров и нажмите «Сформировать». Отчет покажет таблицу с товарами и их ценами на указанную дату.

1. 1
   Откройте раздел «Закупки» → «Отчеты» → «Цены номенклатуры»
2. 2
   Укажите дату, на которую нужны цены
3. 3
   Выберите вид цены в параметрах отчета
4. 4
   При необходимости установите отбор по группе товаров
5. 5
   Нажмите «Сформировать» и проверьте результат

Полезная возможность — просмотр цен на прошлую дату. Если нужно узнать, сколько стоил товар месяц назад, просто поменяйте дату в параметрах: отчет построится по историческим данным регистра, никакие дополнительные настройки не требуются.

Просмотр цены из карточки товара

Когда нужна цена одного конкретного товара, открывать отчет необязательно. Откройте карточку номенклатуры (раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» или через справочник в разделе закупок) и найдите в командной панели ссылку «Цены» — обычно она доступна в панели навигации формы.

По этой ссылке открывается список цен по всем видам, установленным для товара, с указанием даты установки и документа-источника. Так вы сразу видите полную картину: какие виды цен заданы, какие нет, и каким документом цена была установлена последний раз.

Из карточки товара также можно перейти к истории изменений: откройте список цен и посмотрите записи за разные даты. Это удобно при разборе ситуаций, когда менеджер продал товар «не по той цене» — можно восстановить, какая цена действовала на момент продажи.

Журнал документов «Установка цен номенклатуры»

Все изменения цен проходят через документы «Установка цен номенклатуры», журнал которых находится в разделе «Закупки» (или «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки»). Открыв журнал, вы видите хронологию: кто, когда и какие виды цен менял.

Открыв конкретный документ, можно посмотреть табличную часть с товарами и установленными значениями. Документ также показывает старые цены — это удобно для быстрого сравнения «было/стало» без построения отчетов.

Чтобы найти, когда менялась цена конкретного товара, используйте отбор в журнале по номенклатуре или стандартный поиск по документу. Если документов много, отбор по виду цен и периоду существенно сократит список.

Прайс-лист и печатные формы

Для выгрузки цен клиентам или печати используется отчет «Прайс-лист» (раздел «CRM и маркетинг» → «Отчеты» или через «Печать» из списка номенклатуры). Он формирует оформленный документ с иерархией товарных групп, ценами и, при настройке, остатками.

В настройках прайс-листа выбирается вид цены, дата, колонки (можно вывести несколько видов цен рядом для сравнения) и отбор по группам. Результат можно сохранить в Excel или PDF и отправить контрагенту.

Кроме того, цены можно увидеть непосредственно в списке номенклатуры, если настроить вывод колонки с ценой через «Еще» → «Изменить форму» или использовать команду установки цен прямо из списка, где текущие значения подставляются автоматически.

Сравнение способов просмотра цен

Отчет «Цены номенклатуры»

Массовый просмотр и анализ на любую дату; требует выбора вида цен и настройки отборов

Карточка товара

Быстрая проверка одного товара и истории его цен; не подходит для списков

Журнал установки цен

Контроль изменений и поиск виновного документа; не показывает сводную картину

Прайс-лист

Печать и выгрузка клиентам; избыточен для внутренней проверки

Частые ошибки и ограничения

Самая распространенная проблема — «цена не отображается». Почти всегда причина в том, что документ установки цен не проведен, создан на другой вид цены или дата просмотра стоит раньше даты документа. Проверка начинается с журнала установки цен: найдите последний проведенный документ по нужному виду цен.

Вторая типичная ситуация — пользователь не видит отчетов и документов по ценам в интерфейсе. Это вопрос прав: роль должна включать доступ к подсистеме ценообразования. Настройка прав выполняется администратором через профили групп доступа.

Также учитывайте валюту вида цены. Если вид цены задан в долларах или евро, в отчетах сумма будет в этой валюте, а пересчет в валюту учета выполняется по курсу на дату — при сравнении с рублевыми значениями легко запутаться.

FAQ

Почему в отчете «Цены номенклатуры» товар показан без цены?

Для этого товара нет проведенного документа установки цен по выбранному виду цен на указанную дату. Проверьте журнал установки цен с отбором по товару или установите цену новым документом.

Как посмотреть цены на прошлую дату?

В отчете «Цены номенклатуры» измените дату в параметрах перед формированием. Отчет построится по данным регистра на эту дату, дополнительные настройки не нужны.

Можно ли вывести несколько видов цен в одном отчете?

Да, в отчете «Прайс-лист» в настройках колонок можно добавить несколько видов цен — они выведутся рядом, что удобно для сравнения закупочной, оптовой и розничной цены.

Нет отчета «Цены номенклатуры» в меню — что делать?

Скорее всего, у вашей роли нет прав на подсистему ценообразования или отчет не добавлен в панель отчетов раздела. Попробуйте найти его через «Все отчеты» или обратитесь к администратору для настройки прав.

Как узнать, кто и когда изменил цену товара?

Откройте журнал «Установка цен номенклатуры», установите отбор по товару и посмотрите авторов и даты документов. В самом документе видны старые и новые значения цен.