Торговля и Склад · 11 мин
Как посмотреть прайс в 1С:Предприятие
Как посмотреть прайс-лист в 1С:Предприятие: где найти цены номенклатуры, как сформировать прайс в УТ, ERP и УНФ, настроить отбор, колонки и выгрузить в Excel.
Прайс-лист в 1С:Предприятие — это не отдельный документ, а представление цен номенклатуры, которые хранятся в регистре сведений и устанавливаются документами «Установка цен номенклатуры». Поэтому посмотреть прайс можно несколькими способами: через специализированный отчёт, через обработку «Прайс-лист», через карточку товара или напрямую через историю цен. Какой путь выбрать, зависит от конфигурации (Управление торговлей, ERP, УНФ, Комплексная автоматизация) и от того, что именно нужно — быстро проверить цену одной позиции или сформировать полноценный прайс для клиента.
Ниже разобраны рабочие способы для типовых конфигураций на управляемых формах (УТ 11, ERP 2, КА 2, УНФ), а также вариант для старых версий на обычных формах (УТ 10.3, УПП 1.3). Все действия выполняются в пользовательском режиме и не требуют прав администратора, если у вашей роли есть доступ к разделу закупок или продаж и к регистру цен.
Перед началом убедитесь, что цены в базе вообще установлены: если ни один документ установки цен не проведён, любой прайс-отчёт покажет пустую таблицу. Это самая частая причина, по которой пользователи «не видят прайс».
Откуда 1С берёт цены для прайса
Цены в типовых конфигурациях не хранятся в карточке товара. Они записываются в регистр сведений «Цены номенклатуры» документом «Установка цен номенклатуры» (в УТ 10.3 — «Установка цен номенклатуры» и «Установка цен номенклатуры контрагентов»). Каждая цена привязана к виду цены: «Розничная», «Оптовая», «Закупочная» и так далее. Один товар может иметь несколько цен разных видов, действующих одновременно.
Поэтому при просмотре прайса вы всегда выбираете вид цены (или несколько), а 1С подтягивает значения, актуальные на указанную дату. Если вид цены не выбран или на заданную дату для него нет записей — колонка будет пустой. Это нормальное поведение, а не ошибка программы.
Как открыть прайс-лист в УТ 11, ERP 2 и КА 2
В конфигурациях на управляемых формах есть штатная обработка и отчёт «Прайс-лист». Путь к нему зависит от настроек интерфейса, но чаще всего он находится так: раздел «Продажи» (или «CRM и маркетинг») → группа «Отчеты» → «Прайс-лист». В некоторых настройках отчёт доступен из раздела «Закупки» → «Отчеты по закупкам» или через общий список отчётов: «Отчеты» → «Все отчеты» → в поиске набрать «Прайс».
Альтернатива — обработка «Прайс-лист» в разделе «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» (в УТ 11). Она показывает цены в виде редактируемой таблицы и позволяет не только посмотреть, но и изменить цены, а затем сформировать печатный прайс. Если нужно именно посмотреть, достаточно отчёта — он быстрее и безопаснее, так как не даёт случайно изменить данные.
- 1Откройте раздел «Продажи» или «CRM и маркетинг» и найдите отчёт «Прайс-лист».
- 2Укажите дату, на которую нужны цены, и организацию при необходимости.
- 3В настройках отметьте нужные виды цен — они станут колонками таблицы.
- 4При необходимости задайте отбор по группе номенклатуры или складу.
- 5Нажмите «Сформировать» и проверьте, что колонки цен заполнены.
- 6Сохраните результат через «Файл» → «Сохранить как» в Excel или PDF.
Настройка колонок и отборов
По кнопке «Настройки» (или «Расширенные настройки») откройте вариант отчёта. На вкладке «Отбор» добавьте условия: номенклатура в группе, вид номенклатуры, склад. На вкладке «Поля» или «Структура» выберите, какие колонки выводить: артикул, код, единица измерения, остаток на складе, характеристика. Для прайса клиенту обычно достаточно наименования, артикула и цены; лишние колонки замедляют формирование на больших базах.
Как посмотреть цену конкретного товара через карточку
Если нужна цена одной позиции, формировать весь прайс не обязательно. Откройте справочник «Номенклатура» (раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» или «Продажи» → «Товары»), найдите товар поиском и откройте карточку. В панели навигации карточки есть ссылка «Цены» (или «Цены номенклатуры») — по ней открывается история цен по всем видам с датами установки.
Этот же список можно открыть напрямую: раздел «CRM и маркетинг» → «Цены» → «Цены номенклатуры» — это сам регистр сведений. Установите отбор по товару, и вы увидите все записи: кто, когда и какую цену установил. Такой просмотр удобен при разборе расхождений, когда в документ подставилась «не та» цена.
Просмотр прайса в 1С:УНФ (Управление нашей фирмой)
В УНФ прайс-лист — отдельный объект: раздел «Компания» или «Продажи» → «Прайс-листы». Здесь прайс формируется как настраиваемый список: вы выбираете виды цен, группы товаров, оформление (логотип, шапку), и программа строит печатную форму. Сохранённые варианты можно переиспользовать, не настраивая заново.
Для быстрой проверки цены в УНФ откройте карточку номенклатуры и перейдите на вкладку «Цены» — там отображаются значения по всем видам цен на текущую дату. Также в УНФ есть отчёт «Прайс-лист» в разделе «Продажи» → «Отчеты», который строится по аналогии с УТ.
Прайс в старых конфигурациях: УТ 10.3 и УПП 1.3
В конфигурациях на обычных формах единого отчёта «Прайс-лист» может не быть в стандартном меню. Основные пути: меню «Отчеты» → «Прайс-лист» (если добавлен в подсистему), либо «Справочники» → «Номенклатура» → кнопка «Перейти» → «Цены номенклатуры». Также доступна обработка «Печать прайс-листа»: «Сервис» → «Прайс-лист» — она формирует табличный документ с выбором типа цен и отбором по группам.
В УТ 10.3 удобен отчёт «Цены номенклатуры» (меню «Отчеты» → «Цены»): он показывает таблицу товаров с колонками по типам цен и динамику изменений. Для цен контрагентов используется отдельный регистр «Цены номенклатуры контрагентов» и соответствующий отчёт.
Способы посмотреть прайс
Подходит для полного прайса по группам товаров и выгрузки клиенту. Требует настройки видов цен и отборов.
Быстрый способ проверить одну позицию и её историю. Не подходит для массового просмотра.
Показывает все записи с документами-источниками. Удобен для аудита, но требует понимания структуры данных.
Даёт редактируемую таблицу и печатную форму. Есть риск случайно изменить цены — работайте внимательно.
Выгрузка прайса в Excel и печать
Любой сформированный табличный документ в 1С сохраняется во внешний формат. После формирования прайса нажмите «Файл» → «Сохранить как» (или значок дискеты) и выберите формат: лист Excel (xlsx), PDF или mxl для последующего открытия в 1С. Перед сохранением проверьте настройки печати: ориентацию листа, масштаб и повтор шапки на каждой странице — это задаётся в «Файл» → «Параметры страницы» и в свойствах табличного документа.
Если прайс регулярно отправляется клиентам, сохраните настройки отчёта как вариант (кнопка «Сохранить вариант отчёта» или «Ещё» → «Сохранить настройки»). Тогда в следующий раз достаточно открыть вариант и нажать «Сформировать» — все отборы и колонки подставятся автоматически.
Если прайс нужен с остатками, добавьте в отчёт колонку «Свободный остаток» и задайте отбор по конкретному складу. Учтите: на больших базах добавление остатков заметно увеличивает время формирования, поэтому для ежедневной рассылки лучше делать отдельный облегчённый вариант без остатков.
Почему прайс пустой или цены не те: диагностика
Наиболее частые причины пустого или неверного прайса: не выбран вид цены, выбрана дата, на которую цены ещё не установлены, документы установки цен не проведены, либо действует отбор, исключающий нужные товары. Проверяйте по порядку: сначала дату и вид цены, затем наличие проведённых документов «Установка цен номенклатуры» (журнал в разделе «CRM и маркетинг» или «Закупки»), затем отборы отчёта.
Ситуация «в документ продажи подставляется другая цена, чем в прайсе» обычно означает, что в соглашении с клиентом или в карточке договора задан другой вид цены, чем тот, по которому вы смотрите прайс. Сверьте вид цены в соглашении/договоре с видом цены в отчёте — они должны совпадать.
Как проверить результат
У товаров с установленными ценами значения отображаются на выбранную дату
Колонки пустые — проверьте вид цены и проведённость документов установки цен
В шапке отчёта указана нужная дата, цены соответствуют последней установке до неё
Показаны старые цены — дата отчёта раньше даты последнего изменения
Цена в прайсе совпадает с ценой, подставляемой в заказ при том же виде цены
Цены расходятся — в соглашении с клиентом задан другой вид цены или действует скидка
Частые вопросы
Можно ли посмотреть прайс без прав на изменение цен?
Да. Просмотр отчётов и регистра цен регулируется отдельными правами. Если у вас нет доступа к отчёту «Прайс-лист», попросите администратора добавить роль «Чтение цен номенклатуры» или доступ к соответствующему отчёту — права на изменение для этого не нужны.
Почему в прайсе одна и та же позиция выводится несколько раз?
Чаще всего это происходит, если у товара заведены характеристики и в настройках отчёта включён вывод по характеристикам, либо если в структуру отчёта добавлена группировка по складам или единицам измерения. Отключите лишнюю группировку в настройках отчёта.
Как посмотреть прайс поставщика, а не свои цены?
Цены поставщиков хранятся отдельно: в УТ 11/ERP это регистр «Цены номенклатуры поставщиков», заполняемый документом «Регистрация цен поставщика» (или из поступления). Откройте раздел «Закупки» → «Цены поставщиков» или отчёт по ценам поставщика в отчётах по закупкам. В УТ 10.3 — «Цены номенклатуры контрагентов».
Можно ли сформировать прайс только с товарами, которые есть в наличии?
Да. В настройках отчёта «Прайс-лист» добавьте отбор по свободному остатку (условие «больше 0») или включите соответствующий параметр, если он предусмотрен вариантом отчёта. Учтите, что отбор по остаткам замедляет формирование на крупных базах.
Как сохранить настройки прайса, чтобы не настраивать заново?
После настройки отчёта нажмите «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта» (или кнопку сохранения варианта в панели настроек) и задайте понятное имя, например «Прайс для клиентов — розница». Вариант появится в списке вариантов отчёта и будет доступен вам или всем пользователям — в зависимости от настройки видимости.
Что делать, если отчёта «Прайс-лист» нет в меню?
Откройте «Отчеты» → «Все отчеты» и найдите его поиском. Если отчёта нет и там, возможно, он скрыт настройками интерфейса или у роли нет доступа — обратитесь к администратору 1С. В крайнем случае цены всегда можно посмотреть напрямую в регистре «Цены номенклатуры» через карточку товара.
Что важно запомнить
Прайс в 1С строится из регистра цен по выбранному виду цены и дате. Основной инструмент — отчёт «Прайс-лист» в разделе продаж или CRM и маркетинга; для одной позиции достаточно ссылки «Цены» в карточке товара. Пустой прайс почти всегда означает невыбранный вид цены или непроведённые документы установки цен. Изменять цены следует только новым документом, а не правкой старых.