Торговля и Склад · 9 мин
Как посмотреть партии товаров в 1С
Как посмотреть партии товаров в 1С: отчеты по партиям, карточка партии, движения документов, настройка учета по партиям и типичные ошибки при анализе остатков.
Партия товара в 1С — это порция товара, принятая по конкретному документу поступления. Учет по партиям позволяет видеть, из какой поставки пришел товар, какая у него себестоимость, какие документы по ней прошли и сколько единицы осталось на складе. Посмотреть партии можно несколькими способами: через справочник партий, отчеты по остаткам и движениям, карточку номенклатуры и стандартные отчеты по себестоимости.
Точный путь зависит от конфигурации: в «1С:Управление торговлей 11», «Комплексной автоматизации» и «ERP» интерфейс похож, а в «Управлении торговлей 10.3» и «Управлении производственным предприятием 1.3» используются другие меню. Ниже разобраны основные способы, которые работают в типовых конфигурациях без доработок.
Проверьте, включен ли учет по партиям
Прежде чем искать партии, убедитесь, что учет по ним ведется. В «Управлении торговлей 11» и ERP партии формируются автоматически при проведении документов поступления, если используется расчет себестоимости (FIFO или средняя). Если в настройках отключен партионный учет или себестоимость не рассчитывается, отчеты по партиям будут пустыми.
Откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Финансовый результат и контроллинг». Проверьте, что задан способ расчета себестоимости (FIFO или по средней) и включен партионный учет. В УТ 10.3 аналогичная настройка находится в учетной политике организации: «Сервис» → «Настройка учета» → «Учетная политика».
Если учет настроен, но отчеты пустые, возможно, не выполнено закрытие месяца или не проведен документ «Расчет себестоимости товаров». Партии в этом случае есть в регистрах, но себестоимость по ним не распределена.
Способ 1: отчет «Ведомость по товарам на складах»
Универсальный способ увидеть остатки в разрезе партий — отчет по складским остаткам с добавленной группировкой. В УТ 11, КА и ERP откройте раздел «Склад и доставка» (или «Закупки») → «Отчеты по складу» → «Ведомость по товарам на складах».
В открывшемся отчете нажмите «Настройки» (или «Еще» → «Изменить вариант»). На закладке «Структура» добавьте группировку «Партия» под группировкой «Номенклатура». Сформируйте отчет — теперь под каждым товаром будут показаны документы поступления и остатки по каждой партии отдельно.
Такой отчет удобен, когда нужно ответить на вопросы: сколько единиц осталось от конкретной поставки, какие партии уже выбраны полностью, откуда идет старый товар на складе. Для регулярного использования сохраните настроенный вариант отчета под своим именем, чтобы не настраивать группировку каждый раз.
- 1Откройте «Склад и доставка» → «Отчеты по складу» → «Ведомость по товарам на складах»
- 2Нажмите «Настройки» и добавьте группировку «Партия» под «Номенклатура»
- 3Установите отбор по нужному складу или товару при необходимости
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте, что под товаром отображаются документы поступления
- 5Сохраните вариант отчета для повторного использования
Способ 2: движения документа и регистры партий
Когда нужно понять, какие партии затронул конкретный документ (продажа, перемещение, списание), используйте просмотр движений. Откройте документ, нажмите «Еще» → «Движения документа» (в некоторых конфигурациях — кнопка «Дт/Кт» или «Показать проводки и движения»).
В списке регистров найдите «Партии товаров на складах», «Товары на складах» или «Себестоимость товаров» — состав регистров зависит от конфигурации и версии. В движениях видно, из каких партий списан товар, в каком количестве и по какой себестоимости.
Этот способ незаменим при разборе расхождений: если клиент возвращает товар, а программа списывает не ту партию, именно в движениях документа видно, какую партию система выбрала автоматически по правилу FIFO.
Способ 3: отчеты по себестоимости и анализ партий
В УТ 11 и ERP есть специализированные отчеты в разделе «Финансовый результат и контроллинг»: «Себестоимость товаров», «Ведомость по партиям товаров», «Анализ себестоимости». Они показывают партии с суммами: стоимость поступления, списанную себестоимость, остаток стоимости по партии.
Отчет «Ведомость по партиям товаров» особенно полезен для финансового анализа: он показывает приход, расход и остаток в количестве и сумме по каждой партии за период. По нему можно проверить корректность расчета себестоимости после закрытия месяца.
В УТ 10.3 аналогичные данные дает отчет «Ведомость по партиям товаров на складах» из меню «Отчеты» → «Запасы (склад)». Там же доступен режим показа по бухгалтерскому и управленческому учету.
Сравнение способов
Подходит для быстрого просмотра остатков по поставкам; не показывает суммы себестоимости
Нужен для разбора конкретной операции; неудобен для общей картины по складу
Дает количество и суммы за период; требует рассчитанной себестоимости
Показывает реквизиты партий; состав зависит от настроек учета
Способ 4: карточка номенклатуры и справочник партий
Из карточки товара можно быстро перейти к его остаткам и партиям. Откройте справочник «Номенклатура», выберите товар и используйте команду «Перейти» → «Остатки товаров на складах» или отчет «Остатки и доступность» из панели навигации. В настройках добавьте детализацию по партиям.
В ERP и КА дополнительно существует справочник «Партии» (раздел «НСИ и администрирование» → «НСИ» → «Партии» или через поиск по меню). В нем хранятся объекты партий с реквизитами: документ поступления, дата, поставщик, при необходимости — серии и сроки годности. Поиск по справочнику удобен, когда известен номер документа поставки.
Если в карточке товара отчет по остаткам пуст, проверьте, не установлен ли отбор по конкретному складу, на котором товара нет, и корректность периода отчета.
Как проверить результат
Сумма остатков по всем партиям равна общему остатку товара
Сумма по партиям не сходится с остатком — возможны нераспределенные движения
Заполнена после расчета себестоимости и закрытия месяца
Нулевая или отрицательная себестоимость при положительном остатке
Списание идет из самой ранней партии при FIFO
Списывается более поздняя партия без видимой причины
Типичные проблемы и их причины
Самая частая ситуация — отчет по партиям показывает отрицательные остатки. Обычно причина в том, что товар продали раньше, чем оформили поступление, либо документы проведены «задним числом» без перепроведения последующих продаж. Лечится восстановлением последовательности: перепроведением документов в хронологическом порядке или обработкой «Проведение по партиям».
Вторая проблема — отсутствие сумм при наличии количества. Это признак того, что не выполнен расчет себестоимости: запустите «Закрытие месяца» или документ «Расчет себестоимости товаров» за нужный период.
Третья типичная ситуация — пользователь не видит отчеты по партиям в меню. Причина чаще всего в правах: у роли нет доступа к регистрам партий или к разделу финансовых отчетов. Проверьте права у администратора, не меняя конфигурацию самостоятельно.
Частые вопросы
Чем партия отличается от серии товара?
Партия — это связь товара с документом поступления, она нужна для расчета себестоимости и отслеживания поставок. Серия — это производственный номер, номер сертификата или срок годности конкретной единицы товара. Серии включаются отдельно в настройках вида номенклатуры и независимы от партий.
Почему отчет по партиям показывает нулевую себестоимость?
Себестоимость рассчитывается регламентной операцией закрытия месяца или документом «Расчет себестоимости товаров». Пока расчет не выполнен, суммы в отчетах по партиям будут нулевыми или предварительными. Выполните расчет за нужный период и сформируйте отчет заново.
Можно ли посмотреть, из какой партии продан конкретный товар?
Да. Откройте документ реализации, перейдите в «Еще» → «Движения документа» и посмотрите регистры «Партии товаров» или «Себестоимость товаров». Там будет видно, какие партии списала система по правилу FIFO или с учетом указанной серии.
Почему в отчете по партиям отрицательный остаток?
Чаще всего товар был продан до оформления поступления или документы проведены не в хронологическом порядке. Проверьте даты документов поступления и реализации, затем восстановите последовательность проведения на копии базы.
Как посмотреть партии в 1С:Бухгалтерии?
В «1С:Бухгалтерии» партии — это субконто «Партии» на счетах учета товаров (например, 41). Используйте стандартные отчеты «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» или «Анализ счета» с детализацией по субконто «Партии» — там будут видны документы поступления и остатки по ним.
Что делать, если отчетов по партиям нет в меню?
Состав доступных отчетов зависит от конфигурации, версии и прав пользователя. Попробуйте найти отчет через строку поиска в разделе «Все функции» → «Отчеты». Если отчет недоступен из-за прав, обратитесь к администратору системы для настройки роли.
Что важно запомнить
Партии смотрят через отчеты с группировкой «Партия», движения документов и отчеты по себестоимости. Суммы корректны только после расчета себестоимости, а любые исправления последовательности документов безопасно делать на копии базы.