Как посмотреть остатки на складе в 1С 8.3 Бухгалтерия

Остатки товаров и материалов в 1С 8.3 Бухгалтерия хранятся на бухгалтерских счетах 10, 41, 43, 002, 004 и других, а посмотреть их можно несколькими способами: через оборотно-сальдовую ведомость, анализ счета, карточку счета или специализированные отчеты по складу. Выбор способа зависит от того, что именно нужно узнать: общую сумму по складу, количество конкретной номенклатуры или движение товара за период.

Ключевое условие для корректного просмотра остатков — включенный складской учет. Если в настройках плана счетов включен учет по складам, то в отчетах можно будет выбрать конкретное место хранения и увидеть остатки в разрезе каждого склада. Если складской учет не ведется, программа покажет только общее количество по организации.

Ниже разобраны все рабочие способы просмотра остатков: от быстрой проверки одной позиции до детального анализа по нескольким складам, а также типичные причины расхождений и отрицательных остатков.

Проверка настроек складского учета перед просмотром остатков

Прежде чем строить отчеты, убедитесь, что в программе включен учет по складам. Перейдите в раздел «Главное» → «План счетов» → кнопка «Настройка плана счетов». В открывшемся окне найдите блок «Учет запасов» и проверьте, что установлен признак ведения учета по складам. Обычно выбирается вариант «По количеству и сумме» — тогда остатки будут видны и в штуках, и в денежном выражении.

Если учет по складам выключен, отчеты не смогут показать остатки в разрезе мест хранения — только общие данные по организации. Включить признак можно самостоятельно, но если в базе уже есть проведенные документы без указания склада, потребуется дозаполнить их, иначе часть остатков «повиснет» с пустым складом.

Также проверьте, что в справочнике «Склады» (раздел «Справочники») заведены все реальные места хранения, а в документах поступления и списания склад заполняется обязательно. Пустой склад в документах — самая частая причина «непонятных» остатков в отчетах.

Остатки через оборотно-сальдовую ведомость по счету

Основной инструмент бухгалтера для просмотра остатков — отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». Откройте раздел «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». В поле «Счет» укажите нужный счет: 10 — материалы, 41 — товары, 43 — готовая продукция, 002 — товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение.

Установите период, за который нужно посмотреть данные. Остаток будет показан на начало и на конец выбранного периода. Если нужны остатки «на сегодня», укажите в качестве конца периода текущую дату — программа учтет все проведенные документы до этой даты включительно.

Чтобы увидеть остатки в разрезе складов, нажмите кнопку «Показать настройки» и на вкладке «Группировка» добавьте поле «Склады». После нажатия «Сформировать» отчет развернется по каждому складу с остатками по номенклатуре внутри него. Если нужен один конкретный склад, используйте вкладку «Отбор» и задайте условие «Склады Равно» нужному складу.

1. 1
   Откройте «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»
2. 2
   Укажите счет (10, 41 или 43) и период
3. 3
   В настройках на вкладке «Группировка» добавьте «Склады»
4. 4
   Нажмите «Сформировать» и проверьте колонки «Сальдо на конец»
5. 5
   При необходимости сохраните настройки отчета кнопкой «Сохранить настройки»

Анализ счета и карточка счета для детальной проверки

Отчет «Анализ счета» (раздел «Отчеты») показывает не только остатки, но и обороты по корреспондирующим счетам. Это удобно, когда нужно понять, откуда пришел товар на склад и куда он был списан. Укажите счет и период, в настройках добавьте группировку по складам и номенклатуре — получите картину движения по каждой позиции.

«Карточка счета» — самый детальный отчет: он показывает каждую хозяйственную операцию по счету с указанием документа, количества и суммы. Используйте его, когда остаток в ОСВ вызывает вопросы и нужно найти конкретный документ, который сформировал это значение. Из карточки можно перейти в любой документ двойным щелчком.

Оба отчета поддерживают отбор по конкретной номенклатуре. Это удобно, когда нужно проверить одну позицию: задайте на вкладке «Отбор» условие «Номенклатура Равно» нужному элементу справочника — и отчет покажет только её движения и остатки.

Общая оборотно-сальдовая ведомость по всем счетам

Если нужна сводная картина по всем складским счетам сразу, сформируйте общую «Оборотно-сальдовую ведомость» (раздел «Отчеты»). Она покажет остатки по счетам 10, 41, 43 и другим в одном отчете. Раскройте нужный счет двойным щелчком — программа предложит перейти к расшифровке.

Универсальный отчет (раздел «Отчеты» → «Универсальный отчет») подходит для нестандартных задач: например, посмотреть остатки по забалансовым счетам или построить произвольную выборку по регистрам. Для большинства ежедневных задач он не нужен, но как резервный инструмент полезен.

Сравнение отчетов для просмотра остатков

ОСВ по счету

Оптимален для быстрой проверки остатков по складу и номенклатуре; не показывает детальные движения

Анализ счета

Подходит для анализа оборотов по корсчетам; остатки видны, но детализация по документам ограничена

Карточка счета

Максимальная детализация до документа; для быстрого просмотра остатков избыточен

Общая ОСВ

Сводная картина по всем счетам; без разбивки по складам и номенклатуре

Количественные и суммовые остатки: в чем разница

В отчетах по складским счетам остатки выводятся в двух измерениях: количество (штуки, килограммы, литры) и сумма (бухгалтерская оценка в рублях). Количественный остаток показывает физическое наличие, суммовой — стоимость по данным учета. Обе колонки видны в ОСВ по счету, если для счета включен количественный учет.

Если колонка с количеством пустая, проверьте настройку плана счетов: для счета должен быть включен признак количественного учета. В типовой конфигурации для счетов 10, 41, 43 он включен по умолчанию. Также обратите внимание на субконто «Партии» — при партионном учете остатки дополнительно дробятся по документам поступления.

Для счета 41 в рознице возможен вариант учета по продажным ценам — тогда суммовой остаток отражает стоимость в ценах продажи, а разница учитывается на счете 42 «Торговая наценка». Это нормально и не является ошибкой.

Отрицательные остатки и расхождения: что проверять

Отрицательный (красный) остаток по номенклатуре означает, что списание проведено раньше или в большем количестве, чем поступление. Типичные причины: документ реализации проведен задним числом до поступления, оприходование еще не внесено, ошибка в количестве в одном из документов, списание с другого склада.

Чтобы найти источник, сформируйте «Карточку счета» с отбором по проблемной номенклатуре и складу за расширенный период. Найдите момент, где остаток уходит в минус, и проверьте документы вокруг этой даты. Часто помогает перепроведение документов в правильной хронологической последовательности.

Расхождение между данными отчета и фактическим наличием на складе устраняется инвентаризацией: документ «Инвентаризация товаров на складе» (раздел «Склад») позволяет сравнить учетные и фактические остатки и создать документы оприходования излишков и списания недостач.

Как сохранить и вывести остатки на печать

Любой сформированный отчет можно вывести на печать или сохранить в файл. Нажмите кнопку с изображением принтера или используйте «Файл» → «Сохранить» / «Сохранить копию». Поддерживаются форматы табличного документа, Excel и PDF — удобно для передачи данных кладовщику или руководителю.

Если отчет по остаткам нужен регулярно с одними и теми же настройками (счет, склад, группировка), сохраните настройки кнопкой «Сохранить настройки» и дайте варианту понятное имя, например «Остатки по складу готовой продукции». В следующий раз достаточно выбрать сохраненный вариант из списка — отчет сформируется с нужными параметрами за пару секунд.

Частые вопросы

Почему в отчете не видно разбивки по складам?

Скорее всего, в настройках плана счетов («Главное» → «План счетов» → «Настройка плана счетов») не включен учет запасов по складам. Включите признак «По количеству и сумме» и проверьте, что в документах заполнен склад. Уже проведенные документы без склада придется исправить вручную.

Как посмотреть остаток по одному конкретному товару?

Сформируйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счету» по счету 41 (или 10), откройте настройки, на вкладке «Отбор» добавьте условие «Номенклатура Равно» и выберите нужный товар. Отчет покажет остатки и обороты только по этой позиции, в том числе в разрезе складов.

Что означает отрицательный остаток на складе?

Это признак того, что списание проведено без достаточного остатка: реализация оформлена раньше поступления, поступление не внесено или в документах ошибка в количестве. Найдите проблему через «Карточку счета» с отбором по номенклатуре и исправьте документы, иначе закрытие месяца может рассчитать себестоимость некорректно.

Можно ли посмотреть остатки на прошлую дату?

Да. В отчете укажите нужный период — сальдо на конец периода покажет остатки на выбранную дату. Учтите, что если позже документы задним числом перепроводились, остаток на прошлую дату мог измениться относительно того, что вы видели раньше.

Остаток в отчете не совпадает с фактическим на складе. Что делать?

Проведите инвентаризацию: создайте документ «Инвентаризация товаров на складе» в разделе «Склад», заполните его по кнопке «Заполнить» учетными остатками, внесите фактические количества и по результатам сформируйте оприходование излишков и списание недостач. Перед этим убедитесь, что все документы поступления и списания проведены.

Где смотреть остатки товаров, принятых на комиссию или ответхранение?

Такие ценности учитываются на забалансовых счетах: 002 — принятые на ответственное хранение, 004 — принятые на комиссию. Сформируйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счету» по соответствующему счету — методика просмотра та же, что и для балансовых счетов.