Как посмотреть ОРП в 1С

ОРП в терминологии 1С — это отчет о розничных продажах, документ, которым закрывается кассовая смена в конфигурациях «1С:Розница», «1С:Управление торговлей» и «1С:Комплексная автоматизация». Именно в нем аккумулируются все чеки ККМ за смену: продажи, возвраты, суммы по наличному и безналичному расчету. Бухгалтеры, товароведы и руководители смотрят ОРП, чтобы сверить выручку, проверить списание товаров и разобраться с расхождениями в кассе.

Найти документ можно несколькими способами: через раздел продаж, через журнал кассовых документов, через встроенный поиск или через отчеты по кассовым сменам. Выбор способа зависит от конфигурации и от того, что именно нужно — открыть конкретный документ, посмотреть список за период или проанализировать продажи.

Ниже разобраны все рабочие способы найти и посмотреть ОРП, типичные ситуации, когда документ «не находится», и способы проверить корректность его данных.

Что такое ОРП и где он хранится в программе

Отчет о розничных продажах формируется автоматически при закрытии кассовой смены или создается вручную. В нем собраны табличные части «Товары», «Оплата платежными картами», иногда «Подарочные сертификаты» и «Скидки». На основании ОРП программа списывает товары со склада магазина, формирует выручку и движения по кассе.

Физически документ хранится в журнале «Отчеты о розничных продажах». Доступ к нему зависит от конфигурации:

• 1С:Розница 2.3 / 3.0 — раздел «Продажи», группа «Розничные продажи», ссылка «Отчеты о розничных продажах»;
• 1С:Управление торговлей 11 — раздел «Продажи», подраздел «Розничные продажи», пункт «Отчеты о розничных продажах»;
• 1С:Комплексная автоматизация / ERP — раздел «Продажи» или «Казначейство», журнал розничных продаж;
• 1С:Бухгалтерия 8 — раздел «Продажи» → «Отчеты о розничных продажах» (если ведется розничная торговля).

Если нужного пункта нет в меню, скорее всего, он скрыт настройками интерфейса или у пользователя недостаточно прав — об этом ниже.

Как открыть список ОРП через раздел продаж

Это основной способ, который работает во всех торговых конфигурациях. Порядок действий:

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» в верхней панели разделов
2. 2
   Найдите группу «Розничные продажи» и перейдите по ссылке «Отчеты о розничных продажах»
3. 3
   В открывшемся списке установите период через кнопку «Ещё» → «Установить период» или быстрый отбор по дате
4. 4
   При необходимости добавьте отбор по организации, магазину (складу) или кассе ККМ
5. 5
   Дважды щелкните по нужному документу, чтобы открыть его

В списке видны номер, дата, касса ККМ, сумма документа и признак проведения. Зеленая «галочка» у номера означает, что документ проведен, серая — что он записан, но не проведен, красный крестик — помечен на удаление.

Если документов в списке много, используйте строку поиска в шапке списка: введите номер ОРП или часть номера. Поиск работает по всем видимым колонкам.

Как найти ОРП через поиск и кассовую смену

Поиск через «Найти» (Ctrl+F) и полнотекстовый поиск

Если известен номер документа, быстрее всего воспользоваться глобальным поиском. Нажмите на значок лупы в правом верхнем углу окна программы или вызовите поиск через меню, введите номер ОРП и выберите тип объекта «Отчет о розничных продажах». Программа покажет совпадения, из которых документ открывается одним щелчком.

Учтите: полнотекстовый поиск работает, только если он включен в настройках базы и индекс обновлен. Если поиск не находит заведомо существующий документ, попросите администратора обновить поисковый индекс или воспользуйтесь отбором в журнале.

Через кассовую смену

В «1С:Рознице» и УТ 11 ОРП жестко связан с кассовой сменой. Откройте раздел «Продажи» → «Кассовые смены», найдите нужную смену по дате и кассе — в табличной части или по ссылке будет доступен сформированный по ней отчет о розничных продажах. Это удобно, когда известна смена, но неизвестен номер самого ОРП.

Как посмотреть данные ОРП без открытия документа

Часто открывать сам документ не обязательно — нужную информацию быстрее получить отчетами. В торговых конфигурациях доступны:

• «Валовая прибыль предприятия» / «Продажи» — объемы продаж за период с детализацией до документа;
• «Товары к отгрузке / движения по складу» — списания, выполненные отчетами о розничных продажах;
• «Денежные средства в кассах ККМ» — поступления выручки по ОРП;
• «Кассовая книга» и отчет «Розничные продажи» — сводная выручка по магазинам и сменам.

В отчете установите период и добавьте группировку или отбор «Регистратор» — тогда каждая строка будет ссылкой на конкретный ОРП, который можно открыть прямо из отчета. Это самый быстрый способ найти документ, в котором прошла конкретная продажа.

Почему ОРП не видно в списке и что делать

Ситуация «документ есть, но его не видно» — одна из самых частых. Основные причины:

• Стоит отбор по периоду или организации. Снимите все отборы: кнопка «Ещё» → «Настройка списка» → удалить условия, либо сбросить период.
• Документ помечен на удаление. Включите в настройках списка отображение помеченных объектов или проверьте через «Администрирование» → «Удаление помеченных объектов».
• Недостаточно прав. Если пункт меню отсутствует совсем, а поиск не находит документы, вероятно, у пользователя нет роли на чтение розничных продаж. Обратитесь к администратору 1С.
• Смена закрыта, но ОРП не сформирован. Такое бывает при обмене с фронтолом кассы (например, при работе с внешним ПО кассы) или при ошибках проведения. Проверьте кассовую смену и журнал регистрации.
• Документ создан в другой базе. При обмене «Розница ↔ Бухгалтерия» ОРП переносится с задержкой и может попасть в другой период.

Как проверить ОРП: проводки и движения документа

Открыв документ, проверьте не только табличную часть, но и то, какие движения он сформировал. Нажмите кнопку «Ещё» → «Движения документа» (в некоторых конфигурациях — «Перейти» → «Движения»). Откроется список регистров, по которым документ сделал записи: товары на складах, продажи, денежные средства, НДС.

Для бухгалтерского учета важна кнопка «Показать проводки» (Дт/Кт). По ОРП типично формируются проводки по дебету счетов 50, 57 (эквайринг) и кредиту 90.01, а также списание себестоимости. Если проводки отсутствуют — документ не проведен или проведение завершилось с ошибкой.

Контрольные точки

Как проверить результат

Статус документа в списке

Норма

Документ проведен (зеленая отметка), движения видны

Тревожный признак

Серый значок — не проведен, красный крест — помечен на удаление

Сумма ОРП против Z-отчета

Норма

Выручка в ОРП совпадает с итогом Z-отчета по смене

Тревожный признак

Расхождение — есть непроведенные чеки или ручные правки

Остатки по складу магазина

Норма

Товары из табличной части списались со склада

Тревожный признак

Остатки не изменились — документ не проведен или склад указан неверно

Ограничения и безопасная работа с документом

ОРП — итоговый документ смены, и его некорректное изменение ломает учет сразу в нескольких местах: остатки склада, выручка, эквайринг, отчетность по НДС. Поэтому действуйте аккуратно:

• Не редактируйте проведенный ОРП напрямую — если нужно исправить продажу, оформляйте возврат или корректировку отдельным документом;
• Перед ручной корректировкой сделайте резервную копию базы или хотя бы зафиксируйте исходные данные документа;
• Не распроводите ОРП за период, по которому сдана отчетность, без согласования с бухгалтером;
• Помните про дату запрета редактирования — если она установлена, изменить документ сможет только пользователь с соответствующими правами.

Частые вопросы

Чем ОРП отличается от чека ККМ?

Чек ККМ — документ отдельной продажи покупателю. Отчет о розничных продажах — сводный документ, в который попадают все чеки смены при её закрытии. Именно ОРП списывает товары и формирует выручку в учете.

Можно ли посмотреть ОРП, если нет прав на раздел «Продажи»?

Нет, доступ к документу определяется ролями пользователя. Если пункт меню отсутствует и поиск не находит документы, запросите у администратора роль с правом чтения отчетов о розничных продажах или попросите выгрузить нужные данные отчетом.

Почему в ОРП не попала часть чеков за смену?

Чаще всего чеки не проведены, пробиты после закрытия смены (попадут в следующий ОРП) или зависли при обмене с кассовым ПО. Проверьте журнал чеков ККМ с отбором по смене и статусом проведения.

Как найти ОРП по конкретному товару или чеку?

Откройте нужный чек ККМ и через кнопку «Ещё» посмотрите связанные документы — там будет ссылка на отчет о розничных продажах. Альтернатива — отчет «Продажи» с отбором по номенклатуре и группировкой по регистратору.

Что делать, если ОРП создан дублем?

Не удаляйте документ сразу. Сначала сверьте оба ОРП с Z-отчетом, определите лишний, распроведите его и пометьте на удаление. Затем проверьте, что остатки склада и выручка вернулись к корректным значениям.