Торговля и Склад · 9 мин
Как посмотреть ГТД товара в 1С
Как найти и посмотреть номер ГТД товара в 1С Управление торговлей и ERP: карточка номенклатуры, документы поступления, отчёты по остаткам и типичные ошибки.
Номер ГТД (грузовой таможенной декларации) в 1С хранится не в самом товаре, а в связанных объектах: документе поступления, справочнике «Номера ГТД» и регистрах учёта импортных товаров. Из-за этого у пользователей часто возникает вопрос: где именно искать номер, если в карточке номенклатуры его не видно.
Способ просмотра зависит от конфигурации. В 1С:Управление торговлей 11, ERP и Комплексной автоматизации учёт ГТД ведётся через отдельный справочник, а в Управлении нашей фирмой (УНФ) и Бухгалтерии предприятия номер указывается прямо в табличной части документа. Ниже разобраны оба варианта, а также способы массовой проверки через отчёты.
Перед началом убедитесь, что у вас есть права на просмотр документов закупки и справочников. Если учёт ГТД в программе не включён, номера могут просто не заполняться — это отдельная настройка, о которой сказано ниже.
Где вообще хранится ГТД в 1С
ГТД — это реквизит партии товара, а не самой номенклатуры. Один и тот же товар может поступать по разным декларациям, поэтому программа привязывает номер ГТД к конкретной поставке. Именно поэтому в карточке товара вы номера не найдёте — его нужно искать в документах движения.
В типовых конфигурациях на платформе 8.3 (УТ 11, ERP 2, КА 2) существует отдельный справочник «Номера ГТД». Каждый элемент справочника содержит код страны происхождения и сам номер декларации. Ссылки на этот справочник проставляются в табличных частях документов поступления и в регистрах остатков.
Просмотр ГТД в документе поступления
Самый надёжный способ увидеть номер ГТД — открыть документ, которым товар поступил на склад. В УТ 11 и ERP перейдите в раздел «Закупки» → «Документы закупки (все)», найдите нужное поступление и откройте его. В табличной части «Товары» найдите колонку «Номер ГТД» — если она скрыта, включите её через кнопку «Ещё» → «Изменить форму» или через настройку списка колонок.
Если колонка пустая, это означает одно из двух: либо товар отечественный и ГТД не требуется, либо номер не заполнили при оприходовании. Второй случай — ошибка учёта, которая вылезет при продаже прослеживаемого товара или при формировании УПД.
- 1Откройте раздел «Закупки» → «Документы закупки (все)»
- 2Найдите нужное поступление по дате, поставщику или номеру
- 3Откройте документ и перейдите на вкладку «Товары»
- 4Если колонки «Номер ГТД» нет — включите её в настройке формы
- 5Сверьте номер с бумажной декларацией поставщика
Просмотр через справочник «Номера ГТД»
Все когда-либо введённые номера деклараций хранятся в одном месте. В УТ 11 и ERP откройте раздел «НСИ и администрирование» → «НСИ» → «Номера ГТД» (в некоторых версиях путь: «Справочники» → «Номера ГТД»). Откроется список всех номеров с указанием страны происхождения.
Из элемента справочника можно перейти к связанной информации: в каких документах использовался этот номер. Для этого воспользуйтесь стандартной функцией «Ещё» → «Связанные документы» или поиском ссылок на объект. Это удобно, когда известен номер ГТД и нужно понять, какой товар по нему приходил.
В УНФ и Бухгалтерии 3.0 отдельного развитого справочника может не быть — номер ГТД там вводится строкой непосредственно в табличной части поступления и счёта-фактуры. Ищите его в самих документах.
Просмотр ГТД через отчёты по остаткам
Когда нужно увидеть ГТД по всему складу сразу, удобнее всего отчёты. В УТ 11 откройте «Склад и доставка» → «Отчёты по складу» → «Остатки товаров» (или «Ведомость по товарам на складах»). В настройках отчёта добавьте группировку или поле «Номер ГТД» — отчёт покажет, сколько единиц каждого товара числится по каждой декларации.
Для прослеживаемых товаров есть отдельный отчёт «Остатки прослеживаемых товаров» (раздел «Закупки» → «Отчёты по закупкам» или «Регламентированные отчёты»). Он показывает количество товара в разрезе РНПТ — регистрационных номеров партий, которые формируются на основе ГТД.
Откройте поступление и колонку «Номер ГТД»
Раздел НСИ, список всех введённых деклараций
Добавьте группировку по ГТД в настройках
Остатки прослеживаемых товаров в разрезе регистрационных номеров
Просмотр ГТД в документах продажи
При реализации импортного товара номер ГТД подставляется в документ продажи автоматически — из остатков партий. В документе «Реализация товаров и услуг» откройте табличную часть и включите колонку «Номер ГТД». Программа подставит номер той партии, которая списывается по FIFO.
Если в реализации колонка пустая, а товар импортный — значит, при поступлении ГТД не указали, и списывать номер неоткуда. Для прослеживаемых товаров это критично: УПД без РНПТ не пройдёт проверку, а покупатель не сможет принять документ.
Что делать, если ГТД не отображается
Если номер не виден ни в документах, ни в отчётах, проверьте настройки учёта. В УТ 11 и ERP перейдите в «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Закупки» (или «Импорт») и убедитесь, что включён учёт импортных товаров и ГТД. Без этой опции соответствующие поля могут быть скрыты из форм.
Вторая частая причина — отсутствие прав. Если у пользователя нет доступа к документам закупки или справочнику ГТД, данные будут недоступны. Проверьте права через профиль группы доступа или попросите администратора открыть просмотр.
Проверка корректности введённого ГТД
После того как нашли номер, сверьте его с первичным документом поставщика. Формат номера декларации строго определён: код таможни, дата и порядковый номер, разделённые слэшами. Программа часто проверяет формат автоматически, но опечатки в цифрах не отловит.
Для прослеживаемых товаров дополнительно проверьте, что на основании ГТД корректно сформирован РНПТ и что количество в остатках по прослеживаемости совпадает со складскими остатками. Расхождение — признак того, что где-то номер не указали или указали неверно.
Как проверить результат
Номер заполнен и совпадает с декларацией поставщика
Пусто или номер отличается от бумажного документа
Остатки распределены по конкретным номерам
Большая строка с пустым ГТД
Количество по РНПТ совпадает со складом
Расхождения, отрицательные остатки
ГТД подставляется автоматически
Колонка пустая, номер приходится вводить вручную
Если импортных поставок много, заведите правило сверять заполнение ГТД сразу при оприходовании, а не в момент продажи. Исправить номер в свежем поступлении занимает минуту, а поиск и исправление ошибки через месяц — с перепроведением партий — может занять часы.
Что важно запомнить
ГТД привязан к партии товара, а не к номенклатуре. Ищите номер в документе поступления, справочнике «Номера ГТД» или отчётах по остаткам с группировкой по ГТД. Пустой номер у импортного товара — ошибка учёта, которую нужно исправлять в поступлении, а не в продаже.
Частые вопросы
Почему в карточке товара нет поля ГТД?
Потому что один товар может поступать по нескольким декларациям. Номер ГТД — свойство конкретной партии (поставки), поэтому он хранится в документах поступления и регистрах остатков, а не в справочнике номенклатуры.
Как посмотреть ГТД в 1С:Бухгалтерии 3.0?
Откройте документ «Поступление (акты, накладные, УПД)», перейдите на вкладку «Товары» и найдите колонку «ГТД». Если её нет, включите через «Ещё» → «Изменить форму». Также номер виден в счёте-фактуре поставщика.
Чем ГТД отличается от РНПТ?
РНПТ — регистрационный номер партии товара, который формируется для прослеживаемых товаров на основе данных ГТД (номер декларации, код страны, порядковый номер товара в декларации). ГТД — исходный документ, РНПТ — производный учётный номер для системы прослеживаемости.
Можно ли найти товар по известному номеру ГТД?
Да. Откройте справочник «Номера ГТД», найдите нужный номер и используйте «Ещё» → «Связанные документы» — программа покажет поступления, где он использовался. Альтернатива — отчёт по остаткам с отбором по конкретному ГТД.
Что делать, если ГТД заполнен с ошибкой в старом поступлении?
Оцените период: если документ в закрытом отчётном периоде, исправление может потребовать корректировочных документов и уточнённой отчётности. Для текущего периода обычно достаточно исправить номер и перепровести документы движения партии. Перед изменениями сделайте резервную копию базы.
Почему в реализации ГТД не подставляется автоматически?
Основная причина — в остатках партий нет номера: его не заполнили при поступлении. Также проверьте, включён ли учёт ГТД в настройках программы и не списан ли товар с другого склада или по другой организации, где остатков с ГТД нет.